Виды и элементы окна Power Point

С помощью программ типа Power Point можно создавать и демонстрировать учебные, справочные и рекламные слайды - фильмы, что может, с одной стороны, сделать материал доступным, понятным и интересным, с другой стороны, доставить слушателям – зрителям эстетическое наслаждение. Поэтому Power Point предъявляет повышенные требования к творческим способностям автора, к его художественному вкусу (правда, к информационной технологий это отношения не имеет).

Power Point запускается через кнопку Пуск-Программы- Microsoft Offise – Power Point, или через пиктограмму быстрого запуска в панели задач. Окно Power Point, как все программы приложения    Microsoft Offise , состоит из строки заголовка, строки горизонтального меню, панелей инструментов, основного рабочего окна, строки состояния.

Вид основного окна зависит от режима работы Power Point. В Power Point (2000) предусмотрены 5 режимов: 1) обычный, 2) структуры, 3) слайдов, 4) сортировщика и 5) показа (рис.1). Из них два: обычный и сортировщика – являются основными, так как часто используются при подготовке презентации. В  Power Point (2003) предусмотрены 3 режима (рис 1а).

В обычном режиме создаются слайды презентации. В этом режиме в основном рабочем окне различают четыре области (рис 2): область структуры, область слайда, область задач и область заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивания их границы.

Область структуры. Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. В ней можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списка, абзацы и слайды.

 Область слайда. В области слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки.

Область задач. Область в окне приложении Microsoft Office, где содержатся часто используемые команды при создании и оформлении слайдов:

- макеты слайдов при создании слайда,

- при оформлении слайда – дизайн слайда:

   шаблоны оформления,

   цветовые схемы и

   эффекты анимации

 Область заметок. Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории. Если в заметках должен быть рисунок, добавлять заметки следует в режиме страниц заметок.

Эти области также присутствуют при сохранении презентации как Web – страницы. Единственное отличие состоит в том, область структуры отображается как содержание, позволяющее перемещаться по презентации.

В режиме сортировщика слайдов (рис 3) на экране в миниатюре отображаются сразу все слайды презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов. Кроме того, можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые слайды и выбрав команду Просмотр анимации в меню Показ слайдов.

При создании презентации в любой момент можно запустить показ слайдов и просмотреть презентацию, нажав кнопку Показ слайдов.

Макеты слайдов

Термин «макет» относится к расположению объектов на слайде. В макетах содержатся рамки, которые в свою очередь включают текст, такой как заголовки слайдов или маркированные списки, и основное содержимое слайда: таблицы, диаграммы, рисунки, фигуры и картинки.

На рисунке 4 показаны макеты:

1. Основной макет с рамкой для заголовка и маркированного списка.

2. Макет с тремя рамками: для заголовка, маркированного списка и содержимого слайда – таблиц, схем, диаграмм и картинок.

Каждый раз при добавлении нового слайда можно выбрать для него макет в области задач Разметка слайда. Данная область содержит широкий ряд макетов. Также можно выбрать пустой макет.

2. Шаблоны оформления в Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint, дает возможность создавать шаблоны оформления (рис 5), которые могут применяться в презентации, чтобы придать ей законченный профессиональный вид.

Конструктор слайдов позволяет производить предварительный просмотр и применять шаблоны при оформлении презентации. Выбранный шаблон может применяться ко всем слайдам или только к определенным из них. Кроме того, при оформлении одной и той же презентации могут использоваться несколько типов шаблонов. При использовании шаблона оформления образец слайдов для данного шаблона автоматически добавляется в презентацию. При использовании другого шаблона во всех слайдах старый образез слайдов переносится «Образцом» в новый шаблон. Можно сохранить любую вновь созданную презентацию в виде нового шаблона, доступного в области задач Конструктор слайдов.

Цветовые схемы

Цветовая схема состоит из восьми цветов, использующихся при оформлении слайда для цветового выделения фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов гиперссылок. Цветовая схема презентации задается в примененном
шаблоне оформления. На рисунке 6:
1 Цвета, использованные для текста заголовка и основного текста
2 Цвета, использованные для фона, заливок и теней

3 Цвета, использованные для гиперссылок, заливок и акцентов, таких как маркеры.

 Для просмотра цветовой схемы слайда нужно выделить его, а затем отобразить на экране области задач Дизайн слайда - Цветовые схемы. Цветовая схема текущего слайда будет отображена в области задач как выделенная.

Шаблон оформления включает цветовую схему, заданную по умолчанию, а также дополнительные цветовые схемы на выбор, подобранные специально для данного шаблона. Установленный по умолчанию «пустой» шаблон также содержит цветовые схемы.

Цветовую схему можно применить к одному слайду, нескольким выбранным слайдам или ко всем слайдам, а также к заметками и выдачам (раздаточным материалам).

Создание презентаций

Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки (макета) слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы (гаммы), применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов. Приведенные ниже сведения касаются средств, доступных на начальном этапе этого процесса.

Создание презентации в Microsoft PowerPoint предоставляет ряд следующих вариантов для создания новой презентации.

Создать. Слайды имеют минимум элементов оформления, и цвета к ним не применены.

Из имеющейся презентации. Презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением. Создается копия имеющейся презентации, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержимое исходной презентации Из шаблона оформления. Презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных шаблонов Microsoft PowerPoint можно использовать самостоятельно созданные шаблоны.

Из мастера автосодержания. Для применения шаблона оформления, включающего предлагаемый текст для слайдов, используется мастер автосодержимого. Затем в предложенный текст вносятся необходимые изменения.

Шаблоны на веб-узле. Создание презентации с помощью шаблона, находящегося на веб-узле.

Шаблоны на Microsoft.com. Создание презентации на основе дополнительных шаблонов Microsoft PowerPoint из библиотеки шаблонов Microsoft Office. Эти шаблоны упорядочены по типам презентаций.

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: