Некоторые приемы форматирования текста

В MS Word достаточно четко различается форматирование символов (вкладка Главная / группа Шрифт ) и абзацев (вкладка Главная / группа Абзац ). В первом случае следует предварительно выделить фрагмент, подлежащий форматированию, тогда выбранные опции будут применены ко всем выделенным символам, включая непечатаемые знаки, такие как пробелы, абзацы, символы табуляции и др.

Примечание – Непечатаемые символы можно отобразить щелчком на кнопке Отобразить все знаки группы Абзац на вкладке Главная. Они помогают лучше ориентироваться в тексте документа и позволяют избежать многих ошибок, связанных с его форматированием.

Для выделения фрагментов текста применяют:

· двойной щелчок левой клавишей мыши − выделить слово;

· тройной щелчок – выделить абзац;

· щелчок на левом поле документа – выделить строку, напротив которой будет расположен указатель мыши в виде наклонной стрелки; двойной щелчок в этом случае поможет выделить абзац.

Некоторые другие приемы выделения текста представлены в таблице 3.

Таблица 3 − Выделение текста с помощью клавиатуры

Расширение выделения	Сочетание клавиш
На один символ вправо	Shift ®
На один символ влево	Shift
До конца слова	Ctrl Shift ®
До начала слова	Ctrl Shift
До конца строки	Shift End
До начала слова	Shift Home
На одну строку вниз	Shift ¯
На одну строку вверх	Shift ­
До конца абзаца	Ctrl Shift ¯
До начала абзаца	Ctrl Shift ­
На один экран вниз	Shift Page Down
На один экран вверх	Shift Page Up
До конца документа	Ctrl Shift End
До начала документа	Ctrl Shift Home
Выделить весь документ	Ctrl A
Выделить вертикальный блок текста	Ctrl Shift F8, затем клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения − клавиша Esc

Опции форматирования абзацев (выравнивание, отступы, интервалы и т. д.) применяются для последовательности символов, которая заканчивается символом конца абзаца − ¶. В этом случае не следует выделять текстовый фрагмент, достаточно просто выбрать абзац, установив там курсор.

Для быстрого перемещения по тексту в этом случае используют клавиши:

· Home – в начало строки;

· End – в конец строки;

· Page Down – на один экран вниз;

· Page Up – на один экран вверх;

· Ctrl Home – в начало документа;

· Ctrl End – в конец документа.

5.2.4 Набор и оформление титульного листа

Если необходимо создать документ, где предполагается использовать разные виды форматирования, то бывает проще сначала напечатать весь текст, а затем, выделяя его фрагменты, определить для каждого требуемые опции.

Перейдите в начало документа с помощью комбинации клавиш Ctrl Home. Напечатайте словосочетание «Министерство образования Республики Беларусь». Выделите эту фразу и на вкладке Главная, в группе элементов Шрифт из списка Регистр выберите ВСЕ ПРОПИСНЫЕ.

Закончите набор текста титульного листа (приложение В). Символ ¿, означающий разрыв строки (но не абзаца), вставляется комбинацией клавиш Shift Enter и используется, в частности, если нежелательна автозамена на прописную букву в начале строки.

Выделите абзацы от начала страницы и до слова «Выполнил» и щелкните на кнопке − Выровнять по центру, расположенной в группе элементов Абзац на вкладке Главная.

Выделите все абзацы титульного листа и отмените красную строку: Главная / Абзац / вкладка Отступы и интервалы / Отступ / Первая строка / ( нет ).

Установите курсор в абзаце «Учреждение образования…» и выполните Главная / Абзац / вкладка Отступы и интервалы / Интервал / Перед: 12 пт, После: 12 пт.

Примечание − В поле Отступ устанавливают абзацные расстояния по горизонтали, а в поле Интервал – по вертикали, при этом 1 см ≈ 24 пт.

Выберите подходящие интервалы для всех абзацев титульного листа. Например, в образце, представленном в приложении В, для абзаца «Курсовая работа…» установлен интервал перед: 80 пт.

Закончите форматирование титульного листа, выделяя поочередно текст и устанавливая опции каждого фрагмента с помощью инструментов группы Шрифт на вкладке Главная или всплывающего меню.

Поделиться: