ЭВОЛЮЦИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

Стр 1 из 2Следующая ⇒

ЭВОЛЮЦИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

1960 – 1970 Расчетные приложения (журнально-ордерная система обработки)

1970 – 1990 АСУ, АСУТП, АРМ

1990 – 2005 Управление бизнес-процессами

2005 – 2015 Адаптивное предприятие

2025? ….. Автоматическое принятие бизнес решений. Экспертные системы ведения бизнеса

ФУНКЦИИ МЕНЕДЖМЕНТА

Финансы

Стратегия

Структура

Маркетинг

Учет

Экономика

Логистика

Персонал

3 ПРИБЫЛЬ=ДОХОДЫ-РАСХОДЫ

Выручка от продаж	Переменные расходы
Маржинальная прибыль	Постоянные расходы
Операционная прибыль	Внереализационные расходы
Прибыль до налогообложения	Налог на прибыль
Чистая прибыль

ПОСТОЯННЫЕ РАСХОДЫ

Постоянные расходы – это издержки, величина которых почти не зависит от изменения объема производства продукции. К постоянным затратам относят:

Заработная плата управленческого персонала

Услуги связи

Амортизация основных средств

Арендные платежи и тому подобное…

В расчете на единицу продукции постоянные затраты изменяются параллельно с изменением объема производства

ПЕРЕМЕННЫЕ РАСХОДЫ

Переменные расходы – это издержки, размер которых изменяется пропорционально изменению объема производства продукции. К переменным затратам относятся:

Сырье и материалы,

Оплата труда производственных работников

Закупаемые изделия и полуфабрикаты

Топливо и электроэнергия и тому подобное...

В расчете на единицу продукции переменные затраты остаются постоянными, несмотря на изменения объема производства.

ТОЧКА БЕЗУБЫТОЧНОСТИ

Точка безубыточности — объём производства и реализации продукции, при котором расходы будут компенсированы доходами, а при производстве и реализации каждой последующей единицы продукции предприятие начинает получать прибыль. Точку безубыточности можно определить в единицах продукции, в денежном выражении.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ

Управленческий учет как предоставление информации, необходимой руководству для таких целей, как:

выработка политики;
планирование и контроль деятельности предприятия;
принятие альтернативных решений;
раскрытие данных лицам, находящимся вне экономической единицы (акционеры и другие заинтересованные лица);
раскрытие данных служащим;
обеспечение сохранности активов.

Предметом управленческого учета являются затраты и результаты деятельности организации, ее структурных подразделений, называемых центрами финансовой ответственности и центры финансового учета.

Основным принципом управленческого учета является его ориентация на удовлетворение информационных потребностей управления,

Решение задач внутрифирменного менеджмента различного уровня прав и ответственности.

При этом информация должна опережать принимаемые решения.

Философия управленческого учета исходит из того, что затраты и результаты деятельности следует с большей или меньшей степенью достоверности определить до их осуществления и получения.

Из их различных вариантов выбирается оптимальный, именно он включается в план и бюджет, выполнение которых контролируется методами учета фактических величин.

На основе выявленных отклонений от плана, нормативов, сметных ассигнований бюджета принимаются меры, чтобы затраты и результаты были обеспечены на уровне заданных величин, или корректируется сам план.

Функции управленческого учета:

Планирование
Организация внутреннего управления.
Учет и контроль
Стимулирование.
Самооценка и оценка
Координация и обмен информацией.

Метод управленческого учета - это совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия.

Документация

Инвентаризация

Группировка и оценка

Планирование

Нормирование

Лимитирование

Анализ

Контроль

БЮДЖЕТ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕГ

- бюджет движения денег предназначен в первую очередь для управления ликвидностью и платежеспособностью компании

- нельзя допускать дефицита финансовых ресурсов

- для успешно развивающейся компании в долгосрочной перспективе финансовый поток от инвестиционной деятельности должен быть отрицательным

- финансовый поток по основной деятельности должен быть положительным

- поток от финансовой деятельности пусть лучше будет нулевым

- положению о бюджете движения денег

БЮДЖЕТ ПРИБЫЛЕЙ И УБЫТКОВ

- должна учитываться роль учетной политики

- можно определить эффективность текущей деятельности компании

БЮДЖЕТ ПО БАЛАНСОВОМУ ЛИСТУ

- правила баланса (активы равны пассивам)

- бюджет по балансовому листу может служить индикатором правильности построенной модели

- за счет чего растут активы компании

- почему прибыль есть, а денег нет

- положение о бюджете по балансовому листу

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА

Основные средства — это средства труда, которые участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость с помощью амортизации.

1. Здания (корпуса цехов, складские помещения, производственные лаборатории и т. п.);

2. Сооружения (инженерно-строительные объекты, создающие условия для осуществления процесса производства: эстакады, автомобильные дороги, туннели);

3. Внутрихозяйственные дороги;

4. Передаточные устройства (электросети, теплосети, газовые сети);

5. Машины и оборудование, в том числе:

6. Транспортные средства (вагоны, автомобили, кары, тележки);

7. Инструмент (режущий, давящий, приспособления для крепления, монтажа), кроме специального инструмента;

8. Производственный инвентарь и принадлежности (стеллажи, рабочие столы и т. п.);

9. Хозяйственный инвентарь;

10. Рабочий, продуктивный и племенной скот;

11. Многолетние насаждения;

12. Прочие основные средства (сюда входят библиотечные фонды, музейные ценности).

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Для признания объекта основным средством для организации необходимо одновременное выполнение следующих четырёх условий:

1. объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

2. объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3. организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

4. объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

ОБОРОТНЫЕ СРЕДСТВА

Оборотные средства – это активы предприятия, которые в результате его хозяйственной деятельности полностью переносят свою стоимость на готовый продукт, принимают однократное участие в процессе производства, изменяя или теряя при этом натурально-вещественную форму

Оборотные средства представляют собой наиболее подвижную часть активов. В каждом кругообороте оборотные средства проходят три стадии:

· денежную,

· производственную

· товарную.

БИЗНЕС ПРОЦЕССЫ

Бизнес-процесс — это совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание определённого продукта или услуги для потребителей. В качестве графического описания деятельности применяются блок-схемы бизнес-процессов.

Существуют четыре вида бизнес-процессов:

Управляющие — бизнес-процессы, которые управляют функционированием системы. Примером управляющего процесса может служить Корпоративное управление и Стратегический менеджмент.

Операционные — бизнес-процессы, которые составляют основной бизнес компании и создают основной поток доходов. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение, Производство, Продажи.

Поддерживающие — бизнес-процессы, которые обслуживают основной бизнес. Например, Бухгалтерский учет, Подбор персонала, Техническая поддержка, АХО.

Развития – бизнес-процессы совершенствования и развития деятельности организации, целью которых является получение прибыли в долгосрочной перспективе. (проектная группа, НИОКР)

Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением. Процессно-ориентированные организации стараются устранять барьеры и задержки, возникающие на стыке двух различных подразделений организации при выполнении одного бизнес-процесса.

Бизнес-процессы должны быть построены таким образом, чтобы создавать стоимость и ценность для потребителей и исключать любые необязательные или вовсе лишние активности. На выходе правильно построенных бизнес-процессов увеличиваются ценность для потребителя и рентабельность (меньшая себестоимость производства товара или услуги).

Бизнес-процессы могут подвергаться различному анализу в зависимости от целей моделирования. Анализ бизнес-процессов может применяться:

- при бизнес-моделировании,

- функционально-стоимостном анализе,

- формировании организационной структуры,

- реинжиниринге бизнес-процессов,

- автоматизации технологических процессов.

Одним из методов анализа текущей деятельности является составление модели бизнес-процесса «как есть». После этого модель бизнес-процесса подвергается критическому анализу. По результатам анализа формируется модель бизнес-процесса «как должно быть» и план мероприятий по внедрению необходимых изменений.

Эволюция форматов описания деятельности

В центре внимания находятся

структуры функции процессы

кто-что что-кто что-кто-кому-когда

Виды KPI

Целевые показатели. Отражают данные индикаторы степень приближенности к поставленной цели. Данным целевым показателям мы и уделим особенное внимание в статье.

Процессные показатели. Свидетельствуют об эффективности процесса. Они позволяют оценить – можно ли выполнить определенный процесс быстрее либо сократить расходы без последствий для качества.

Проектные показатели. Данные показатели связаны с конкретными целями проекта – свидетельствуют об эффективности выполнения всего проекта и его отдельных частей.

Показатели внешней среды. На данные показатели невозможно непосредственно влиять. Однако они должны учитываться, к примеру, при разработке целевых показателей. В числе внешних KPI можно отметить колебания стоимости, сложившийся уровень цены на рынке.

Эффективна ли система KPI на малых предприятиях?

Не имеет смысла введение KPI, если на предприятии не действует система управления – когда успех зависит исключительно от усилий собственника, который объединяет в себе функции главного финансиста, гендиректора, главного кадровика (в основном это предприятия на 1-й фазе развития).

Необходимо:

· соответствующая зрелость бизнеса,

· адекватная система учета,

· должны быть счетными для объективности и сравнения данных.

· ведение не просто формального бухгалтерского учета в компании, но и управленческого. Следовательно, будет четкое понимание траектории движения своих денег, бюджета доходов и расходов, всегда будет понимание тенденций бизнеса, с умением расчета баланса.

· Рекомендуется разрабатывать KPI по иерархии сверху вниз – от главной цели предприятия до целей подразделений и функционалов.

ERP СИСТЕМЫ