Практические занятия №№ 13-14. Номенклатура дел.

 

Цель работы №1: целью практических занятий является приобретение практических навыков по составлению номенклатуры дел.

 

Задание №1: составить номенклатуру дел СПбГИЭУ в соответствии с «Методическими указаниями по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения»1.

 

Ситуации для номенклатуры дел.

Ситуация № 1. Составить номенклатуру дел СПбГИЭУ в соответствии с «Методическими указаниями по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения» на 6 раздел.

Ситуация № 2. Составить номенклатуру дел СПбГИЭУ в соответствии с «Методическими указаниями по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения» на 7 раздел.

Ситуация № 3. Составить номенклатуру дел СПбГИЭУ в соответствии с «Методическими указаниями по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения» на 8 раздел.

Ситуация № 4. Составить номенклатуру дел СПбГИЭУ в соответствии с «Методическими указаниями по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения» на 9 раздел.

Ситуация № 5. Составить номенклатуру дел СПбГИЭУ в соответствии с «Методическими указаниями по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения» на 10 раздел.

Ситуация № 6. Составить номенклатуру дел СПбГИЭУ в соответствии с «Методическими указаниями по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения» на 11 раздел.

Ситуация № 7. Составить номенклатуру дел СПбГИЭУ в соответствии с «Методическими указаниями по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения» на 22 раздел.

Ситуация № 8. Составить номенклатуру дел СПбГИЭУ в соответствии с «Методическими указаниями по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения» на 23 раздел.

Ситуация № 9. Составить номенклатуру дел СПбГИЭУ в соответствии с «Методическими указаниями по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения» на 33 раздел.

Ситуация № 10. Составить номенклатуру дел СПбГИЭУ в соответствии с «Методическими указаниями по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения» на 34 раздел.

 

Пример составления номенклатуры дел для ситуации № 1 приведен на стр. 46-48.

 

СПбГИЭУ УТВЕРЖДАЮ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ И.о. ректора25.11.2012 № 111 личная подпись Е.В. Жгулевг. Санкт-Петербург 15.12.2012 на 2013 год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание
	УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ
06-01	Приказы и инструктивные письма Минобразования России, относящиеся к деятельности вуза. Копии		Постоянно	На гос. хранение не передаются
06-02	Приказы Минобразования России, присланные для сведения. Копии		До минования надобности
06-03	Решения коллегии Минобразования России, относящиеся к деятельности вуза. Копии		Постоянно	На гос. хранение не передаются
06-04	Приказы и инструктивные письма отраслевых министерств и ведомств, относящиеся к деятельности вуза. Копии		Постоянно	На гос. хранение не передаются
06-05	Устав вуза		Постоянно ст. 37а
06-06	Приказы ректора по основной деятельности		Постоянно ст. 19а
06-07	Приказы ректора о командировках сотрудников и преподавателей		3 года ст. 19в
06-08	Приказы ректора по административно-хозяйственным вопросам		5 лет ст. 19г
06-09	Приказы и распоряжения ректора и проректоров по контингенту движения учащихся		Постоянно ст. 19а
06-10	Положения о структурных подразделениях вуза		Постоянно ст. 21, 36
06-11	Должностные инструкции сотрудников		3 года ст. 56	После замены новыми
06-12	Сводная номенклатура дел вуза, согласованная с Госархивом		Постоянно ст. 95а
06-13	Переписка с Минобразованием России о приеме в вуз, организации учебной работы и другим вопросам		5 лет ЭПК ст. 558
06-14	Предложения, заявления и жалобы граждан, документы по их исполнению		5 лет ст. 31б	В случае неоднократного обращ. – 5 лет после последнего
06-15	Переписка с местными органами управления, учреждениями образования по учебным вопросам		5 лет
06-16	Переписка с другими вузами по учебной работе		3 года ст. 549б
06-17	Переписка с организациями по учебным и научным вопросам		3 года ст. 549б
06-18	Переписка о заказе и уничтожении печатей, штампов		3 года ст. 1077
06-19	Карточки регистрации исходящей корреспонденции		3 года ст. 106б
06-20	Карточки регистрации входящей корреспонденции		3 года ст. 106б
06-21	Журналы регистрации отправленных ценных писем и бандеролей		3 года ст. 106б
06-22	Номенклатура дел управления		5 лет ст. 95б
06-23	Описи на дела, переданные в архив вуза, акты об уничтожении дел временного срока хранения		3 года ст. 117б	В архиве вуза – постоянно

Руководитель службы документационного обеспечения личная подпись А.А. Мишин Заведующий архивом вуза личная подпись Р.А. Хлопина

Задание №2: Даны названия документов, распределить документы по делам, присвоить правильные названия делам и сроки их хранения:

 

1. Приказ об объявлении благодарности работнику – 5 л.

2. Приказ о проведении Межвузовской студенческой олимпиады по информатике – 3 л.

3. Приказ о проведении Внутривузовской студенческой олимпиады по программированию – 3 л.

4. Приказ о внесении изменений в организационную структуру Университета – 15 л.

5. Приказ об участии студентов в командной олимпиаде по защите информации «RuСTF 2012», г. Екатеринбург – 4 л.

6. Приказ о предоставлении данных для мониторинга деятельности высших учебных заведений – 5 л.

7. Приказ о внедрении документации системы менеджмента качества – 40 л.

8. Инструкция по делопроизводству в Санкт-Петербургском государственном инженерно-экономическом университете – 48 л.

9. Приказ о направлении обучающихся на международную конференцию «Эффективность IT и непрерывность бизнеса: защита информации, виртуализация и оптимизация инфраструктуры» – 8 л.

10. Приказ о проведении VII межвузовской научно-практической конференции студентов и аспирантов «Проблемы и пути развития предпринимательской деятельности в современных условиях» – 5 л.

11. Приказ о подготовке конференции работников и обучающихся СПбГИЭУ – 15 л.

12. Приказ об изменении состава экспертной комиссии (ЭК) университета – 8 л.

13. Приказ о проведении VII Международной научно-практической конференции факультета туризма и гостиничного хозяйства «Пути улучшения качества подготовки кадров сферы гостиничного и туристского бизнеса» – 7 л.

14. Приказ о создании режимного помещения университета – 15 л.

15. Приказ о подготовке к проведению плановой проверки Университета Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки – 32 л.

16. Приказ о наделении правом подписи первичных документов – 3 л.

17. Приказ о порядке перехода на уровневую систему обучения в университете – 15 л.

18. Приказ об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в СПбГИЭУ – 12 л.

19. Приказ о проведении сверки по воинскому учету и бронированию профессорско-преподавательского, административно-хозяйственного и учебно-вспомогательного состава университета – 15 л.

20. Приказ об организации подготовки Университета к аккредитации и лицензированию 2012 года – 21 л.

21. Приказ о проведении флюорографического обследования работников и студентов – 10 л.

22. Приказ о проведении VII научно – практической конференции «Современные проблемы прикладной информатики» – 3 л.

23. Приказ о подготовке предложения о создании автономного образовательного учреждения – 12 л.

24. О проведении конкурса «105 лучших учебных пособий» в ГОУ ВПО Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет» – 3 л.

25. Приказ о составе комиссии по приему в аспирантуру в 2011 году – 2 л.

26. Приказ о предоставлении данных для мониторинга деятельности высших учебных заведений – 3 л.

27. Приказ о ведении телефонных переговоров с иностранными гражданами – 2 л.

28. Приказ о внедрении документации системы менеджмента качества – 42 л.

29. Приказ о результатах конкурса грантов на создание преподавателями авторского (коллективного) учебника – 5 л.

30. Приказ о проведении тестирования студентов I-III курсов – 12 л.

31. Приказ о проведении конкурса научных работ аспирантов «105-летию ИНЖЭКОНа – 105 идей» – 2 л.

32. Приказ о режиме труда и отдыха в период празднования 1 и 9 мая – 1 л.

33. Приказ о подготовке научно-практической конференции работников и обучающихся СПбГИЭУ – 14 л.

34. Приказ о наделении правом подписи – 3 л.

35. Приказ о проведении конкурса грантов для профессорско-преподавательского состава – 5 л.

36. Приказ об утверждении Положения о платной подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в СПбГИЭУ – 13 л.

37. Приказ о составе Совета по научно-исследовательской работе студентов учебный год – 3 л.

38. Приказ о проведении конкурса персональных грантов для магистрантов – 2 л.

39. Приказ о проведении сертификации системы менеджмента качества Университета – 27 л.

40. Приказ о назначении ответственного за реализацию Программы, посвященной 105-летию со дня основания СПбГИЭУ – 2 л.

41. Приказ о режиме труда и отдыха в период празднования 12 июня – 1 л.

42. Приказ о проведении конкурса выпускных квалификационных работ – 3 л.

43. Приказ об оптимизации структуры Научно-методического совета университета – 5 л.

44. Приказ о результатах конкурса грантов для профессорско-преподавательского состава – 10 л.

45. Об организации работы по обеспечению пожарной безопасности в СПбГИЭУ – 26 л.

46. Приказ о проведении торжественной церемонии вручения дипломов магистров – 2 л.

47. Приказ о проведении конкурса научных эссе для студентов 1-го курса – 7 л.

48. Приказ о подготовке учебно-методической конференции работников и обучающихся СПбГИЭУ – 5 л.

49. Приказ о проведении иммунизации работников Университета – 20 л.

50. Приказ о составлении плана финансово - хозяйственной деятельности Университета на 2012 год – 2 л.

51. Приказ о режиме труда и отдыха в период празднования 04 ноября – 1 л.

52. Приказ о проведении семинара «Результаты исследований по студенческим грантам ИНЖЭКОНа» – 4 л.

53. Приказ о проведении XI Симпозиума научной молодежи Санкт-Петербурга – 5 л.

54. Приказ о проведении конкурса грантов на подготовку преподавателями учебных пособий – 8 л.

55. Приказ о проведении тестирования студентов II-IV курсов – 9 л.

56. Приказ о результатах конкурса персональных грантов для магистрантов – 5 л.

57. Приказ о подготовке отчета о научно-исследовательской деятельности Университета за 2012 год – 2 л.

58. Приказ о сроках выплаты заработной платы – 1 л.

59. Приказ о режиме труда и отдыха в период празднования Новогодних каникул и Рождества Христова – 1 л.

60. Приказ об организации защиты сведений, составляющих государственную тайну – 5 л.

61. Приказ о результатах конкурса на лучшую кафедру по учебно-методическому обеспечению – 2 л.

62. Приказ о создании кафедры – 3 л.

63. Положение о служебных командировках работников университета – 27 л.

64. Приказ о повышении квалификации – 5 л.

65. Распоряжение о мониторинге трудоустройства выпускников – 2 л.

66. Распоряжение об организации составления расписания зимней экзаменационной сессии – 1 л.

67. Распоряжение об упорядочивании процедур размещения заказов – 2 л.

68. Распоряжение о подготовке Плана основных мероприятий СПбГИЭУ на осенний семестр – 2 л.

69. Распоряжение об организации составления расписания на осенний семестр – 2 л.

70. Распоряжение о командировках – 4 л.

71. Распоряжение об упорядочении учета гражданско-правовых договоров – 5 л.

72. Распоряжение о графике проведения мероприятий проекта «ИНЖЭКОН-ЭКСПО» – 7 л.

73. Распоряжение о ходе подготовки учебно-методического обеспечения кафедр к процедуре государственной аккредитации – 11 л.

74. Распоряжение о подготовке сводной номенклатуры дел Университета на 2012 год – 10 л.

75. Распоряжение о представлении графиков отпусков – 2 л.

76. Распоряжение о проведении внутреннего аудита структурных подразделений Университета – 6 л.

77. Распоряжение об организации составления расписания зимней экзаменационной сессии – 1 л.

78. Приказ о проведении «Недели науки ИНЖЭКОНа» – 4 л.

79. Приказ о проведении конкурса «Студент года по достижениям в научно-исследовательской работе» – 3 л.

80. Приказ об утверждении Положения о зарубежных стажировках – 13 л.

81. Приказ об утверждении состава экспертного совета по инновациям СПбГИЭУ – 2 л.

82. Приказ об организации электронного обучения, дистанционных образовательных технологий – 2 л.

83. Приказ о регламенте движения документооборота, связанного с расходованием денежных средств – 4 л.

84. АКТ о совершении работником дисциплинарного проступка – 1 л.

85. АКТ об отказе от дачи объяснений – 1 л.

86. Соглашение о прекращении трудового договора – 1 л.

87. Положение об организации и проведении конкурса научных работ аспирантов и соискателей по актуальным проблемам развития науки, экономики и техники – 7 л.

88. Положение об организации и проведении конкурса грантов «аспирант инжэкона» – 13 л.

89. Положение об организации и проведении конкурса грантов для аспирантов вузов-членов Учебно-методического объединения по образованию в области производственного менеджмента – 13 л.

90. Положение об организации и проведении конкурса «Самый высокий рейтинг аспиранта по итогам ежегодной аттестации» – 7 л.

91. Положение об организации и проведении интеллектуальной игры для аспирантов первого курса «Философия, наука, искусство» – 6 л.

92. Положение об организации и проведении конкурса «Лучшая статья аспиранта ИНЖЭКОНа» – 7 л.

93. Положение об организации и проведении конкурса «Дни науки в ИНЖЭКОНе» – 9 л.

94. Положение об организации и проведении конкурса-презентации на иностранном языке для аспирантов и магистрантов «Моя диссертация» – 8 л.

95. Положение об организации и проведении конкурса «Лучшая диссертация года» – 8 л.

96. Служебная записка о заявке на участие в конференции – 1 л.

97. Служебная записка о предоставлении очередного отпуска – 1 л.

98. Служебная записка об увольнении – 1 л.

99. Служебная записка о проведения тестирования– 1 л.

100. Служебная записка об установке программного обеспечения в учебные аудитории – 8 л.

101. Служебная записка о выделении мультимедийных аудиторий – 1 л.

102. Служебная записка о проведении олимпиады – 5 л.

103. Служебная записка о проведении научного кружка – 1 л.

104. Служебная записка о проведении конкурса выпускных квалификационных работ – 3 л.

105. Служебная записка о результатах тестирования – 1 л.

106. Служебная записка о составлении расписания – 1 л.

107. Служебная записка о направлении на курсы повышения квалификации – 1 л.

108. Служебная записка о проведении семинаров повышения квалификации – 1 л.

109. Служебная записка о составе команд для участия в олимпиаде – 1 л.

110. Служебная записка о назначении ответственного за пожарную безопасность – 1 л.

111. Служебная записка о назначении ответственного за инструктаж по технике безопасности – 1 л.

112. Служебная записка о предоставлении сведений по штатному расписанию – 5 л.

113. Служебная записка о составлении штатного расписания – 1 л.

114. Служебная записка об изменении штатного расписания – 1 л.

115. Служебная записка об изменении в расписании – 1 л.

116. Служебная записка об изменении сроков проверки учебно-методических комплексов – 1 л.

117. Служебная записка о проведении проверки учебно-методических комплексов – 1 л.

118. Служебная записка о направлении на флюорографическое обследование сотрудников – 2 л.

119. Служебная записка о проведении проверки посещаемости – 1 л.

120. Служебная записка о проведении дня открытых дверей – 1 л.

121. Протокол заседания кафедры №1 от 01.09.2011 – 5 л.

122. Протокол заседания кафедры №2 от 01.10.2011 – 7 л.

123. Протокол заседания кафедры №3 от 01.11.2011 – 6 л.

124. Протокол заседания кафедры №4 от 01.12.2011 – 8 л.

125. Протокол заседания кафедры №5 от 10.01.2012 – 5 л.

126. Протокол заседания кафедры №6 от 01.02.2012 – 9 л.

127. Протокол заседания кафедры №7 от 01.03.2012 – 5 л.

128. Протокол заседания кафедры №8 от 01.04.2012 – 7 л.

129. Протокол заседания кафедры №9 от 01.05.2012 – 6 л.

130. Протокол заседания кафедры №10 от 01.06.2012 – 5 л.

131. Выписка из протокола заседания кафедры №1 – 2 л.

132. Выписка из протокола заседания кафедры №2 – 3 л.

133. Выписка из протокола заседания кафедры №3 – 1 л.

134. Выписка из протокола заседания кафедры №4 – 5 л.

135. Выписка из протокола заседания кафедры №5 – 2 л.

136. Выписка из протокола заседания кафедры №6 – 4 л.

137. Выписка из протокола заседания кафедры №7 – 7 л.

138. Выписка из протокола заседания кафедры №8 – 2 л.

139. Выписка из протокола заседания кафедры №9 – 8 л.

140. Выписка из протокола заседания кафедры №10 – 4 л.

141. План методической работы на 2012 г. – 23 л.

142. План учебной работы на 2012 г. – 13 л.

143. План воспитательной работы на 2012 г. – 10 л.

144. План проведения научных конференций на 2012 г. – 5 л.

145. План проведения олимпиад на 2012 г. – 3 л.

146. План проведения заседаний кафедры на 2012 г. – 4 л.

147. План издания учебных материалов на 2012 г. – 23 л.

148. План издания методических материалов на 2012 г. – 30 л.

149. План издания научных материалов на 2012 г. – 14 л.

150. План методической работы на 2013 г. – 23 л.

151. План учебной работы на 2013 г. – 13 л.

152. План воспитательной работы на 2013 г. – 10 л.

153. План проведения научных конференций на 2013 г. – 5 л.

154. План проведения олимпиад на 2013 г. – 3 л.

155. План проведения заседаний кафедры на 2013 г. – 4 л.

156. План издания учебных материалов на 2013 г. – 23 л.

157. План издания методических материалов на 2013 г. – 30 л.

158. План издания научных материалов на 2013 г. – 14 л.

159. Отчет о методической работе за 2012 г. – 27 л.

160. Отчет о научной работе за 2012 г. – 16 л.

161. Отчет о воспитательной работе за 2012 г. – 8 л.

162. Сводный отчет о работе кафедры за 2012 г. – 35 л.

163. Положение о кафедре – 27 л.

164. Должностная инструкция лаборанта – 13 л.

165. Должностная инструкция специалиста – 16 л.

166. Должностная инструкция ассистента – 17 л.

167. Должностная инструкция старшего преподавателя – 18 л.

168. Должностная инструкция доцента – 19 л.

169. Должностная инструкция профессора – 20 л.

170. Должностная инструкция заведующего кафедрой – 22 л.

171. Учебный план спец. 090103.

172. Учебный план спец. 080105.

173. Учебный план спец. 080301.

174. Учебный план спец. 080111.

175. Учебный план спец. 080116.

176. Учебный план спец. 080107.

177. Учебный план спец. 080507.

178. Учебный план спец. 080504.

179. Учебный план спец. 230201.

180. Учебный план спец. 080801.

181. Письмо-запрос об участии в олимпиаде по защите информации в г. Екатеринбурге – 2 л.

182. Письмо-подтверждение о возможности участия в олимпиаде по защите информации в г. Екатеринбурге- 1 л.

183. Проект акта об оплате участия в олимпиаде по защите информации – 5 л.

184. Акт приема-передачи услуг (по олимпиаде по ЗИ) – 2 л.

185. Договор об участии в олимпиаде по ЗИ – 3 л.

186. Письмо-приглашение об участии в конференции, проводимой в ИНЖЭКОНе – 4 л.

187. Письмо-запрос об уточнении оплаты оргвзноса от ФИНЭКа – 1 л.

188. Письмо-запрос об уточнении оплаты оргвзноса от Высшей школы экономики – 1 л.

189. Письмо-запрос об уточнении оплаты оргвзноса от ИТМО – 1 л.

190. Письмо-запрос об уточнении оплаты оргвзноса от ГУСЭ – 1л.

191. Письмо-ответ о размере оргвзноса (направлено в ФИНЭК) - 1 л.

192. Письмо-ответ о размере оргвзноса (направлено в ИТМО) - 1 л.

193. Письмо-ответ о размере оргвзноса (направлено в ГУСЭ) - 1 л.

194. Письмо-ответ о размере оргвзноса (направлено в Высшую школу экономики) - 1 л.

195. Письмо-запрос об уточнении даты и места проведения конференции от ИТМО – 1 л.

196. Письмо-запрос об уточнении даты и места проведения конференции от ГУСЭ – 1 л.

197. Письмо-запрос об уточнении даты и места проведения конференции от ФИНЭКа– 1 л.

198. Письмо-ответ об уточнении даты и места проведения конференции в ИТМО– 1 л.

199. Письмо-ответ об уточнении даты и места проведения конференции в ГУСЭ– 1 л.

200. Письмо-запрос об уточнении даты и места проведения конференции в ФИНЭК– 1 л.

 

Практические занятия №№ 15-16. Формирование и текущее хранение дел. Подготовка дел к передаче и порядок передачи дел в архив для дальнейшего хранения

 

Цель работы: целью практических занятий является приобретение практических навыков по формированию дел и организации оперативного хранения дел.

 

Задание: оформить обложку дела, опись дела, лист-заместитель и карту-заместитель по заданному варианту.

 

Ситуации для оформления листа-заместителя и карты-заместителя.

Ситуация № 1. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 1. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 1. Составить опись дел: 1) организационно-распорядительная документация; 2) деловая переписка; 3) документы с трафаретным текстом.

Ситуация № 2. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 2. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 3.

Ситуация № 3. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 3. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 4.

Ситуация № 4. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 4. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в пятой л.р.

Ситуация № 5. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 5. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 6.

Ситуация № 6. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 6. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 7.

Ситуация № 7. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 1. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные во практическом занятии № 2.

Ситуация № 8. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 2. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 7.

Ситуация № 9. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 3. Оформить обложку и оформить карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 6.

Ситуация № 10. Оформить листы-заместители на документы, составленные в практическом занятии № 4. Оформить обложку и карту-заместитель на дело, включающее документы, составленные в практическом занятии № 5.

 

Пример составления обложки дела, описи дела, листов-заместителей и карты-заместителя для ситуации № 1 приведен на стр. 61-64.

Пример составления листа-заместителя и

⇐ Предыдущая123

Поделиться: