Раздел 2. Документ, его функции и способы документирования

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

 

по дисциплине

 

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ

 

для специальности 350800 (ОКСО 032001-65) «Документоведение,
документационное обеспечение управления»

 

 

Курс 1, 2,

Семестр 2, 3, 4

Всего аудиторных часов 150

Лекции, час 102

Лабораторные работы, час 16

Практические (семинарские) занятия, час 32

Самостоятельная работа, час 182

Экзамен (семестр) 4

Курсовая работа (семестр) 5

 

 

Ижевск

Программа составлена на основании «Примерной программы дисциплины «Документоведение», рекомендованной учебно-методическим объединением по образованию в области историко-архивоведения и утвержденной руководителем Департамента образовательных программ и стандартов профессионального образования 17 января 2001 г.

 

Составитель рабочей программы

Старший преподаватель кафедры информационной безопасности в управлении И.А.Волкова

 

 

Рабочая программа утверждена на заседании кафедры информационной безопасности в управлении

«_____»_____________2011 г.

 

Заведующий кафедрой И.З.Климов

 

«_____»_____________2011 г.

 

 

Одобрено методической комиссией Института права, социального управления и безопасности

 

«_____»_____________2011 г.

Председатель методической комиссии

 

Согласовано с библиотекой УдГУ

 

Директор библиотеки УдГУ

1. Требования государственного образовательного стандарта

Документ, его функции и способы документирования; соотношение понятий информация и документ; материальные носители информации; свойства и признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность; структура документа; формуляр документа, его развитие, современные требования к формуляру управленческого документа; лингвистические особенности документа; системы документации, унифицированные системы документации: УСОРД и др. системы, требования к составлению и оформлению основных видов управленческих документов; совершенствование документационных процессов; научно-историческая и практическая ценность документа, простые и сложные комплексы документов.

 

Принципы построения курса

Курс «Документоведение» предназначен для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 350800 (ОКСО 032001-65) «Документоведение, документационное обеспечение управления», и относится к федеральному компоненту цикла общепрофессиональных дисциплин, является базой для изучения курсов документоведческого цикла «Организация и технология документационного обеспечения управления», «Информационное обеспечение управления», «Документная лингвистика», «Организационное проектирование» и связан с курсами «Современная организация |государственных учреждений России», «Технические средства управления», «Вычислительная техника и программирование», «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления», «Архивоведение», правовыми дисциплинами.

Курс рассчитан на 150 часов, из них 102 часа лекционных, 32 семинарских и 16 часов лабораторных занятий, часть из которых представляет собой деловые игры, имитирующие конкретные управленческие ситуации.

Лекции раскрывают основные проблемы по каждой теме курса «Документоведение». Лабораторные занятия проводятся по темам курса, требующим приобретения практических навыков составления и оформления документов, закрепления теоретических знаний, полученных на лекциях и в результате самостоятельной работы над учебным материалом.

Для более глубокого усвоения курса и приобретения студентами навыков документирования деятельности организаций предусматривается учебная практика и написание курсовой работы.

Для оценки знаний и умений студентов предусматривается проведение контрольных работ и зачетов во 2 и 3 семестрах и экзамена в 4 семестре.

 

Цели курса

Цель курса - углубленное изучение документа и систем документации в их историческом развитии, теоретических и практических проблем создания документированной информации учреждений любой организационно-правовой формы. Задачи курса:

- показать взаимосвязь информации и документа;

- проследить эволюцию документа как носителя информации, развитие способов документирования и материалов для фиксации информации;

- проанализировать процесс складывания и развития формуляра документа;

- проанализировать процесс складывания и развития систем документации;

- выявить и показать тенденции унификации и стандартизации как отдельных форм документов, так и систем документации в целом;

- ознакомить с современными требованиями к документам;

- привить навыки анализа документа;

- привить навыки проектирования унифицированных форм документов, систем документации и информационно-документационной системы учреждения в целом.

Изучив курс, студент должен знать:

- документоведческую терминологию;

- способы и средства документирования;

- закономерности развития документа;

- структуру документа;

- нормативно-методические материалы по документированию управленческой деятельности;

- характеристику и состав унифицированных систем документации;

- типовой состав систем документации учреждений любой организационно-правовой формы;

- правила составления и оформления документов;

- порядок организации документов в комплексы;

- критерии и принципы определения научно-исторической и практической ценности документов.

Студент должен уметь:

- унифицировать и проектировать формы документов;

- составлять документы с использованием языковых вариантов в зависимости от назначения содержания и вида документа;

- унифицировать тексты документов;

- оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов;

- внедрять унифицированные формы документов;

- определять историческую и практическую ценность документов.

 

Структура курса

 

5. Учебно-тематический план курса

 

Наименование раздела и темы	Количество часов
Лекции	Семинарские занятия	Лабораторные работы	Самостоятельная работа
Раздел 1. Назначение курса, источники и литература 1.1. Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения
1.2. Источники и литература
Раздел 2. Документ, его функции и способы документирования 2.1. Понятия «информация» и «документ»
2.2. Функции документов
2.3. Способы документирования
2.4. Материальные носители информации
Раздел 3 Свойства и признаки документа 3.1. Свойства документа и документной информации
3.2. Оригинальность документа
3.3. Копийность документа
3.4. Подлинность документа
Раздел 4. Структура документа 4.1. Формуляр документа и его составные части
4.2. Создание и развитие традиционной формы документа
4.3. Формуляр современного управленческого документа
4.4. Текст документа
4.5. Унификация текста документа
Раздел 5. Системы документации 5.1. Складывание систем документации
5.2. Унифицированные системы документации
Раздел 6. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы 6.1. Распорядительные документы
6.2. Организационные документы
6.3. Информационно-справочные документы
Раздел 7. Совершенствование документационных процессов 7.1. Регламентация процессов документообразования
7.2. Использование новых технологий в документировании
Раздел 8. Комплексы документов
Раздел 9. Научно-историческая и практическая ценность документа
Всего по дисциплине	102	32	16	182

Содержание курса лекционных занятий

 

Раздел 1. Назначение курса, источники и литература

1.1. Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения

Документ - основной объект документоведческих исследований. Роль документа в жизни человека и общества. Документы в сфере права и управления. Влияние научно-технической революции на развитие документа. Развитие формуляра документа. Научно-историческая и практическая ценность документа. Методы исследования документоведческих проблем. Общенаучные и специальные методы. Становление и развитие документоведения как научной дисциплины. Связь документоведения с теорией информации, архивоведением и источниковедением. Использование документоведением достижений информатики, исторической науки, права, лингвистики, теории управления и других научных дисциплин. Роль документоведения в совершенствовании процессов управления.

1.2. Источники и литература

Законодательные акты, нормативные материалы XVI - начала XX в. Письмовники. Методические разработки. Руководства по делопроизводству. Конституция Российской Федерации. Гражданский кодекс РФ. Законодательные акты и нормативные документы. Государственные стандарты и унифицированные системы документации. Государственная система документационного обеспечения управления. Периодические издания. Литература. Справочные издания.

Функции документов

Понятие «функция документа». Зависимость понятия «документ» от его функции. Значение изучения функций документа. Информационная функция документа как средство запечатления и сохранения информации. Социальная функция документа. Культурная функция документа. Коммуникативная функция как средство передачи информации.

Управленческая функция и ее значение в организации управления. Правовая функция. Функция учета. Функция документа как исторического источника. Функции постоянно действующие и функции оперативные. Влияние функций документа на его структуру. Полифункциональность документа.

Способы документирования

Звуковая речь, ее возможности и недостатки в закреплении и передаче информации. Предметный и знаковый способы передачи сообщений. Понятие «способ документирования». Исторический характер документов и документирования. Этапы развития способов документирования.

Начертательный способ закрепления и передачи информации. Текстовое документирование. Пиктографическое письмо и его особенности. Логографическое письмо (идеографическое письмо), его достоинства и недостатки. Применение пиктографического и логографического письма в настоящее время. Слоговое письмо. Возникновение фонетического (буквенного) письма.

Развитие графики русского письма. Стенография. Применение текстового документирования.

Техническое документирование. Основные группы технической документации. Виды технических документов. Области применения технического документирования.

Фотодокументирование. Значение фотографии как способа фиксации формации. Применение фотодокументов.

Кинодокументирование. Понятие «кинодокумент». Виды кинодокументов. Видеозапись.

Фонодокументирование. Его особенности, области применения.

Документирование с применением информационно-логических машин.

Современные способы документирования с использованием новых технологий.

Оригинальность документа

Понятие оригинала, признаки оригинала. Умноженные оригиналы. Черновики и беловики текстовых документов. Автографы. Редакции. Оригиналы кино- и фотодокументов. Оригиналы фонодокументов. Оригиналы технических документов.

Копийность документа

Понятие «копия». Историческое развитие копий. Виды копий, определяемые способом их воспроизведения. Копии, различаемые по способу их удостоверения. Порядок оформления копий. Юридическая сила копий.

Подлинность документа

Понятие «подлинник». Подлинные и подложные документы. Виды фальсификации документов. Фальсификация содержания. Интерполяция. Фальсификация состава удостоверения, бланка.

Текст документа

Понятие «текст документа» при различных способах документирования. Сценарий подготовки документа. Содержание простых и сложных документов.

Порядок изложения текста документа. Требования четкости и ясности текста документа. Логическая структура текста. Взаимосвязь содержания и формы документа. Формализация текста документа.

Элементы текста. Понятие «заголовок документа». Назначение заголовка, его место в формуляре документа. Приложения к тексту и порядок их оформления.

Унификация текста документа

Унификация документа как одно из направлений его совершенствования. Предпосылки унификации. Метод унификации.

Унификация структуры текста. Элементы формализации. Формализованный характер текстов учетной документации. Унификация языковых средств Формы унификации: типовой, трафаретный тексты, таблица, анкета, графики, диаграммы.

Распорядительные документы

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Особенности системы, ее состав.

Распорядительные документы. Постановления, решения, приказы, распоряжения, указания и др. Порядок их составления и оформления. Оформление унифицированной документации по личному составу.

Организационные документы.

Организационные документы: положения, уставы, инструкции, правила и др. Требования к их составлению и оформлению.

Тематика курсовых работ

1. Понятие «документ», его развитие и определение.
2. Информационные свойства документа.
3. Возникновение письменности, появление документа.
4. Возникновение и развитие управленческого документа.
5. Текстовое документирование, его развитие, назначение и область применения.
6. Фото- и кинодокументирование: возникновение, развитие и область применения.
7. Техническое документирование. Значение и виды документов.
8. Фонодокументирование: возникновение, развитие и область применения.
9. Материальные носители информации и их развитие.
10. Развитие формуляра текстовых документов в XVI-XVII вв.
11. Развитие видов и формуляра документов в учреждениях России XVIII в.
12. Развитие формуляра документов в XIX - начале XX в.
13. Развитие формуляра документов в советский период.
14. История возникновения и развития отдельных видов документов (по выбору: грамота, указ, приказ, протокол, письмо и др.)
15. История развития отдельных элементов формуляра документа (по выбору: состав удостоверения, порядок адресования и др.)
16. История унификации текстов документов.
17. Законодательная и нормативная регламентация документирования в дореволюционной России.
18. Законодательная и нормативная регламентация документирования различных видов деятельности (организационно-распорядительной, коммерческой, кадровой, лицензионной и др.)
19. Методы совершенствования документирования управленческой деятельности.
20. Особенности оформления договоров.
21. Документирование деятельности акционерных обществ.
22. Документирование деятельности государственных учреждений.
23. Влияние средств механизации и автоматизации на создание документов и их форму.
24. Современные программные средства, используемые в процессе создания документов.
25. Рецензия на монографию учебное, справочное пособие, статью.
26. Рецензия на научное исследование по проблемам документоведения.

 

Комплексы документов

Вопросы к экзамену

1. Документ и его место в системе управления. Связь информации и документа.

1. Нормативно-методические акты, регламентирующие создание и оформление документов.
2. Документоведение как научная дисциплина и ее связь с другими научными дисциплинами.
3. Понятие «документ» и его развитие.
4. Общие и частные функции документов.
5. Текстовое документирование и этапы его развития. Средства письма.
6. Пиктограммы. Применение пиктографического письма сегодня.
7. Логограммы. Использование логограмм сегодня.
8. Развитие графики русского письма. Стенография.
9. Техническое документирование, виды технических документов и их применение.
10. Фотодокументирование. Появление, развитие, применение.
11. Фонодокументирование. Появление, развитие, применение.
12. Кинодокументирование. Появление, развитие, применение. Видеозапись.
13. Материал для документирования. Его развитие.
14. Свойства документов и документной информации.
15. Оригинальность и подлинность документа.
16. Виды копий. Способы удостоверения копий.
17. Фальсификации документов.
18. Формуляр документа. Типовой формуляр. Формуляр-образец.
19. Развитие формуляра документа в XVI –XIX вв.
20. Унификация и стандартизация документов.
21. ГОСТ Р 6.30-2003. Его содержание и значение.
22. Требования к бланкам документов, виды бланков.
23. Содержание и оформление реквизитов, входящих в формуляр бланка.
24. Требования к реквизитам «дата документа», «регистрационный номер документа», «ссылка на регистрационный номер и дату документа». Заголовок к тексту документа, его назначение и оформление.
25. Правила адресования документов.
26. Порядок и оформление утверждения документа, виды утверждения.
27. Оформление внешнего и внутреннего согласования документа.
28. Состав удостоверения документов. Правила оформления реквизитов, удостоверяющих документ.
29. Отметки на документах, их значение и оформление.
30. Резолюция, ее значение, требования, предъявляемые к резолюции.
31. Общие требования к тексту документов, унификация текстов.
32. Классификация документов.
33. Системы документации, унифицированные системы документации.
34. Разработка унифицированных форм документов.
35. Составление и ведение табеля и альбома форм документов организации.
36. Назначение, определение и состав УСОРД.
37. Требования к составлению и оформлению организационных документов.
38. Требования к составлению и оформлению должностных инструкций.
39. Требования к составлению и оформлению приказов по основной деятельности.
40. Требования к составлению и оформлению приказов и распоряжений по личному составу.
41. Требования к составлению и оформлению постановлений и решений коллегиальных органов.
42. Требования к составлению и оформлению распоряжений и указаний.
43. Требования к составлению и оформлению протоколов
44. Требования к составлению и оформлению актов.
45. Требования к составлению и оформлению объяснительных и докладных записок (внешних и внутренних).
46. Требования к составлению и оформлению справок разного вида и назначения.
47. Требования к составлению и оформлению заявлений.
48. Требования к составлению и оформлению служебных писем.
49. Требования к составлению и оформлению телеграмм.
50. Требования к составлению и оформлению телефонограмм.
51. Первичные и сложные комплексы документов.
52. Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности документов», значение экспертизы.
53. Принципы и критерии экспертизы ценности документов.

 

14. Тематический план по заочной форме обучения

Курс 2

Семестр 3, 4

Всего аудиторных часов 36

Лекции, час 32

Семинарские занятия, час 6

Лабораторные работы, час 8

Самостоятельная работа, час

Контрольные работы 4, 5 семестр

Зачет 4 семестр (проводится на основании результатов семинарских, лабораторных и контрольных работ)

Экзамен 5 семестр

Курсовая работа 5 семестр

 

Распределение часов по темам курса и видам занятий

Наименование раздела и темы	Количество часов
Лекции	Семинарские занятия	Лабораторные работы	Самостоятельная работа
Раздел 1. Назначение курса, источники и литература 1.1. Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения
1.2. Источники и литература
Раздел 2. Документ, его функции и способы документирования 2.1. Понятия «информация» и «документ»
2.2. Функции документов
2.3. Способы документирования
2.4. Материальные носители информации
Раздел 3 Свойства и признаки документа 3.1. Свойства документа и документной информации
3.2. Оригинальность документа
3.3. Копийность документа
3.4. Подлинность документа
Раздел 4. Структура документа 4.1. Формуляр документа и его составные части
4.2. Создание и развитие традиционной формы документа
4.3. Формуляр современного управленческого документа
4.4. Текст документа
4.5. Унификация текста документа
Раздел 5. Системы документации 5.1. Складывание систем документации
5.2. Унифицированные системы документации
Раздел 6. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы 6.1. Распорядительные документы
6.2. Организационные документы
6.3. Информационно-справочные документы
Раздел 7. Совершенствование документационных процессов 7.1. Регламентация процессов документообразования
7.2. Использование новых технологий в документировании
Раздел 8. Комплексы документов
Раздел 9. Научно-историческая и практическая ценность документа
Всего по дисциплине	32	6	8	286

 

Темы контрольных работ:

4 семестр:

Вопросы документирования деятельности в законодательных актах Российской Федерации. (Проанализировать не менее пяти законодательных актов).

Семестр

1. Требования к составлению и оформлению телеграмм. Образец телеграммы.

2. Требования к составлению и оформлению телефонограмм. Образец телефонограммы.

3. Требования к составлению и оформлению договоров. Образец договора.

15. Тематический план по сокращенной (пролонгированной) форме обучения

Курс 1

Семестр 2

Всего аудиторных часов 24

Лекции, час 16

Семинарские занятия, час. 4

Лабораторные работы, час 4

Самостоятельная работа, час 308

Контрольные работы 3 семестр

Экзамен 3 семестр

Курсовая работа 3 семестр

Распределение часов по темам курса и видам занятий

Наименование раздела и темы	Количество часов
Лекции	Семинарские занятия	Лабораторные работы	Самостоятельная работа
Раздел 1. Назначение курса, источники и литература 1.1. Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения
1.2. Источники и литература
Раздел 2. Документ, его функции и способы документирования 2.1. Понятия «информация» и «документ»
2.2. Функции документов
2.3. Способы документирования
2.4. Материальные носители информации
Раздел 3 Свойства и признаки документа 3.1. Свойства документа и документной информации
3.2. Оригинальность документа
3.3. Копийность документа
3.4. Подлинность документа
Раздел 4. Структура документа 4.1. Формуляр документа и его составные части
4.2. Создание и развитие традиционной формы документа
4.3. Формуляр современного управленческого документа
4.4. Текст документа
4.5. Унификация текста документа
Раздел 5. Системы документации 5.1. Складывание систем документации
5.2. Унифицированные системы документации
Раздел 6. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы 6.1. Распорядительные документы
6.2. Организационные документы
6.3. Информационно-справочные документы
Раздел 7. Совершенствование документационных процессов 7.1. Регламентация процессов документообразования
7.2. Использование новых технологий в документировании
Раздел 8. Комплексы документов
Раздел 9. Научно-историческая и практическая ценность документа
Всего по дисциплине	16	4	4	308

 

16. Основное оборудование по дисциплине

№ п/п	Наименование оборудования	Кол-во	Примечание
	Персональные компьютеры Плакаты по оформлению документов		Имеется Имеется

 

*Источники, помеченные здесь и далее знаком * имеются на кафедре ИБУ

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

 

по дисциплине

 

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ

 

для специальности 350800 (ОКСО 032001-65) «Документоведение,
документационное обеспечение управления»

 

 

Курс 1, 2,

Семестр 2, 3, 4

Всего аудиторных часов 150

Лекции, час 102

Лабораторные работы, час 16

Практические (семинарские) занятия, час 32

Самостоятельная работа, час 182

Экзамен (семестр) 4

Курсовая работа (семестр) 5

 

 

Ижевск

Программа составлена на основании «Примерной программы дисциплины «Документоведение», рекомендованной учебно-методическим объединением по образованию в области историко-архивоведения и утвержденной руководителем Департамента образовательных программ и стандартов профессионального образования 17 января 2001 г.

 

Составитель рабочей программы

Старший преподаватель кафедры информационной безопасности в управлении И.А.Волкова

 

 

Рабочая программа утверждена на заседании кафедры информационной безопасности в управлении

«_____»_____________2011 г.

 

Заведующий кафедрой И.З.Климов

 

«_____»_____________2011 г.

 

 

Одобрено методической комиссией Института права, социального управления и безопасности

 

«_____»_____________2011 г.

Председатель методической комиссии

 

Согласовано с библиотекой УдГУ

 

Директор библиотеки УдГУ

1. Требования государственного образовательного стандарта

Документ, его функции и способы документирования; соотношение понятий информация и документ; материальные носители информации; свойства и признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность; структура документа; формуляр документа, его развитие, современные требования к формуляру управленческого документа; лингвистические особенности документа; системы документации, унифицированные системы документации: УСОРД и др. системы, требования к составлению и оформлению основных видов управленческих документов; совершенствование документационных процессов; научно-историческая и практическая ценность документа, простые и сложные комплексы документов.

 

Принципы построения курса

Курс «Документоведение» предназначен для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 350800 (ОКСО 032001-65) «Документоведение, документационное обеспечение управления», и относится к федеральному компоненту цикла общепрофессиональных дисциплин, является базой для изучения курсов документоведческого цикла «Организация и технология документационного обеспечения управления», «Информационное обеспечение управления», «Документная лингвистика», «Организационное проектирование» и связан с курсами «Современная организация |государственных учреждений России», «Технические средства управления», «Вычислительная техника и программирование», «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления», «Архивоведение», правовыми дисциплинами.

Курс рассчитан на 150 часов, из них 102 часа лекционных, 32 семинарских и 16 часов лабораторных занятий, часть из которых представляет собой деловые игры, имитирующие конкретные управленческие ситуации.

Лекции раскрывают основные проблемы по каждой теме курса «Документоведение». Лабораторные занятия проводятся по темам курса, требующим приобретения практических навыков составления и оформления документов, закрепления теоретических знаний, полученных на лекциях и в результате самостоятельной работы над учебным материалом.

Для более глубокого усвоения курса и приобретения студентами навыков документирования деятельности организаций предусматривается учебная практика и написание курсовой работы.

Для оценки знаний и умений студентов предусматривается проведение контрольных работ и зачетов во 2 и 3 семестрах и экзамена в 4 семестре.

 

Цели курса

Цель курса - углубленное изучение документа и систем документации в их историческом развитии, теоретических и практических проблем создания документированной информации учреждений любой организационно-правовой формы. Задачи курса:

- показать взаимосвязь информации и документа;

- проследить эволюцию документа как носителя информации, развитие способов документирования и материалов для фиксации информации;

- проанализировать процесс складывания и развития формуляра документа;

- проанализировать процесс складывания и развития систем документации;

- выявить и показать тенденции унификации и стандартизации как отдельных форм документов, так и систем документации в целом;

- ознакомить с современными требованиями к документам;

- привить навыки анализа документа;

- привить навыки проектирования унифицированных форм документов, систем документации и информационно-документационной системы учреждения в целом.

Изучив курс, студент должен знать:

- документоведческую терминологию;

- способы и средства документирования;

- закономерности развития документа;

- структуру документа;

- нормативно-методические материалы по документированию управленческой деятельности;

- характеристику и состав унифицированных систем документации;

- типовой состав систем документации учреждений любой организационно-правовой формы;

- правила составления и оформления документов;

- порядок организации документов в комплексы;

- критерии и принципы определения научно-исторической и практической ценности документов.

Студент должен уметь:

- унифицировать и проектировать формы документов;

- составлять документы с использованием языковых вариантов в зависимости от назначения содержания и вида документа;

- унифицировать тексты документов;

- оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов;

- внедрять унифицированные формы документов;

- определять историческую и практическую ценность документов.

 

Структура курса

 

5. Учебно-тематический план курса

 

123Следующая ⇒

Поделиться: