Тема 2. Состав и структура информационного обеспечения АБИС

Тема 3. Информация как базовая категория информационного обес- печения автоматизированных библиотечно-информационных систем

Существует 3 распространенных концепции информации: • Концепция К. Шеннона (количественный подход). Возникла как ре- зультат развития телефонной связи. Информация – это снятая неопределен- ность или результат выбора из набора возможных альтернатив. Подход при- меняется в технике связи и в вычислительной технике. • Вторая концепция рассматривает информацию как свойство материи (В.М. Глушков). Появилась в связи с развитием кибернетики. Информация – свойство материи создавать представление о ее свойстве и структуре, упоря- доченности и разнообразии. Информация не существует вне материи, ее можно накапливать, хранить и перерабатывать. • Логико-семантический подход (В.Г. Афанасьев). Информация – это многоуровневое знание, характеризующее общественные процессы в целом (демографические, экономические, политические, культурные и т.д.), кон- кретные процессы, происходящие в отдельных ячейках общества (семьях, предприятиях и т.д.), а также интересы социальных групп. Объединяя 3 подхода, информация – это сведения, снимающие неопре- деленность об окружающем мире, являющиеся объектом хранения, преоб- разования, передачи и использования. Сведения – это знания, выраженные в сигналах, сообщениях, известиях и т.д. Классификация информации: 1. По форме представления (способу отображения): • текстовая; • графическая; • звуковая; • видеоинформация. 2. По стабильности: •переменная (может меняться от случая к случаю как по назначению, так и по количеству); •постоянная (неизменна и многократно используется в течение длитель- ного времени; может быть справочной и нормативной). 3.По месту возникновения: • входная (информация, поступающая в систему; например, информация о читателях, об изданиях, поступивших в библиотеку); • выходная (информация на выходе системы; например, каталожная карточка, библиографический список результатов поиска в ЭК); • внутренняя (возникает внутри объекта); • внешняя (за пределами системы). 4.По стадиям обработки: • первичная (информация, которая возникает непосредственно в процес- се деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии); • вторичная (получается в результате обработки первичной информации); • промежуточная (используется в качестве исходных данных для после- дующей обработки); • результатная (получается в процессе обработки первичной и промежу- точной информации). 5. По функциям управления: •плановая (это информация о параметрах объекта управления); •нормативно-справочная (содержит нормативные и справочные данные); •учетная информация (характеризует деятельность объекта за опреде- ленный период времени); •оперативная (характеризует объект в текущий период времени).

Тема 2. Состав и структура информационного обеспечения АБИС

 Виды обеспечения АСУ

 Создание и внедрение таких сложных систем, какими являются АСУТП, связано с реализацией (материализацией) в тесной взаимосвязи различных видов обеспечения, которые, в свою очередь, отражают различные аспекты (страты) функционирования систем. В соответствии с ГОСТ 34.003-90 «Ав- томатизированные системы. Термины и определения» выделяется ряд основ- ных видов обеспечения: Техническое обеспечение – комплекс технических средств (КТС), при- меняемых для функционирования автоматизированной системы управления. Под КТС понимают все аппаратурные средства от ЭВМ до датчиков (измери- тельных преобразователей). Математическим обеспечением считают совокупность математиче- ских методов, моделей и алгоритмов обработки информации, использован- ную при создании автоматизированной системы управления. Программное обеспече (ОПО) и специальное (СПО). ОПО – совокупность программ, рассчитанных на широкий круг пользователей и предназначенных для организации вычис- лительного процесса и (или) решений часто встречающихся задач обработки информации, СПО – разрабатываемых, при создании конкретной АСУ для реализации ее функций. Информационное обеспечение – это совокупность информации, необ- ходимой для нормального функционирования АС, представленная в задан- ной форме. Таким образом, информационное обеспечение – это с одной сто- роны собственно информация, независимо от формы и способа ее представ- ления, а с другой стороны – это все что связано с СУБД и базой данных, т.е. структура, целостность, администрирование и т.д. Лингвистическое обеспечение определяется как совокупность язы- ковых средств для формализации естественного языка, построения и сочета- ния информационных единиц при общении персонала автоматизированной системы управления со средствами вычислительной техники при функциони- ровании АСУ. Информационное обеспечение Согласно определению ГОСТ 34.003–90 информационное обеспечение АСУ определяется характеристиками информации, хранимой и обрабатывае- мой в системе, в аспекте процедур оперирования с данными безотносительно к их содержанию. Данные применительно к АСУ – первичные сведения, выражаемые в форме чисел, слов или специальных обозначений, а термин информация – как сведения, полученные после соответствующей переработки данных и раскрывающие содержание чисел, слов и обозначений, которые описывают тот или иной ТОУ. Основными задачами информационного обеспечения с учетом взаимо- связи с другими видами обеспечения функционирования системы являются: • однозначное и экономичное представление информации в системе (на основе кодирования объектов); • организация процедур анализа и обработки информации с учетом ха- рактера связей между объектами (на основе классификации объектов); • организация взаимодействия пользователей с системой (на основе экранных форм ввода-вывода данных); • обеспечения эффективного использования информации в контуре управления деятельностью объекта автоматизации (на основе унифицирован- ной системы документации). Требования к информационному обеспечению: • информационное обеспечение должно быть достаточным для поддер- жания всех автоматизируемых функций объекта; • для кодирования информации должны использоваться классификато- ры; • должна быть обеспечена совместимость с информационным обеспече- нием систем, взаимодействующих с разрабатываемой системой; • формы документов должны отвечать требованиям корпоративных стандартов заказчика (или унифицированной системы документации); • структура документов и экранных форм должна соответствовать харак- теристиками терминалов на рабочих местах конечных пользователей; • графики формирования и содержание информационных сообщений, а также используемые аббревиатуры должны быть общеприняты в этой пред- метной области и согласованы с заказчиком; • в ИС должны быть предусмотрены средства контроля входной и ре- зультатной информации, обновления данных в информационных массивах, контроля целостности информационной базы, защиты от несанкционирован- ного доступа. Общесистемные требования к разработке АБИС Общесистемные требования к разработке АБИС как к комплексной си- стеме автоматизации библиотек, библиотечно-информационных систем и се- тей определяются в соответствии с общими правилами и требованиями по разработке АС (АСУ) и в целом, с принятыми в мировой практике подходами к созданию компьютерных информационных систем и сетей. К таким требо- ваниям и правилам относятся: • типизация и унификация технологических процессов; • максимальная унификация структур и видов входной и выходной ин- формации и форм; • однократность ввода исходной информации и многоцелевое ее исполь- зование; • использование современных программных и аппаратурных средств для обеспечения ввода, обработки, хранения, поиска и передачи информации; • обеспечение развития системы путем агрегативного модульного нара- щивания аппаратурных и программных средств; • использование, как правило, типового аппаратурного обеспечения и из- вестных программных средств для разработки системы; • обеспечение совместимости с другими АБИС и системами библиотеч- ной интеграции и кооперации. Требования к информационно-лингвистическому обеспечению АБИС Средства программно-аппаратурного обеспечения вкупе с эффективной реорганизацией или полной заменой технологий требуют привязки соответ- ствующих информационно-лингвистических средств организационно-управ- ленческих мероприятий. Информационное и лингвистическое обеспечение АБИС в первую очередь определяет: • Внутрисистемные и коммуникативные форматы представления и хра- нения библиографической информации. • Системы классификации и индексирования, используемые для автома- тизированной обработки документных потоков. • Комплекс словарно-тезаурусной поддержки и лингвистических процес- соров. • Вместе с тем, некоторые общие подходы и рекомендации, связанные с построением информационно-лингвистического обеспечения АБИС, необхо- димо идентифицировать ввиду жесткой зависимости от них разрабатываемых программно-технологических схем АБИС. 1. Национальные правила каталогизации в России (ГОСТ 7.1–8.4), ан- глоамериканские правила каталогизации (ААСР–2) и практически все остальные имеют общую основу – международные рекомендации ИФЛА, в первую очередь " Международное стандартное библиографическое описание" и совпадают по основному перечню библиографических элементов, имея раз- личия в структуре, форме изложения и некоторой непринципиальной специ- фике практической каталогизации в разных странах. Поэтому нецелесообраз- но создавать для каждой разрабатываемой или внедряемой АБИС свои фор- маты внутрисистемного представления библиографической информации, даже если для взаимодействия с другими АБИС выбран общепринятый ком- муникативный формат. Более того, с учетом сложившейся в мировом биб- лиотечно – информационном сообществе ситуации, только два формата до- минируют и фактически уже выполняют роль международных стандартов: USMARC (МАRС21) и UNIMARC (с учетом семейства национальных адап- тации), в частности РУСМАРК. Поэтому разработчикам АБИС рекомендует- ся, выбрав необходимый набор обязательных элементов с точки зрения ГОСТ из одного из двух указанных международных форматов, построить для своей АБИС внутрисистемный формат, изначально ориентированный на ком- муникативность и соответствие международным правилам и рекомендациям. 2. Большинство стран Европы и пространства бывшего СССР ориенти- руются на UNIMARC как на коммуникативный формат для обмена библио- графической информацией, в то время как на американском континенте и в ряде других частей света большее распространение получил USMARC (сей- час МАRС21) как внутрисистемный и коммуникативный формат одновре- менно. Существует и ряд программных конверторов, как правило, поставляе- мых вместе с программными средствами, либо встроенных в технологии при- ема/передачи информации в корпоративных АБИС. Необходимо развитие третьего подхода - создание отдельного универсального конвертора UNIMARC - USMARC - UNIMARC с учетом даже незначительных особенно- стей национальных правил каталогизации, встраиваемого в разрабатываемые АБИС либо распространяемого независимо от них. Подобная разработка, например, уже выполнена в рамках комплекса работ по разработке про- граммно-аппаратурного обеспечения АБИС ГПНТБ России. 3. Информационный поиск и информационный обмен базируются на средствах лингвистического обеспечения (ПО), удовлетворяющих потребно- стям широко тематического и узко тематического поиска, который могут поддерживать различные классификационные системы (КС) и тезаурусы и соответствующие им языки индексирования и информационно-поисковые языки. Предлагается следующая схема развития средств ПО для сопряжения с основными принципами разработки программноаппаратурного и техноло- гического обеспечения АБИС. • Параллельное использование нескольких КС (УДК, система Дьюи), расширяете возможности информационного обмена и повышает степень ре- левантности поиска для пользователей. • Современный уровень разработки АБИС требует включения в систему словарей (классификационных и тезаурусных), баз данных и авторитетных файлов, а также средств их автоматизированного ведения и интерактивного использования при поиске. • Тенденции расширения международного библиотечно-информаци- онного сотрудничества обязывают в рамках ЛО разрабатывать средства под- держки многоязычности, в том числе и универсальных схем преобразования различных кодовых таблиц кириллицы. Классификация информационного обеспечения АС ИО делится на внемашинное и внутримашинное. Внемашинное информационное обеспечение включает различные доку- менты на бумажных носителях (договора, приказы, распоряжения, отчеты, приходно-расходные ордера и др.). Внутримашинное информационное обеспечение включает информаци- онную базу на машинном носителе и средства ее ведения. Данное обеспече- ние должно реализоваться в режиме реального времени, где изменения в дан- ных, произведенные одним пользователем, сразу должны становиться до- ступными другим пользователям системы.

12345Следующая ⇒

Поделиться: