Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Пояснительная записка к режиму



“Экспорт документов в MS Excel.

Выходные формы, определяемые пользователем

Программа Гранд-СМЕТА позволяет пользователю создавать свои шаблоны для экспорта различной сметной документации в MS Excel.

Создание шаблона.

Для создания шаблона необходимо выбрать меню «Файл» → «Экспорт в MS Excel». В появившемся диалоговом окне надо раскрыть группу «Пользовательские документы», нажать на кнопку «Добавить шаблон». Появится заголовок Вашего шаблона - «Мой шаблон». Можно войти в режим изменения заголовка шаблона, путём клика на сфокусированном заголовке.

Шаблон можно удалить. Для этого надо воспользоваться командой «Удалить шаблон», либо по кнопке, либо по пункту в выпадающем меню.

Настройка шаблона

Для индивидуальной настройки шаблона его следует открыть, воспользовавшись пунктом выпадающего меню « Посмотреть шаблон ».

В появившемся окне программы MS Excel активным будет лист «Мои документы». Кроме него в этой книге Excel присутствует лист «Переменные и константы». Он представляет собой список переменных и констант, которые могут быть выданы программой Гранд-СМЕТА. Переменные – это значения атрибутов по позициям сметы, акта выполнения или ведомости ресурсов. Константы – это заголовочная (титульная) информация и итоговые показатели по сметам. То есть константы – это информация по смете, которая постоянна для всех позиций сметы. Кроме этого, на листе «Переменные и константы» есть описание столбцов итогов.

Пользовательский шаблон можно разделить на четыре части:

1. Титул документа

2. Шапка табличной части документа

3. Итоги

4. Концовка документа

В свою очередь в “заготовку” шаблона внедрено несколько новых стилей. Каждой части пользовательского шаблона ставится в соответствие определенный.

Настройка титула шаблона документа

Для настройки шаблона таким образом, чтобы в определённую ячейку документа выдавалось значение необходимой константы, нужно назначить этой ячейке стиль «Титул» и в примечании к ней (ячейке) прописать идентификатор константы. При этом необходимо придерживаться определённых правил:

· идентификатор константы должен с точностью до символа совпадать с соответствующей записью на листе «Переменные и константы».

· идентификатор константы обрамляется служебными символами “< ” и “> ”. Например – “< Наименование стройки> ”

· идентификатор может быть составной. Например “< Наименование локальной сметы>, < Наименование объекта> ” (см. рис. 1)

рис. 1.

В этом примере в ячейку D7 будет выдано наименование локальной сметы, поставится строка “, ” и затем, наименование объекта. На месте строки “, ” мог быть любой набор символов, указанный в примечании к ячейке. Кроме того, перед служебным символом “< ” или после “> ” можно, также указать набор символов (строку), который будет выведены перед, либо после значения соответствующей константы. Практического ограничения в количестве идентификаторов и символов между ними в одном примечании к ячейке нет.

· если в ячейке шаблона (на этапе проекта) есть данные, то при экспорте данные из программы будут добавлены после них. Так на рисунке 1, в ячейке E10 есть строка ”Основание: ”, и при экспорте фактическое значение основания сметы будет выдано после этой строки

Настройка шапки табличной части шаблона документа

В шапке табличной части шаблона документа следует определить ячейки образующие крайнюю строку (см. рис. 1). В примере – это строка 19. После неё “пойдут” данные по смете, акту или ведомости ресурсов. При экспорте, перед передачей данных в ячейки, добавляются строки в лист Excel после крайней строки. Таким образом, форматирование для ячеек с данными по позициям, повторит форматирование ячеек, следующих за крайней строкой (! ).

Ячейкам крайней строки надо присвоить стиль, соответствующий необходимому типу выходного документа:

Название стиля Тип выходного документа Примечание
ЛокСмета Локальная смета Сметы в любом уровне цен. В том числе базисно-индексный метод. Возможно одновременное присутствие в одном документе нескольких уровней цен
РесСмета Ресурсная смета Тоже, что и стиль “ЛокСмета”, но с затратными частями по позициям
Акт Акт выполнения Акты приемки выполненных работ на основании любых смет
ВедРесурсов Ведомость ресурсов Ведомость ресурсов по смете. При экспорте повторяется вид ведомости ресурсов из сметы в главном окне программы(область ниже сметы). Не поддерживается экспорт данных в более чем одном уровне цен.

Остается назначить для столбцов шаблона документа переменные с листа «Переменные и константы». Это делается путём создания примечания с прописанным идентификатором переменной. Здесь действуют правила аналогичные правилам, описанным в пункте «Настройка титула шаблона документа».

Идентификаторы, также, могут быть составными. Так, в примере на рисунке 1, в ячейки столбца F по позициям будут выдаваться значения прямых затрат на единицу в базисных ценах, затем поставится символ перевода каретки (Enter), а потом з/п основных рабочих на единицу в базисных ценах.

Настройка итогов

Для настройки вида итогов экспортируемой сметы, необходимо для ячеек строки, следующей за крайней, назначить стиль «Итоги» и прописать соответствующие примечания. Описание столбцов итогов находится на листе «Переменные и константы» в графе «Наименование столбца структуры итогов таблицы».


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2017-03-14; Просмотров: 621; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.012 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь