Фильтрация (отбор) данных из базы

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 8Следующая ⇒

Фильтрация данных в таблице позволяет отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям.

В отличие от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются, а лишь скрываются те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки.

Отобранные записи можно форматировать или удалять, копировать в отдельную область таблицы, использовать для последующих вычислений или построения диаграмм и т.д.

Фильтрация может выполняться с помощью автофильтра или расширенного фильтра.

Фильтрация данных с использованием автофильтра

1. Выделить ячейки в шапке таблицы.

2. Нажать кнопку Фильтр в группе Сортировка и Фильтр вкладки Данныеили выбрать команду Фильтр в списке Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная.

3. Нажать кнопку списка возле выбранного поля.

4. Указать требуемые значения или выбрать строку «Числовые фильтры» и задать критерии выборки. Условия для отбора записей в столбце могут состоять из двух самостоятельных частей, соединенных логическими функциями И/ИЛИ.

Для восстановления всех строк исходной таблицы нужно вызвать команду Снять фильтр с….

Для отмены режима фильтрации нужно снова нажать кнопку Фильтр.

Задание №22. Выполните отбор записей в таблице Выручка от продажи путевок.

1. Сделайте 3 копии листа Выручка. Назовите листы Выборка1, Выборка2, Выборка3.

2. В первой копии с помощью Автофильтра выполните отбор записей с выручкой в январе, равной 456 тыс. руб:

- выделите названия месяцев - диапазон ячеек С4: D4;

- выберите команду Фильтр в списке Сортировка и фильтр группы Редактирование вкладки Главная;

- нажмите кнопку списка возле поля Январь;

- в окне уберите галочку в поле Выделить все и поставьте галочку в поле со значением 456. Нажмите ОК.

3. Самостоятельно с помощью команды Числовые фильтры Автофильтра во второй копии выполните выборку записей с суммарной выручкой больше 1000 тыс.руб.

4. В третьей копии с помощью команды Числовые фильтры Автофильтра выполните выборку записей со средней выручкой, находящейся в диапазоне от 300 до 500 тыс. руб.

Лабораторная работа №4. Графические возможности. Построение диаграмм

Цель работы – овладеть навыками построения диаграмм различных типов, графиков функций.

Электронные таблицы позволяют строить различные типы диаграмм: однорядные (т.е. по одному ряду данных) – круговые и кольцевые, многорядные (по нескольким рядам данных) – гистограммы, линейчатые, графики и т.д.

Задание №23. На Листе 5 с оздайте документ Успеваемость студентов. Переименуйте лист в Успеваемость.

Успеваемость студентов 21 группы

Ф.И.О.	Информатика	ТКМ	Сопромат	Средний балл
Иванов С.С.	5	3	4
Петров А.А.	4	4	5
Семенов Р.Д.	5	5	5
Андреева А.П.	3	4	4
Ступина Н.Л.	2	3	4
Бобров Г.Т.	4	3	5
Средний балл по дисциплине

1. С помощью функции Среднее вычислите средний балл по каждому студенту и средний балл по дисциплинам. Округлите значения до 1 знака после запятой.

2. Результаты выполненных операций:

Успеваемость студентов 21 группы

Ф.И.О.	Информатика	ТКМ	Сопромат	Средний балл
Иванов С.С.	5	3	4	4, 0
Петров А.А.	4	4	5	4, 3
Семенов Р.Д.	5	5	5	5, 0
Андреева А.П.	3	4	4	3, 7
Ступина Н.Л.	2	3	4	3, 0
Бобров Г.Т.	4	3	5	4, 0
Средний балл по дисциплине	3, 8	3, 7	4, 5

Задание №24. Постройте круговую диаграмму Средний балл студентов.

1. Выделите в таблице Успеваемость студентов фамилии студентов – ячейки A4: A9.

2. Нажмите клавишу Ctrl и выделите значения среднего балла студентов – диапазон ячеек E4: E9.

3. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Диаграммы из списка Круговая выберите вид диаграммы Объемная круговая.

4. В результате будет построена следующая диаграмма:

Редактирование диаграммы

После вставки диаграммы (при условии, что она выделена) появляется контекстный инструмент Работа с диаграммами с тремя вкладками: Конструктор, Макет и Формат.

Задание №25. Измените стиль построенной диаграммы.

1. Если нужно, щелчком в области диаграммы выделите ее.

2. На вкладке Конструктор откройте список Стиль диаграмм щелчком по кнопке и выберите любой понравившийся вам стиль.

Задание №26. Добавьте название диаграммы, подписи данных и разместите легенду (фамилии студентов) внизу диаграмм.

1. Перейдите на вкладку Макет.

2. В группе Данные из списка Название диаграммы выберите команду Над диаграммой.

3. Щелкните в надписи Название диаграммы и введите Средний балл.

4. В группе Данные из списка Подписи данных выберите команду По центру.

5. В группе Данные из списка Легенда выберите команду Добавить легенду снизу.

6. Вид полученной диаграммы:

Задание №27. Постройте график, отражающий средний балл по дисциплине.

1. Выделите названия дисциплин – диапазон ячеек B3: D3.

2. Выделите значения среднего балла по дисциплинам – диапазон ячеек B10: D10.

3. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Диаграммы из списка График выберите вид диаграммы График.

4. В результате будет построена следующая диаграмма:

5. Удалите легенду Ряд 1. Для этого щелчком выделите ее и нажмите клавишу Delete.

6. Самостоятельно добавьте название диаграммы – Средний балл по дисциплине и подписи данных.

Задание №28. Постройте гистограмму Успеваемость по дисциплинам.

1. Выделите диапазон ячеек A3: D9.

2. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Диаграммы из списка Гистограмма выберите вид диаграммы Цилиндрическая с группировкой.

3. Для отображения оценок по дисциплинам на вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Строка/Столбец.

4. Самостоятельно добавьте название диаграммы – Успеваемость по дисциплинам, подписи данных.

5. Разместите диаграмму на отдельном листе. Для этого на вкладке Конструктор в группе Расположение нажмите кнопку Переместить диаграмму.

6. Появится диалоговое окно Перемещение диаграммы.

7. В окне установите переключатель на отдельном листе. Нажмите ОК. Диаграмма переместится на отдельный лист Диаграмма 1.

Задание №29. Постройте гистограмму Успеваемость студентов.

1. Выделите диапазон ячеек A3: D9.

2. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Диаграммы из списка Гистограмма выберите вид диаграммы Гистограмма с группировкой.

3. Щелчком выделите зеленый столбик (сопромат). Щелкните по нему правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите команду Изменить тип диаграммы для ряда. В окне Изменение типа диаграммы выберите тип диаграммы – График.

4. Самостоятельно добавьте название диаграммы – Успеваемость студентов и подписи данных.

5. Сохраните документ с именем Графика в свою папку.

Задание №30. Самостоятельно постройте каноническую с накоплением гистограмму на листе Выручка по 3 группам данных Выручка от продажи путевок за январь, февраль и март.

Построение графиков функций

Для построения графика функции необходимо ввести аргументы функции, значения функции по заданным аргументам и построить точечную диаграмму по выделенным аргументам и значениям функции.

Задание №31. На новом листе постройте точечную диаграмму функции y=sin(x), при x-1 до 1 с шагом 0, 1. Назовите Лист График функции.

1. Вставьте новый лист, переименуйте его в график функции.

2. Введите аргументы функции. Для этого в ячейку A1 введите первое значение аргумента -1. В ячейку A2 введите второе значение - -0, 9. Выделите обе ячейки и буксировкой маркера заполнения скопируйте значения аргумента функции до ячейки А21.