Учет затрат на производство. Анализ себестоимости продукции.

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 4Следующая ⇒

В современных условиях развития государства особое значение отводится бухгалтерскому управленческому учету. Существенно возрастает ответственность руководителей субъектов за принимаемые ими решения. Для эффективного и оперативного руководства предприятием недостаточно информации, предоставляемой в финансовой отчетности. Возникает необходимость в получении в более адекватной информации нужной для принятия управленческих решений в области планирования продукции подлежащей реализации, по ценообразованию, для определения структуры продукции с учетом лимитируют его фактора, решения о реструктуризации бизнеса и капиталовложениях, а также других, которые должен решить управленческий учет.

Управленческий учет связывает учет с процессом управления. Поэтому бухгалтер должен уметь определять потребности руководителей в информации, быстро сообразить какую информацию необходимо подготовить и в каком объеме.

Данный учет должен рассматриваться в двух аспектах – как часть информационной системы субъекта и как деятельность, целями которой являются обеспечение информацией руководителей и менеджеров для принятия управленческих решений и планирования деятельности, помощь в оперативном управлении и контроля стимулировании работников субъекта в выполнении намеченных мероприятий, оценка и анализ функционирования отдельных подразделений, аппарата управления и отдельных сотрудников.

Управленческий учет – это идентификация, измерения, сбор, систематизация, анализ, разложения, интерпретация и передача информации, необходимой для управления каким-либо объектом (т.е. внутренний учет).

На базе управленческой информации решаются оперативные задачи (расчет точки безубыточности, планирование ассортимента продукции, ее структуры, отказ или привлечение дополнительных заказов, ценообразования), а также задачи перспективного характера, имеющие значения (о капиталовложениях, о реструктуризации освоения новых видов продукции). Используя приемы и методы управленческого можно выработать правильные рекомендации при решении подобного рода проблем.

Вся информация, необходимая для управления предприятием, готовиться бухгалтерами, а связанная с этим профессиональная деятельность называется управленческим учетом. Сюда относятся работа по составлению отчетности, плановая работа и все то, что связано с контролем за деятельностью субъекта.

Содержание управленческого учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

Становление управленческого учета произошло от калькуляционного учета и поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов в различных классификационных аспектах.

В составе управленческом учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается, изучается с целью наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении дохода предприятия. Эффективность производственной деятельности в управленческом учете определяется сопоставлением фактических и стандартных затрат и результатов от производственных расходов.

Сущность управленческого учета можно определить как совокупность системы учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

Основополагающим признакам в системе управленческого учета должен выступать учет затрат по сферам деятельности в неразрывной связи с определением эффективности каждой сферы. Поэтому в качестве составных частей управленческого учета можно выделить: снабженческо-заготовительная деятельность, управленческий учет производственной деятельности, учет финансово-сбытовой деятельности, управленческий учет организационной деятельности.

Все составные части управленческого учета взаимосвязаны и формируют информацию, характеризующую уровень организованности и совершенствования управленческого учета на предприятии.

Система управленческого учета характеризуется объемом информации, поставленными перед ней целями, критериями и средствами достижения целей, составом элементов и их взаимодействием.

Элементами систематического учета является:

1) измерение и оценка затрат по приобретению и использованию производственных ресурсов;

2) контроль в натуральных измерителях процессов снабжения, производства и реализации;

3) группировка затрат по статьям расхода и элементам, по местам возникновения, по видам продукции, а также порядок включения затрат в себестоимость;

4) внутренняя и внешняя отчетность, удовлетворяющая своих пользователей по срокам, содержанию и частоте представления.

По степени взаимосвязи финансового (систематический учет затрат и доходов) и управленческого учета в практике зарубежных стран применяют два варианта: монистическую и автономную системы.

Автономная система представляет собой обособленное создание систематического и проблемного учета.

По оперативности затрат системы разделяют на систему учета фактических (прошлых, исторических затрат) и систему учета стандартных (нормированных) затрат.

По полноте включения затрат в себестоимость различают два варианта. существует система учета полных затрат и система учета частичных затрат.

Понимание сущности управленческого учета позволяет выявить зависимость функций, выполняемых этим видом учета, от функций управления. Циклы управления обычно состоят из планирования, контроля, оценки, непосредственно организационной работы, внутренних информационных связей и стимулирования обеспечивают функции управления.

Функции управленческого учета обеспечивают функцию управления: планирование, контроль, оценка, организационная работа, стимулирование, внутренняя информационная связь.

Функции управленческого учета:

1) обеспечение информацией, необходимой для текущего планирования, все уровни управления, контроля и принятия оперативных управленческих решений.

2) формирование информации, которая служит средством внутренней свя-

зи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня.

3) оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в целом в достижении цели.

4) перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.

Характеризуя сущность управленческого учета следует заметить его важнейшую особенность управленческого учета связывает процесс управления с учетным процессом.

Предметом управленческого учета в общем виде выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством. Раскрывают содержание предмета его многочисленные объекты, которые можно объединить в две группы:

1) производственные ресурсы обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;

2) хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия.

Совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета. Он состоит из следующих элементов: документация, инвентаризация, оценка, группировка и обобщение, контрольные счета, планирование, информирование и лимитирование, анализ, контроль.

Все элементы метода управленческого учета действуют в совокупности.

Управление хозяйственной деятельностью является сложным и комплексным процессом системы учета, отвечающая требованиям управления также сложна и состоит из множества процедур. К тому же состав элементов системы управленческого учета может меняться в зависимости от целей управления. Между тем любая система учета, организованная на конкретном предприятии отвечает общепринятым принципам.

Для учета затрат на производство (выполнение работ, оказание услуг) предназначены следующие счета:

	«Основное производство»;
	«Полуфабрикаты собственного производства»;
	«Вспомогательные производства»;
	«Общепроизводственные расходы»;
	«Общехозяйственные расходы»;
	«Брак в производстве»;
	«Обслуживающие производства и хозяйства»;
	«Резервы предстоящих расходов»;
	«Расходы будущих периодов».

В учетной политике организации в отношении учета расходов в общем случае должны найти отражение следующие моменты:

1) способ списания общехозяйственных и общепроизводственных расходов (они могут списываться как условно-постоянные расходы непосредственно в дебет счета 90 (метод формирования частичной себестоимости продукции) либо включаться в себестоимость продукции по счету 20, 23, 29 (метод формирования полной себестоимости);

2) способ распределения косвенных расходов между объектами калькулирования себестоимости. Косвенные расходы (общехозяйственные расходы, если они списываются на счета 20, 23, 29, общепроизводственные расходы) распределяются между объектами калькулирования пропорционально базе распределения, в качестве которой могут использоваться:
• сумма прямых расходов материалов,

• сумма расходов на заработную плату,

• сумма прямых расходов материалов и на заработную плату,

• сумма всех прямых расходов.

3) способ группировки расходов по статьям затрат для формирования информации в целях управления, исчисления себестоимости.

Например, основными статьями калькуляции могут быть:
- сырье и материалы;

- возвратные отходы (вычитаются);

- покупные изделия и полуфабрикаты;

- топливо и энергия на технологические цели;

- основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих;

- обязательные отчисления от заработной платы;

- расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования;

- общепроизводственные расходы;

- общехозяйственные расходы;

- потери от брака;

- коммерческие расходы;

- прочие производственные расходы.

Все вышеуказанные бухгалтерские счета по учету затрат (кроме счета 96) по отношению к балансу активные. По дебету указанных счетов учитывают расходы, а по кредиту – их списание. По окончании месяца учтенные на собирательно-распределительных счетах (25, 26, 28, 97) затраты списывают на счета основного и вспомогательного производств, а также обслуживающих производств и хозяйств.

С кредита счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» списывают фактическую себестоимость выпущенной продукции (работ, услуг). Сальдо этих счетов характеризует величину затрат на незавершенное производство.

В малых организациях для учета затрат на производство используют, как правило, счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов» или только счет 20.

Определяющим среди счетов учета затрат является калькуляционный счет 20 «Основное производство». На нем обобщается информация о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого определяет содержание уставной деятельности организации.

Для учета наличия и движения полуфабрикатов в организациях применяется счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства». Полуфабрикаты собственного производства могут быть использованы в дальнейшем при производстве продукции или проданы. По дебету счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства» в корреспонденции со счетом 20 «Основное производство» отражают расходы, связанные с изготовлением полуфабрикатов. С кредита счета 21 полуфабрикаты списываются в зависимости от направления их использования либо в дебет счета 20 «Основное производство» при расходовании в собственном производстве, либо в дебет счета 90 «Продажи» при реализации другим организациям и лицам.

Учет полуфабрикатов ведут, как правило, по производственной себестоимости (фактической, нормативной или плановой) с добавлением коммерческих расходов при продаже. Затраты по транспортировке полуфабрикатов собственного производства между производственными единицами внутри организации включают в их себестоимость.

В производственных организациях расчеты за полуфабрикаты между производственными единицами, выделенными на отдельный баланс, отражают на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты». В тех организациях, где полуфабрикаты собственного производства на счете 21 не учитывают, их отражают в составе незавершенного производства на счете 20 «Основное производство».

Полуфабрикаты могут быть проданы на сторону. Если это делается систематически, то применяют счет 43 «Готовая продукция», а не счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства». Но если это эпизодический факт, то списание полуфабрикатов по их себестоимости в дебет счета 90 производится с кредита счета 21.

При журнально-ордерной форме учет затрат на производство осуществляется в журнале-ордере № 10, который составляют на основании итоговых данных ведомостей учета затрат цехов (ф. № 12), учета затрат обслуживающих производств и хозяйств (ф. № 13), учета потерь в производстве (ф. № 14), учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и коммерческих расходов (ф. № 15) и др.

В журнале-ордере № 10 отражаются все производственные затраты по элементам затрат с кредита соответствующих материальных и расчетных счетов, а также внутренние обороты по счетам затрат на производство (списание общепроизводственных и общехозяйственных расходов, услуг и работ вспомогательных производств). Данные журнала-ордера используют для составления расчета затрат по элементам и расчета себестоимости продукции.

Себестоимость – это совокупность текущих затрат (издержек предприятия) на производство и сбыт продукции, выраженных в денежной форме.

Как экономическая категория себестоимость продукции выполняет ряд важных функций:

-обеспечивает учет и контроль всех затрат на производство и реализацию продукции;

-является основой для формирования уровня цен на продукцию, определения прибыли, рентабельности и исчисления налогов;

-служит для экономического обоснования целесообразности инвестиций в реконструкцию, техническое перевооружение и расширение действующего предприяти.

Виды себестоимости:

● по характеру затрат:

- технологическая (цеховая) себестоимость;

- производственная (фабрично-заводская) (неполная) себестоимость;

- коммерческая (полная) себестоимость;

● в зависимости от источника данных:

- отчетная (или фактическая) себестоимость;

- плановая себестоимость;

- провизорная (или ожидаемая)себестоимость;

● в зависимости от места формирования:

- индивидуальная себестоимость – затраты на конкретный вид продукции в отдельном предприятии.

- зональная себестоимость – средняя по определенной территории.

- отраслевая себестоимость – средняя по отрасли.

В бухгалтерском учете прямые расходы производственных организаций отражаются по Д 20 «основное производство» и 23 «Вспомогательные производства» и К 02, 05, 10, 60, 68, 69, 70 – списаны прямые расходы в производство.

Для отражения косвенных расходов в организациях используются счета 25, 26 и 44.

Общепроизводственные расходы накапливаются по дебету счета 25 такие расходы, как:

1. Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования

2. Амортизационные отчисления и затраты на ремонт оС и иного имущества, используемого в производстве

3. Расходы на содержание помещений

4. Арендная плата за помещения, а также за машины и оборудование используемые в производстве

5. Оплата труда работников занятых обслуживанием производства

Д 25 К 02, 05, 10, 60, 69, 70 – начислены расходы по обслуживанию основных и вспомогательных производств.

Общехозяйственные расходы. На счете 26 собираются следующие косвенные расходы:

1. Административно-управленческие расходы

2. Расходы на содержание общехозяйственного персонала

3. Амортизационные отчисления и расходы на ремонт ОС управленческого и общехозяйственного назначения

4. Арендная плата за помещения общехозяйственного назначения

5. Расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг

Д 26 К 02, 05, 10, 60, 68, 69, 70, 76 – начислены общехозяйственные расходы (управленческие расходы)

Порядок списание общехозяйственных расходов организации также устанавливается самостоятельно и закрепляется в учетной политике. Существует два способа списания таких расходов:

1. Списываются на основное производство, т.е. они распределяются по видам выпускаемой продукции и включаются в их себестоимость как их общепроизводственные расходы. В результате по дебету счета 20 отражается полная производственная себестоимость продукции.

2. Во втором случае организация может отнести сумму общехозяйственных расходов, произведенных за отчетный период, на реализованную продукцию (на счет 90) Об этом говорится в п.9 ПБУ 10/99. Тогда на счете 20 отражается сокращенная себестоимость произведенной продукции.

⇐ Предыдущая 1 234 Следующая ⇒