Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Пути повышения эффективности управления запасами



Анализ эффективности управления запасами ООО «СМП – 718», проведенный в предыдущем параграфе, показал, что важнейшим показателем эффективности, в том числе и сточки зрения рентабельности инвестиций финансовых ресурсов в запасы, является оборачиваемость запасов на ООО «СМП – 718». В принципе, для повышения оборачиваемости запасов предприятие должно, с одной стороны, снижать среднегодовую стоимость запасов, с другой стороны – увеличивать затраты на производство продукции. В данном случае увеличение затрат должно происходить не «любой ценой», - т.е. это не значит, что ООО «СМП – 718» должно покупать сырье по завышенным ценам или в излишних количествах, предприятие должно увеличивать объем строительства, что, естественно, увеличит объем переменных расходов.

Для уменьшения стоимости запасов разработаем систему управления запасами для каждого вида «ключевых» материалов, необходимых для осуществления деятельности ООО «СМП – 718»: металлопрокат, краска, метизы, резина, пластмасса, древесный погонаж, цемент. Для страхования рисков в разрабатываемой системе предусмотрим возможную задержку в поставках, применяя для этого алгоритм, представленный в таблице 7.

Таблица 7

Алгоритм расчета параметров системы управления запасами и стоимости максимально желательного запаса[[11]]

 

№ п/п

Показатель

Порядок расчета

1

2

3

1

Потребность, ед.

-

2

Оптимальный размер заказа, ед.

-

3

Время поставки, дни

-

4

Возможная задержка в поставках, дни

-

5

Ожидаемое дневное потребление, ед.

[1]: [число рабочих дней]

6

Срок расходования заказа, дни

[2]: [5]

7

Ожидаемое потребление за время поставки, ед,

[3] * [5]

8

Максимальное потребление за время поставки, ед.

([3] + [4]) * [5]

9

Гарантийный запас, ед.

[8] – [7]

10

Пороговый уровень запаса, ед.

[9] + [7]

11

Максимальный желательный запас, ед.

[9] + [2]

12

Стоимость максимального желательного запаса, руб.

[11] * [(Стоимость за 1 ед. + Затраты на хранение на 1 ед.)]

 

Число рабочих дней в 2006 году согласно производственному календарю составляет 248 дней. Потребность в ресурсах определим на основании документации предприятия, оптимальный размер заказа – по формуле (8), возможную задержку в поставках на основании договоров поставки, заключенных между ООО «СМП – 718» и поставщиками.


Таблица 8

Годовая потребность и фактические затраты на материальные запасы ООО «СМП – 718» по результатам 2006 г.

 

Наименование материалов

Стоимость за ед. Годовая потребность Стоимость содержания на складе - 10% от цены Суммарные издержки

1

2 3 4 5

Металлопрокат, т.

8140

17.10

814

153113.4

Краска, т.

9 000

16.30

900

161370

Метизы, т.

14210

3.74

1421

58459.94

Резина, т.

1680

5.15

168

9517.2

Пластмасса, т.

1840

1.76

184

3562.24

Древесный погонаж, м3

4134

76.50

413.4

347876.1

Цемент, т.

3000

16.30

300

53790

Итого, руб.

 

-

 

787688.88

 

Таблица 9

Расчет потребности ООО «СМП – 718» в металлопрокате

 

Показатель

Металлопрокат, т.

1

2

Потребность, ед.

17.1

Оптимальный размер заказа, ед.

2.51

Время поставки, дни

10

Возможная задержка в поставках, дни

3

Ожидаемое среднедневное потребление, ед.

0.07

Срок расходования заказа, дни

35.9

Ожидаемое потребление за время поставки, ед.

0.7

Максимальное потребление за время поставки, ед.

0.9

Гарантийный запас, ед.

0.2

Пороговый уровень запаса, ед.

0.9

Максимальный желательный запас, ед.

2.71

Стоимость максимального желательного запаса, руб.

24265.34

 


Таблица 10

Расчет потребности ООО «СМП – 718» в краске

 

Показатель

Краска, т.

1

2

Потребность, ед.

16

Оптимальный размер заказа, ед.

4.13

Время поставки, дни

11

Возможная задержка в поставках, дни

2

Ожидаемое среднедневное потребление, ед.

0.07

Срок расходования заказа, дни

59

Ожидаемое потребление за время поставки, ед.

0.8

Максимальное потребление за время поставки, ед.

0.9

Гарантийный запас, ед.

0.1

Пороговый уровень запаса, ед.

0.9

Максимальный желательный запас, ед.

4.23

Стоимость максимального желательного запаса, руб.

41877

 

Таблица 11

Расчет потребности ООО «СМП – 718» в метизах

 

Показатель

Метизы, т.

1

2

Потребность, ед.

3.74

Оптимальный размер заказа, ед.

1.1

Время поставки, дни

5

Возможная задержка в поставках, дни

2

Ожидаемое среднедневное потребление, ед.

0.02

Срок расходования заказа, дни

55

Ожидаемое потребление за время поставки, ед.

0.1

Максимальное потребление за время поставки, ед.

0.1

Гарантийный запас, ед.

0

Пороговый уровень запаса, ед.

0.1

Максимальный желательный запас, ед.

1.1

Стоимость максимального желательного запаса, руб.

17194.1

 


Таблица 12

Расчет потребности ООО «СМП – 718» в резине

 

Показатель

Резина, т.

1

2

Потребность, ед.

5.15

Оптимальный размер заказа, ед.

3.4

Время поставки, дни

7

Возможная задержка в поставках, дни

1

Ожидаемое среднедневное потребление, ед.

0.02

Срок расходования заказа, дни

170

Ожидаемое потребление за время поставки, ед.

0.1

Максимальное потребление за время поставки, ед.

0.2

Гарантийный запас, ед.

0.1

Пороговый уровень запаса, ед.

0.2

Максимальный желательный запас, ед.

3.5

Стоимость максимального желательного запаса, руб.

6468

 

Таблица 13

Расчет потребности ООО «СМП – 718» в пластмассе

 

Показатель

Пластмасса, т.

1

2

Потребность, ед.

1.76

Оптимальный размер заказа, ед.

0.93

Время поставки, дни

6

Возможная задержка в поставках, дни

2

Ожидаемое среднедневное потребление, ед.

0.01

Срок расходования заказа, дни

93

Ожидаемое потребление за время поставки, ед.

0.1

Максимальное потребление за время поставки, ед.

0.1

Гарантийный запас, ед.

0

Пороговый уровень запаса, ед.

0.1

Максимальный желательный запас, ед.

0.93

Стоимость максимального желательного запаса, руб.

1882.32

 


Таблица 14

Расчет потребности ООО «СМП – 718» в древесном погонаже

 

Показатель

Древесный погонаж, м3

1

2

Потребность, ед.

76.5

Оптимальный размер заказа, ед.

5.67

Время поставки, дни

1

Возможная задержка в поставках, дни

1

Ожидаемое среднедневное потребление, ед.

0.31

Срок расходования заказа, дни

18.3

Ожидаемое потребление за время поставки, ед.

0.3

Максимальное потребление за время поставки, ед.

0.6

Гарантийный запас, ед.

0.3

Пороговый уровень запаса, ед.

0.6

Максимальный желательный запас, ед.

5.97

Стоимость максимального желательного запаса, руб.

27147.98

 

Таблица 15

Расчет потребности ООО «СМП – 718» в цементе

 

Показатель

Цемент, т.

1

2

Потребность, ед.

16.3

Оптимальный размер заказа, ед.

5.95

Время поставки, дни

6

Возможная задержка в поставках, дни

2

Ожидаемое среднедневное потребление, ед.

0.07

Срок расходования заказа, дни

85

Ожидаемое потребление за время поставки, ед.

0.4

Максимальное потребление за время поставки, ед.

0.6

Гарантийный запас, ед.

0.2

Пороговый уровень запаса, ед.

0.6

Максимальный желательный запас, ед.

6.15

Стоимость максимального желательного запаса, руб.

20295

 

Суммарная стоимость запасов по результатам расчетов составит: 24265.34 + 41877 + 17194.1 + 6468 + 1882.32 + 27147.98 + 20295 = 139129.74 руб. или 139 тыс. руб. (округление для прогнозного баланса). Таким образом, только за счет разработки системы управления запасами ООО «СМП – 718» сможет сократить среднегодовой объем затрат на запасы на 788 – 139 = 649 тыс. руб.

Для оценки эффективности разработанной системы составим прогнозный баланс.

Таблица 16

Прогнозный баланс ООО «СМП – 718»

 

 

2007 год

Расчетные величины

АКТИВ Код стр. На начало отчетного периода На конец отчетного периода
1 2 3 4 5
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ  

 

 

 

Нематериальные активы 110

0

0

0
Основные средства 120

740

715

715
Незавершенное строительство 130

7724

29435

29435
Доходные вложения в материальные ценности 135

0

0

0
Долгосрочные финансовые вложения 140

0

0

0
Отложенные налоговые активы 145

422

529

529
Прочие внеоборотные активы 150

0

0

0
ИТОГО по разделу I 190 8886 30679 30679
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ  

 

 

 

Запасы 210 699 946 297
сырье, материалы и другие аналогичные ценности 211

566

788

139
животные на выращивании и откорме 212

0

0

0
затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) 213

0

0

0
готовая продукция и товары для перепродажи 214

0

0

0
товары отгруженные 215

0

0

0
расходы будущих периодов 216

133

158

158
прочие запасы и затраты 217

0

0

0
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 220

1010

718

718
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) 230

0

0

0
покупатели и заказчики 231

0

0

0
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) 240

745

5011

5011
покупатели и заказчики 241

185

4429

4429
Краткосрочные финансовые вложения 250

0

0

0
Денежные средства 260

227

23

23
Прочие оборотные активы 270

9

10

10
ИТОГО по разделу II 290 2690 6708 6059
БАЛАНС (сумма строк 190 + 290) 300 11576 37387 36738
ПАССИВ Код стр. На начало отчетного периода На конец отчетного периода Расчетные величины
1 2 3 4 5
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ  

 

 

 

Уставный капитал 410

9

9

9

Добавочный капитал 420

3030

3030

3030

Резервный капитал 430

7424

29204

29204

резервы, образованные в соответствии с законодательством 431

0

0

0

резервы, образованные в соответствии с учредительными документами 432

7424

29204

29204

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 470

-3806

-4363

-4363

ИТОГО по разделу III 490 6657 27880 27880
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА  

 

 

 

Займы и кредиты 510

0

0

0

Отложенные налоговые обязательства 512

35

51

51

Прочие долгосрочные обязательства 520

0

0

0

ИТОГО по разделу IV 590 35 51 51
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА  

 

 

 

Займы и кредиты 610

0

0

0

Кредиторская задолженность 620 4725 9297 8648
поставщики и подрядчики 621

3166

6393

5744

задолженность перед персоналом организации 624

506

631

631

задолженность перед государственными внебюджетными фондами 625

116

175

175

задолженность по налогам и сборам 626

402

759

759

прочие кредиторы 628

535

1339

1339

Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов 630

159

159

159

Доходы будущих периодов 640

0

0

0

Резервы предстоящих расходов 650

0

0

0

Прочие краткосрочные обязательства 660

0

0

0

ИТОГО по разделу V 690 4884 9456 8807
БАЛАНС (сумма строк 490 + 590 + 690) 700 11 576 37 387 36 738

 

В рамках расчета прогнозного баланса высвобожденные финансовые ресурсы (649 тыс. руб.) направлены на сокращение краткосрочных обязательств (сокращение задолженности перед поставщиками и подрядчиками). Определим эффективность от внедрения рекомендуемых мероприятий.

Таблица 17

Расчет эффективности рекомендуемых мероприятий на ООО «СМП – 718»

 

Показатели

2007 год

Расчетные величины

Изменения, +/-

1 2 3 4

Затраты на производство продукции, тыс. руб.

21997

21997

-

Средний размер запасов, тыс. руб.

822.5

621.5

-201

Оборачиваемость запасов (оборотов)

26.74

35.39

8.65

Оборачиваемость запасов, дней

13.46

10.17

-3.29

Потребность в запасах при оборачиваемости предыдущего года, тыс. руб.

-

822.44

-

Относительное высвобождение финансовых ресурсов, тыс. руб.

-

200.94

-

 

Анализ таблицы 17 показывает, что в результате осуществления рекомендуемых мероприятий на ООО «СМП – 718» на 201 тыс. руб. сократится среднегодовая стоимость запасов, что приведет к росту оборачиваемости запасов на 8, 65 оборотов и сокращению периода оборачиваемости запасов на 3, 29 дня. Это, в свою очередь, приведет к относительному высвобождению финансовых ресурсов предприятия на 200.94 тыс. руб.

Если говорить о способах увеличения объемов продаж (что позволит увеличить объемы затрат), то разработка обоснованных рекомендаций возможна в рамках комплексного исследования рынка строительно–монтажных работ, SWOT – анализа ООО «СМП – 718», возможностей предприятия использовать программы стимулирования сбыта и т.п., что не входит в тематику настоящей работы, а осуществить подобные расчеты не позволяет и ограничение объема работы. Поэтому, можно только ограничиться общими рекомендациями по изучению рынка и разработке программ стимулирования сбыта услуг ООО «СМП – 718».


ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В рамках настоящей работы было рассмотрено управление запасами на ООО «СМП – 718». По результатам проведенных исследований можно сделать следующие выводы:

1. Для организации финансов строительных предприятий характерны следующие особенности: более продолжительный производственный цикл, обуславливающий повышенную потребность в оборотных средствах; функционирование строительных организаций осуществляется в различных территориально-климатических зонах, что влияет на индивидуальную стоимость сдаваемых объектов, а также на равномерность поступления выручки; сметная стоимость строящихся объектов устанавливается исходя из договоров с заказчиками и поставщиками; этапы осуществляемых строительно-монтажные работ характеризуются различной степенью трудоемкости, материалоемкости, финансовой обеспеченности.

2. Нормирование запасов осуществляется с помощью целого комплекса формул и алгоритмов, опирающихся на статистические исследования оборачиваемости запасов.

3. Величина запаса определяется объемом производства, а также зависит от таких факторов, как надежность, регулярность и быстрота снабжения. Обеспеченность предприятия ресурсом во времени зависит от интенсивности потребления и эта зависимость имеет явно выраженный дробно-рациональный характер - рост интенсивности потребления сопровождается снижением ресурсной обеспеченности предприятия во времени.

4. ООО «Строительно-монтажный поезд – 718» образовано в результате реорганизации ТОО «Трест» Севзаптрансстрой» путём выделения и зарегистрировано 25 декабря 1997 году. Общество было создано в целях извлечения прибыли.

5. На конец периода исследования (2007 г.) предприятие не получило ни экономического, ни социального эффекта, т.к. не смогло ни получить чистой прибыли, ни создать новых рабочих мест. В целом за период исследования (2005 - 2007 г.г.) необходимо отметить в качестве положительных результатов рост выручки от реализации на 7630 тыс. руб., рост производительности труда на 51.2 тыс. руб., рост материалоотдачи на 0.07 руб., снижение материалоемкости на 0.05 руб., рост фондоотдачи на 13.97 руб., снижение фондоемкости на 0.02 руб. В качестве отрицательных результатов необходимо отметить снижение среднегодовой стоимости основных производственных фондов на 115.5 тыс. руб., увеличение среднегодовой стоимости оборотных средств на 753.5 тыс. руб., рост объема материальных затрат на 5560 тыс. руб., снижение зарплатоотдачи на 1.96 руб., рост зарплатоемкости на 0.21 руб., снижение объема чистой прибыли на 476 тыс. руб. В целом, за период исследования произошло снижение экономической эффективности финансово - хозяйственной деятельности предприятия.

6. За исследуемый период коэффициент оборачиваемости запасов уменьшился с 26.86 оборотов в 2005 г. до 26.74 оборотов в 2007 г., что привело к увеличению периода 1 оборота запасов с 13.4 до 13.46 дней. В целом это негативный результат, т.к. ускорение оборачиваемости запасов приводит к дополнительному высвобождению финансовых ресурсов, снижению риска потерь от необходимости утилизировать расходные материалы, срок использования которых истек (краска, клеевые смеси, колеры и т.п.). В целом за период исследования это привело к росту среднего объема запасов на 143.5 тыс. руб. и дополнительному вовлечению 3, 72 тыс. руб. финансовых ресурсов в оборот. Цифры в общем незначительные, но если учесть тяжелое финансовое состояние ООО «СМП – 718», то можно сделать вывод о недостаточно эффективном управлении запасами на предприятии, что подтверждается результатами факторного анализа рентабельности инвестиций в запасы.

7. В качестве мероприятий по повышению эффективности управления запасами на ООО «СМП – 718» была разработана система управления запасами с возможной задержкой в поставках. В результате осуществления рекомендуемых мероприятий на ООО «СМП – 718» на 201 тыс. руб. сократится среднегодовая стоимость запасов, что приведет к росту оборачиваемости запасов на 8, 65 оборотов и сокращению периода оборачиваемости запасов на 3, 29 дня. Это, в свою очередь, приведет к относительному высвобождению финансовых ресурсов предприятия на 200.94 тыс. руб.

Дополнительно к разработанной системе управления запасами ООО «СМП – 718» рекомендуется осуществить мероприятия по поиску более надежных, заинтересованных в сотрудничестве, оперативно осуществляющих поставки партнеров, а для расширения объема продаж ООО «СМП – 718» рекомендуется провести мероприятия по изучению рынка и разработке программ стимулирования сбыта услуг ООО «СМП – 718».


ГЛОССАРИЙ

 

1. Грузовой поток - характеристика объема перевозок грузов в тоннах на отдельном участке транспортной сети или между определенными пунктами, районами, странами и другими участниками перевозок (отправителями и получателями).

2. Грузооборот склада - объем товарной массы в натуральном исчислении, проходящий через склад за определенный календарный период.

3. Коэффициент использования складского объема - показатель, характеризующий отношение грузового объема склада к складскому объему.

4. Коэффициент использования складской площади - показатель, характеризующий отношение грузовой площади товарного склада к складской площади.

5. Логистика - теория и практика управления материальными и информационными потоками в процессе товародвижения.

6. Логистическая операция - обособленная совокупность действий, направленная на преобразование материального и/или информационного потока.

7. Логистические операции могут быть заданы множествами начальных условий, параметров внешней среды, альтернативных стратегий, характеристик целевой функции. Различают внешние и внутренние логистические операции.

8. Обандероливание - логистическая операция, заключающаяся в обертывании упакованного груза или неупакованной штучной продукции бумажной лентой, лентой " скотч" и т.п. по всему периметру или частично.

9. От склада до склада - оговорка в полисе страхования грузов.

10. Складское помещение - в оптовой торговле - специально оборудованное изолированное помещение основного производственного, подсобного и вспомогательного назначения предприятия оптовой торговли.

11. Транспортная сеть - общая сеть путей сообщения. Транспортные сети характеризуются длиной, густотой, составом, пропускной способностью, мощностью грузопотоков, пассажиропотоков и другими показателями.

12. Транспортный узел - пункт, к которому подходят не менее трех транспортных линий.

13. Экспедиция - зона склада, в которой выполняются логистические операции, связанные с подготовкой укомплектованной продукции к выдаче и отгрузке: упаковывание, нанесение маркировки, оформление перевозочных документов и т.п.


БИБЛИОГРАФИЯ

 

1. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М.: Дело и Сервис, 2003. – 348 с.

2. Бланк И.А. Основы финансового менеджмента. T.I. - К.: Эльга, 2001. – 514 с.

3. Бороненкова С.А. Управленческий анализ. - М.: Финансы и статистика, 2002. – 384 с.

4. Бочаров В.В. Финансовый анализ. - СПб.: Питер. 2005. – 240 с.

5. Ефимова О.В. Финансовый анализ. 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. – 368 с.

6. Ковалев В.В. Финансы предприятий: Учебник. - М.: Проспект, 2004. – 358 с.

7. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. – М.: Проспект, 2004. – 516 с.

8. Козлов Е. Крупное производство: проблемы снабжения // Консультант. – 2004. - № 23. – С. 11 – 25.

9. Крылов Э.И. Анализ финансовых результатов, рентабельности и себестоимости продукции. - М.: Финансы и статистика, 2005.

10. Лихачева О.Н. Финансовое планирование на предприятии: Учебно-практическое пособие. - М.: Проспект, 2004.

11. Практикум по логистике: Учеб. пособие. / Под ред. В.А. Аникина. - М.: ИНФА-М, 2003.

12. Трохина С. Д., Ильина В. А., Морозова Т. Ф. Управление финансовым состоянием предприятия. // Финансовый менеджмент. - 2004. - №1.

13. Управление финансами (Финансы предприятий): Учебник. / Под ред. А.А. Володина. - М.: ИНФА - М, 2004.

14. Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник. / Под. ред. Е.С. Стояновой. - М.: Перспектива, 2004.

15. Финансы предприятий: Учебник для вузов. / Под ред. Н.В. Колчиной. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.

16. Кристофер М. Логистика и управление цепочками поставок. / Пер. с англ. под общ. ред. В. С. Лукинского. - СПб.: Питер, 2005. - 316 с.

17. Стерлигова А.Н. Роль управления запасами в организации успешного бизнеса. // Логинфо. - 2006. - №7. – С. 19 – 36.

18. Семенов В.М., Набиев Р.А. Финансы строительных организаций: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 384 с.

19. Шрайбфедер Дж. Эффективное управление запасами. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2006. – 614 с.

20. Григорьев М.Н., Долгов А.П., Уваров С.А. Управление запасами в логистике: методы, модели, информационные технологии. – М.: Бизнес-Пресса, 2006. – 518 с.

21. Копыл В.И. Логистика управления запасами с помощью Excel. – М.: Харвест, 2007. – 262 с.

22. Радионов А.Р., Радионов Р.А. Менеджмент: нормирование и управление производственными запасами и оборотными средствами. – М.: Экономика, 2006. – 282 с.

23. Радионов А.Р., Радионов Р.А. Логистика: нормирование сбытовых запасов и оборотных средств предприятия. – М.: Проспект, 2006. – 482 с.

24. Боутеллир Р., Корстен Д. Стратегия и организация снабжения. – М.: КИА центр, 2006. – 268 с.

25. Корина Э. Система сбалансированных показателей в снабжении. – М.: КИА центр, 2007. – 446 с.


ПРИЛОЖЕНИЕ 1.


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2019-10-04; Просмотров: 313; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.189 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь