Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Информационные технологии, используемые в процессе управления финансовой деятельностью предприятия



 

Учет в ООО «Альт-С» осуществляется автоматизированным способом с использованием продуктов 1С «Бухгалтерия» и «Зарплата и кадры».

В каждом отчетном периоде циклически повторяются следующие стадии обработки информации:

Документирование фактов хозяйственной деятельности и формирование внутримашинной базы данных.

Обобщение учетной информации, формирование текущих регистров и внутренних отчетов.

Завершение отчетного периода и изготовление бухгалтерской, налоговой, статистической и других форм отчетности.

Основными документами для ввода первичной информации являются журнал операций и журнал проводок.

В первом фиксируют основные данные первичного документа.

В журнале проводок в хронологической последовательности в разделе каждого документа указывают содержание операции, дебетуемые и кредитуемые счета первого и второго порядка, суммы и количество учитываемого объекта.

Записи массива информации о хозяйственных операциях, зарегистрированные на входе системы, дают импульс движению обрабатываемой информации. В процедуре бухгалтерского учета такое движение представляет собой отражение учетных записей в регистрах.

Основным регистром, используемым для группировки и обобщения учетной информации в систематическом порядке, является бухгалтерский счет. Информационная база состоит из массива входящих остатков, оборотов по дебету и кредиту счетов, субсчетов, объектов аналитического учета и исходящего сальдо. Данные выдаются либо в автоматическом режиме по мере регистрации бухгалтерских записей или по запросу пользователя.

Информационная база, хранящаяся в компьютере, является основным источником формирования любых аналитических и синтетических регистров, оборотных ведомостей. Учетные регистры в автоматизированном варианте называют стандартными отчетами. Они могут быть получены в произвольной последовательности, неоднократно в отчетном периоде на любой момент, а также выдаваться в виде фрагментируемой информации по интересующим объектам.

Форма регистров отличается от традиционной, что обусловлено ориентированием на удобство восприятия информации с экрана монитора компьютера.

По окончании периода рассчитывают итоговые обороты и исходящее сальдо. В дальнейшем реализуются процедуры закрытия месяца, квартала, года, регламентированные нормативной базой и отраслевыми инструкциями. Затем выполняются окончательные расчеты и формируется заключительный баланс, другие отчеты для всех органов.

При переходе к новому отчетному периоду конечные остатки, а при необходимости и накопительные итоги с начала года, квартала автоматически переносят на следующую дату.

Таким образом, данная модель учета освобождает бухгалтерскую службу ООО «Альт-С» от рутинной работы, позволяет главное внимание сосредоточить на контроле и анализе эффективности деятельности.

Как уже говорилось выше, в центральной бухгалтерии ООО «Альт-С» организовано 6 автоматизированных рабочих мест (АРМ).

АРМ бухгалтера представляет собой его рабочее место, оснащенное персональным компьютером и пакетами прикладных программ, необходимых для выполнения профессиональных задач.

Кроме ПЭВМ, АРМ бухгалтера включает в себя следующие компоненты:

Комплекс программ.

Обучающую систему с интегрированными подсказками, указателями и справками, примерами, системами контроля и обнаружения ошибок.

Сервисные средства настройки: алгоритмы расчетов бухгалтерских и технологических параметров, принтеры, модем, сканер, эргономика экранных форм и другие, а также средства эксплуатации АРМ в виде классификаторов, генераторов отчетных форм, администратора баз данных, инструментария приема и передачи информации по каналам связи, ее копирования и сохранности; мониторинг: контроль за работой конкретных пользователей, часы и калькулятор.

Автоматизированное рабочее место бухгалтера ООО «Альт-С» организовано по функциональному признаку, т. е. по разделам учета: учет основных средств, материально-производственных запасов, труда и расчетов с персоналом, расчетов и финансовых результатов, обобщения информации и составления отчетности.

Учетная работа в ООО «Альт-С» организована на основе единой компьютерной сети, что предполагает организацию обмена данными между АРМ по каналам связи, обеспечивая объединение всего информационного пространства в объект управления. Преимущество использования АРМ состоит в обеспечении возможности решать в едином комплексе задачи бухгалтерского (финансового), управленческого и налогового учета, экономического анализа и внутреннего аудита. Внедрение АРМ позволяет использовать безбумажную технологию бухгалтерскую учета, заменяя ежемесячную распечатку многих учетных регистров просмотром данных на дисплее.

Тем самым кардинально меняется характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается доля технических процессов, основанных на ручном труде. Главными для учетного персонала становятся функции организаторов процесса обработки экономической информации, контролеров и аналитиков.

Как наглядно следует из представленного материала, финансовая работа в ООО «Альт-С» ограничена лишь финансовым учетом и составлением финансовой отчетности. Однако спектр финансовой деятельности современной организации значительно шире: эффективная система управления финансами предприятия должна включать следующие блоки:

управление затратами;

оптимизация налогообложения;

управление денежными средствами;

планирование деятельности предприятия на определенный период;

учет;

контроль и анализ;

представление управленческой отчетности руководству для принятия решений;

привлечение инвестиций.

Поэтому необходимо реорганизация данной службы. Что касается структуры финансовой службы, то готового рецепта, конечно, не существует. Для конкретного предприятия структура этой службы зависит от специфики бизнеса, от его масштабов, от требований руководства и законодательства.


ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Обобщим результаты, полученные в ходе прохождения преддипломной практики в ООО «Альт-С».

За время прохождения преддипломной практики в ООО «Альт-С» была проанализирована деятельность бухгалтерской службы предприятия. В соответствии с этим изучен следующий нормативный материал:

а) Федеральный закон РФ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. (с изм. и доп.);

б) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (в ред. от 24.03.2000 г.);

в) Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденное Приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. № 60н;

Кроме того, были подробно рассмотрены

организационная структура предприятия и бухгалтерской службы ООО «Альт-С»;

Положение о бухгалтерской службе ООО «Альт-С»;

должностные инструкции работников.

В результате произведенного в данной работе анализа финансовой устойчивости ООО «Альт-С» выявлено, что на начало 2009 года финансовое состояние ООО «Альт-С» было неустойчивым. Организация ООО «Альт-С» испытывала недостаток собственных оборотных средств. Также ей не хватало собственных и долгосрочных источников формирования запасов.

На конец 2010 года финансовое состояние ООО «Альт-С» улучшилось - недостаток собственных оборотных средств для формирования запасов снизился за анализируемый период на 9193 тыс. руб. и составил 83 тыс. руб., два других источника формирования запасов положительные. Улучшение финансовой устойчивости ООО «Альт-С» произошло за счет увеличения собственных оборотных средств (+6111 тыс. руб.) и снижения величины запасов на сумму 2582 тыс. руб.

Для качественной оценки финансового положения предприятия целесообразно определить еще ряд финансовых коэффициентов, что и будет осуществлено в дальнейшем в рамках ВКР.


СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1.  Гражданский Кодекс РФ.

2. Федеральный закон РФ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. (с изм. и доп.)

.   Приказ МФ РФ от 22.07.2003г. № 67-и «О формах бухгалтерской отчетности организации».

.   Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (в ред. от 24.03.2000 г.)

.   Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденное Приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. № 60н.

.   Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. - М.: Дело и сервис, 2008. - 214 с.

.   Анализ и оценка финансовой устойчивости коммерческих организаций / Л.Т. Гиляровская, А.А. Ендовицкая. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 454 с.

.   Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 420 с.

.   Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 208 с.

.   Барнгольц С.Б., Мельник М.В. Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 328 с.

.   Басовский Л.Е. Теория экономического анализа. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 222 с.

.   Басовский Л.Е., Лунева А.М., Басовский А.Л. Экономический анализ: Учеб. пособие / Под ред. Л.Е. Басовского. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 210 с.

.   Бланк И.А. Управление прибылью.- Киев, Ника-Центр, 2009. - 312 с.

.   Бердникова Т.Е. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 288 с.

.   Бочаров В.В. Финансовый анализ. - СПб.: Питер, 2008. - 240 с.

.   Гиляровская Л.Т., Вехорева А.А. Анализ и оценка финансовой устойчивости коммерческого предприятия. - С.-Петербург: Питер, 2008. - 325 с.

.   Гинзбург А.И. Экономический анализ. - СПб.: Питер, 2011. - 386 с.

.   Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. - М.: Дело и сервис, 2011. - 414 с.

.   Дыбаль С.В. Финансовый анализ: теория и практика: Учеб. пособие. - СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2008. - 304 с.

.   Ефимова О.В. Финансовый анализ. Научно-практическое издание. - М.: Бухгалтерский учет, 2010. - 528 с.

.   Ермолович Л.Л. Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - Минск: БГУ, 2008. - 128 с.

.   Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 316 с.

.   Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. - Научное издание. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 382 с.

.   Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 322 с.

.   Крылов Э.И., Власова В.М. и др. Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 346 с.

.   Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Б. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2011. - 644 с.

.   Маркарьян Э.А., Герасименко Т.П., Маркарьян С.Э. Финансовый анализ. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2008. - 470 с.

.   Мельник М.В., Бердников В.В. Финансовый анализ: система показателей и методика проведения. Учеб. пособие / Под ред. М.В. Мельник. - М.: ЭкономистЪ, 2008. - 159 с.

.   Нечитайло А. И. Учет финансовых результатов и использования прибыли. - М.: Санкт-Петербург, 2011. - 286 с.

.   Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет: Учеб. пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2011. - 482 с.

.   Прыкина Л.В. Экономический анализ предприятия. - М.: ЮНИТИ, 2008. - 407 с.

.   Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятий. - М.: Академический проект, 2011. - 224 с.

.   Савицкая Г.В. Анализ эффективности деятельности предприятия: методологические аспекты. - Научное издание. - М.: Новое знание, 2008. - 654 с.

.   Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ: Учеб. пособие. - М.: ЮНИТИ, 2010. - 548 с.

.   Чечевицина Л.Н. Экономический анализ: учебное пособие. Изд. 3-е., доп. и перераб. - Ростов н/Д: Феникс, 2008. - 480 с.

.   Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 438 с.

.   Шеремет А.Д., Сайфуллин Р.С. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 462 с.

.   Гиляровская Л.Т., Вехорева А.А. Анализ и оценка финансовой устойчивости коммерческого предприятия. www.piter.com/attachment.

.   Гончаров Д.С. Финансовые показатели, актуальные анализа финансовой устойчивости предприятия. www.cio-world.ru/bsolutions/analytics


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2020-02-16; Просмотров: 226; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.032 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь