Упражнение 18. Cвязь документов через файлы

 

Примечание! Организация обмена информацией между документами различных программ Office происходит путем преобразования форматов хранения файлов. Преобразование происходит в процессе экспорта и импорта документов.

Для преобразования большинства типов файлов, сохраненных в другом формате, просто откройте этот файл в Word. Если Word не сможет открыть нужный файл, то необходимо в исходной программе предварительно преобразовать формат хранения этого файла в формат, который поддерживает Word.

Преобразовать формат хранения настоящего документа в другие виды и сравнить размеры полученных файлов.

Вызвать Меню- Файл- Сохранить как и сохранить исходный файл в следующих форматах:

1. Формат *.doc Размер файла =

2. Формат * txt Размер файла =

3. Формат *.htm Размер файла =

4. Формат *.rtf Размер файла =

Упражнение 19. Списки

1.Сделать 3 копии следующего фрагмента

Microsoft Office – пакет приклатных програм нового поколения. Стандартная коплектация Microsoft Office включает:

Текстовый ридактор Word;

Электроную таблицу Excel;

Покет для подготовки призентаций Power Point;

Диспечер управления инфармацией Outlook

below

2. Выделить перечень программ Microsoft Office.

3. Вызвать Меню – Формат – Список.

4. (1 фрагмент) Оформить нумерованным списком.

5. (2 фрагмент) Оформить маркированным списком со знаком ·

6. (3 фрагмент) Оформить маркированным списком со знаком J

 

Упражнение 20. Колонтитулы

 

Примечание! Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

 

Расставить колонтитулы для данного документа

Меню – Вид - Колонтитулы.

1. В верхнем колонтитуле указать: текущую дату, факультет, курс, номер группы и фамилию.

2. В нижнем колонтитуле указать: номера страниц в центре, и затем вставить в нижний колонтитул рисунок

 

Примечание! В режиме Вид - Колонтитулы можно создать для документа водяной знак. Для этого нужно рисунок перетащить на поле листа и затем поместить его позади текста.

 

Упражнение 21. Сноски

Примечание! Сноски и концевые сноски используются в документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые - для ссылки на первоисточники. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа

Оформить все Контрольные вопросы по лабораторным работам в данном документе в виде сносок.

Меню – Вставка – Сноска.

Упражнение 22. Примечения

 

Оформить все примечания в тексте данного документа в виде всплывающих примечаний.

Примечание! Для того, чтобы заново не вводить текст примечаний, предварительно скопируйте этот текст в Буфер Обмена, а затем вставьте его в примечание.

 

Меню – Вставка – Примечание

Упражнение 23. Орфография

Для выделенного фрагмента выше

1.Проверить орфографию.

Меню – Сервис - Правописание

2.Расставить переносы в словах.

Меню – Сервис - Язык - Расстановка переносов

Упражнение 24. Автоматическое редактирование

Совет! Использование меню - Правка – Заменить, позволяет автоматически заменять одни фрагменты текста на другие, при этом замена может быть проведена сразу во всем документе. При замене и поиске учитываются все элементы оформления документа.

Во всем документе изменить синий цвет шрифта на зеленый для слова «Совет! ».

Упражнение 25. Колонки

Совет! Оформление текста в виде колонок может быть применено, как для всего документа, так и для её выделенной части. Многоколонный набор используется при подготовке буклетов и газетных полос.

 

Меню - Формат – Колонки.

 

Выполнить задание.

1. Выделить следующий фрагмент.

Электронная таблица Excel

Программа предназначена для проведения расчетов с данными, представленными в таблицах. Каждый файл, созданный программой Excel, называется книгой. Каждая книга содержит несколько листов. Лист представляет собой таблицу с набором строк и столбцов. Столбцы помечаются латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. В каждую ячейку можно ввести: текст, число и формулу.

Excel используют для проведения бухгалтерских расчетов, с его помощью можно строить диаграммы и проводить анализ данных.

 

 

Программа подготовки презентаций Power Point.

Презентация – это набор слайдов, на которых можно разместить различные элементы: – рисунки, текст, таблицы, диаграммы. Программа позволяет создавать анимацию элементов на слайде и сопровождать их звуковыми эффектами. Программа организует последовательный показ слайдов на экране монитора компьютера.

 

2. Назначить фрагменту форматирование в виде 2-х колонок.

 

⇐ Предыдущая12345

Поделиться: