Информационные ресурсы отраслевых органов НТИ и научно-технических библиотек.

Отраслевые органы НТИ понесли наибольшие потери в связи с перестройкой системы государственной власти и изменениями структуры министерств и ведомств. В настоящее время происходит их возрождение.

Наиболее продуктивной представляется деятельность Института промышленного развития «Ииформэлектро» (электротехническая промышленность), Центрального научно-исследовательского института информации и технико-экономических исследований нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности (ЦНИИТЭнефтехим), Всероссийского института информации и технико-экономических исследований по машиностроению и робототехнике (АО ВНИИТЭМР) и др.

Основной информационной продукцией отраслевых органов НТИ являются:

· экспресс-информация, в которой отражаются публикации в отечественных и зарубежных журналах по тематике отрасли;

· научно-технические сборники по отдельным проблемам развития отрасли;

· номенклатурные справочники и БД;

· промышленные каталоги.

Практически всеми отраслевыми органами НТИ создается большое количество обзоров как инициативных, так и по заказам предприятий и отдельных пользователей.

Информационные ресурсы региональных органов НТИ.

Российское объединение информационных ресурсов научно-технического развития (Росинформресурс) осуществляет координацию и управление деятельностью 69 центров научно-технической информации (ЦНТИ) на территории субъектов Российской Федерации.

Основными направлениями деятельности Росинформресурса являются:

· формирование, ведение и организация использования региональных информационных фондов, баз и банков данных как составной части государственных ресурсов НТИ и создание в регионах современной информационной инфраструктуры, обеспечивающей информационную поддержку предприятий и организаций;

· формирование и использование общероссийских баз данных о результатах научно-технической и инновационной деятельности регионов РФ;

· обеспечение доступа заинтересованных пользователей в регионах к базам и банкам данных государственной системы НТИ, зарубежным и международным базам и банкам данных;

· организация и проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, направленных на совершенствование и развитие процессов сбора, обработки, хранения и использования региональных ресурсов НТИ с использованием информационных технологий;

· отбор наиболее перспективных технологий (базовых для регионов), подготовка проектов применения технологий, выявление новых эффективных средств и систем управления, продвижение их на отечественные и зарубежные рынки;

· содействие при передаче технологий, информационно-аналитическое обеспечение подготовки объектов интеллектуальной собственности;

· организация конференций и семинаров; презентация новой техники, технологий, товаров и услуг;

· организация обучения и повышения квалификации кадров в области информационного менеджмента, компьютерных технологий, научно-технической и экономической деятельности;

· издание литературы о результатах научно-технической деятельности, а также другой документации;

· осуществление в установленном порядке международного научно-технического сотрудничества.

Росинформресурс обеспечивает доступ российским ученым и специалистам к сетевым информационным ресурсам. Из учебно-информационных центров Санкт-Петербургского, Томского, Пермского, Ярославского, Челябинского, Краснодарского, Иркутского ЦНТИ Росинформресурса обеспечивается доступ к базам данных STN International.

Общесистемные сетевые ресурсы Росинформресурса:

1. База данных «Научно-технические разработки России» содержит сведения о новейших разработках, выполненных в 70 регионах РФ по основным направлениям науки и техники; структура документов соответствует Международному стандарту.

2. Адресно-справочная база данных «Промышленная продукция России» – содержит сведения о продукции, товарах и услугах предприятий и организаций 70 регионов России.

3. Полнотекстовая база данных «Энергосбережение России» содержит государственные и региональные нормативные акты по энергосбережению, нормативно-техническую документацию, патенты, каталоги, сведения об энергосберегающем оборудовании, о нетрадиционной энергетике.

4. Мультимедийная выставка объектов интеллектуальной собственности и образцов научно-технической продукции «Интеллект» представляет объекты интеллектуальной собственности, патенты, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, объекты авторского права, научные и художественные произведения, идеи, открытия, мультимедийную информацию в виде аудио- и видеороликов.

Основные издания Росинформресурса:

1. Научно-практический журнал «Информационные ресурсы России».

2. Журнал «Навигатор Российского Интернета».

3. Международный журнал «ЭПОС» («Экономика. Предпринимательство. Окружающая среда»),

4. Международный журнал «Проблемы машиностроения и автоматизации».

В региональных ЦНТИ[6] сосредоточены уникальные фонды нормативно-технической, патентной, научной и производственно-практической и информации. Многие ЦНТИ имеют собственные серверы в сети Интернет, где представляют свою информационную продукцию и услуги. ЦНТИ, не имеющие собственных сайтов, используют для представления своей деятельности сервер Росинформресурса.

Внутрифирменная информация

Деятельность любого предприятия сопровождается формированием, анализом и переработкой, распространением и использованием входящей, внутренней и исходящей информации, в совокупности образующей документальный поток данной организации.

Внутренний документальный поток составляют текстовые сообщения, не выходящие за пределы подготовившего их предприятия. В качестве примера можно привести следующие группы:

Названия группы документов	Состав группы
Организационно- распорядительная документация	Устав предприятия; положения; инструкции (в т.ч. должностные); приказы по вопросам создания, реорганизации пли ликвидации предприятия; по вопросам внутренней жизни, по кадровым вопросам приема, перемещения, увольнения сотрудников; во исполнение действующих законов, постановлений, и решений вышестоящих организаций. Протоколы, фиксирующие ход обсуждения вопросов и принятия решений коллегиальными органами (Советом директоров, собранием акционеров, научными и научно-техническими советами). Докладные и объяснительные записки. Акты приема-передачи материальных ценностей, проведения испытании, инвентаризации и т.д.
Документы по личному составу	Личные дела. Трудовые договора (контракты). Штатно-списочный состав работников. Сведения о награждениях и поощрениях. Аттестационные документы. Планы и отчеты о повышении квалификации и переобучении сотрудников
Планово-отчетная и учетная документация по основной деятельности предприятия	Текущие и перспективные планы предприятия; планы выпуска продукции, планы инновационной деятельности. Оперативно-календарные планы-графики загруженности оборудования; обеспечение рабочих мест материалами и комплектующими изделиями и т.д. Отчеты о деятельности предприятия
Финансовые документы	Балансы доходов и расходов. Сметы расходов. Документы бухгалтерской отчетности. Ведомости зарплаты и т. д.
Производственная документация	Технические задания. Проектная и чертежно-конструкторская документация внутреннего использования. Технологическая документация. Протоколы испытаний и т.д.
Документы по материально-техническому обеспечению производства	Документы складского учета. Ведомости материально-технического снабжения.
Внутренние издания для персонала	Газеты, журналы, издаваемые предприятием или научно-производственными объединениями для персонала

Многие внутренние документы являются конфиденциальными, что обязательно учитывается при работе с ними. Их значимость как источника информации трудно переоценить. Именно совокупный анализ внутренней документации позволяет создать информационную модель деятельности предприятия.

Поток исходящих документов предприятия представлен:

· планами и отчетами по комплексным целевым программам, в реализации которых участвует предприятие;

· отчетами (докладами) по основной деятельности для вышестоящих организаций;

· отчетами о перечислении сумм налогов и страховых денежных сумм, а также другими документами бухгалтерской отчетности;

· отчетами, подготавливаемыми для публикаций в прессе;

· служебными письмами (инициативными и ответами);

· справками;

· протоколами о намерениях; текстами договоров (на проведение НИОКР, проектных и изыскательских работ, оказание сервисных услуг и т.д.), контрактами, соглашениями;

· отчетами НИОКР, изыскательской и проектной документацией, выполненными в рамках договоров со сторонними организациями;

· сертификатами качества;

· заявками на изобретения, промышленные образцы, полезные модели, товарные знаки;

· рукописями статей, монографий, руководств и пособий; диссертаци­ями; текстами докладов на конференциях;

· инновационными предложениями;

· коммерческими предложениями;

· документами, сопровождающими сбыт продукции (паспорта технических изделий, правила эксплуатации, транспортировки и хранения продукции);

· программами и приглашениями на конференции, юбилейные мероприятия, презентации и т. д.;

· имиджевыми изданиями (буклетами, юбилейными тематическими сборниками и альбомами, пресс-релизами и т. д.).

Комплексный анализ потока исходящих документов позволяет создавать информационную модель связей предприятия с внешним миром и устанавливать интенсивность делового сотрудничества.

Поток входящих и исходящих документов сходны по своему составу, так как те материалы, которые для одного предприятия являются исходящими, для всех остальных превращаются во входящие. Однако в процессе движения информации многие документы из неопубликованных (заявки на изобретения, рукописи статей и монографий, деловые предложения — инновационные и коммерческие) превращаются в опубликованные. Этот процесс обеспечивается многочисленными посредническими учреждениями, содействующими профессиональной коммуникации: издательствами, редакциями журналов, информационно-аналитическими и консалтинговыми центрами поддержки науки и производства.

Кроме того, входящий документальный поток предприятия формируется следующими учреждениями:

Учреждения	Виды распространяемых документов
Федеральные органы управления	Законодательные материалы, распоряжения, приказы
Отраслевые министерства	Нормативно-технические, организационно- распорядительные документы
Территориальные органы управления	Организационно-распорядительная документация, информация о конкурсах на выполнение работ в рамках регионального заказа, торгах, тендерах
Научно-технические фонды	Информация о конкурсах на получение грантов для проведения НИР
Выставочные объединения	Информация о выставках-ярмарках, выставочные каталоги, рекламные сообщения и т. д.

 

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться: