Панель инструментов окна списка – «Редактирование»

Данная панель инструментов предназначена для удобной работы с заполнением справочников.

 

1 2 3 4   5 6

 

1 – Новая строка (Insert).

2 –Открыть уже созданную строку для изменения (Enter).

3 – Копировать строку (F9).

4 – Удалить строку (Delete).

5 – Вид списка – вызывает диалоговое окно «Вид списка», в котором галочками отмечаются поля, выводимые в окне списка абитуриентов.

6 – Выделить/Снять выделение

Рис. 2. Окно «Вид списка».

Работа с  отчетами

Отчеты открываются с помощью пункта меню Отчетность. Одни отчеты – это только печатные формы, другие представляют собой экранные формы, которые можно распечатать.

Методы работы с таблицей отчета аналогичны работе с таблицами в справочниках, планшете занятий.

 

· Экзаменационные ведомости – содержится список всех экзаменационных ведомостей. Чтобы открыть список, нужно в строке меню выбрать: Отчетность → Экзаменационная ведомость.

 

Создание экзаменационной ведомости:

Меню Отчетность ® Экзаменационные ведомости ® щелкните по кнопке
 Новая строка или нажмите на клавиатуре клавишу Insert ®

 

 (появляется окно экзаменационной ведомости) ® Заполните реквизиты (введите дату экзамена, начало, окончание, специальность, преподаватель) ® щелкните по кнопке  Новая строка ® из списка в дополнительном окне выберите абитуриентов двойным щелчком мыши, а затем после нажатия кнопки Закрыть, откройте нужного абитуриента двойным щелчком мыши или Enter и введите оценку и номер билета (при необходимости), нажмите ОК.

Примечание: для ввода времени начала и окончания экзамена вводите 4 цифры: 2 цифры – номер часа, 2 цифры – минуты, например: 1234 – это 12 часов 34 минуты.

После заполнения экзаменационной ведомости она заносится в список ведомостей в окне Экзаменационные ведомости.

Чтобы открыть нужную экзаменационную ведомость: нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по нужной ведомости в списке или выделить нужную строку и нажать Enter.

Распечатка экзаменационной ведомости:

Выберите нужную экзаменационную ведомость из списка, откройте ее двойным щелчком по ней, либо нажатием клавиши Enter, нажмите в окне ведомости кнопку Печатать ведомость (с изображением принтера).

· Контрольные цифры приема – отображается, информация о контрольных цифрах приема студентов обучения в 20__ году, а также прогнозируемые показатели приема студентов на два следующий учебный год. Чтобы открыть список, нужно в строке меню выбрать: Отчетность → Контрольные цифры приема.

· Отчет по свидетельствам ЕГЭ – отображаются, результаты Единого государственного экзамена по предмету: математика, русский язык, история, география и т.д. Чтобы открыть список, нужно в строке меню выбрать: Отчетность → Отчет по свидетельствам ЕГЭ.

· Анализ по географии – отчет показывает количество абитуриентов, подавших документы, из районов и регионов страны в целом по учебному заведению. Чтобы открыть список, нужно в строке меню выбрать: Отчетность → Анализ по географии.

· Итоги зачисления – отображаются, сведения о результатах приема в государственное образовательное учреждение на подготовку по образовательным программам среднего профессионального образования по очной форме обучения. Чтобы открыть список, нужно в строке меню выбрать: Отчетность → Итоги зачисления.

· Сведения о результатах приема – отображается, информация об итогах зачисления в 20__ году на второй курс. Чтобы открыть список, нужно в строке меню выбрать: Отчетность → Сведения о результатах приема.

· Список зачисленных абитуриентов – отображается, экранная форма. Чтобы открыть список, нужно в строке меню выбрать: Отчетность → Список зачисленных абитуриентов.

 

Для заполнения экранной формы, выберите специальность, базу знаний (на базе основного общего образования или полного среднего образования). Далее нажмите кнопку «Сформировать список», список будет сформирован в экранной форме. Для печати полученных данных нажмите кнопку «Печать», после этого программа экспортирует данные в Excel.

Меню Сервис

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: