Углубленный управленческий учет

Логистические издержки и управление.

Логистические издержки (logistical costs) - затраты на выполнение логистических операций; включают в себя издержки обращения и часть издержек производства. Логистические издержки представляют собой затраты трудовых, материальных, финансовых и информационных ресурсов, обусловленные выполнением предприятиями своих функций по выполнению заказов потребителей. Издержки обращения (distribution costs) - выраженные в денежной форме совокупные затраты живого и овеществленного труда в процессе доведения продукта из сферы материального производства до потребителей. Они включают расходы на оплату труда, на содержание и эксплуатацию зданий и оборудования, транспортировку, хранение и др. Основные принципы управления затратами выработаны практикой и действуют при управлении логистическими издержками. Они сводятся к следующему: системному подходу к управлению затратами, единству методов, принятых на разных уровнях управления затратами; управлению затратами на всех стадиях жизненного цикла продукта – от создания до утилизации; сочетанию снижения затрат с высоким качеством продукции и услуг; недопущению излишних затрат; широкому внедрению эффективных методов снижения затрат; совершенствованию путем получения информаци об уровне затрат; повышению заинтересованности производственных подразделений системы в снижении затрат.

Роль логистики в снижении затрат.

Основная задача производственной логистики состоит в создании и обеспечении эффективного функционирования интегрированной системы управления материальными потоками на предприятии. Роль логистики в современной фирме носит оптимизационный и интегральный характер. Оптимизацию всех процессов на предприятии обеспечивает логистика. Решение вопроса оптимизации всех процессов на предприятии невозможно без применения принципов, методов, функций логистики.

Использование логистических концепций и систем позволяет фирмам сократить все виды запасов продукции в производстве, снабжении и сбыте, ускорить оборачиваемость оборотного капитала, снизить себестоимость производства, обеспечить полное удовлетворение потребителей в качестве товаров и сервиса. Потенциал логистики позволяет повысить организационно-экономическую устойчивость предприятия на рынке. Обязательной составляющей оргструктуры успешного предприятия является отдел логистики. В логистическую службу предприятия входят следующие функции: оперативно-календарное планирование выпуска готовой продукции; оперативное управление технологическими процессами производства; планирование поставок материальных ресурсов; контроль качества продукции; поддержание стандартов качества продукции и сервиса.

Логистика охватывает весь спектр деятельности предприятия: планирование, реализацию, контроль затрат, перемещение и хранение материалов предприятия. На стадиях развития производства логистика сокращает затраты и выпускает продукцию в установленные сроки. К логистическим действиям на предприятии можно отнести: обслуживание клиентов, транспортировку, управление запасами, управление информационным потоком.

В основе оптимизации уровня запасов лежит расчет оптимального размера заказа (ОРЗ), восполняющего запас до оптимального уровня. Критерием оптимизации при этом является, как правило, минимум совокупных затрат, связанных с запасом.

В состав общих затрат по созданию и поддержанию запасов входят:

затраты на хранение запаса;

стоимость выдачи заказа;

Показатели качества

Помимо временных, в набор показателей, относящихся к операционным процессам, также включены качественные показатели. В настоящее время большинство организаций разработало для себя программы качества и поэтому использует большую часть следующих показателей качества: - нормы бракованных деталей на один миллион; - выход продукции (доля небракованных единиц к общему числу небракованных исходных материалов); - выход качественной продукции с первого раза; - величина брака; - доля, отправленная в утиль; - повторные работы; - число работы; - число возвратов; - процентная доля процессов, находящихся под статическим контролем.

52.Инновация производства продукции и качества, как орудие конкуренции. Принятие решений по производству новой продукции также осуществляется на основании данных управленческого учета.

Новым называют продукт, который обладает новыми свойствами и добавляется к существующему ассортименту. Изделия могут быть абсолютно новыми или состоять из комбинаций новых приспособлений и механизмов без изменения самого продукта. Принятие решений по производству новой продукции опирается на процедуры принятия решения по инвестициям, осуществляется на высшем уровне управления предприятием.

Процесс инноваций можно подразделить на шесть этапов.

1. Сбор и систематизация информации о технологических изменениях на рынке, нововведениях, поступающих из отделов НИОКР, маркетинговых подразделений и т.д.

2. Отбор информации, касающейся идей нового продукта, определение возможностей их практической реализации, выявление общности и различий в технологии новых и старых продуктов, соответствие новой продукции специализации предприятия и т.д.

3. Анализ экономической эффективности нового продукта проводится вместе с разработкой программы маркетинга.

4. Организация производства нового продукта – планирование объема производства нового изделия, создание образца, проведение технических испытаний, разработка наименования, товарного знака, оформления, упаковки, маркировки.

5. Исследования на ограниченном рынке относительно цены на продукт и других коммерческих условий (скидки, в кредит и т.д.) в течение трех месяцев; выбор оптимальных каналов реализации, средств и методов рекламы.

6. Принятие решения о запуске нового продукта в производство на основе расчетов объема продаж, рентабельности продукции, степени удовлетворения спроса и предложения, стабильности связей с покупателями; производственных мощностей, ресурсов, квалификационного состава персонала; предполагаемых результатов по прибыли или убыткам на расчетный период.

В качестве важнейшего критерия принятия решения используется оценка влияния внедрения нового продукта на объем реализации в целом по предприятию и объем реализации других изделий, а также оценка времени окупаемости затрат на разработку, производство, сбыт, рекламу (обычно считается не более пяти лет, включая трехлетний период от начала массового производства до момента безубыточности).

Качество становится одним из ключевых конкурентных показателей, и поэтому побуждает бухгалтеров-аналитиков все активнее заниматься обеспечением информации, относящейся к качеству продуктов и услуг, а также видов деятельности, требующихся для их производства.

Ключевые факторы успеха (КФУ) - главные определители финансового и конкурентного успеха в данной отрасли. Их идентификация - один из главных приоритетов разработки стратегии. Они могут служить краеугольными камнями построения стратегии, однако они могут меняться от отрасли к отрасли. Обычно для отрасли характерны три-четыре таких фактора, а из них один-два наиболее важны, и задачей анализа является их выделение.

Ниже перечислены типы КФУ и их составляющие.

1. Факторы, связанные с технологией: - компетентность в научных исследованиях (особенно в наукоемких отраслях); - способность к инновациям в производственных процессах; - способность к инновациям в продукции; - роль экспертов в данной технологии.

2. Факторы, связанные с производством: - эффективность низкозатратного производства (экономия на масштабе производства, эффект накопления опыта); - качество производства; - высокая фондоотдача; - размещение производства, гарантирующее низкие издержки; - обеспечение адекватной квалифицированной рабсилой; - высокая производительность труда (особенно в трудоемких производствах); - дешевое проектирование и техническое обеспечение; - гибкость производства при изменении моделей и размеров.

3. Факторы, связанные с распределением: - мощная сеть дистрибьюторов /дилеров; - возможность доходов в розничной торговле; - собственная торговая сеть компании;

- быстрая доставка.

4. Факторы, связанные с маркетингом: - хорошо испытанный, проверенный способ продаж; - удобный, доступный сервис и техобслуживание; - точное удовлетворение покупательских запросов; - широта диапазона товаров; - коммерческое искусство; - притягательные дизайн и упаковка; - гарантии покупателям.

5. Факторы, связанные с квалификацией: - выдающиеся таланты; - " ноу-хау" в контроле качества; - эксперты в области проектирования; - эксперты в области технологии;

- способность к точной ясной рекламе; - способность получить в результате разработки новые продукты в фазе НИОКР и быстро вывести их на рынок.

6. Факторы, связанные с возможностями организации: - первоклассные информационные системы; - способность быстро реагировать на изменяющиеся рыночные условия;

- компетентность в управлении и наличие управляющих " ноу-хау".

7. Другие типы КФУ: - благоприятный имидж и репутация; - осознание себя, как лидера; - удобное расположение; - приятное, вежливое обслуживание; - доступ к финансовому капиталу; - патентная защита; - общие низкие издержки.

Углубленный управленческий учет

1. Цели и задачи угл.упр.учета.К основным задачам углубленного управленческого учета относится формирование адекватной системы планирования и контроля. Целью любого предприятия в рыночных условиях является получение максимального дохода, рост состояния собственника при минимальном использовании всей социотехнической системы, то есть предприятия.

Этот процесс реализуется посредством определенных фаз - постановки проблемы, поиска альтернатив, оценки, принятия решения, реализации и контроля. В упрощенном виде его можно представить как взаимосвязанную систему планирования и контроля хозяйственной деятельности фирмы. Из этого следует, что угл. Упр. учет, как и менеджмент в целом, ориентирован на планирование хозяйственной деятельности, координацию и контроль исполнения упр. решений.

Учитывая опыт прошлого, экономисты развитых стран предлагают социально-ориентированное направление развития всей экономики и проведение мероприятий по углубленный управленческий учету как гибкую экономическую политику без давления сверху, но с поддержкой инициативы снизу. В ходе планирования должна достигаться точная согласованность целей, которая снижает риск принятия неправильных управленческих решений.

Углубленный управленческий учет ориентирован на систему планирования. Но в то же время он тесно взаимосвязан и с системой контроля. Можно сказать, что он представляет собой концепцию предварительного контроля, то есть контроля планов или бюджетов организации. Угл упр учет не подменяет собой управление, а лишь переводит его на качественно новый уровень. Угл.упр учет как основа ведения экономической политики предприятия должна являться интегрирующей и координирующей системой. При этом речь идет и об объединении и координации планов различных функциональных отраслей и структурных единиц и проектов.

Особая ценность углубленного управленческого учета проявляется по мере роста и усложнения хозяйственных систем, при расширении предприятия и диверсификации производства, так как при этом возникает проблема несогласованности различных функциональных планов. В теории углубленного управленческого учета прослеживается тесная взаимосвязь с управленческим или производственным учетом, основная ориентация которого направлена на планирование и управление затратами, для большего увеличения доходности предприятия.

2. Основные принципы, сущность и совокупность приемов угл.упр.учета.Углубленный управленческий учет - это овладение ситуацией, управление и регулирование процессов. Углубленный управленческий учет включает в себя текущий сбор и обработку информации для принятия управленческих решений, осуществление функций контроля отклонений фактических показателей деятельности предприятия от плановых, а также подготовку рекомендаций для принятия управленческих решений.

Основная функция углубленного управленческого учета - это количественные и качественные подготовка и поддержка оперативных и стратегических решений руководства. Координационная теория «Углубленного управленческого учета» основывается на различиях между системой менеджмента и операционной системой организации.

К принципам управленческого учета относятся: непрерывность деятельности предприятия; использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения, оценка результатов деятельности подразделений предприятия; преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления; формирование показателей внутренней отчетности, как основа коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью; полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета; периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой предприятия.

Метод упр. учета - это совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты упр.учета в информационной системе предприятия: документация; инвентаризация; оценка; группировка и обобщение в контрольные счета; планирование; нормирование и лимитирование; анализ; контроль. Документация - первичные документы и машинные носители информации, Инвентаризация - способ выявления фактического состояния объекта. Группировка и оценка, использование контрольных счетов - способ изучения позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте. Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленные на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов. Лимитирование - первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит - установление границ выдачи, исходя из норм.

3. Факторы непредвиденности, типы управления, зависящие от сфер деятельности. определив в качестве субъекта анализа риска предприятие производственного типа, можно подразделить факторы риска такого субъекта в зависимости от сферы возникновения на внутренние и внешние. К внешним относятся факторы, обусловленные причинами, не связанными с деятельностью самого предприятия, и не поддающиеся непосредственному влиянию данного субъекта. К внутренним факторам относятся те из них, появление которых обусловлено или порождается деятельностью самой организации. Внешние: социально-политические, Макроэкономические, Научно- технические, Природно-естественные. Внутренние: Факторы риска инвест. деят-сти, производ. деят-сти, вспом. процессов, обслуживающих процессов, в сфере управления.

4. Совершенствование традиционного упр.учета как науки будущего. Исследуя публикации зарубежных ученых более двадцати десятилетий, авторы приходят к выводу, что управленческий учет подготавливает и использует информацию внутри субъекта. То есть управленческий учет подготавливает только внутреннюю информацию. современный управленческий учет должен использовать информацию в управлении бизнесом, поэтому он обязан предоставлять внешнюю информацию, как, например, информацию о конкурентах, или качество производимой продукции, или управление запасами и т.д.

Раскрытие теоретических основ управленческого учета зарубежными учеными показало, что в аграрной отрасли этот вид учета не применялся. Вместе с тем особенности технологии производства растениеводства, животноводства, переработки сельхозпродукции внутри хозяйства (своими силами) потребовали исследования основ развития управленческого учета в аграрии. В этой связи существующий управленческий учет нуждается в совершенствовании. Более того разработка механизма управленческого учета применительно к аграрной отрасли как никогда современна и актуальна. В этой связи наука об управленческом учете является областью знаний не только нормирования, планирования, но и бюджетирования, способствующей прогнозированию, контролю и анализу затрат совершения операций в области развития исконной для Казахстана пастбищного животноводства. Однако механизм формирования информаций о затратах нуждается в своей разработке исходя из особенностей технологии отрасли., поменялись функции управленческого учета исходя из целей управления. Информационные функции управленческого учета заняли его основную нишу.

5. Информационное обеспечение управленческих решений. Ценность и своевременность управленческого решения в огромной степени зависят от способности менеджера в нужный момент произвести сбор, анализ и толкование информации. Информационное обеспечение – одна из важнейших обеспечивающих функций, качество которой является определяющим фактором обоснованности принимаемого решения и эффективности функционирования системы менеджмента. В динамике информационное обеспечение как процесс входит в понятие «коммуникация».

Коммуникация – процесс обмена информацией между двумя и более людьми.

Информация, передаваемая по каналам неформальных коммуникаций, прежде всего относится к новым мерам наказаний, изменениям в структуре организации, конфликтам в руководстве организации и т.д. Система неформальных коммуникаций способна создавать слухи, что может отрицательно сказаться на эффективности коммуникаций. Коммуникация считается успешной, если получатель информации понимает ее содержание адекватно тому смыслу, который в нее вкладывает отправитель (менеджер). В практике менеджмента используется техника управления, представляющая собой взаимоувязанный комплекс технических средств, предназначенный для механизации и автоматизации информационных процессов в системе управления организацией с целью выработки рациональных решений. Выделяют средства сбора и регистрации, передачи, ввода, накопления, обработки, вывода, отображения и размножения информации.

6. Принятие упр.решений менеджментом. Принятие решения – это сознательный выбор из имеющихся вариантов направления действий, позволяющий достичь существующую цель. Решение должно отвечать ряду требований. Главные среди них – обоснованность, четкость формулировок, реальная осуществимость, своевременность, экономичность, эффективность (степень достижения поставленной цели в сопоставлении с расходом ресурсов). Решение – это форма, в которой осуществляется управляющее воздействие субъекта управления на объект управления. Поэтому качество управленческих решений является критерием эффективности менеджера.

Как правило, решения должны приниматься там, где возникает проблемная ситуация; для этого менеджеров соответствующего уровня необходимо наделить надлежащими полномочиями, возложив на них в то же время ответственность за состояние дел на управляемом объекте. Очень важным условием положительного воздействия решения на работу организации является его согласованность с теми решениями, что принимались ранее (как по вертикали, так и по горизонтали управления.

7. Методологические основы угл.упр.учета. Объектами управленческого учета являются:

1) производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;

2) хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия.

 Совокупность различных приемов и способов, посредством которых объекты управленческого учета отражаются в информационной системе предприятия, называют методом управленческого учета.

Метод управленческого учета состоит из следующих элементов: 1) документации; 2) инвентаризации; 3) оценки, группировки и обобщения контрольных счетов; 4) нормирования, планирования и лимитирования; 5) контроля; 6) анализа.

Документация - первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Инвентаризация - способ определения фактического состояния объекта, а также отклонений от учетных данных, Группировка и обобщение, использование контрольных счетов - способ, позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте по определенным признакам. Контрольные счета - это итоговые счета, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода. Планирование - непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, который направлен на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов, Лимитирование - первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат.

12345678910Следующая ⇒

Поделиться: