Тема№2: Отпуск без сохранения содержания заработной платы.

Тема№1: Отпуск.

Отпуск. Виды отпуска.

Право работника на отдых закреплено в конституции РФ. Статья 37 каждый имеет право на отдых, работающему по трудовому договору гарантируется установленные ФЗ продолжительность рабочего времени «выходные», «праздничные» дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

Статья 114 ТК трудовой комплекс подтверждает это право: «работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы» (должности и среднего заработка).

Для получения права на отпуск работник должен состоять в трудовых отношениях с работодателем.

Виды отпуска:

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск.

2. Дополнительный оплачиваемый отпуск.

3. Отпуск без сохранения заработной платы.

4. Учебный отпуск.

5. Отпуск по уходу за ребенком.

6. Отпуск по беременности и родам.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Отпуска предоставляются согласно утвержденному графику отпусков. Заявления на отпуск не требуется. Дата начала отпуска должна быть указана в графике отпусков. Работодатель обязан предупредить работника о начале отпуска не позднее, чем за 2 недели. Предупреждение производится путем направления работнику специального уведомления, в котором работник должен оставить свою подпись, или, как вариант, путем ознакомления работника заранее за 2 недели изданным приказом.

Ежегодный оплачиваемый отпуск. Конституция РФ гарантирует всем работающим по трудовому договору право на отпуск. Ежегодный оплачиваемый отпуск – это длительный, свободный от выполнения трудовых обязанностей, непрерывный период времени, предоставляемый за работу в течение рабочего года. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы, должности и средней заработной платы имеют все работающие по трудовому договору в независимости от вида собственности организации, её организационно-правовой формы, ведомственной принадлежности и подчиненности организации, вида трудового договора и его срока, гражданства работника и каких-либо других обстоятельств (статья 115 ТК РФ).

Порядок предоставления отпуска (глава 19 ТК РФ):

Работник имеет право на оплачиваемый отпуск только после 6 месяцев непрерывной работы в конкретной организации. До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск предоставляется (статья 122 ТК РФ) женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работникам в возрасте до 18 лет, работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев, в других случаях, предусмотренных федеральными законами. За второй и последующие годы ЕОО предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков (статья 123 ТК РФ) определяется разработанным в организации графиком отпусков, который является обязательным как для самих работодателей, так и для самих работающих.

Перевод работника на другую работу во время отпуска не допускается. Увольнение работника во время отпуска допускается в связи лишь ликвидации предприятия. Общая продолжительность очередного отпуска выражается в календарных днях, при этом при расчете отпускного периода не учитываются только нерабочие праздничные дни (статья 120 ТК РФ). Так, если на время отпуска приходятся общероссийские праздники, то время отдыха увеличивается на число праздничных дней.

Для некоторых категорий работников законодательно определена следующая продолжительность ЕОО: для научных работников НИИ, академий, научных центров, имеющих ученую степень – до 48 рабочих дней (в соответствии с постановлением правительства РФ отпуск в календарных днях предоставляется кандидатам наук в 36 рабочих дней, докторам наук – 48 рабочих дней); для учителей, профессорско-преподавательского состава высших и средних учебных заведений, а также приравненных к ним работников (независимо от формы собственности, на которой основано образовательное учреждение) до 56 календарных дней; для врачей, провизоров, некоторых других медицинских и фармацевтических работников – от 36 до 48 рабочих дней. Для некоторых других профессий ряда отраслей народного хозяйства – не менее 30 календарных дней (например, для мастеров производственного обучения составляет не менее 36 рабочих дней). Для депутатов федерального собрания РФ, гос. служащих, прокурорско-следственных работников – не менее 30 календарных дней. Дополнительный отпуск предоставляется сверх основного оплачиваемого отпуска занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, имеющих особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах крайнего севера и приравненных к ним местностям, а также в других случаях, предусмотренных Федеральным законом.

Перечень производства работ, профессий, работа на которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления в настоящее время разрабатывается правительством РФ и Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений.

Перечни отпуска должны предоставляться на основании списка производств, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный день.

Виды ЕОО.

Трудовым законодательством российской федерации предусмотрены следующие виды ежегодных оплачиваемых отпусков:

1. Ежегодный основной (минимальный и удлиненный)

2. Ежегодный дополнительный

На основной ЕОО имеют право все работники, выполняющие работу по трудовому договору, продолжительность которого установлена в 28 календарных дней статья 115 ТК РФ. На тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, эти гарантии не распространяются, если предоставление отпуска не закреплено непосредственно в договоре. Право на удлиненные отпуска имеют следующие категории работников: научные работники, работники с вредными условиями.

Понятие «документ».

Документ (от лат. – поучительный пример, свидетельство) - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

Значение слова «документ» в Толковом Словаре Русского языка – это деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт или право на что-либо; это письменное свидетельство каких-либо исторических событий.

Общие: социальные, информационные, коммуникативные, культурные.

Специальные: правовая, обучающая, познавательная, управленческая, мемориальная, учетная, эстетическая, релаксационная.

ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Виды документов:

Обеспечение сохранности конфиденциальной информации организации требует соблюдения следующих условий:

1. Определение сведения, составляющих КТ.

2. Обеспечение порядка их защиты.

Сведения коммерческой тайны организации можно условно разделить на 2 крупных блока:

1. Научно-техническая (технологическая) информация

2. Деловая информация

Защита документов, содержащих коммерческую тайну.

Делопроизводитель имеет доступ к самым различным источникам информации. Он может ее получить. Организуя различные совещания, приемы, переговоры. Принимая и обрабатывая корреспонденцию и т.д.

Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает в себя:

1. Разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к коммерческой тайне

2. Ограничение доступа к носителям информации, содержащей коммерческую тайну

3. Ведение делопроизводства, обеспечивающего выделение, учет и сохранность документов, содержащих коммерческую тайну

4. Использование организационных, технических и иных средств защиты коммерческой тайны

5. Осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны коммерческой тайны

Масштаб документа.

Соответственным масштабом движения документов можно выделить документооборот конкретного должностного лица, организации как юридического структурного, подразделения, корпорации с рядом филиалов, отраслями управления государства в целом. Но для нормативно – методической разработкой необходимо выбрать базовый объект, обладающий полным набором технологических процессов с одной стороны и быть достаточно простым для описания этих процессов.

Основываясь на этом критерии и методическом пособии в частности ГСДОУ (государственная система документа обеспечения управления ) рассматривает в качестве базового объекта документооборота организация как юридически независимого самостоятельного управленческого элемента.

Порядок движения документов в организации вторичных по отношению к структуре организации и внутреннему распределению обязанностей, в том числе неформальных систем субординационных отношений. Однако это не значит, что система организации документооборота не поддается самостоятельному регулированию и нормированию.

Тема№8: Документопотоки.

Документ состоит в организации из документопотоков, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации (руководителями организации структурных подразделений и специалистами) и пунктами технической обработки документов: экспедиции секретариата и канцелярии и др. Поступающие в организацию документы образуют потоки входящей корреспонденции, которые пройдя необходимые стадии обработки попадают в конечном итоге к конкретным сотрудникам на ознакомление и их исполнение. В подразделениях из документов подготовленных сотрудниками так же формируются документопотоки, которые в руководстве сливаются в единый поток отправляемой корреспонденции, кроме того в организации как правило циркулируют документы, созданные в ней и не предназначенные только к выходу за ее пределы – это потоки внутренней документации. Их путь начался у одних у одних сотрудников – авторов и закончился у других сотрудников исполнителей, так что в начале их путь это путь отправленных документов а продолжение это путь получаемых документов:

Рядовой состав документов:

1.Распорядительные документы органов власти и вышестоящих организаций

2.Акты и справки проведения вне ведомственных проверок

3.Статическая отчетность

4.Письма – запросы о деятельности организации

5.Письма – ответы на инициативны своих сотрудников

6.Материалы ( приглашения, тезисы и др ) по участию в деятельности коллегиальных органов и научных общественных мероприятий и тд.

Большое значение в организации документооборота имеет авторство документов. Предложения заявления и жалобы граждан, докладные, объяснительные и др. имеют разные технологии обработки. Одной из основных характеристик документооборота является не только объем документов потоков, но и цикличностью. С учетом этих факторов организуются службы ДОУ: определяется количество, составов сотрудников, режим труда руководителей, непосредственно участвующих в организации прохождений документов в учреждении комплектации необходимыми организационной технике. Значительно распространяющиеся методы обработки документации, в зависимости от способа пересылки, срочности исполнения и степени ограничения доступа к составу информации критерии различными между группами документов могут быть иными, но их поиск и выделении имеет смысл только при одном условии существенное влияние на технологии обработки и прохождения документации.

Технология обработки поступающих документов. Применяют несколько способов передачи документов от одного адресата к другому. Документы посылаются с официальными курьерами, передаются посыльными, передаются по почте.

Тема№1: Отпуск.

Отпуск. Виды отпуска.

Для получения права на отпуск работник должен состоять в трудовых отношениях с работодателем.

Виды отпуска:

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск.

2. Дополнительный оплачиваемый отпуск.

3. Отпуск без сохранения заработной платы.

4. Учебный отпуск.

5. Отпуск по уходу за ребенком.

6. Отпуск по беременности и родам.

Порядок предоставления отпуска (глава 19 ТК РФ):

Виды ЕОО.

1. Ежегодный основной (минимальный и удлиненный)

2. Ежегодный дополнительный

Тема№2: Отпуск без сохранения содержания заработной платы.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения з/п, продолжительность которого определяется работником и работодателем по согласованию (ст.128 ТК РФ). Такой отпуск не обязательно должен быть кратковременным. В отличие от других видов отпусков, отпуск без содержания продолжается более 14 календарных дней, не включается в стаж работы дающий право на основной оплачиваемый отпуск.

Существует 2 вида отпусков без сохранения з/п:

1. Отпуск по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам, предоставление которого зависит от усмотрения работодателя

2. Отпуск, который работодатель обязан предоставить работнику

ОБЗП 1-ого вида предоставляется только при наличии уважительной причины, которую работник должен указать в своем заявлении. Закон не определяет, какие именно критерии могут применяться работодателем для оценки уважительности причины, поэтому работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения з/п, если он сочтет причину неуважительной, либо если интересы производства требуют присутствия работника на своем рабочем месте.

ОБЗП 2-ого вида относятся отпуска, которые работодатель обязан предоставить работнику на основании его письменного заявления. На основании письменного заявления отпуск без сохранения з/п в обязательном порядке предоставляется:

1.Участникам ВОВ (до 35 календарных дней в году)

2. Работающим пенсионерам по старости (до 14 календарных дней)

3. родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей воинской службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (до 14 календарных дней в году)

4.работающим инвалидам (до 60 календарных дней в году), всем работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких (до 5 календарных дней). Этот перечень не является исчерпывающим.

Также может быть предоставлен: работникам, допущенным к вступительным экзаменам, в высшие учебные заведения (до 15 календарных дней); в средние (до 10 календарных дней); работающим в районах крайнего севера и приравненным к ним местностям на время, необходимое к проезду к месту использования отпуска и обратно; женщинам по уходу за ребенком по достижению ребенком возраста 3 года, работающим по совместительству, если продолжительность ЕОО по совмещаемой работе меньше продолжительности отпуска по основному месту работы на недостающие до этой продолжительности дней; работникам, удостоенных звания героя Советского Союза, героя Российской Федерации, полным кавалерам Ордена Славы, героям социалистического труда и полным кавалерам Ордена Трудовой Славы (до 21 календарного дня); ветеранам боевых действий на территории других государств (в том числе инвалидам, ветеранам труда) (от 14 до 30 календарных дней).

Отпуск без сохранения з/п оформляется соответствующим приказом по форме Т-6, а сведения о нем обязательно заносятся в личную карточку работника.

Порядок предоставления учебного отпуска (на самостоятельное изучение).

Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком (на самостоятельное изучение).

Составление графика отпусков (форма Т-7)

12 Следующая ⇒