Назначение и создание сводных таблиц в Excel

Сводные(объединенные) таблицы - это таблицы, в которых данные группируются по различным критериям, что позволяет сэкономить силы и время, необходимые для задания формул и функций, анализирующих данные. Причина такой экономии состоит в том, что модуль сводных таблиц располагает встроенными функциями для основных видов вычислений и оценки данных. Сводная таблица является специальным типом таблицы, которая суммирует информацию из конкретных полей списка или базы данных.

Сводная таблица - это так же еще один инструмент обработки больших списков ( баз данных). Поскольку в этом случае сразу подводятся итоги, выполняется сортировка и фильтрация списков, то сводная таблица является более мощным инструментом обработки данных, который в EXCEL называется мастер сводных таблиц.

Создание сводной таблицы

При создании сводной таблицы можно использовать один из четырех типов источников данных:

· список Excel;

· внешний источник данных, доступный через Microsoft Query;

· несколько диапазонов консолидации ( отдельных списков Excel );

· другую сводную таблицу.

Запуск мастера сводных таблиц.

Чтобы приступить к созданию сводной таблицы, выберите в меню Данные команду Сводная таблица. Excel запустит мастер сводных таблиц, который будет сопровождать нас в процессе создания таблицы, включающем в себя следующие шаги:

1. Задание типа источника данных.

2. Указание местонахождения исходных данных или получение их из внешнего источника с помощью Microsoft Query.

3. Задание макета таблицы и выбор итоговой функции.

4. Указание места для размещения таблицы.

Шаг 1: задание типа источника данных

При установке переключателя Во внешнем источнике данных первого окна диалога мастера сводных таблиц появится изображение ЭВМ, передающей данные на терминал.

Шаг 2: указание местонахождения исходных данных

После задания типа источника данных нужно нажать кнопку Далее. Мастер сводных таблиц откроет свое второе окно диалога, предлагающее указать место, где находятся исходные данные. Если источником данных является список Excel и перед выбором команды Сводная таблица выделена только одна ячейка в этом списке, то мастер сводных таблиц правильно заполнит это окно диалога. Если исходный список находится в неоткрытой книге Excel, нужно нажать кнопку Обзор в этом окне диалога. После нахождения нужного файла надо ввести имя или ссылку на диапазон, где находится список.

Шаг 3: задание макета таблицы

После задания исходных данных нужно нажать кнопку Далее , чтобы перейти в окно диалога.

В этом окне диалога мы можем сформировать макет ( структуру ) сводной таблицы и указать, какая информация должна отображаться в теле таблицы. Точнее говоря, речь идет только о начальном макете сводной таблицы, поскольку после создания таблицы ее можно реорганизовать в любое время.

В центре этого окна находится диаграмма макета, на которой показаны три оси таблицы ( строк, столбцов и страниц ) и область данных. В правой части окна диалога отображаются кнопки для каждого поля источника данных. Чтобы задать структуру таблицы, необходимо просто перетащить эти кнопки в различные области диаграммы макета. Если нужно удалить поле из сводной таблицы, следует перетащить его кнопку за пределы этой диаграммы.

По умолчанию мастер сводных таблиц применяет функцию Сумма к числовым значениям в области данных и использует функцию Кол-во значений для нечисловых значений.Чтобы использовать другую итоговую функцию, например Среднее или Максимум , надо дважды щелкнуть на заголовке поля после его перетаскивания в область данных и затем в окне диалога Вычисление поля сводной таблицы выбрать необходимую функцию. Можно использовать следующие функции:

· СУММ ( ) - сумма;

· СЧЕТ ( ) - количество значений;

· СРЗНАЧ ( ) - среднее;

· МАКС ( ) – максимум

· МИН ( ) - минимум;

· ПРОИЗВЕД ( ) - произведение;

· СТАНДОТКЛОН ( ) - несмещенное отклонение;

· СТАНДОТКЛОНП ( ) - смещенное отклонение;

· ДИСП ( ) - несмещенная дисперсия;

· ДИСПР ( ) - смещенная дисперсия.

Шаг 4: указание места для размещения таблицы

В окне диалога, укажем место, где будет располагаться сводная таблица. Чтобы поместить таблицу на новом рабочем листе, установим переключатель Новый лист. В противном случае установим переключатель Существующий лист и введем имя диапазона на ссылку.

После нажатия кнопки Готово Excel почти без промедления создает сводную таблицу. Если таблица основана на внешних данных, Excel сначала выполнит запрос, а затем построит сводную таблицу.

Когда выделение находится в пределах сводной таблицы, то по умолчанию Excel выводит на экран панель инструментов Сводные таблицы. Если мы не видим этой панели инструментов, в меню Сервис выбираем команду Настройка и затем устанавливаем флажок Сводные таблицы.

Excel также позволяет нам воспользоваться некоторыми специализированными средствами которые находятся на панели инструментов сводной таблицы.

Применение сетевых информационных технологий. Локальные сети. Понятие сервера и рабочей станции. Виды серверов. Корпоративные компьютерные сети. Использование возможностей глобальной сети в ИТ.

КОМПЬЮТЕРНЫЕ СЕТИ.

Компьютерные сети – это системы компьютеров, объединенных каналами передачи данных, обеспечивающие эффективное предоставление различных информационно-вычислительных услуг пользователям посредством реализации удобного и надежного доступа к ресурсам сети.

Информационные системы, использующие возможности компьютерных сетей, обеспечивают выполнение следующих задач:

· Хранение и обработка данных

· Организация доступа пользователей к данным

· Передача данных и результатов обработки пользователям

Виды компьютерных сетей. Компьютерные сети, в зависимости от охватываемой территории, подразделяются на:

· локальные (ЛВС, LAN-Local Area Network)

· региональные (РВС, MAN – Metropolitan Area Network)

· глобальные(ГВС, WAN – Wide Area Network)

По признакам организации передачи данных компьютерные сети можно разделить на две группы:

· последовательные;

· широковещательные.

Существуют следующие топологии компьютерных сетей:

· шинные (линейные);

· кольцевые (петлевые);

· радиальные (звездообразные);

· смешанные (гибридные).

Локальные сети (от английского local - местный) - это сети, состоящие из близко расположенных компьютеров, чаще всего находящихся в одной комнате, в одном здании или в близко расположенных зданиях. Локальные компьютерные сети, охватывающие некое предприятие или фирму и объединяющие разнородные вычислительные ресурсы в единой среде, называют корпоративными (от английского corporate - корпоративный, общий). Примеры: банковская сеть, сеть учебного заведения. Важнейшей характеристикой локальных сетей является скорость передачи данных, поэтому компьютеры соединяются с помощью высокоскоростных адаптеров со скоростью передачи данных не менее 10 Мбит/с

Сеть (Network) – это взаимодействующая совокупность объектов, связанных друг с другом линиями связи.

*В информационных процессах, системах и технологиях под термином “сеть” понимают как минимум несколько компьютеров и иных вычислительных машин, соединённых между собой с помощью специального оборудования для обеспечения вычислений и обмена различными видами информации.

Основу сетевых технологий составляют вычислительные сети – средства связи (телекоммуникации), с помощью которых распределённые в пространстве компьютеры объединяются в систему.

 

Лока́ льная вычисли́ тельная сеть — компьютерная сеть, покрывающая обычно относительно небольшую территорию или небольшую группу зданий.

В настоящее время распространение получили два основных типа сетей.

1.Локальные сети, коммутация в которых выполняется посредством проводного или, (редко), оптоволоконного кабеля. Такой тип сетей сочетает в себе надежность и высокую скорость работы, позволяет связывать между собой даже довольно удаленные компьютеры.

2.Беспроводные локальные сети. Этот тип сетей, чаще всего, организуется с использованием технологии WI-FI. Преимуществом таких сетей является сравнительная простота их развертывания, для радиосигнала не нужно вести провода, сверлить стены и перекрытия. Не всем может понравится сплетение проводов на полу или короба с проводкой идущие по стенам, как это бывает в случае применения кабеля. Но у беспроводной технологии есть и свои минусы. Например, радиосигнал чувствителен к помехам, может плохо работать во время осадков. Скорость передачи данных в беспроводных сетях обычно ниже, чем в сетях с использованием кабеля.

Компьютеры в сети можно соединять:

· непосредственно друг с другом (так называемое двухточечное соединение);

· через промежуточные узлы связи.

Компьютеры, подключенные к сети, могут выполнять две функции: они могут быть рабочими станциями или серверами.

Рабочая станция - это любой рабочий компьютер в сети, не являющийся сервером, как правило, за ними работают пользователи. Требования к рабочим станциям определяются кругом задач станции. Обычно главными требованиями являются требования к быстродействию и к объему оперативной памяти.

Серверы - это компьютеры, которые управляют всей сетью и накапливают у себя все данные рабочих станций. Серверы могут работать в автоматическом режиме - они стоят без клавиатуры и иногда даже без монитора, но в любом случае серверы осуществляют функции управления сетью и концентрации данных. Администратор сети - лицо, в обязанности которого входят все вопросы, связанные с установкой и эксплуатацией сети, а также решение всех проблем, связанных с правами и возможностями пользователей сети.

Се́ рвер (от англ. server, обслуживающий):

Се́ рвер (англ. server служить)— аппаратное обеспечение, выделенное и/или специализированное для выполнения на нём сервисного программного обеспечения (в том числе серверов тех или иных задач).

Сервер — компьютер (или специальное компьютерное оборудование), выделенный и/или специализированный для выполнения определенных сервисных функций.

Виды серверов:

1. Контроллер домена компьютерной сети нужен для надежного и безопасного обслуживания, а также удобства. Пользователь для входа в свой компьютер имеет логин и пароль.

2. Сервер данных – в результате сбоя в компьютере, данные личных папок, сохраняемые пользователем, могут быть утеряны. Для надежности их дублируют и хранят в надежном месте. А при наличии контроллера домена – компьютеры пользователей настраиваются так, что сохраненные пользователем данные хранятся на сервере и надежно сохраняются

3. Сервер Приложений – на сервер устанавливаются простые программы (1С, Консультант+, Гарант) для создания доступа сотрудников на сервер.

4. Сервер Имен (DNS) – каждый компьютер имеет свой ip адрес, обращаясь по которому компьютеры общаются между собой. Для людей это неудобно, так как чтобы зайти на нужный сайт, необходимо было бы ввести немалую комбинацию чисел: 213.180.204.8. Поэтому к компьютерам обращаются по именам. Сервер имен – программа, помогающая перевести столь громоздкие числа в читаемые имена. В офисах сервер DNS присоединен к контроллеру домена.

5. Почтовый Сервер или электронная почта, главной частью которого является сеть. Общается с остальными почтовыми серверами с помощью конфигурационных файлов, созданных пользователем. Есть много известных почтовых серверов, но почту можно принимать и через сайт на веб-сервере.

6. Веб-Сервер – популярнейший сервер в мире, ежедневно в мире создается примерно 7млн. вебстраниц, для хранения сайтов и веб-приложений.

7. Шлюз (маршрутизатор, роутер) – служит для раздачи линии интернета, приходящей в здание офиса на всех пользователей. Это может быть аппаратное устройство как CISCO, JUNIPER, D-LINK, или сервер с программами. Шлюз размещается отдельно от файлов и контроллера домена. А вот сервер и прокси-сервер делают на шлюзе.

8. Прокси-Сервер ( в переводе с англ.- «представитель, уполномоченный»). Это сервер делает запрос в интернет вместо пользователя. Это нужно для анонимности, безопасности и экономии трафика. А также для контроля посещения сайтов работниками, блокировки баннеров и нежелательных сайтов. Список возможностей такой программы очень большой, такой сервер включается бесплатно в обслуживание большинством тарифных планов.

9. Сервер Баз Данных – это программы базы данных используемые для работы, например, бухгалтерские программы.

 

10. Терминальный Сервер – создается для организации удаленной работы сотрудников на сервере. Практикуется при наличии нескольких офисов. Терминальный сервер используется для Тонких Клиентов - компьютеров с минимумом функций и возможностей загружаться по сети.

11. Видеосервер - это система, поддерживающая видеонаблюдение и сохранение записей на видеосервере. Просмотр ведут с разных программ.

12. Медиа Сервер – используется в домашних сетях. Он нужен для доступа к одному контенту нескольких людей.

Корпоративные сети

Корпоративная сеть — коммуникационная система, принадлежащая и/или управляемая единой организацией в соответствии с правилами этой организации. Корпоративная сеть отличается от сети, например, интернет провайдера тем, что правила распределения IP адресов, работы с интернет ресурсами и т. д. едины для всей корпоративной сети, в то время как провайдер контролирует только магистральный сегмент сети, позволяя своим клиентам самостоятельно управлять их сегментами сети, которые могут являться как частью адресного пространства провайдера, так и быть скрыты механизмом сетевой трансляции адресов за одним или несколькими адресами провайдера.

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Поделиться: