Предмет бухгалтерского учета.

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность п/п.

Объектами или составными частями предмета являются имущество п/п, источники формирования данного имущества, хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества и источников их формирования.

По составу и функциональной роли (характеру использования) имущество организации подразделяют на 2 группы: оборотные и внеоборотные активы.

 

ИМУЩЕСТВО ОРГАНИЗАЦИИ
ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ	ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
МПЗ	ОС
Денежные средства	НМА
Краткосрочные финансовые вложения	Капитальные вложения
Средства в расчетах	Долгосрочные финансовые вложения

 

По источникам образования и целевому назначению имущество п/п подразделяют на собственное и заемное.

Источники формирования имущества организации
СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ	ЗАЕМНЫЙ КАПИТАЛ
Уставной капитал	Кредиты банка
Добавочный капитал	Заемные средства
Резервный капитал	Кредиторская задолженность
Резервы	Обязательства по распределению
Целевое финансирование и поступление
Нераспределенная прибыль

 

Объектом учета являются также хозяйственные операции.

Хозяйственная операция – это любое изменение в составе имущества п/п и источников его образования. Однородные хоз.операции образуют хоз. процессы.

Основу деятельности п/п составляют три хоз. процесса:

1.Заготовление-приобретение товарно-материальных ценностей, необходимых для производства.

2.Производство – выполнение основной задачи п/п –изготовление продукции, оказание услуг, выполнение работ.

3.Реализация – осуществление договорных обязательств перед заказчиками и покупателями, получение выручки от реализации продукции, выполненных работ и оказанных услуг и зачисление выручки на расчетный счет п/п.

Метод бухгалтерского учета

Метод бух.учета – это комплекс способов и приемов, в результате применения которых достигается обоснованное взаимосвязанное отражение деятельности п/п.

Метод бух.учета обеспечивает взаимодействие элементов, главными из которых являются:

1.Документация - письменное свидетельство о совершенной хоз.операции, придающее юридическую силу данным бух.учета

2.Инвентаризация – проверка фактического наличия МПЗ, финансовых обязательств и денежных средств и сравнение полученных результатов с учетными данными.

3.Оценка – денежное выражение всех средств п/п с помощью цен.

4.Калькуляция – способ исчисления в денежном выражении фактической себестоимости продукции, выполненных работ, оказанных услуг

5.Бухгалтерские счета – специальные регистры для учета хоз.средств и процессов.

6.Метод двойной записи – способ взаимосвязанного отражения хоз.операции на двух различных счетах в одной и той же сумме

7.Бухгалтерский баланс – способ обобщения и группировки хоз.средств п/п и их источников

8.Отчетность – способ получения сводных показателей деятельности п/п за отчетный период

 

3.Основные требования к оформлению и ведению бухгалтерской документации.

Основанием для записи в регистрах бух.учета являются первичные документы.

Документ – это любой материальный носитель данных, который позволяет юридически доказательно подтвердить хоз.факты и право на их свершение.

Первчные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.Для большинства хоз.операций типовые бланки (унифицированные формы) разработал Госкомстат России.

В наст.время действуют типовые бланки для учета:

-ОС

-МПЗ

-кассовых операций

-операций, связанных с оплатой труда….

Если для какой-либо хоз.операции типовой бланк не разработан, п/п может разработать его самостоятельно. Форма такого документа должна быть утверждена в учетной политике п/п. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или непосредственно после ее завершения.Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядке и сроки для отражения в бух.учете п/п производятся в соответствии с утвержденным в данной организации графиком документооборота. Унифицированной формы графика нет. Каждая фирма составляет его самостоятельно исходя из кол-ва сотрудников, видов деятельности и методов организации бух.учета. Контроль за соблюдением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.

Пример графика документооборота.

 

 

Наименование документа	№ формы	Оформление документа	Проверка и обработка документа	Передача в архив
Кол-во эк.	Ответственный	Периодичность оформления	Куда переда ется	Кто представляет и в какие сроки	Отв.за обработку	Срок обработки	Отв. за передачу	Срок передачи
Акт о приеме-передаче объектов ОС	ОС-1		Тех. директор	В момент приема /передачи ОС	При приеме: 1-ый экз.-передающей стороне 2-й экз.-в бухгалтерию   При передаче: 1-й экз.-принимающей стороне 2-й экз. – в бухгалтерию	Тех.директор. Не позднее одного дня после передачи ОС	Бухгалтерия	В течение следующего рабочего дня после поступления	Бухгалтерия	По окончании отчетного месяца
Приходный ордер	М-4		Кладовщик	В момент поступления материалов на склад	В бухгалтерию вместе с товаросопроводительными документами поставщика	Кладовщик. Не позднее одного дня после получения материалов	Бухгалтерия	В течение следующего рабочего дня после поступления	Бухгалтерия	По окончании отчетного месяца
Расходный кассовый ордер	КО-2		Кассир	В момент выдачи наличных денег из кассы	В бухгалтерию	Кассир. Ежедневно до 17.00	Бухгалтерия	В течение следующего рабочего дня после поступления	Бухгалтерия	По окончании отчетного месяца
Товорно-транспортная накладная	ТОРГ-12		Менеджер по продажам	В момент передачи товара покупателю	1-й экз.-в бухгалтерию 2-й экз.-покупателю 3-й экз. и 4-й экз.-перевозчику	Менеджер по продажам. Ежедневно до 17.00	Бухгалтерия	В течение следующего рабочего дня после поступления	Бухгалтерия	По окончании отчетного месяца
Счет-фактура	-		Менеджер по продажам	Не позднее 5 дней после отгрузки товара	1-й экз. покупателю 2-й экз.-в бухгалтерию	Менеджер по продажам. Ежедневно до 17.00	Бухгалтерия	В течение следующего рабочего дня после поступления	Бухгалтерия	По окончании отчетного месяца

Работники фирмы (табельщики, кладовщики, подотчетные лица, кассир….) должны оформлять и сдавать документы, которые относятся к сфере их деятельности в срок, указанный в графике. Для этого каждому исполнителю вручается копия выписки из графика документооборота. В ней перечисляются документы, которые он должен оформлять или получать от других фирм. Работнику нужно на выписке расписаться.Обратите внимание: оформлять и подписывать первичку могут не все сотрудники фирмы. Перечень работников, которые имеют на это право, должен утвердить руководитель фирмы по согласованию с главным бухгалтером.(п.3 ст.9 Закона о бух.учете).

Инвентаризация.

Для обеспечения достоверности данных бух.учета и отчетности п/п обязательно проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инветаризация– это сверка того, что числится в бухгалтерии на бумаге, с тем, что находится в офисе, на складах, в обособленных подразделениях п/п

Основная задача инвентаризации – выяснить, совпадают ли данные бух.учета с фактическим наличием тех или иных ценностей (суммой задолженностей), чтобы обеспечить достоверность данных отчетности.Порядок проведения инвентаризаций и урегулирования выявленных расхождений определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв.приказом Минфина РФ от 13.06.95г.№49.

Инвентаризации подлежат:

-все имущество, принадлежащее п/п, независимо от его местонахождения

-все виды финансовых обязательств(кредиторская задолженность, кредиты банков, займы, резервы)

-другие виды имущества, не принадлежащие п/п, но отраженные в бух.учете, т.е. на забалансовых счетах

Различают полную и частичную инвентаризацию.Инвентаризации могут быть плановыми и внезапными. Плановые проводятся в заранее установленные сроки.

Проведение инвентаризации обязательно:

-При передаче имущества п/п в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного п/п

-Перед составлением годовой бух.отчетности

-При смене материально-ответственного лица

-При установке фактов хищения

-В случаях стихийных бедствий

-При ликвидации (реорганизации) п/п

Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются в следующем порядке:

-излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты п/п

-недостача имущества и его порча в пределах естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх нормы – на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты п/п.

 

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Поделиться: