Оценка и первичные документы учета затрат

 

Эффективность системы «стандарт-кост» определяется качеством полученной информации об отклонениях, правильностью их вычисления.

В связи с этим возникает задача верного расчета сумм отклонений, что обеспечивается первичным учетом материальных ценностей и начисленной заработной платы.

Для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки, применяется приходный ордер формы №М-4 (Приложение 3). Приходный ордер составляется в одном экземпляре в день поступления ценностей на склад на фактически принятое количество ценностей. В данном документе указывается фактическая стоимость поступивших материалов, однако, нет учета по нормативной цене. Поэтому производится расчет плановой нормативной сметы затрат.

Для списания материалов на издержки используется требование-накладная М-11 (Приложение 4).

По факту списания фактические затраты сравниваются с нормативными. Однако сравнивать расход по каждому факту не удобно, поэтому на предприятии пользуются укрупненным пересчетом по калькуляционным статьям в ведомостях учета затрат на производство. Данные документы составляются по каждому участку и группе изделий за месяц.

Расчет сумм отклонений производится при любом несовпадении с нормативной сметой. Условные отклонения возникают, если затраты не включаются в калькуляцию нормативной себестоимости (например, потери от брака), а учитываются как отклонения и анализируются в конце месяца.

Остаток незавершенного производства устанавливается на конец месяца на основании данных производственного учета и инвентаризации.

В заключение списываются отклонения от норм.

 

Синтетический и аналитический учет затрат с исследованием системы «стандарт-кост»

 

Для выявления отклонений от норм сравниваются данные утвержденных норм и фактические данные.

Источником данных для расчетов в системе «стандарт-кост» в ЗАО «ИПК Парето-Принт» является нормативная смета (бюджет) затрат на объем работы.

Работа типографий отличается тем, что объем работ планируется исходя из тиража. Поэтому бюджеты утверждаются на плановый объем работы для определенного вида оборудования.

По истечении планового периода в системе управленческого учета подводятся итоги выполнения бюджета.

Отчетная смета (бюджет) выглядит таким же образом.

Для выявления отклонений сравниваются данные нормативных бюджетов и фактических.

По формуле (1.1) и данным табл. 6 можно рассчитать определим размер отклонений фактических затрат от стандартных по ценам на материалы.

Отклонение по бумаге: (благоприятное, Б) (110 - 100)* 190 = 1900 руб. (неблагоприятное, Н).

Отклонение по типографской краске: (280 - 300)* 111 = -2 220 руб. (благоприятное, Б).

Отражение отклонений производится следующими проводками.

Неблагоприятное отклонение по бумаге:

«Отклонения в стоимости материалов по цене», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 1900 руб.

Благоприятное отклонение по краске:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Отклонения в стоимости материальных ценностей», субсчет 2 «Отклонения в стоимости материалов по цене» - 2 220 руб.

Для дальнейшего отражения операций на счетах требуется пересчитать отклонения фактических затрат от стандартных по использованию материалов согласно формулы (1.2).

Отклонение по бумаге: (190 - 200)*100 = -1000 руб. (Б)

Отклонение по типографской краске: (111 - 110)*300 = -300 руб. (Б)

Отражение выявленных отклонений производится следующим путем.

Благоприятное отклонение по бумаге:

Дебет счета 10 «Материалы», «Отклонения в стоимости материальных ценностей», субсчет 1 «Отклонения в стоимости материалов по норме» - 1000 руб.

Благоприятное отклонение по краске:

Дебет счета 10 «Материалы», Кредит счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», субсчет 1 «Отклонения в стоимости материалов по норме» - 300 руб.

Следующим этапом расчетов является выявление отклонений фактической заработной платы основных производственных рабочих и их отражение на счетах.

Отклонение по ставке заработной платы определяется по формуле (1.4): (125 - 120)* 684 = 3520 руб. (Н)

Отклонение по производительности определяется по формуле (1.5): (684 - 625)*120 = 7080 руб. (Н)

Отражаются данные отклонения проводками:

«Отклонения в затратах прямого труда по ставке оплаты», Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 3520 руб.

«Отклонения в стоимости материальных ценностей», субсчет 3 «Отклонения в затратах прямого труда по времени, производительности», Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 7080 руб.

Далее рассчитываются отклонения от норм фактических общепроизводственных расходов (ОПР). Переменные и постоянные накладные расходы анализируются отдельно. С этой целью рассчитывается нормативная ставка распределения общепроизводственных расходов (табл. 6).

Приведенные в табл. 6 ставки нужны для того, чтобы в дальнейшем скорректировать сметные ОПР с учетом фактически достигнутого объема производства.

Фактическое значение постоянных ОПР - 130 000 руб.

Далее вычисляют то значение постоянных ОПР, которое по норме должно было соответствовать фактически достигнутому объему производства. Для этого фактический объем производства в нормочасах умножают на ставку распределения накладных расходов:

* 240 = 164160 руб.

Отсюда отклонение фактических постоянных накладных расходов от сметных составляет: 130000 - 164160 = -34160 руб. (Б).

Аналогично рассчитывается отклонение переменных общепроизводственных расходов.

Нормативное значение переменных расходов составляет

* 96 = 65664 руб.,

Возникшее отклонение: 52 000 - 65664 = -13664 руб. (Б).

Отражение отклонений производится проводками:

«Отклонения в стоимости материальных ценностей», субсчет 5 «Отклонения по переменным ОПР», Кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы» - 13664 руб.

«Отклонения в стоимости материальных ценностей», субсчет 6 «Отклонения по постоянным ОПР», Кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы» - 34160 руб.

Отражение затрат в отчетности

 

Затраты, учитываемые предприятием, отражаются в бухгалтерской отчетности следующим образом.

Прямые затраты, учитываемые на счете 20 «Основное производство», формируют производственную себестоимость. Готовая продукция отражается списанием со счета 20 суммы, относящейся к законченным изделиям, на счет 43 «Готовая продукция».

На счете 20 при этом остается сумма, относящаяся к незавершенному производству.

Как незавершенное производство, так и готовая продукция являются активами предприятия и подлежат отражению в балансе на отчетную дату в оценке, принятой на предприятии. В ЗАО «ИПК Парето-Принт» незавершенное производство подлежит учету в сумме фактически произведенных затрат, а готовая продукция отражается по фактической себестоимости. Это обусловлено спецификой деятельности предприятия. Каждый заказ считается полностью готовым только тогда, когда весь напечатан. При этом стоимость каждого заказа можно относительно легко подсчитать.

Тиражи, находящиеся в печати, в ЗАО «ИПК Парето-Принт» считаются незавершенным производством.

Указанные виды активов отражаются по строке «Запасы». Так как предприятие детализирует показатели своей деятельности, то незавершенное производство и готовая продукция отражаются разными строками, участвуя в формировании статьи «Запасы».

Часть накладных (общепроизводственных) затрат, сформировавшая производственную себестоимость, также подлежит отражению в составе сумм счета 20, а затем через него и 43. так как счет 25 «Общепроизводственные расходы» не должен иметь сальдо на конец периода, то в балансе он показан не будет. Таким образом, накладные расходы за месяц полностью списываются на счет 20 и участвуют в формировании производственной себестоимости.

Готовая продукция предназначена для продажи, и когда она будет продана, та часть прямых и накладных расходов, которые уже учтены в составе себестоимости, формируют себестоимость продаж. Это оборот, отражаемый проводкой:

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж», Кредит счета 43 «Готовая продукция».

Отражается эта себестоимость в отчете о финансовых результатах по строке «Себестоимость продаж».

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: