Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


в высшем учебном заведении



 

  Наименование учебного           Утверждаю

        заведения

                                       Ректор

 Акт

 _____________ N _____________         Подпись  Расшифровка

 _____________________________                       подписи

(место составления)               Дата

 о выделении к уничтожению

 документов,

 не подлежащих хранению

 

На основании ____________________________________________________________

                (название и выходные данные перечня документов

_________________________________________________________________________

              с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N ______________________

                                                 (название фонда)

 

 ———————————————————————————————————————————————————————————————————————

| N |Заголовок| Дата | Номера |Индекс дела |Кол-во | Сроки |Приме- |

|пп |дела или | дела | описей | (тома, | дел |хранения | чание |

| |групповой| или |(номенкла-| части) по |(томов,| дела |  |

| |заголовок|крайние| тур) за |номенклатуре|частей)| (тома, |  |

| | дел | даты | год(ы) | или N дела |  |части) и |  |

| |    | дел |     | по описи |  | номера |  |

| |    |  |     |       |  |статей по|  |

| |    |  |     |       |  | перечню |  |

|———|—————————|———————|——————————|————————————|———————|—————————|———————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |

 ———————————————————————————————————————————————————————————————————————

 

Итого ________________________ дел за ______________________________ годы

   (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _________________ годы утверждены, а по

личному составу согласованы с ЭПК _______________________________________

                               (наименование архивного учреждения)

(протокол от ______________________ N ___________________)

 

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов       Подпись           Расшифровка подписи

 

Дата

Согласовано

Протокол ЭК

от ___________ N _______________

 

Документы в количестве _______________________________________ дел, весом

                          (цифрами и прописью)

_____________________ кг сданы в ________________________________________

                                   (наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________________________

N_____________________

 

Наименование должности работника

организации, сдавшего документы Подпись       Расшифровка подписи

 

Изменения в учетные документы внесены.

 

Наименование должности работника

ведомственного архива (службы

делопроизводства), внесшего

изменения в учетные документы Подпись       Расшифровка подписи

 

Дата

 

Приложение 17

к Примерной инструкции

По делопроизводству

В высшем учебном заведении

 

Образец оформления обложки дела

 

Министерство образования Российской Федерации

 

Московский государственный текстильный

университет имени А.Н.Косыгина

 

Механико-технологический

факультет

 

Дело 10-17

Учебно-производственные карточки студентов,

окончивших университет в 1999 году, гр. 2/94

 

На 50 листах

Хранить 75 лет

 

 

Приложение 18

к Примерной инструкции

По делопроизводству

В высшем учебном заведении

 

Образец оформления титульного листа

Описи постоянного срока хранения

 

_________________________________________________________________________

      (название краевого, областного, городского архива*)

 

Фонд N ____________

 

Опись N ___________

 

_________________________________________________________________________

                          (название описи)

 

Крайние даты дел _____________

 

___________________________

* Заполняется в архиве.

 

Приложение 19

к Примерной инструкции

По делопроизводству

В высшем учебном заведении

 

                                       Утверждаю

 

                                       Ректор

 

                                       Подпись Расшифровка

                                                 подписи

                                       Дата

 

Фонд N ____________________

Опись N

Дел временного (свыше 10 лет)

Хранения

за ________________ год

_________________________________________________________________________

  Название раздела (структурного подразделения организации)

 ———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|N |Индекс |Заголовок дела| Дата | Срок | Кол-во | Примечание |

|пп| дела |(тома, части) | дела | хранения | листов в |        |

| |  |         | (тома, | дела |деле (томе,|        |

| |  |         | части) | (тома, | части) |        |

| |  |         |   | части) |      |        |

|——|———————|——————————————|————————|——————————|———————————|—————————————|

|1 | 2 | 3  | 4 | 5 | 6 | 7 |

 ———————————————————————————————————————————————————————————————————————

 

В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел,

                                   (цифрами и прописью)

с N _______________ по N __________________________________, в том числе:

 

литерные номера:

пропущенные номера:

 

Наименование должности

составителя                   Подпись       Расшифровка подписи

 

Дата

 

Заведующий архивом (лицо,

ответственное за архив)       Подпись       Расшифровка подписи

 

Дата

 

Согласовано

Протокол ЭК учебного заведения

от ______________ N _________

 

Приложение 20

к Примерной инструкции

По делопроизводству

В высшем учебном заведении

 

                                       Утверждаю

 

                                       Ректор

 

                                       Подпись Расшифровка

                                                 подписи

                                       Дата

 

Фонд N ____________________

Опись N ___________________

дел по личному составу

за ________ год

 

_________________________________________________________________________

                        Название раздела

 

 ———————————————————————————————————————————————————————————————————————

| N |Индекс |Заголовок дела| Дата | Срок | Кол-во | Примечание |

|пп | дела |(тома, части) | дела | хранения | листов в |        |

| |  |         |(тома, |дела (тома,| деле |        |

| |  |         |части) | части) | (томе, |        |

| |  |         |  |      | части) |        |

| |  |         |  |      |     |        |

|———|———————|——————————————|———————|———————————|——————————|—————————————|

| 1 | 2 | 3  | 4 | 5 | 6 | 7 |

| |  |         |  |      |     |        |

 ———————————————————————————————————————————————————————————————————————

 

В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел,

                                          (цифрами и прописью)

с N ________________________________ по N _________________, в том числе:

 

литерные номера:

пропущенные номера:

 

Наименование должности

составителя                   Подпись       Расшифровка подписи

 

Дата

 

Начальник отдела кадров

(инспектор по кадрам)         Подпись       Расшифровка подписи

 

Дата

 

 Согласовано                      Согласовано

 Протокол ЭК учебного заведения   Протокол ЭПК архивного

                                  учреждения

 от ______________ N __________   от ______________ N __________

 

Московский государственный текстильный

университет имени А.Н.Косыгина

 

Общий отдел

 

Утверждаю

 

Начальник общего отдела

 

Т.Н.Юшкевич

00.00.2000

 

Документальные материалы постоянного хранения с 19_ по 19_ гг.

 

Опись

 

 ———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|п/н|Индекс дела,|Заголовок дела, тома,| Дата | Кол-во | Сроки |

| |тома, части |   части   |  | листов в | хранения |

| |       |                |   | деле |      |

|———|————————————|—————————————————————|———————|————————————|———————————|

| 1 | 01-05 |Приказы ректора по| 1999 | 83 | Постоянно |

| |       |премированию    |  |       |      |

 ———————————————————————————————————————————————————————————————————————

 

В данную опись внесено 7 (семь) дел с 1 по 7

в том числе:

литерные номера -

пропущенные номера -

 

Инспектор                       Иванова

 

Передала: 7 (семь) дел          Иванова

 

Приняла: 7 (семь) дел

Зав. архивом                    Соколова

 

Дата


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2019-06-19; Просмотров: 196; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.06 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь