Современные материалы, используемые для документирования.

Функции документа непосредственно связаны с функциями информации, которые документ принимает на себя после фиксации этой информации на материальном носителе. Поскольку социальная информация ориентирована на удовлетворение различных человеческих потребностей, т.е. многофункциональна, постольку и документ также полифункционален. Совокупность функций является средством достижения цели и реализации задач, для решения которых документ предназначен. Функции оказывают непосредственное влияние на виды, разновидности, структуру документов. Знание функций является необходимой предпосылкой для классификации документов и дальнейшего более глубокого их изучения. Функции документа можно разделить на общие и специальные, функции первичного и вторичного порядка, а также на явные и скрытые (латентные). При этом, удовлетворяя какую-либо определённую потребность, т.е. реализуя одну функцию, человек может не задумываться либо даже не подозревать о наличии в документе других функций. Возникновение документа, как уже отмечалось, было обусловлено вполне конкретными общественными потребностями, а именно – необходимостью закрепления, сохранения и передачи (трансляции) информации. Именно эти функции являются важнейшими в документе и присущи всем документам. Названные функции, в свою очередь, тесно связаны с особенностями и способами документирования, хранения, передачи, использования информации, с её доступностью, с характером материального носителя информации и т.д. Нередко документоведы объединяют их в некую единую информационную функции. Одной из важнейших функций любого документа, безусловно, является функция закрепления, запечатления информации. В процессе реализации этой функции происходит как бы материализация информации, создающая необходимые предпосылки для выполнения документом ряда других функций. Коммуникативная функция предназначена не только для решения задачи трансляции информации в социальном пространстве, но также и для организации, упорядочения и поддержания информационных связей в обществе. Иначе говоря, она играет и передающую, и социально цементирующую роль. Сохранённая документированная информация, оказавшись в ретроспективной среде, в дальнейшем активизируется главным образом усилиями исторической науки, занимающейся моделированием прошлого человеческого общества. В результате происходит реализация функции исторического источника.

	функции оперативного характера, время действия которых ограничено (управленческая, правовая, политическая, идеологическая, функция защиты информации);
	функции постоянно действующие (все остальные), которые обеспечивают историческую и социокультурную преемственность. (материалы для документирования тесно соотносятся с носителями информации, точнее по своей сути являются одним и тем же)

Нормативная регламентация формуляра современного документа.

Изобретение бумаги, ее достоинства, определившие повсеместность

Распространения в качестве материала для письма.

Изобретение бумаги – 2 век до нашей эры, в Китае.

+ бумаги: дешевизна, доступность, удобство работы.

 

 

Государственные стандарты на документы. Общая характеристика.

Влияние бумаги как материала на развитие графики письма.

18 Автоматизированное документирование – общая характеристика, понятия:

" электронный документ", " видеограмма", " документ на машинном носителе".

Единая государственная система делопроизводства (1973 г.). Государственная

Система документационного обеспечения управления (1990 г.) – общая

Характеристика.

Фотодокументирование и фотодокумент как его результат. Материалы для

Фотодокументирования.

Порядок оформления копий и удостоверение копий. Понятие дублетного

Документа.

Порядок оформления копий и удостоверение копий. Понятие дублетного документа.
Фотодокумент – документ, созданный фотографическим способом. Материалы: гибкие пленки, пластинки, бумага итд. Т.е. многослойные полимерные системы.
Дублетный документ - один из экземпляров копии документа.
Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Поделиться: