Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Формы согласия на обработку ПДн, форма согласия на получение и обработку данных соискателя, форма согласия на передачу ПДн третьим лицам, уведомление о передаче ПДн третьим лицам



Формы согласия на обработку ПДн, форма согласия на получение и обработку данных соискателя, форма согласия на передачу ПДн третьим лицам, уведомление о передаче ПДн третьим лицам

Форма согласия от соискателя на передачу персональных данных.

Примерная форма расписки-согласия на получение и обработку персональных данных соискателя на работу приведена ниже. Ее можно составить исходя из перечня персональных данных и указания конкретных целей под эти данные, как указано в примере ниже, или наоборот, указать цели и уже потом прописать данные под каждую цель:

 


 

СОГЛАСИЕ

на получение и обработку персональных данных

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии _____№_______, выдан (дата, кем), проживающий по адресу __________________________(далее Субъект), разрешаю Обществу с ограниченной ответственностью «Ромашка», находящемуся по адресу _______________(далее Оператор), в связи с рассмотрением моей кандидатуры в качестве соискателя на должность _______________, собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять (обновлять, изменять), использовать,, обезличивать, блокировать, удалять, уничтожать мои персональные данные (с использованием информационных систем и без них, исходя из политики установленной у Оператора) в течение периода рассмотрения моей вакансии и в случае отказа в приеме на работу - 3 года после этого, для:

- внесения в базу данных соискателей в информационную систему,

- передачи должностным лицам Оператора, участвующим в принятии решения о приеме на работу,

следующих моих персональных данных:

Персональные данные Разрешаю /не разрешаю (необходимо своей рукой указать «да», либо «нет»
Фамилия, имя, отчество  
Дата, месяц, год рождения  
Опыт работы, навыки, достижения  
Образование, квалификация, профессия с указанием учебного заведения и периодов учебы  
Знание иностранных языков (каких и степень знания)  
Фактический адрес места жительства  
Контактные телефоны  
Состав семьи  

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, указано в Положении по защите персональных данных, с которым я ознакомлен:

_____________________ И.И. Иванов «___»_________________ 20___ г.


Согласие работника на обработку персональных данных

 

В соответствии с федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», я,

 

Паспорт гражданина России сер. ______ № ___________, выдан ____________________________________ ________________________________________, проживающий: адрес по регистрации – _________________________________________________; фактический адрес проживания – тот же

даю согласие на обработку своих персональных данных ООО " Центр инноваций" (далее – оператор), расположенному по адресу 163 000 г. Архангельск, пр-кт Ломоносова 81 каб. 308 с целью:

-

Цель Данные необходимо собственноручно указать «да»/«нет», либо внести нужную информацию
Публичное обращение Имя  
Отчество  
Фамилия  
Указание на сайте компании, на странице доступной только для работников Фамилия  
Имя  
Отчество  
Указание во внутреннем телефонном справочнике компании Фамилия  
Имя  
Отчество  
Внесение в бухгалтерские и кадровые информационные системы Оператора Фамилия, Имя, Отчество Согласие не требуется
Дата, месяц, год рождения
Паспортные данные
СНИЛС
Адрес прописки  
ИНН  
Для передачи в банк при заказе банковской карточки и перечисления денежных средств Фамилия, Имя, Отчество  
Дата, месяц, год рождения  
Паспортные данные  
Адрес прописки  
Номер телефона (указать какой)  
Пол  
Для публичного поздравления с днем рождения, с юбилеями Фамилия, Имя, Отчество  
Дата, месяц, год рождения  
Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2 Знание иностранных языков (каких и степень знания)  
Профессия Согласие не требуется
ИНН  
Образование, квалификация, профессия Согласие не требуется
Учебные заведения, в которых работник учился и периоды учебы Согласие не требуется
Предыдущие места работы \службы (с указанием периодов, места работы \службы, должностей)  
Наличие детей и их возраст  
Семейное положение  
Ближайшие родственники  
Паспортные данные Согласие не требуется
Фактический адрес места жительства  
Адрес места прописки  
Для предоставления данной информации в военные комиссариаты (в случае если Вы являетесь военнообязанным лицом) Семейное положение  
Наличие детей и их возраст  
Для предоставления льгот, установленных действующими нормами законодательства, например при сокращении численности и других кадровых процедурах Семейное положение  
Образование, квалификация, профессия  
Наличие детей и их возраст  
Ближайшие родственники (для предоставления отпуска без сохранения заработной платы в случае смерти)  
Для возможной связи в чрезвычайных случаях Фактический адрес места жительства  
Ближайшие родственники и возможные контакты с ними  
Для предоставления налоговых вычетов Наличие детей и их возраст  
Для оформления полиса добровольного медицинского страхования Фамилия, Имя, Отчество  
Дата рождения  
Паспортные данные  
Ближайшие родственники  
Для публичного вручения новогодних подарков Наличие детей и их возраст  
Для предложения работнику перевода, соответствующего его квалификации, в случаях установленных действующим трудовым законодательством Образование, квалификация, профессия  
Знание иностранных языков (каких и степень знания)  
Для отправки Вам официальных уведомлений (корреспонденции от работодателя) Адрес места прописки  
Фактический адрес места жительства  
Для случаев экстренной связи с Вами  

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных (с использованием информационных систем и без их использования), указано в Положении по защите персональных данных, с которым я ознакомлен:

Способ обработки персональных данных: смешанная обработка персональных данных с передачей полученной информации по внутренней сети и сети Интернет с применением автоматизированной системы управления кадровой документацией «Кадр.Ин» и баз данных «1С: ».

Субъект дает согласие на включение своих персональных данных в общедоступные источники персональных данных (в соответствии с п. 1 ст. 8 ФЗ №152 от 27.07.2006 г.) в рамках функционирования информационных систем обеспечения и мониторинга деятельности учреждения, культурно-досуговой, организационной и финансово-экономической деятельности компании.

Предоставляемые мной персональные данные могут использоваться оператором в целях формирования базы данных в унифицированных программных средствах, предназначенных для информационного обеспечения принятия управленческих решений на всех уровнях. Оператор вправе размещать обрабатываемые персональные данные в информационно-телекоммуникационных сетях с целью предоставления доступа к ним ограниченному кругу лиц.

Оператор вправе размещать мои фотографии, фамилию, имя, отчество на доске почета, на стендах в помещениях учреждения и на официальном сайте учреждения.

Оператор вправе создавать и размножать визитные карточки с моей фамилией, именем и отчеством, рабочим телефоном для осуществления мною трудовых функций.

Оператор вправе включать обрабатываемые персональные данные сотрудников в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные нормативными документами федеральных, муниципальных органов, регламентирующих предоставление отчетных данных.

С положениями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» ознакомлен(а).

 

Настоящее согласие дано мной «______» _________________ 20____ г. и действует бессрочно.

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес ООО " Центр инноваций" по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю ООО " Центр инноваций".

 

Подпись: ___________________________ И.О. Фамилия


ПАМЯТКА

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, может осуществляться оператором, с согласия субъектов персональных данных.

Распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

Использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.

Блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи.

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Субъект персональных данных имеет право:

1) на получение сведений об операторе, о месте его нахождения, о наличии у оператора персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными;

2) на уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

3) на получение при обращении (запросе) информации, касающейся обработки его персональных данных;

4) на защиту своих прав и законных интересов;

5) отозвать согласие на обработку своих персональных данных.

Оператор обязан:

1) принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных;

2) сообщить субъекту персональных данных или его законному представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с ними при обращении субъекта персональных данных или его законного представителя;

3) внести в персональные данные необходимые изменения, уничтожить или блокировать соответствующие персональные данные по предоставлении субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к соответствующему субъекту и обработку которых осуществляет оператор, являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

 

Вариант 1. Данные-цель

СОГЛАСИЕ

На получение и обработку персональных данных

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии _____№____, выдан (дата, кем), проживающий по адресу __________________________(Субъект), разрешаю Обществу с ограниченной ответственностью «Ромашка», находящемуся по адресу _______________ (Оператор), в связи с приемом меня на должность _______________, собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять (обновлять, изменять), использовать,, обезличивать, блокировать, удалять, уничтожать мои персональные данные (с использованием средств автоматизации и без них, исходя из политики установленной у Оператора), в течение периода действия трудового договора и после его прекращения – в течение срока хранения документов, содержащих мои персональные данные, установленного действующим архивным законодательством, следующих моих персональных данных:

Персональные данные Цель Разрешаю /не разрешаю необходимо своей рукой указать «да», либо «нет» и вписать сведения которые согласны передать
Фамилия, имя, отчество   Публичное обращение  
Указание на сайте компании, на странице доступной только для работников кроме должности - фамилии и полного указания имени, отчества  
Указание во внутреннем телефонном справочнике компании кроме должности - фамилии и полного указания имени, отчества  
Указание на двери кабинета полного наименования ФИО (при необходимости)  
Указание под фотографией на доске почета полного наименования ФИО  
Указание на пропуске на территорию организации полного наименования ФИО вместе с фотографией, который необходимо будет предъявлять для прохода на территорию организации  
Внесение в бухгалтерские и кадровые информационные системы Оператора Согласие не требуется
Для публичного поздравления с днем рождения, с юбилеями  
…..  
Дата, месяц, год рождения Внесение в бухгалтерские и кадровые ИСПд Оператора Согласие не требуется
Для публичного поздравления с днем рождения, с юбилеями  
….  
Паспортные данные Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2 Согласие не требуется
Внесение в бухгалтерские информационные системы Оператора Согласие не требуется
Для заполнения приходных и расходных ордеров, для получения денежных средств под отчет Согласие не требуется
 
Семейное положение Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2 Согласие не требуется
Для предоставления данной информации в военные комиссариаты (в случае если Вы являетесь военнообязанным лицом) Согласие не требуется
Для предоставления льгот, установленных действующими нормами законодательства, например при сокращении численности и других кадровых процедурах, предоставления дополнительных дней отдыха по уходу за детьми-инвалидами Согласие не требуется
Для предоставления льгот и гарантий, предусмотренных коллективным договором Согласие не требуется
…..  
Ближайшие родственники Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2 Указать ФИО и номера телефонов
Для возможной связи в чрезвычайных случаях
Для предоставления льгот и гарантий согласно действующему законодательству (например, предоставление отпусков без сохранения заработной платы в случае их смерти) и других
Для предоставления льгот и гарантий, предусмотренных коллективным договором
 
Наличие детей и их возраст Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2 Указать ФИО даты рождения подтвердить документами.
Для предоставления льгот, установленных действующими нормами законодательства, например, при сокращении численности и других кадровых процедурах
Для предоставления налоговых вычетов (при наличии детей в возрасте до ____ лет)
Для публичного вручения новогодних подарков (при наличии детей в возрасте до ___ лет)
Для предоставления льгот и гарантий, предусмотренных коллективным договором (при наличии детей в возрасте до ___ лет)
  …..  
Предыдущие места работы \службы (с указанием периодов, места работы \службы, должностей) Для отражения информации в личной карточке работника Т-2 об общем и непрерывном стаже Указать информацию
Для расчета страхового стажа на оплату листов нетрудоспособности
Для включения Вас в кадровый резерв исходя из имеющегося у Вас предыдущего опыта работы и навыков
Образование, квалификация, профессия Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2 Указать информацию
Для учета преимущественного права в случае сокращения численности
Для включения Вас в кадровый резерв исходя из имеющегося у Вас образования, квалификации
Для предложения работнику перевода, соответствующего его квалификации, в случаях установленных действующим трудовым законодательством
….  
Учебные заведения, в которых работник учился и периодов учебы Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2 Указать информацию
Для включения Вас в кадровый резерв
…..  
Знание иностранных языков (каких и степень знания) Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2 Указать информацию
Для включения Вас в кадровый резерв исходя из имеющихся знаний иностранных языков
Для предложения работнику перевода, соответствующего его квалификации, в случаях установленных действующим трудовым законодательством
…..  
Адрес места прописки Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2 Указать информацию
Для отправки Вам официальных уведомлений (корреспонденции от работодателя)
Фактический адрес места жительства Для отправки официальных уведомлений (корреспонденции от работодателя) Указать информацию
Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2
Для случаев экстренной связи с лицами, проживающими совместно с Вами в чрезвычайных случаях
….  
Контактные телефоны Для случаев экстренной связи с Вами Указать информацию
 
……    

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных (с средств автоматизации и без их использования), указано в Положении по защите персональных данных, с которым я ознакомлен:

_______________________ И.И. Иванов «___»_________________ 20____ г.


Вариант 2. Цель-данные

СОГЛАСИЕ

на получение и обработку персональных данных

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии _____№____, выдан (дата, кем), проживающий по адресу __________________________(Субъект), разрешаю Обществу с ограниченной ответственностью «Ромашка», находящемуся по адресу _______________ (Оператор), в связи с приемом меня на должность _______________, собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять (обновлять, изменять), использовать,, обезличивать, блокировать, удалять, уничтожать мои персональные данные (с использованием средств автоматизации и без них, исходя из политики установленной у Оператора), в течение периода действия трудового договора и после его прекращения – в течение срока хранения документов, содержащих мои персональные данные, установленного действующим архивным законодательством, следующих моих персональных данных:

Цель Данные Разрешаю /не разрешаю (необходимо своей рукой указать «да», либо «нет»
Публичное обращение Имя  
Отчество  
Фамилия  
Указание на сайте компании, на странице доступной только для работников Фамилия  
Имя  
Отчество  
Указание во внутреннем телефонном справочнике компании Фамилия  
Имя  
Отчество  
Указание на двери кабинета Фамилия  
Инициалы  
Внесение в бухгалтерские и кадровые информационные системы Оператора Фамилия, Имя, Отчество Согласие не требуется
Дата, месяц, год рождения
Паспортные данные
Адрес прописки
Дополнить список сведениями вносимыми в информационные системы…
Для публичного поздравления с днем рождения, с юбилеями Фамилия, Имя, Отчество  
Дата, месяц, год рождения  
Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2 указать информацию Знание иностранных языков (каких и степень знания)  
Профессия  
ИНН  
Образование, квалификация, профессия  
Учебные заведения, в которых работник учился и периоды учебы  
Предыдущие места работы \службы (с указанием периодов, места работы \службы, должностей)  
Наличие детей и их возраст  
Семейное положение  
Ближайшие родственники  
Паспортные данные  
Фактический адрес места жительства  
Адрес места прописки  
Для предоставления данной информации в военные комиссариаты (в случае если Вы являетесь военнообязанным лицом) Семейное положение  
Наличие детей и их возраст  
Для предоставления льгот, установленных действующими нормами законодательства, например при сокращении численности и других кадровых процедурах Семейное положение  
Образование, квалификация, профессия  
Наличие детей и их возраст  
Ближайшие родственники (для предоставления отпуска без сохранения заработной платы в случае смерти)  
Для предоставления льгот и гарантий, предусмотренных коллективным договором Семейное положение  
Наличие детей и их возраст  
Ближайшие родственники  
Для возможной связи в чрезвычайных случаях Фактический адрес места жительства  
Ближайшие родственники и возможные контакты с ними  
Для предоставления налоговых вычетов Наличие детей и их возраст  
Для оформления полиса добровольного медицинского страхования Фамилия, Имя, Отчество  
Дата рождения  
Паспортные данные  
Ближайшие родственники  
Для публичного вручения новогодних подарков Наличие детей и их возраст  
Для включения в кадровый резерв Предыдущие места работы \службы (с указанием периодов, места работы \службы, должностей)  
Образование, квалификация, профессия  
Учебные заведения, в которых работник учился и периоды учебы  
Знание иностранных языков (каких и степень знания)  
Для предложения работнику перевода, соответствующего его квалификации, в случаях установленных действующим трудовым законодательством Образование, квалификация, профессия  
Знание иностранных языков (каких и степень знания)  
Для отправки Вам официальных уведомлений (корреспонденции от работодателя) Адрес места прописки  
Фактический адрес места жительства  
Для случаев экстренной связи с Вами  
…….    

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных (с использованием информационных систем и без их использования), указано в Положении по защите персональных данных, с которым я ознакомлен:

_______________________ И.И. Иванов «___»_________________ 20____ г.


Персональных данных клиента

Я, ______________________________________________________________,

зарегистрированный по адресу: _____________________________________,

паспорт ____________ выдан _______________________________________,

своей волей и в своем интересе даю согласие оператору _________________________________________________________________

_________________________________________________________________

на обработку моих персональных данных:

­ фамилия, имя, отчество;

­ дата и место рождения,

­ паспортные данные;

­ адрес регистрации;

­ адрес проживания;

­ семейное положение;

­ _________________.

с целью предоставления мне ___________________ услуг.

Я согласен на передачу моих персональных данных:

­ ______________________;

­ ______________________;

­ ______________________.

 

Если мои персональные данные можно получить только у третьей стороны, то я должен быть уведомлен об этом заранее с указанием целей, предполагаемых источников и способов получения персональных данных, также должно быть получено на это согласие.

Мне разъяснены мои права и обязанности, связанные с обработкой персональных данных, в том числе, моя обязанность проинформировать оператора в случае изменения моих персональных данных; мое право в любое время отозвать свое согласие путем направления соответствующего письменного заявления оператору.

Дата Подпись

С целью обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в моем трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества работников и работодателя.

Я согласен на передачу моих персональных данных:

­ ______________________;

­ ______________________;

 

Если мои персональные данные можно получить только у третьей стороны, то я должен быть уведомлен об этом заранее с указанием целей, предполагаемых источников и способов получения персональных данных, также должно быть получено на это согласие.

Мне разъяснены мои права и обязанности, связанные с обработкой персональных данных, в том числе, моя обязанность проинформировать оператора в случае изменения моих персональных данных; мое право в любое время отозвать свое согласие путем направления соответствующего письменного заявления оператору.

Дата Подпись

Формы согласия на обработку ПДн, форма согласия на получение и обработку данных соискателя, форма согласия на передачу ПДн третьим лицам, уведомление о передаче ПДн третьим лицам


Поделиться:



Популярное:

Последнее изменение этой страницы: 2016-06-04; Просмотров: 2853; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.043 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь