Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Персональный компьютер IBM PC



· минимальные требования: Pentium-133/24Мб/400Мб

· оптимальные требования: Celeron-633/128Mb/2Gb.

 

Программное обеспечение:

· Microsoft Windows 95/98/Me/2000/XP (любая версия из перечисленных);

· Microsoft Office 2000/XP/2003

o Microsoft Excel 2000/XP/2003 (вывод отчетов),

o Microsoft Access 2000/XP/2003 (обязательна),

o Microsoft Outlook 2000/XP/2003 (для поддержки пользователей).

 

Примечание: программы Excel, Access, Outlook входят в комплект программ Microsoft Office и наиболее часто бывают установлены на компьютере.

Примечание: программы Windows, Excel, Access, Outlook в комплект поставки программы «Приемная комиссия» не входят.

Программа MS Excel необходима для печати отчетов.

Программа MS Access используется для хранения данных (Ф.И.О, отделение, дата рождения и т.д.) об абитуриентах и оперативной выборки информации, поэтому ее наличие обязательно.

Программа MS Outlook применяется только в том случае, если Вы пожелаете обратиться к разработчику и отослать базу данных для экспертизы и получения рекомендаций. В любом случае электронное письмо можно создать вручную в любом другом почтовом клиенте.

Для нормальной работы с программой необходим видеорежим с разрешением не менее 800х600 точек с глубиной цвета не хуже High Color.

Программа требует наличия на компьютере мыши. Работа без мыши невозможна.

Программа должна иметь доступ на запись в папке, где находится файл базы данных программы.

Порядок установки программы

Программа нуждается в корректной установке. Простого копирования программы с одного диска на другой (при отсутствии некоторых компонентов в системе) будет недостаточно.

Для установки с компакт-диска:

· вставьте компакт-диск в дисковод, и автоматически запустится программа установки;

· если программа установки не запустилась, либо Вы устанавливаете не с компакт-диска, то дважды щелкните по файлу pk.exe (для того, чтобы его найти на компакт-диске сначала дважды щелкните по значку «Мой компьютер», затем дважды по значку компакт-диска);

· в появившемся окне с названием «Установка Приемная комиссия» прочитайте Лицензионное соглашение и если Вы согласны, то щелкните в квадратик «Я принимаю это соглашение», затем щелкните по кнопке Далее;

· проверьте путь установки, при необходимости измените его (по умолчанию используется путь: «C:\Program Files\Приемная комиссия», и менять его обычно не нужно), щелкните Начать – начнется копирование файлов, если какой-либо файл уже имеется на Вашем компьютере, то программа сообщит об этом, в большинстве случаев необходимо щелкнуть по кнопке Все поверх, однако, в случае переустановки программы после сбоя нельзя заменять файл базы данных (pk.mdb) во избежание потери наработанной Вами информации!

· по окончании установки нажмите Ok.

· Если программа установки потребует перезагрузить компьютер, сделайте это.



Компоненты программы

 

При установке программа создает папки и устанавливает все необходимые файлы для ее корректной работы.

Папка для размещения программы выбирается при установке. По умолчанию предлагается папка:

C:\Program Files\Приемная комиссия

В этой папке размещаются файлы:

· pk.exe – программа,

· pk.mdb – база данных (после ее создания командой Файл – Создать),

· KLADR.mdb – классификатор адресов и начальной информации.

а также создаются подпапки:

· Шаблоны – для размещения шаблонов печатных форм отчетов,

· Zip – для размещения программы-архиватора,

· Архив – для размещения архивов баз данных.

Запуск программы

При правильной установке программы в главном меню Windows (меню Пуск) программа установки создает папку «Приемная комиссия», в которой имеются ярлыки:

· «Приемная комиссия» – для запуска программы;

· «Руководство пользователя» – документ Word;

· «Сайт разработчика в Интернет» – ссылка на главную страницу сайта разработчика программы.

 

Для запуска программы сделайте щелчок левой кнопкой мыши на следующих объектах: Пуск → Программы → Приемная комиссия → Приемная комиссия



Окно программы

 

Для работы программы открывается стандартное основное окно Windows. Внутри этого окна могут открываться вложенные окна, в которых размещаются компоненты программы.

Рис. 1. Главное окно программы и окно списка абитуриентов.

 

Управление программой осуществляется с помощью меню, стандартной панели инструментов, а также клавиш клавиатуры.

С помощью меню Вид можно вывести на экран необходимые панели инструментов, а также включить или выключить отображение статус-строки. Рекомендуется, чтобы на экране присутствовала стандартная панель инструментов и статус-строка. В статус-строке в процессе работы программы выводятся сообщения о ходе выполнения команд, о невозможности их выполнения, различные подсказки, информация для сведения и т.п. Во второй секции статус-строки выводится рабочая дата и время.

При запуске программы автоматически открывается окно списка абитуриентов. Его также можно открыть через меню Справочники ® Абитуриенты или нажать F2.

 



Работа с базой данных

Вся информация, с которой работает программа «Приемная комиссия» сохраняется в файле базы данных формата Microsoft Access 2000/XP/2003 (расширение файла .mdb).

В файле базы данных хранится содержимое справочников, основное, текущее расписание, параметры расписания.

Примечание: часть своих настроек программа хранит в реестре Windows.

Для выполнения стандартных операций с файлом базы данных: создание, открытие, сохранение в другом файле имеются стандартные команды в меню Файл и стандартные кнопки в панели инструментов «Стандартная».


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2019-05-08; Просмотров: 238; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.013 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь