|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Подписание соглашения с Больницей
В первую очередь необходимо провести мониторинг больниц в Вашем городе или регионе, а также выявить их потребности в волонтерах (это возможно сделать через Министерство здравоохранения субъекта РФ). Начинать лучше с крупной больницы (центральной) детской или взрослой. Для начала необходимо наладить систему работы волонтеров в одной больнице, затем можно подключать и остальные. Первая группа волонтеров в больнице должна составлять 10-15 человек. Для официального предложения сотрудничества возможно запросить письмо в адрес главного врача от Председателя ВОД «Волонтеры-медики» (обращаться к Савчуку П.О.). После подписания письма вам будет отправлен на почту скан. Далее звонок в приемную главного врача, запись на встречу. Рассказать о Движении (презентация Движения), предоставить юридическую документацию движения (соглашение с вузом, больницами, волонтерами, регламент, примеры графиков работы волонтеров и листы учета, положительный опыт работы волонтеров-медиков в соседних регионах). Ждать подписания соглашения со стороны больницы. Вероятнее всего, больница захочет внести изменения в регламент и/или соглашение. Это является нормальной практикой, поэтому все разумные изменения принимаются. Подписанный договор в 3-х экземплярах отправить в Москву. После этого 2 экземпляра будут возвращены обратно в регион: 1-ый экземпляр – в Больницу, 2-ой экземпляр – региональному координатору ВОД «Волонтеры-медики». Главный врач назначает ответственного за реализацию деятельности движения на территории больницы (чаще всего это главная мед. сестра или зам. главного врача по работе с сестринским персоналом), с этим человеком будет непосредственно взаимодействовать координатор больницы, и этот человек прописывается в договоре. Важно! Необходимо обговорить с ответственным за реализацию деятельности Движения на территории больницы механизм запуска волонтеров, а именно: количество волонтеров в группе, необходимые медицинские документы и форма предоставления списка волонтеров, даты предоставления этих документов и графика, а также выделенные отделения и функционал работы волонтеров в больнице.
Организовать информирование студентов вуза/ссуза о деятельности Движения: - проведение собрания в вузе/ссузе (по предварительной договоренности с вузом/ссузом) для презентации Движения студентам, максимальное распространение информации по вузу о предстоящем собрании (афиши, социальные сети, сайт университета). Если собрать всех студентов вуза нет возможности, можно приходить на потоковые лекции и в начале лекции в течение 3 минут рассказать о нашем Движении (возможен только показ обзорного видеоролика, который можно скачать в личном кабинете координатора); - выступление перед первокурсниками (конец августа – сентябрь, а также в течение учебного года); - размещение афиш в университете.
Регистрация волонтеров
и изменить статус (первый столбец A, в примере выделено желтым) на ваш позывной (например, ваше имя – Иван) – это значит, что вы начали работу с этой заявкой-регистрацией и связались с волонтером.
до
После
2. Для работы волонтеру-медику необходима медицинская документация (мед. книжка или паспорт здоровья). Важно! Если региональный координатор понимает, что больница требует медицинские книжки, которых нет у волонтеров, он может найти клинику в своем городе, которая на льготных условиях согласится оформить медкнижки волонтерам. Механизм: подписание соглашения о сотрудничестве (образец есть у дирекции ВОД «Волонтеры-медики»). Принцип работы: «Мы им регулярно предоставляем людей на оформление мед. книжек, а они делают нам скидку». Если у волонтера есть мед. документы (мед. книжка или паспорт здоровья), то координатор добавляет его в чат в социальной сети «Вконтакте», созданный для группы запуска (пример: ЦКБ-1 (запуск в сентябре) – 15чел., ЦКБ-2 (запуск в октябре) – 15 чел. => в октябре должны работать ЦКБ-1 и новенькие ЦКБ-2 – итого 30 человек. Стандартное количество человек в группе 10-15 (если есть возможность и запрос от больницы, то можно увеличить это количество).
Волонтеры через помощников составляют свои индивидуальные графики (обычно на месяц), в которых указываются день и время работы волонтера. В дальнейшем координатор движения направит их ответственному лицу, отвечающему за работу волонтеров в больнице (как правило, это главная медицинская сестра). 3. Волонтеры, которые не готовы сейчас работать в больнице, в чат не добавляются, а в статусе пишется месяц, с которого волонтер планирует выйти работать. В назначенное время координатору необходимо связаться с этими волонтерами и обновить статус. Волонтеров, у которых не готова мед. документация, необходимо добавить в чат «Оформление» (поставить статус – «Оформление»), в котором надо торопить ребят и сообщать дату запуска в больницу. Когда мед. документы готовы, их необходимо убрать из этого чата и добавить в чат группы запуска соответствующей больницы.
Важно! Посильную помощь в общении с волонтерами координатору оказывают помощники.
|
Последнее изменение этой страницы: 2019-06-19; Просмотров: 233; Нарушение авторского права страницы
Порядок действий: 
3. Работа с волонтерами 
Регистрация волонтеров в движение осуществляется через официальный сайт Движения волонтеры-медики.рф, раздел «РЕГИОНАЛЬНЫЕ ОТДЕЛЕНИЯ». В этом разделе необходимо выбрать свой федеральный округ, а затем в открывшейся вкладке нажать на кнопку «Регистрация для волонтеров» соответствующего субъекта РФ.
После заполнения вся информация о волонтере появляется в региональной базе регистраций, доступ к которой предоставляет служба ВОД «Волонтеры-медики» по технической поддержке (
Пример: 
После создания чата «Вконтакте» для запуска волонтеров группы (например, ЦКБ-1) не забудьте изменить статус у волонтера в таблице регистраций. Статус меняется соответственно названию группы запуска.