Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Персональный компьютер IBM PC
· минимальные требования: Pentium-133/24Мб/400Мб · оптимальные требования: Celeron-633/128Mb/2Gb.
Программное обеспечение: · Microsoft Windows 95/98/Me/2000/XP (любая версия из перечисленных); · Microsoft Office 2000/XP/2003 o Microsoft Excel 2000/XP/2003 (вывод отчетов), o Microsoft Access 2000/XP/2003 (обязательна), o Microsoft Outlook 2000/XP/2003 (для поддержки пользователей).
Примечание: программы Excel, Access, Outlook входят в комплект программ Microsoft Office и наиболее часто бывают установлены на компьютере. Примечание: программы Windows, Excel, Access, Outlook в комплект поставки программы «Приемная комиссия» не входят. Программа MS Excel необходима для печати отчетов. Программа MS Access используется для хранения данных (Ф.И.О, отделение, дата рождения и т.д.) об абитуриентах и оперативной выборки информации, поэтому ее наличие обязательно. Программа MS Outlook применяется только в том случае, если Вы пожелаете обратиться к разработчику и отослать базу данных для экспертизы и получения рекомендаций. В любом случае электронное письмо можно создать вручную в любом другом почтовом клиенте. Для нормальной работы с программой необходим видеорежим с разрешением не менее 800х600 точек с глубиной цвета не хуже High Color. Программа требует наличия на компьютере мыши. Работа без мыши невозможна. Программа должна иметь доступ на запись в папке, где находится файл базы данных программы. Порядок установки программы Программа нуждается в корректной установке. Простого копирования программы с одного диска на другой (при отсутствии некоторых компонентов в системе) будет недостаточно. Для установки с компакт-диска: · вставьте компакт-диск в дисковод, и автоматически запустится программа установки; · если программа установки не запустилась, либо Вы устанавливаете не с компакт-диска, то дважды щелкните по файлу pk.exe (для того, чтобы его найти на компакт-диске сначала дважды щелкните по значку «Мой компьютер», затем дважды по значку компакт-диска); · в появившемся окне с названием «Установка Приемная комиссия» прочитайте Лицензионное соглашение и если Вы согласны, то щелкните в квадратик «Я принимаю это соглашение», затем щелкните по кнопке Далее; · проверьте путь установки, при необходимости измените его (по умолчанию используется путь: «C:\Program Files\Приемная комиссия», и менять его обычно не нужно), щелкните Начать – начнется копирование файлов, если какой-либо файл уже имеется на Вашем компьютере, то программа сообщит об этом, в большинстве случаев необходимо щелкнуть по кнопке Все поверх, однако, в случае переустановки программы после сбоя нельзя заменять файл базы данных (pk.mdb) во избежание потери наработанной Вами информации! · по окончании установки нажмите Ok. · Если программа установки потребует перезагрузить компьютер, сделайте это. Компоненты программы
При установке программа создает папки и устанавливает все необходимые файлы для ее корректной работы. Папка для размещения программы выбирается при установке. По умолчанию предлагается папка: C:\Program Files\Приемная комиссия В этой папке размещаются файлы: · pk.exe – программа, · pk.mdb – база данных (после ее создания командой Файл – Создать), · KLADR.mdb – классификатор адресов и начальной информации. а также создаются подпапки: · Шаблоны – для размещения шаблонов печатных форм отчетов, · Zip – для размещения программы-архиватора, · Архив – для размещения архивов баз данных. Запуск программы При правильной установке программы в главном меню Windows (меню Пуск) программа установки создает папку «Приемная комиссия», в которой имеются ярлыки: · «Приемная комиссия» – для запуска программы; · «Руководство пользователя» – документ Word; · «Сайт разработчика в Интернет» – ссылка на главную страницу сайта разработчика программы.
Для запуска программы сделайте щелчок левой кнопкой мыши на следующих объектах: Пуск → Программы → Приемная комиссия → Приемная комиссия Окно программы
Для работы программы открывается стандартное основное окно Windows. Внутри этого окна могут открываться вложенные окна, в которых размещаются компоненты программы.
Рис. 1. Главное окно программы и окно списка абитуриентов.
Управление программой осуществляется с помощью меню, стандартной панели инструментов, а также клавиш клавиатуры. С помощью меню Вид можно вывести на экран необходимые панели инструментов, а также включить или выключить отображение статус-строки. Рекомендуется, чтобы на экране присутствовала стандартная панель инструментов и статус-строка. В статус-строке в процессе работы программы выводятся сообщения о ходе выполнения команд, о невозможности их выполнения, различные подсказки, информация для сведения и т.п. Во второй секции статус-строки выводится рабочая дата и время. При запуске программы автоматически открывается окно списка абитуриентов. Его также можно открыть через меню Справочники ® Абитуриенты или нажать F2.
Работа с базой данных Вся информация, с которой работает программа «Приемная комиссия» сохраняется в файле базы данных формата Microsoft Access 2000/XP/2003 (расширение файла .mdb). В файле базы данных хранится содержимое справочников, основное, текущее расписание, параметры расписания. Примечание: часть своих настроек программа хранит в реестре Windows. Для выполнения стандартных операций с файлом базы данных: создание, открытие, сохранение в другом файле имеются стандартные команды в меню Файл и стандартные кнопки в панели инструментов «Стандартная». |
Последнее изменение этой страницы: 2019-05-08; Просмотров: 238; Нарушение авторского права страницы