Описание информационных потоков отдела по управлению персоналом

В данной работе рассматривается деятельность отдела по управлению персоналом, основной обязанностью которого является кадровый учет работников ОАО «СтройПанельКомплект».

Слово " учет" подразумевает прием сотрудника на работу, отслеживание его состояния в течение периода его работы и, наконец, увольнение сотрудника с работы. Дополнительно, отдел кадров должен формировать много отчетов перед бухгалтерией и внешними организациями, например, Пенсионным фондом и статистическими органами. Работа отдела кадров регламентирована законодательством (например, ТК РФ) и коллективным договором. В частности, предопределены формы приказов о приеме и увольнении, личные карточки сотрудников, формы отчетов и т.д.

На предприятии работает около 1500 человек. Из них около 300 человек работают в офисе. За год через предприятие проходит до 2000 человек. В среднем в день отделом по управлению персоналом выпускается 20-30 документов. В отделе по управлению персоналом работают 4 сотрудника.

Ниже на схемах 2.4.1, 2.4.2 изображены основные информационные потоки отдела по управлению персоналом ОАО «СтройПанельКомплект».

 

 

 

Схема 2.4.1 Основные документы, исходящие из отдела по управлению персоналом

 

 

Схема 2.4.2 Основные документы, входящие в отдел по управлению персоналом

 

Рассмотрим основные информационные потоки отдела по управлению персоналом.

Сотрудники < => отдел по управлению персоналом.

Прием сотрудника на работу осуществляется путем издания отделом по управлению персоналом приказа о приеме на работу и заключением трудового договора с работником.

При оформлении приема на работу, отдел по управлению персоналом запрашивает от сотрудника следующие документы:

- паспорт (или документ его заменяющий);

- трудовую книжку;

- свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

- страховое свидетельство;

- военный билет;

- справку о прохождении флюорографии;

- справку о доходах с предыдущего места работы.

На основании представленных работником документов сотрудник отдела по управлению персоналом заполняет личную карточку работника.

Перевод работника на другое место работы или на другую должность производиться путем издания приказа о переводе на другую работу с письменного согласия работника [2]. При этом производится внесение изменения в трудовой договор с работником путем заключения дополнительного соглашения.

Работодатель имеет право установить работнику с его письменного согласия новый режим рабочего времени (время окончания рабочего дня, продолжительность рабочей недели и т.д.) путем оформления приказа об изменении рабочего времени. В этом случае, так же, производится внесение изменения в трудовой договор с работником путем заключения дополнительного соглашения.

Предоставление любого вида отпуска работнику осуществляется путем издания приказа о предоставлении отпуска, на основании заявления работника.

Решением заседания тарифно-квалификационной комиссии работнику может присваиваться новый тарифный разряд или профессия. Данное решение оформляется приказом. 

Изменение условий оплаты труда работника оформляется путем издания приказа по работнику и заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Увольнение работника может производиться по инициативе работника или по инициативе работодателя в соответствии с главой 13 Трудового кодекса РФ и оформляется приказом об увольнении работника. При увольнении работнику необходимо оформить обходной лист, в котором должны быть сделаны отметки всеми подразделениями, перечисленными в обходном листе.

В процессе работы в отдел по управлению персоналом от сотрудников поступают различные документы (заявления, справки, объяснительные и т.д.).

Отдел по управлению персоналом, в свою очередь, по запросу сотрудников может формировать для них различные справки.

Отдел труда и заработной платы < => отдел по управлению персоналом.

В отдел труда и заработной платы передается информация о принятых на работу, уволенных работниках, информация о перемещении работников, о работниках, которые уходят в отпуск, людях которых посылают в командировку, для начисления заработной платы, а так же прочих начислений и удержаний. А из отдела труда и заработной платы поступает утвержденное штатное расписание предприятия и изменения к нему.

Руководство < => отдел по управлению персоналом.

Отдел по управлению персоналом действует на основании приказов руководства предприятия.

По запросу руководства отделом формируются различные сведения и отчеты по кадрам предприятия.

Страховые компании < => отдел по управлению персоналом.

Отдел по управлению персоналом еженедельно предоставляет в страховые компании списки принятых за период работников для выдачи им медицинских полисов, а так же список уволенных за период работников.

Страховые компании, на основании списков, оформляют медицинские полисы на работников.

Пенсионный фонд < => отдел по управлению персоналом.

Отдел по управлению персоналом предоставляет в Пенсионный фонд следующие документы:

- Анкета застрахованного лица;

- Заявление об обмене Страхового свидетельства;

- Заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства;

- Запрос об уточнении сведений;

- Справка о смерти;

- Опись документов, передаваемых работодателем;

- Сопроводительная ведомость;

- Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица;

- И т.д.

Эти сведения формируются в специальной программе, предоставленной Пенсионным фондом. 

Военные комиссариаты < => отдел по управлению персоналом.

Отдел по управлению персоналом предоставляет в военные комиссариаты извещения о приеме, кадровом перемещении и увольнении работников.

Органы статистики < => отдел по управлению персоналом.

Отдел по управлению персоналом предоставляет в органы статистики сведения о приеме, кадровом перемещении и увольнении работников, а так же сведения о среднесписочной численности работников.

 

 

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: