Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Некоторые приемы форматирования текста
В MS Word достаточно четко различается форматирование символов (вкладка Главная / группа Шрифт ) и абзацев (вкладка Главная / группа Абзац ). В первом случае следует предварительно выделить фрагмент, подлежащий форматированию, тогда выбранные опции будут применены ко всем выделенным символам, включая непечатаемые знаки, такие как пробелы, абзацы, символы табуляции и др. Примечание – Непечатаемые символы можно отобразить щелчком на кнопке Отобразить все знаки группы Абзац на вкладке Главная. Они помогают лучше ориентироваться в тексте документа и позволяют избежать многих ошибок, связанных с его форматированием. Для выделения фрагментов текста применяют: · двойной щелчок левой клавишей мыши − выделить слово; · тройной щелчок – выделить абзац; · щелчок на левом поле документа – выделить строку, напротив которой будет расположен указатель мыши в виде наклонной стрелки; двойной щелчок в этом случае поможет выделить абзац. Некоторые другие приемы выделения текста представлены в таблице 3. Таблица 3 − Выделение текста с помощью клавиатуры
Опции форматирования абзацев (выравнивание, отступы, интервалы и т. д.) применяются для последовательности символов, которая заканчивается символом конца абзаца − ¶. В этом случае не следует выделять текстовый фрагмент, достаточно просто выбрать абзац, установив там курсор. Для быстрого перемещения по тексту в этом случае используют клавиши: · Home – в начало строки; · End – в конец строки; · Page Down – на один экран вниз; · Page Up – на один экран вверх; · Ctrl Home – в начало документа; · Ctrl End – в конец документа. 5.2.4 Набор и оформление титульного листа Если необходимо создать документ, где предполагается использовать разные виды форматирования, то бывает проще сначала напечатать весь текст, а затем, выделяя его фрагменты, определить для каждого требуемые опции. Перейдите в начало документа с помощью комбинации клавиш Ctrl Home. Напечатайте словосочетание «Министерство образования Республики Беларусь». Выделите эту фразу и на вкладке Главная, в группе элементов Шрифт из списка Регистр выберите ВСЕ ПРОПИСНЫЕ. Закончите набор текста титульного листа (приложение В). Символ ¿, означающий разрыв строки (но не абзаца), вставляется комбинацией клавиш Shift Enter и используется, в частности, если нежелательна автозамена на прописную букву в начале строки. Выделите абзацы от начала страницы и до слова «Выполнил» и щелкните на кнопке − Выровнять по центру, расположенной в группе элементов Абзац на вкладке Главная. Выделите все абзацы титульного листа и отмените красную строку: Главная / Абзац / вкладка Отступы и интервалы / Отступ / Первая строка / ( нет ). Установите курсор в абзаце «Учреждение образования…» и выполните Главная / Абзац / вкладка Отступы и интервалы / Интервал / Перед: 12 пт, После: 12 пт. Примечание − В поле Отступ устанавливают абзацные расстояния по горизонтали, а в поле Интервал – по вертикали, при этом 1 см ≈ 24 пт. Выберите подходящие интервалы для всех абзацев титульного листа. Например, в образце, представленном в приложении В, для абзаца «Курсовая работа…» установлен интервал перед: 80 пт. Закончите форматирование титульного листа, выделяя поочередно текст и устанавливая опции каждого фрагмента с помощью инструментов группы Шрифт на вкладке Главная или всплывающего меню. |
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-17; Просмотров: 330; Нарушение авторского права страницы