Система персонального учета и анализа «Персонал»

Система «Персонал» предназначена для автоматизации и информационной поддержки всех процессов управления персоналом, включая анализ и планирование рационального использования кадров, обеспечивающие эффективное функционирование организации за счет правильного подбора и расстановки кадров.

Возможности системы:

• информационная поддержка кадровых служб предприятия;

• информационная поддержка муниципальных органов различного уровня;

• информационная поддержка коллективных органов федерального и регионального уровней, общественных организаций и различных фондов, требующих ведения индивидуализированной информации о связанном с ними персонале;

• учет и анализ информации о больных и медицинском персонале в различных лечебных учреждениях;

• учет и анализ информации о деятельности учащихся и преподавательского состава в различных учебных учреждениях;

• информационная поддержка деятельности военкоматов;

• ведение индивидуализированных досье разного назначения, в том числе для хранения и всестороннего анализа различной криминальной информации;

• хранение и анализ информации о любых видах индивидных объектов (юридических лицах, автомашинах и т.п.).

Функции системы для работы с документами:

• формирование типовых документов и документов произвольного содержания с использованием как средств автоматизации, так и «ручного» редактирования;

• регистрация документов с автоматическим разнесением информации из документа по всем необходимым описаниям;

• печать документов в заданном пользователем виде и с использованием средств Microsoft Office или OpenOffice, обеспечение склонения используемых названий;

• хранение документов по периодам, хранение черновиков документов;

• поиск по содержанию документа и атрибутам, поиск связанных документов.

Кадровые функции системы:

• ведение досье (личных карточек) сотрудников, в которых содержится вся информация о них, распределенная по разделам. Структура карточки настраивается по усмотрению пользователя;

• ведение истории назначений, перемещений, отпусков, командировок и больничных листов;

• хранение фотографических изображений сотрудников в электронной карточке Т-2;

• хранение информации об уволенных сотрудниках и ликвидированных подразделениях неограниченно долго;

• ведение информации о подразделениях, создание структуры подразделений неограниченной вложенности;

• ведение штатного расписания подразделения с поддержкой совместителей и совмещения; возможность группировки штатных позиций (только в версии «Персонал 3.5»);

• автоматический расчет необходимых параметров в карточках сотрудников и подразделений (возраст, все виды стажа, текущее место работы, численность подразделения и т.п.);

• формирование прогнозов по сотрудникам: оформление пенсии (в том числе и льготной), снятие с воинского учета по возрасту, достижение определенного возраста и т.п.;

• планирование роста карьеры и поддержка кандидатур (только в версии «Персонал 3.5»);

• оформление, хранение и печать кадровых документов в форме, принятой на предприятии, а также в соответствии с унифицированными формами печати первичной учетной документации по учету кадров согласно нормативным актам о ведении кадровой документации на предприятии;

• проведение других кадровых операций, которые не отражаются в приказах;

• закрытие периода и создание архива документов; возможность регистрации документа в любой период;

• печать документов в соответствии с нормативами (T1, T1a, T2, T3, T4, T5, T5a, T6, T60, T61, T6a, T7, T8, T8a, T9, T10, T10a, TD) и в произвольной форме; возможность корректировки документа перед печатью (только в версии «Персонал 3.5»);

• формирование отчетов, в том числе и сложных, на основании информации о сотруднике из личной карточки Т-2 с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем;

• формирование отчетов по подразделениям на основании информации о подразделениях с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем;

• формирование отчетов на основании информации, содержащейся в документах, как в текущих, так и в архивных. Все отчеты формируются в виде таблиц, с возможностью их последующего редактирования и вывода на печать. Возможность экспорта в Excel;

• автоматическая печать справок с места работы для работающих и уволенных сотрудников;

• создание архивных копий системы;

• ведение справочников системы с возможностью создания новых групп, создания значений, принадлежащих одновременно нескольким группам, переноса значений между группами, двухуровневое удаление значений, обеспечивающее логическую целостность базы.

Уникальные функции, доступные только в этой системе:

• возможность включать в приказ любые кадровые формулировки и в любом количестве, т.е. в одном кадровом приказе одновременно могут находиться разнотипные кадровые операции. Например: «прием нового сотрудника», «создание нового подразделения», «предоставление отпуска», «изменение фамилии» и т.д. При регистрации такого документа произойдет автоматическое разнесение информации по всем необходимым описаниям;

• интеллектуальная печать приказа с автоматической генерацией соответствующих текстовых формулировок;

• возможность построения произвольных описаний для любого объекта, т.е. любой объект (например, «сотрудник») может содержать только свойственное ему описание;

• уникальный интерфейс отображения;

• электронная карточка с возможностью отображения произвольных описаний и редактирования информации по месту; произвольное добавление и удаление закладок в карточке;

• удаленное расширение функциональности;

• возможность «заказывать» новые параметры, закладки, отчеты, документы и т.д. Сложность и структура добавляемых элементов не ограничена;

• уникальный механизм запросов позволяет самому пользователю извлечь любую информацию, имеющуюся в системе. При этом пользователю не важно, как и где эта информация хранится в системе, весь запрос он формулирует только в терминах своей задачи;

• возможность использования обобщения, как при построении запросов, так и при описании, что позволяет оперировать классами сущностей, т.е. не требуется перечисления всех элементов, входящих в класс. Например: для расчета стажа необходимо выделять класс сотрудников, работающих на вредных должностях. Система обеспечивает возможность пользователю оперировать понятием «вредная должность», при этом обеспечивается возможность отнесения к вредной должности любой существующей должности при помощи механизма «пересекающихся папок»;

• возможность быстрой адаптации системы для решения не только кадровых задач.

КАДРЫ»

Компания «Электронные Офисные Системы» разработала специальную систему «КАДРЫ». Она предназначена для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в области управления персоналом:

• ведение штатного расписания;

• ведение личных карточек;

• оформление командировок;

• оформление отпусков;

• табельный учет рабочего времени;

• формирование и ведение приказов по личному составу и др.

Преимущества системы управления персоналом «КАДРЫ»:

• реализована на базе новейших технологий;

• гибко настраивается;

• успешно используется как в небольших организациях, так и в крупных компаниях (т.е. не зависит от количества кадров предприятия).

По данным CNews Analytics (март 2006 г.), система «КАДРЫ» вошла в Топ-10 наиболее востребованных информационных систем управления персоналом в федеральных органах исполнительной власти РФ.

Успешная разработка – утилита интеграции системы «КАДРЫ – ПРЕДПРИЯТИЕ» с «1С: Зарплата и Кадры 7.7». Данный программный продукт создан для решения вспомогательных задач ведения кадрового делопроизводства.

Кадровые службы предприятий, использующие систему «КАДРЫ», отмечают ее функциональность, эргономичность интерфейса и легкость освоения пользователями. Этот продукт, как правило, полностью удовлетворяет сотрудников кадровых служб и разработан для решения именно их задач.

С: Зарплата и Кадры»

«1С: Зарплата и Кадры» нацелена на решение задач расчета заработной платы и генерации, связанных с этим отчетов, привычна для бухгалтеров и расчетных служб. В типовой конфигурации или конфигурации «Для бюджетных организаций» «1С: Зарплата и Кадры» вполне устраивает расчетную службу, но в сравнении с системой «КАДРЫ» она менее удобна и функциональна без дополнительной настройки с точки зрения сотрудников отдела кадров.

Разработанная компанией «Корпоративные системы» утилита позволяет интегрировать системы. Утилита использует стандартные функции API «1С» и выполняет передачу данных, необходимых для расчета заработной платы из системы «КАДРЫ» в «1С: Зарплата и Кадры».

Утилита предназначена для работы с ПО «КАДРЫ» версии 3.х и «1С: Зарплата и Кадры» версии 7.7 и апробировалась на типовой конфигурации и конфигурации «Для бюджетных организаций».

Фараон»

Автоматизированная система управления персоналом «Фараон». Это современная компьютерная программа, сочетающая в себе функции автоматизации управления персоналом и кадрового делопроизводства. Главными особенностями системы «Фараон» являются ее наглядность, удобство, гибкая настройка, возможность вести несколько юридических лиц одновременно, а также интеграция с пакетом программ Microsoft Office.

«Фараон» предоставляет всем пользователям единое информационное пространство. Однако, в зависимости от служебных полномочий сотрудников, можно разрешить им разные права доступа к информации.

«Фараон» представляет организационную структуру компании в виде иерархического «дерева», отражающего вложенность подразделений и должностей. Такое представление организационной структуры имеет следующие преимущества:

1. Наглядность структурных преобразований. Графическое представление организационной структуры удобно тем, что дает возможность легко выполнять сложные структурные преобразования. Например, в случае поглощения одного подразделения другим, вам будет достаточно мышкой «перетащить» одно подразделение вовнутрь другого. При этом автоматически создастся приказ, изменится штатное расписание, а также внесутся соответствующие изменения в личные дела всех сотрудников данных подразделений.

2. Кадровый анализ по структуре организации. Благодаря графическому представлению организационной структуры у пользователей «Фараона» развивается целостный взгляд на свою компанию и появляется возможность проводить кадровый анализ на любом ее уровне. Можно выполнять поиск или строить отчеты как по всей компании сразу, так и по отдельно взятым подразделениям. Например, можно выбрать подразделение и вызвать список работающих в нем сотрудников или вызвать список командировок сотрудников этого подразделения.

3. Вывод организационных схем. «Фараон» выводит в Excel структуру любого элемента компании в виде блок-схемы. В блок-схеме, как в учебнике по менеджменту, отображается выбранное вами количество уровней подчиненности. Для каждого подразделения выводится его название, а для каждой должности – ее название и ФИО сотрудника. В «Фараоне» предусмотрена гибкая настройка цветов заливки элементов, рамок, соединительных линий и шрифтов. Можно в ручную оформлять блок-схемы, используя инструментарий Excel, или переносить их в Visio для более удобной обработки.

4. Представление структуры холдинга. Важной чертой «Фараона» является то, что он позволяет в независимых окнах выводить организационные структуры нескольких компаний. Благодаря этому создается удобная среда для управления персоналом холдинга. Например, вы можете принять сотрудника на работу по совместительству, «перетащив» его из окна структуры одной компании в окно структуры другой компании, а также проводить поиск как по одной компании, так и по нескольким компаниям одновременно.

5. Структура подчиненности и структура вложенности. Для каждой компании «Фараон» ведет две организационные структуры: структуру подчиненности и структуру вложенности. Структура подчиненности показывает подчиненность должностей, тем самым отображая управленческую модель компании. А структура вложенности показывает, как в состав одних подразделений входят другие подразделения и должности, тем самым отображая штатное расписание.

6. Планирование и архивация организационных структур. «Фараон» позволяет работать с планируемой структурой организации, не изменяя текущую структуру. Это очень важная особенность, так как вы можете сколь угодно долго планировать изменения в структуре организации, распечатывать и утверждать планируемую структуру, после чего выпустить приказ и отобразить все изменения в текущей структуре. При этом действовавшая ранее структура организации сохраняется в архиве, обратившись к которому вы можете найти и посмотреть старые организационные структуры, действовавшие в любой период времени.

7. Учет сотрудников. «Фараон» ведет учет работников следующих категорий:

• кандидаты на работу;

• внештатные сотрудники;

• штатные сотрудники;

• временно неработающие сотрудники (в декретных отпусках и т.п.);

• уволенные сотрудники.

Понятие личного дела включает в себя анкету сотрудника и набор дополнительных форм. Анкета сотрудника построена в точном соответствии с унифицированной формой Т -2, утвержденной 5 января 2004 г., и при необходимости выводится в Word для распечатывания.

Для государственных (муниципальных) организаций, в «Фараоне» предусмотрено преобразование анкеты в форму «Личная карточка государственного (муниципального) служащего» Т-2 ГС (МС). А для образовательных учреждений подключается форма «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника» Т-4.

Для того чтобы исключить ошибки при вводе адресов сотрудников, «Фараон» содержит адресный классификатор МНС РФ (КЛАДР). Благодаря ему «Фараон» будет подсказывать вам названия населенных пунктов, улиц, а также автоматически указывать индексы.

В «Фараоне» предусмотрено множество стандартных нормативных классификаторов, определенных законодательством РФ: ОКАТО, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР и др. Они обеспечивают удобный и безошибочный ввод данных при заполнении следующих полей формы Т-2: «Характер работы», «Вид работы», «Гражданство», «Иностранный язык», «Степень владения иностранным языком», «Наименование образовательного учреждения», «Квалификация по диплому», «Направление или специальность по диплому», «Послевузовское образование», «Профессия», «Категории годности», «Состав (профиль) воинского учета», «Воинское звание», «Категория запаса», «Тип документа удостоверяющего личность», «Семейное положение».

Для учета информации, не отраженной в форме Т-2, в «Фараоне» предусмотрены дополнительные формы личного дела. «Фараон» дает возможность не ограничивать себя и конструировать произвольные дополнительные формы для учета всей необходимой вам информации (например, карточку учета контрактов, трудовых книжек и т.п.). Помимо этого можно приложить к личному делу сотрудника различные документы, а также файлы любого формата, например, фотографию, резюме, отсканированную копию диплома и т.п.

«Фараон» автоматизирует планирование и учет всех операций с сотрудниками. Для универсальности базовая конфигурация системы настроена на автоматизацию следующих операций:

• прием на работу;

• перевод;

• увольнение;

• очередной отпуск;

• отпуск без сохранения заработка;

• отпуск по беременности и родам;

• отпуск по уходу за ребенком;

• больничный лист;

• командировка;

• повышение квалификации;

• профессиональная переподготовка;

• изменение заработной платы;

• изменение ФИО;

• поощрение;

• аттестация.

При этом в «Фараоне» предусмотрена настройка автоматизации любых кадровых операций в соответствии с принципами управления персоналом вашей организации.

8. Формирование кадровых документов. В процессе проведения кадровых операций «Фараон» автоматически формирует соответствующие документы. Например, направляя сотрудника в командировку, вы можете вывести приказ, командировочное удостоверение и служебное задание. Формируемые документы выводятся в Word, при этом «Фараон» сам заполняет все необходимые поля.

«Фараон» позволяет создавать и изменять рабочие графики различных категорий или смен сотрудников. В соответствии с рабочими графиками и проведенными кадровыми операциями «Фараон» автоматически выводит в Excel списки сотрудников любого подразделения или всей компании. Табель выводится по утвержденной Госкомстатом РФ форме Т-13 и четко отображает информацию о приемах, переводах , увольнениях, отпусках, больничных, командировках и других операциях, касающихся рабочего времени, наложенную на сведения о рабочих графиках сотрудников. Таким образом, для вывода отчета по форме Т-13 не нужно использовать какие-либо сложные специализированные системы учета прихода/ухода сотрудников. Можно интегрировать «Фараон» с электронной проходной, используемой в компании.

Принятие решений по многим кадровым вопросам связано с обработкой больших объемов информации. Важным достоинством «Фараона» является то, что он позволяет выполнять поиск по любым введенным в систему данным. Можно проводить поиск за любой период времени (месяц, год, пять лет и т.д.), по отдельным сотрудникам, подразделениям либо по всей компании сразу. В «Фараоне» предусмотрены следующие виды поиска:

• по личным делам;

• по кадровым операциям;

• по документам.

Результаты поиска представляются в виде списка сотрудников, который можно вывести в Excel и распечатать в виде отчета. При этом пользователь сам выбирает, какие поля должны выводиться в столбцах списка, а также порядок сортировки в списке.

Благодаря функции планирования кадровых операций в «Фараоне» можно составлять графики обучения сотрудников, очередных отпусков, аттестаций и т.п. При этом встроенный в «Фараон» планировщик рабочего времени будет напоминать о запланированных операциях, днях рождения сотрудников, окончании испытательных сроков и сроков трудовых договоров. При необходимости выполняется синхронизация «Фараона» с календарем в Microsoft Outlook.

В «Фараоне» можно формировать различные отчеты , например, график отпусков (Т-7), список вакансий, журнал учета трудовых книжек , адресную книгу, дни рождения сотрудников, журналы учета различных кадровых операций (приемы на работу, отпуска, больничные, командировки и т.д.), отчеты о движении численности сотрудников (со среднесписочной численностью и коэффициентом текучести), присутствии сотрудников на рабочем месте, распределении сотрудников по различным классификаторам (образование, иностранный язык и т.п.) и многое другое. Отчеты выводятся в Word и Excel. Можно создать новые отчеты с помощью встроенного в «Фараон» генератора отчетов.

Для максимальной автоматизации работы по планированию и учету очередных отпусков «Фараон» поддерживает следующие функции:

1. В карточке учета очередного отпуска сохраняется подробная информация об отпуске. Причем, помимо стандартных полей, можно добавить в нее дополнительные поля для учета денежной дотации, различных комментариев и т.п.

2. При создании отпуска можно автоматически создать текст приказа по формам Т-6 или Т-6а, а также вывести записку-расчет по форме Т-60.

3. «Фараон» автоматически рассчитывает длительность отпуска по дате его начала и дате окончания, дату окончания отпуска по дате его начала и длительности, а также дату начала отпуска по дате его окончания и длительности. При этом можно отойти от стандартов и изменить правила учета выходных и праздничных дней при расчете длительности отпуска.

4. «Фараон» автоматически создает учетные периоды очередного отпуска индивидуально для каждого сотрудника. При этом можно изменять логику создания учетных периодов в соответствии со спецификой компании.

5. Для каждого сотрудника «Фараон» автоматически рассчитывает остатки очередных отпусков на конец каждого учетного периода, а также на произвольную дату. Эта информация выводится в виде отчетов для группы сотрудников, а также она показывается при рассмотрении возможности предоставления очередного отпуска какому-либо сотруднику.

6. «Фараон» автоматизирует создание графика отпусков. Можно сгенерировать очередные отпуска на год с учетом информации по неиспользованным остаткам отпусков по каждому сотруднику, при этом можно указать, на сколько частей должны разбиваться генерируемые отпуска. В специальной диаграмме рабочего времени можно в графическом виде увидеть, как распределены отпуска сотрудников подразделения по времени, и мышкой «перетащить» их, чтобы избежать нежелательных накладок. Подготовленный график отпусков выводится в виде унифицированной формы Т- 7.

7. В специальном календаре (или в календаре MS Outlook) «Фараон» напоминает о приближении дат начала запланированных очередных отпусков.

Резюмакс»

«Резюмакс» – корпоративная система подбора персонала, предназначенная для отделов персонала компаний, кадровых агентств и индивидуальных рекрутеров. Важными особенностями системы «Резюмакс» являются: возможность удаленной работы с базой данных, поддержка групповой переписки по электронной почте, возможность использования квалификационных вопросников, полная автоматизация раздела «Работа» на корпоративном web-сайте, а также мощная СУБД, гарантирующая максимально быстрый поиск по большим объемам информации.

Преимущества системы «Резюмакс»:

1. Интеграция с web-сайтом компании. «Резюмакс» создает на web-сайте компании полностью автоматизированный раздел подбора персонала, позволяющий в автоматическом режиме размещать вакансии, принимать анкеты кандидатов и проводить их предварительное тестирование.

2. Автоматические напоминания. По электронной почте система уведомляет о поступлении кандидатов на открытые вакансии, а также оповещает о новых заявках на подбор персонала и напоминает о запланированных собеседованиях, встречах и т.п. Воспользовавшись услугами операторов сотовой связи, эти уведомления можно получать на мобильный телефон.

3. Робот типовой переписки. В автоматическом режиме система может отправлять по электронной почте шаблонные письма. Это экономит время на ведении типовой переписки в стандартных ситуациях.

4. Быстрый поиск данных. «Резюмакс» поддерживает быстрый поиск по любым заданным критериям и ключевым словам. Благодаря этому в базе данных легко найти кандидатов, отвечающих требованиям той или иной вакансии.

5. Работа с подразделениями-заказчиками. «Резюмакс» позволяет в автоматическом режиме принимать заявки от руководителей подразделений на подбор сотрудников, отслеживать состояние работы по каждой вакансии и кандидату. Предоставив определенный уровень доступа, можно позволить руководителям подразделений входить в систему, чтобы формировать заявки на подбор персонала и делать свои пометки и замечания по результатам встреч с кандидатами.

6. Работа вне офиса. Благодаря возможностям системы, находясь в любом месте (в другом офисе, в командировке или дома), можно просматривать поток поступающих кандидатов, вести деловую переписку и полностью контролировать процесс подбора персонала.

7. Гибкая настройка. «Резюмакс» легко настраивается в соответствии со стилем и логикой работы компании. Это дает возможность полностью автоматизировать деятельность службы подбора персонала и освобождает от выполнения рутинных операций.

8. Новые возможности для бизнеса. Быстродействующая, неограниченная база данных системы «Резюмакс» с возможностью проведения поиска по любым заданным критериям и полям позволяет создать на основе этой системы современный портал подбора персонала. Организация работы такого портала может органично сочетаться с деятельностью уже существующей фирмы или стать самостоятельным бизнесом.

9. Профессиональные сервисы. «Резюмакс» встраивается в архитектуру любого сайта и позволяет создать на нем полностью автоматизированный раздел подбора персонала. Работодатели смогут размещать здесь свои вакансии и просматривать резюме кандидатов. А тем, кто ищет работу, вы сможете предложить различные сервисы для поиска подходящих вакансий.

10. Интерактивные возможности. Построенный на базе системы портал предоставляет посетителям возможность автоматической рассылки различных писем. Например, работодатель может отметить заинтересовавших его соискателей и разослать им информацию о своей вакансии. А соискатель имеет возможность разослать свое резюме на выбранные вакансии.

11. Удержание аудитории. Для поддерживания связи с аудиторией система может предложить посетителям портала услугу подписки на интересующие их вакансии или резюме. В этом случае программа по заданным посетителем критериям автоматически будет отбирать и направлять ему по электронной почте свежую информацию, появляющуюся на сайте.

12. Авторизация пользователей. В системе можно включать на сайте режим авторизации посетителей. Таким образом, к определенным сервисам портала смогут получить доступ только авторизованные посетители. Это дает возможность контролировать доступ к информации и отслеживать корректность пользования ресурсом.

Рекрутер»

«Рекрутер» – это автоматизированная система подбора персонала. «Рекрутер» ведет учет:

• сведений о кандидатах на работу;

• вакансий;

• заказчиков и подрядчиков;

• договоров;

• платежей;

• собеседований;

• тестирований;

• проверки рекомендаций;

• писем и всевозможных документов.

«Рекрутер» позволяет «планировать» в виртуальном пространстве отдела кадров, переходя от одного объекта к другому. Например, оттолкнувшись от вакансии, можно вызвать список рассматриваемых на нее кандидатов, затем посмотреть, из каких источников они поступили, ознакомиться с общей динамикой поступления кандидатов из этих источников, их стоимостью и т.д. По результатам проделанной работы «Рекрутер» строит множество отчетов.

«Рекрутер» визуально отображает алгоритм конкурсного отбора в виде блок-схемы с указанием количества кандидатов, находящихся на каждом из его этапов. Результаты оценивания качеств кандидатов перечисляются в оценочных листах. На основании оценочных листов «Рекрутер» подсчитывает рейтинги кандидатов и переводит их с этапа на этап. Все этапы отбора автоматически отображаются в планировщике рабочего дня. Используя данную функцию «Рекрутера», можно полностью контролировать процесс заполнения вакансии, а также математически обосновывать объективность конкурсного отбора.

«Рекрутер» помогает составлять письма кандидатам и отправлять их по электронной почте.

Если в компании принято посылать кандидатам ответы обычной почтой, то с помощью «Рекрутера» можно выводить в Word текст письма для распечатывания его на бланке компании, а также выводить в Word адресные данные кандидата для распечатывания их на фирменном конверте.

Модули системы «Рекрутер»:

1. Вакансии. Данный функциональный модуль ведет учет сведений об объектах, непосредственно связанных с подбором персонала, а именно о вакансиях, заказчиках, подрядчиках и экспертах. Для каждой вакансии можно указать описание должности, требования к кандидатам, а также сведения о том, когда и от кого поступила заявка на ее заполнение. «Рекрутер» позволяет пользователю самостоятельно сконструировать форму описания вакансии, которая будет отражать всю необходимую информацию. При этом «Рекрутер» не только сохраняет сведения о каждой вакансии, но и позволяет вызвать список рассмотренных на нее кандидатов.

2. Начальники подразделений / Заказчики. «Рекрутер» ведет учет всех сведений о начальниках отделов, направляющих заявки на заполнение вакантных должностей. Выбрав интересующего заказчика, можно посмотреть, когда и какие он открывал вакансии, а также когда и каких кандидатов ему представляли.

3. Менеджеры по персоналу / Эксперты. В системе хранится информация о менеджерах по персоналу (экспертах), которые выполняют поиск и отбор кандидатов на работу. Хотя в качестве экспертов также могут рассматриваться и другие лица, участвующие в отборе кандидатов, например, сотрудники службы безопасности и даже руководитель компании. При этом по каждому эксперту ведется учет заполненных им вакансий, а также проведенных этапов отбора.

4. Источники кандидатов / Подрядчики. «Рекрутер» ведет базу данных источников поступления кандидатов (газет, журналов, сайтов, учебных центров, кадровых агентств и т.п.), с которыми вы сотрудничаете. В ней отражается подробная информация о каждом источнике, список направленных им кандидатов, а также заключенные с ним договора и проведенные платежи.

«Рекрутер » – это, прежде всего, универсальная компьютерная база данных, предназначенная для регистрации и хранения сведений о кандидатах на работу. Можно поместить в нее детализированную анкету с полной информацией о кандидате или просто зарегистрировать резюме, полученное по электронной почте, факсу или со сканера, а также приложить фотографию кандидата и все необходимые документы (копию диплома, рекомендательные письма и т.п.), написать свои комментарии или дополнительные сведения. Каждому новому кандидату автоматически присваивается идентификационный номер и одновременно проверяется, не обращался ли он к вам ранее. По всем полям анкеты выполняется поиск. Для анализа информации и эффектного представления руководству результатов работы предусмотрены всевозможные отчеты.

С помощью «Рекрутера» можно создать на web-сайте компании раздел «Вакансии».

Посетив его, кандидаты на работу могут ознакомиться с подробным описанием имеющихся вакантных должностей, а также заполнить анкету. Заполненные анкеты попадают в банк данных «Рекрутера». Учитывая то, что в последнее время популярность Интернета как средства поиска работы резко возросла, внедрение «Рекрутера» выгодно.

5. Договоры и платежи. Финансовые затраты на подбор персонала являются важной статьей расходов компании. Для проведения стоимостного анализ процесса подбора персонала «Рекрутер» ведет учет заключенных договоров и осуществленных платежей. С каждым договором и платежом можно связать файлы, содержащие копию договора, акт, счет и любую другую документацию.

Астерикс»

«Астерикс» – простая в использовании компьютерная программа, предназначенная специально для автоматического размещения в Интернете объявлений о вакансиях. «Астерикс» размещает вакансии на наиболее популярных работных сайтах, сохраняет историю всех размещений и напоминает об истечении сроков хранения вакансий на сайтах. «Астерикс» не имеет аналогов и дает возможность за одну операцию разместить вакансию в нескольких разделах каждого работного сайта. При этом «Астерикс» позволяет корректировать сведения о вакансии независимо для каждого раздела, делая ее максимально привлекательной для потенциальных кандидатов.

Преимущества «Астерикса»:

1. Хранение и поиск вакансий. «Астерикс» сохраняет в базе данных подробное описание всех вакансий. При необходимости можно провести поиск интересующей вакансии по любым полям ее карточки.

2. Оптимизация описания вакансий. Чтобы привлечь на вакансию максимальное количество кандидатов, в «Астериксе» можно подготовить и сохранить несколько вариантов описания вакансии. Разместив их на работных сайтах, можно определить, какой вариант описания вакансии дает наилучший отклик, и при повторных размещениях данной вакансии использовать именно его.

3,. Копирование вакансий. При добавлении новых вакансий можно копировать старые вакансии, хранящиеся в базе данных. Это экономит время при подготовке объявлений о подобных вакансиях.

4. Автозаполнение полей описания вакансии. Экономия времени также достигается благодаря функции автоматического заполнения стандартных полей карточки вакансии (контактная информация и т.п.). Таким образом, при добавлении новой вакансии часть полей автоматически заполняется значениями, указанными при настройке «Астерикса».

5. Индивидуальный подход к каждому ресурсу. Важным отличием «Астерикса» от подобных программ является то, что при подготовке размещения вакансии можно подкорректировать значение любого поля описания вакансии на каждом работном сайте независимо от описания вакансии, размещаемого на других сайтах. Данная возможность позволяет учесть специфику каждого сайта.

6. Максимальный охват аудитории. Еще одним важным преимуществом «Астерикса» является то, что он умеет размещать вакансию в нескольких разделах работного сайта одновременно. Это позволяет за одну передачу данных охватить всю целевую аудиторию потенциальных кандидатов.

7. Отслеживание сроков публикаций. По истечению срока хранения объявления на каком-либо работном сайте «Астерикс» уведомит об этом, и можно повторно поместить объявление о вакансии. Таким образом, в системе существует возможность постоянно поддерживать вакансии в списках новых предложений, что привлекает внимание максимального количества кандидатов.

8. Простота повторных размещений. Все данные, переданные на работные сайты, сохраняются в базе данных «Астерикса», поэтому повторные размещения вакансии выполняются автоматически.

9. Разграничение доступа к вакансиям. При использовании «Астерикса» в многопользовательском режиме существует возможность разграничения доступа к вакансиям. Она позволяет указать, какие права какой-либо пользователь имеет по отношению к вакансиям других пользователей (может ли он их редактировать и удалять).

10. Разграничение паролей к работным сайтам. Можете указать, какие пароли используют разные пользователи при размещении вакансий на работных сайтах. Например, один пользователь имеет право работать с корпоративным именем и паролем, а другой должен работать только со своим индивидуальным именем и паролем.

11. Хранение размещенной информации. «Астерикс» сохраняет в базе данных подробную информацию о размещении вакансий. Сколько бы времени ни прошло, можно посмотреть сведения об интересующей вакансии, размещенные в какой-либо день на том или ином работном сайте. Эта функция используется если существует оптимизация описания вакансий в зависимости от отклика потенциальных кандидатов.

12. Повтор предыдущего размещения вакансий. Благодаря тому, что в базе данных сохраняются не только сами вакансии, но и информация, реально размещенная на работных сайтах, можно повторить размещение любой вакансии, не проводя повторно ее оптимизацию под специфику работных сайтов.

13. Построение отчетов. Для удобного просмотра и анализа истории размещения вакансий можно формировать различные отчеты с сортировкой по датам, по вакансиям, или по работным сайтам.

СИГМА.УЧР.

Система СИГМА.УЧР относится к классу HRM-систем (SHRM, HRMS), позволяет организовать деятельность службы управления человеческими ресурсами организации на основе современных подходов, принятых в менеджменте.

В отличие от многих представленных на рынке HRM-систем, берущих начало от продуктов для отдела кадров и бухгалтерии, СИГМА.УЧР в первую очередь ориентирована на потребности руководителей организаций и лиц, отвечающих за функцию управления человеческими ресурсами.

Функции системы:

• привлечение персонала;

• конкурсы на вакансию

• вхождение в организацию;

• тестирование кандидатов и сотрудников;

• обучение и развитие персонала;

• личные и профессиональные характеристики сотрудников;

• системы мотивации;

• формальные, управленческие, проектные и процессные структуры;

• описания работ и должностей;

• прекращение трудовых взаимоотношений;

• аттестация и оценка персонала;

• управление контактами и сетями связей;

• управление по целям;

• управление проектами;

• управление компетентностями организации;

• тематические и персональные архивы документов.

⇐ Предыдущая3456789101112Следующая ⇒

Поделиться: