Настройка панелей инструментов (ленты)

Выполните команду Сервис/Настройка и откроется диалоговое окно.
Закладка Панели инструментов позволяет включить или отключить (установив галочку) практически все доступные команды на панелях инструментов
Естественно, что пользователь не может охватить такой объем информации и познает все постепенно, да и не все нужны команды для работы в программе Word, но у каждого свое использование программ и поэтому существует следующая закладка Команды в диалоговом окне.
В этом варианте как раз есть возможность " вынести" только те кнопки в панель инструментов, которые Вы используете чаще всего. Для этого выберите Категорию в левой части Закладки, например, Формат, в правой части Закладки находятся Команды. Далее щелкните левой кнопкой мыши по команде Увеличить размер на 1 пт и, удерживая левой кнопкой мыши, " вытащите" команду на панель инструментов Форматирование.
Те же действия проделать с другими командами-кнопками.
При закрытии документа настройка команд-кнопок сохраняется.
Если Вам не нужны эти команды то можно легко их удалить с панелей инструментов обратным способом, т.е. откройте диалоговое окно Настройка/Команды и " стащите" с панели инструментов ненужные кнопки.
Третья закладка Параметры в диалоговом окне Настройка вполне доступна для изучения пользователю самостоятельно и позволяет установить дополнительные возможности при работе с Меню и значками.
Кнопка Клавиатура на всех закладках позволяет выполнить назначение горячих клавиш.

Макросы: создание, назначение кнопке и клавишам.

1. Создание макроса. В меню Сервис выделите пункт Макрос, а затем выберите команду Начать запись.

2. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

3. В списке Макрос доступен для выберите шаблон или документ, в котором будет храниться макрос.

4. Введите описание макроса в поле Описание.

5. Если макросу не требуется назначать кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш, нажмите кнопку OK, чтобы начать запись макроса.

Чтобы назначить макросу кнопку панели инструментов или команду меню, нажмите кнопку Панели и перейдите на вкладку Команды. Выберите записываемый макрос в списке Команды и перетащите его на панель инструментов или в меню. нажмите кнопку Закрыть, чтобы начать запись макроса.

Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, нажмите кнопку Клавишам. Выберите записываемый макрос в списке Команды, введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш и нажмите кнопку Назначить. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы начать запись макроса.

6. Выполните действия, которые следует включить в макрос.

7. Для завершения записи макроса нажмите кнопку Остановить запись .

Назначение клавиш. Если вы часто вставляете в документ какой-либо символ, которого нет на клавиатуре, можно упростить эту процедуру, используя технологию " горячих" клавиш.

Назначение и создание закладок и гиперссылок.

СОЗДАНИЕ закладки

1. Выделите текст или элемент, которому следует присвоить закладку, или щелкните в документе место, где ее требуется вставить.

2. На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Закладка.

3. В поле Имя закладки введите или выберите нужное имя.

Имя закладки должно начинаться с буквы. В нем могут использоваться цифры. В имя закладки нельзя включать пробелы. Если требуется разделить слова в имени закладки, воспользуйтесь знаком подчеркивания — например, «Первый_заголовок».

4. Нажмите кнопку Добавить.

Создание Гиперссылок

1. Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

2. На вкладке Вставка в группе Связи выберите Гиперссылка.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши текст или рисунок и выбрать Гиперссылка в контекстном меню.

3. Указать адрес на который должна привести геперссылка.

НАЗНАЧЕНИЕ

Закладки. Чтобы создать внутреннюю связь в файле HTML, для текста или объекта можно назначить закладку. Затем для объекта можно назначить URL-адрес, ссылающийся на закладку. Объект, содержащий URL-адрес имеет горячую точку, область, которая активирует гиперссылку при ее выборе в средстве просмотра.

Гиперссылки. В документе гиперссылку можно связать с любым объектом, который назначен для закладки, или с любым документом в сети Интернет, указав URL-адрес этого документа. Кроме того, можно задать горячую точку, которая соответствует абрису объекта или заполняет ограничивающий блок текста. При работе с текстом можно назначить гиперссылку для фигурного и простого текста.

Режим «Рецензирование»

Воспользовавшись же инструментами рецензирования текстового редактора Word, вы сможете не только вносить изменения в текст, но и оставлять комментарии и примечания к ним. При этом документ со всеми исправлениями и пометками будет существовать в электронном виде, а значит, будет доступен для пересылки по электронной почте. А автор документа, изучив исправления, буквально одним нажатием кнопки сможет их принять или отклонить. Инструменты для вставки пометок и исправлений размещены на панели инструментов «Рецензирование». Отобразить ее можно, выбрав Вид -> Панели инструментов -> Рецензирование.

Создание массовых рассылок.

Чтобы выполнить слияние, нажмите кнопку Начать слияние на вкладке Рассылки, а затем выберите команду Пошаговый мастер слияния. Мастер откроется в правой части окна в области задач. Область задач можно переместить (отстыковать), щелкнув заголовок окна и перетащив его на новое место. Можно также изменять ее размер, перетаскивая маркеры изменения размеров, расположенные по бокам области задач.

Чтобы выполнить слияние, следуйте указаниям и нажимайте кнопку Далее внизу области, чтобы перейти к следующему этапу работы мастера (или кнопку Назад, если нужно вернуться к предыдущему этапу). Нажмите кнопку Воспроизвести над рисунком, чтобы посмотреть, как открыть мастер и выбрать тип документа Конверты.

 

Создание форм.

Создание формы

⇐ Предыдущая1234567

Поделиться: