Наименование документа организации

Основание для составления документа

Примечание

1.

Коллективный договор или соглашение

Ст. 40 – 51 ТК РФ

Коллективный договор заключается между работниками и работодателем. Срок действия – не более 3-х лет.

2

Правила внутреннего трудового распорядка

Ст. 189, 190.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору.

3.

Трудовой договор

Ст. 56 -84.1 ТК РФ

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Заключается при приеме работника на работу.

4.

Система управления охраной труда на предприятии (или распределение обязанностей по охране труда)

ГОСТ Р 12.0.007-2009. ССБТ. Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию

Срок действия – не более 5 лет.

5.

Приказ работодателя о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда (если численность работников превышает 50 человек)

Ст. 217 ТК РФ,

Постановление Минтруда и соцразвития РФ №14 от 08.02.2000 г. «Об утверждении рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации».

6.

Должностные обязанности специалистов службы охраны (инженера по охране труда)

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.. Постановление Минтруда РФ №37 от 212.08.1998 г.

Разрабатывается с учетом специфики предприятия и утверждается руководителем организации.

7.

Программа вводного инструктажа по охране труда

Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ «1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

ССБТ ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда».

Разрабатывает служба охраны труда (специалист по охране труда), утверждает работодатель.

8.

Журнал регистрации вводного инструктажа

То же

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации. Подписывается специалистом по охране труда.

9.

Программа первичного инструктажа на рабочем месте

То же

Разрабатывает руководитель производственных и структурных подразделений, утверждает работодатель, согласовывает служба охраны труда (инженер по охране труда).

10.

Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте

То же

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации. Подписывается руководителем производственных и структурных подразделений.

11.

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте

То же

Утверждается работодателем на основании предложений службы охраны труда (инженера по охране труда).

12.

Приказ (распоряжение) работодателя (руководителя) о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда

То же

Состав комиссии – не менее трех человек, прошедших обучение охране труда и проверку знаний требований охраны труда в обучающей организации.

13.

Учебные планы и программы обучения охране труда

То же

Разрабатываются на основе примерных учебных планов и программ обучения охране труда, утверждаются работодателем.

14.

Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников

То же

Оформление:

- все работники в течение месяца при приеме на работу;

- работники рабочих профессий – ежегодно;

- руководители и специалисты - 1 раз в 3 года.

15.

Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда

То же

Удостоверение подписывается председателем комиссии, заверяется печатью и выдается работнику. Работник во время работы должен иметь удостоверение при себе.

16.

Перечень инструкций по охране труда для работников – исходя из должности, профессии или вида выполняемой работы.

17.

Инструкции по охране труда для работников – исходя из должности, профессии или вида выполняемой работы.

Ст. 212 ТК РФ.

Постановление Минтруда и социального развития РФ №80 от 17.12.2002 г. «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»

Разрабатываются на основе межотраслевых или отраслевых типовых инструкций по охране труда, при их отсутствии – требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации, а также в технологической документации с учетом конкретных условий производства.

Пересмотр инструкций – не реже одного раза в 5 лет.

18.

Журнал учета инструкций по охране труда для работников

Постановление Минтруда и социального развития РФ №80 от 17.12.2002 г. «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан специалистом по охране труда и скреплен печатью организации.

19.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников

То же

То же

20.

Краткая выписка из инструкции по охране труда или памятка по технике безопасности

Правила безопасности при работе с инструментом и приспособлениями

Размещается на рабочем месте

21.

Положение об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда

Постановление Минтруда РФ №30 от 08.04.1994 г. «Об утверждении рекомендаций по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива.

Постановление ФНПР от 18.10.2006 г. №4-3 «О типовом положении об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда профессионального союза».

22.

Положение о комитете (комиссии) по охране труда

Приказ Минздравсоцразвития РФ №413 от 29.05.2006 г. «Об утверждении типового положения о комитете (комиссии) по охране труда»

Утверждается руководителем организации и согласуется с профсоюзным комитетом или полномочным представителем трудового коллектива

23.

Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании комитета (комиссии) по охране труда

Ст.218 ТК РФ

Комитет (комиссия) может создаваться по инициативе работодателя и (или) работников либо их представительного органа.

24.

План работы комитета (комиссии) по охране труда

Приказ Минздравсоцразвития РФ №413 от 29.05.2006 г. «Об утверждении типового положения о комитете (комиссии) по охране труда»

Составляется на год

25.

Выписка из протокола собрания профсоюза или иного уполномоченного работниками органа по выборам уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда

Постановление Минтруда РФ №30 от 08.04.1994 г. «Об утверждении рекомендаций по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива.

Постановление ФНПР от 18.10.2006 г. №4-3 «О типовом положении об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда профессионального союза».

26.

Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности

Ст. 212 ТК РФ

Разрабатывается службой охраны труда (специалистом по охране труда) и утверждается работодателем. Обновляется по мере выхода новых нормативных правовых актов.

27.

Нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты

Ст. 221 ТК РФ

Разрабатываются на основе Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи

28.

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты

Приказ Минздравсоцразвития №290н от 01.06.2009 г. «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».

Заводятся руководителем структурного подразделения при проведении первичного инструктажа по охране труда.   Спецодежда и СИЗ выдаются работнику до начала выполнения работ.

29.

Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств

Приказ Минздравсоцразвития РФ №1122н от 17.12.2010 г. «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих

Составляет служба охраны труда (специалист по охране труда)

30.

Личные карточки учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств

То же

Заводятся руководителем структурного подразделения при проведении первичного инструктажа по охране труда 

31.

Перечень должностей и профессий работников, имеющим право на выдачу бесплатного лечебно-профилактического питания при работах в особо вредных условиях труда 

Ст. 222 ТК РФ

Приказ Минздравсоцразвития РФ №46н от 16.02.2009 г. «Об утверждении Перечня производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, рационов лечебно-профилактического питания, норм бесплатной выдачи витаминных препаратов и Правил бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания»

32.

Перечень должностей и профессий работников, занятых на работах с вредными условиями труда и имеющих право на выдачу бесплатного молока или других равноценных продуктов

Ст.222 ТК РФ.

Приказ Минздрав и соцразвития РФ №45н от 16.02.2009 г. «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных продуктов, порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока и других равноценных пищевых продуктов».

33.

Контингент работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным медицинским осмотрам

Ст. 213 ТК РФ

Приказ Минздравсоцразвития РФ №302н от 12.04.2011 г. «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров(обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

34.

Поименный список работников, подлежащих периодическим медосмотрам в текущем году

То же

35.

Материалы расследования несчастных случаев

Ст. 227 – 231 ТК РФ.

Постановление Минтруда и соцразвития РФ №73 от 24.10.2002 г. «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»

Приказ Минздрав и соцразвития РФ №275 от 15.04.2005 г. №275 «О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве»

Приказ Минздрав и соцразвития РФ №160 от 24.02.2005 г. «Об определении степени тяжести повреждения здоровья при несчастных случаях на производстве».

Срок хранения  – 45 лет

36.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Ст. 230.1 ТК РФ

Постановление Минтруда и соцразвития РФ №73 от 24.10.2002 г. «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»

Журнал прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью организации.

Срок хранения  – 45 лет.

37

Материалы по аттестации рабочих мест по условиям труда

Ст. 209 ТК РФ.

Приказ Минздравсоцразвития РФ №342н от 26.04.2011 г. «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда»

38.

Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день

Ст. 219 ТК РФ

Разрабатывается в соответствии с Постановлением Госкомтруда СССР №273/П-20 от 21.11.1975 г. «Об утверждении инструкции о порядке применения списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» (в редакции от 15.04.2004 г.).

Утверждает работодатель на основе аттестации рабочих мест по условиям труда.

39.

План мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организации на год

Ст. 226 ТК РФ.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития от 01.03.2012 г. №181н.

«Типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению профессиональных рисков.»

Финансируется из бюджета предприятия ежегодно в размере не менее 0, 2% суммы затрат на производство продукции (работ, услуг).

40.

Перечень обязательных работ по охране труда на предприятии

Составляется ежегодно отделом (инженером) по охране труда

41.

Представление уполномоченного (доверенного) лица по охране труда

Ст. 218 ТК РФ

42.

Удостоверение уполномоченного (доверенного) лица по охране труда

Ст. 218 ТК РФ

43.

Предписания инженера (начальника отдела, бюро) по охране труда

Ст. 212 ТК РФ

44.

Акты  проверки состояния охраны труда

Ст. 212 ТК РФ

45.

Перечень работ повышенной опасности проводимых на предприятии

Положение. Работы с повышенной опасностью. Организация проведения. ПОТ РО 14000-005-98.

46.

Приказ руководителя (распоряжение) о назначении должностных лиц по выполнению работ повышенной опасности

То же

47.

Наряд-допуск на выполнение работ повышенной опасности

То же

48.

Журнал учета выдачи наряд-допусков

То же

ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

1

Приказ (распоряжение) руководителя организации «Об установлении противопожарного режима»

ст. 15. Правила пожарной безопасности в РФ (ППБ 01-03) 

2

Приказ (распоряжение) руководителя организации «О назначении лиц ответственных за пожарную безопасность»

Ст. 8. Правила пожарной безопасности в РФ (ППБ 01-03) 

3

Инструкции о мерах пожарной безопасности для каждого взрывопожароопасного и пожароопасного участка (мастерской, цеха и т. п.)

Ст. 6. Правила пожарной безопасности в РФ (ППБ 01-03) 

Располагаются в участках (мастерских, цехах и т.п)

4

План (схема) эвакуации людей в случае пожара

Ст. 16. Правила пожарной безопасности в РФ (ППБ 01-03) 

В зданиях и сооружениях (кроме жилых домов) при единовременном нахождении на этаже более 10 чел.

5

Инструкция, определяющая действия персонала по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации людей

Ст. 16. Правила пожарной безопасности в РФ (ППБ 01-03) 

На объектах с массовым пребыванием людей (50 и более человек) в дополнение к плану (схеме) эвакуации людей при пожаре. Один раз в полугодие проводится практическая тренировка всех задействованных для эвакуации работников.

6

Программа вводного противопожарного инструктажа.

Приказ МЧС №645 от 12.12.2007 г. «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций»

Разрабатывает ответственный за пожарную безопасность организации.

7

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (вводных).

То же

Проводит ответственный за пожарную безопасность предприятия при приеме работника на работу.

Журнал должен пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.

8

Программа первичного противопожарного инструктажа

тоже

Разрабатывает ответственный за пожарную безопасность структурного подразделения.

9

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

То же

Проводит ответственный за пожарную безопасность в структурном подразделении.

Журнал должен пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.

10

Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании квалификационной комиссии по проверке знаний требований пожарной безопасности.

То же

Не мене 3-х человек прошедших обучение в обучающей организации.

11

Специальные программы обучения пожарно-техническому минимуму для некоторых категорий обучаемых

То же

Разрабатывает ответственный за пожарную безопасность организации используя типовые программы, утверждает руководитель организации.

12

Перечень контрольных вопросов для проверки знаний работников по пожарной безопасности

То же

Разрабатывает ответственный за пожарную безопасность организации используя типовые вопросы и утверждает руководитель организации.

13

План расстановки транспортных средств с описанием очередности и порядка их эвакуации в случае пожара

Ст. 356. Правила пожарной безопасности в РФ (ППБ 01-03).

Для помещений хранения транспорта в количестве более 25 ед.