Структура учетной информации

В настоящее время и н ф о р м а ц и я рассматривается как один из основных ресурсов развития общества. Информация разнообразна и подразделяется по виду обслуживаемой ее человеческой деятельности на научную, техническую, производственную, управленческую, экономическую, социальную, правовую и т.д.

Экономическая информация может быть классифицирована по разным признакам. По ф у н к ц и я м у п р а в л е н и я она подразделяют на плановую, учетную, нормативно-справочную и аналитическую.

В о т н о ш е н и и к и н ф о р м а ц и о н н о й с и с т е м е б у х г а л т е р с к о г о у ч е т а информация подразделяется на входную и выходную. В х о д н а я информация по источникам поступления разделяется на внутреннюю и внешнюю информацию экономического объекта. К внутренней относится первичная информация, полученная в ходе повседневного оперативного учета при регистрации фактов производственно-хозяйственной деятельности, а также информация других функциональных систем предприятия, например плановая, нормативная и разного рода справочная информация. К внешней относится информация о внешней среде, например различные директивы вышестоящей организации, информация от поставщиков и покупателей, информация банка, информация о ценах на продукцию на рынках сбыта и т.д. Если внешняя информация часто носит вероятностный характер, она бывает противоречива, неполна и неточна, то внутренняя информация, должна отличаться полнотой, точностью, достоверностью и своевременностью. Особо следует выделить информацию, содержащуюся в законодательных документах, нормативных актах, инструкциях по бухгалтерскому учету. Такая информация не подлежит обработке, но бухгалтер руководствуется ею в своей работе, на нее опираются при разработке алгоритмов решения задач в АИС-БУ.

П о о т н о ш е н и ю к п р о ц е с с а м о б р а б о т к и входная информация разделяется на обрабатываемую и необрабытываемую, т.е. ту, которая проходит " транзитом" через информационную систему учета, не используется и не обрабатывается ее, но содержится в поступающих документах. Такая информация содержится, как правило, в документах, которые используются не только бухгалтерией, но и другими функциональными службами.

Входящая обрабатываемая информация вместе с промежуточной информацией образует и с х о д н у ю для обработки информацию. Результатом обработки является п р о и з в о д н а я информация. Из нее выделяют п р о м е ж у т о ч н у ю информацию, которая участвует в дальнейшей обработке и подлежит хранению, например остатки на счетах в течение отчетного периода, и р е з у л ь т а т н у ю информацию, которая рассматривается как окончательный итог обработки, например, данные отчетности. Как промежуточная, так и результатная информация отражаются в выходных документах – отчетах.

Результатная информация вместе с необрабатываемой информацией образует выходную информацию. По назначению она разделяется на внутреннюю информацию, которую использует бухгалтерия и другие функциональные службы предприятия для анализа, контроля, при выработке и принятии управленческих решений, и внешнюю информацию, предназначенную для внешних пользователей: банков, инвесторов, контрагентов, государственных органов управления и т.п.

Важным классификационным признаком является с т а б и л ь н о с т ь , в соответствии с которым выделяется постоянная (условно-постоянная) и переменная информация. П о с т о я н н а я информация не изменяется и многократно используется в течение длительного времени. Она может быть справочной, нормативной и плановой. Выделение ее важно для организации различных справочников, используемых при решении учетных задач, формировании первичных документов и отчетов. П е р е м е н н а я информация – отражает количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Так, каждый зарегистрированный факт хозяйственной деятельности относится к переменной информации.

Учетная информация должна быть достоверной и полной, актуальной и своевременной, достаточной и полезной. Первичная информация должна быть документально подтвержденной и правильно юридически оформленной. Последнее относится и к результатной выходной информации, представляемой в виде отчетов. Особые требования предъявляются к информации бухгалтерской отчетности, так как она используется многочисленными внешними и внутренними пользователями при принятии особо важных решений. Международными стандартами к этой информации предъявляются такие требования как уместность (возможность оказывать влияние на экономические решения), понятность (доступность для понимания экономически подготовленными лицами), надежность (предполагает исключение существенных ошибок), сопоставимость (возможность сравнения с данными предшествующих периодов, либо данными аналогичных экономических субъектов).

Учетная информация, как категория экономической информации, имеет сложную иерархическую структуру, которая представлена:

• реквизитами;

• показателями;

• документами.

Р е к в и з и т ы – элементарные информационные единицы, которые не поддаются дальнейшему логическому членению. Они отражают определенные свойства объекта, процесса, явления и имеют определенное смысловое значение.

Различают: р е к в и з и т ы - о с н о в а н и я , которые характеризуют количественную сторону объекта, процесса, явления и р е к в и з и т ы - п р и з н а к и , которые характеризуют качественные стороны описываемого объекта или процесса (время и место действия, фамилию исполнителя, наименование работы и т.д.). Например, количество поступившего материала – это реквизит- основание, а наименование материала, единица измерения, наименование поставщика – это реквизиты-признаки.

При обработке над реквизитами-основаниями выполняются арифметические операции, а над реквизитами-признаками – логические (группировка, сортировка и др.).

П о к а з а т е л ь – составная единица информации, которая включает один реквизит- основание и один или несколько реквизитов-признаков.

Информация может быть оценена как на качественном, так и количественном уровнях по специально разработанным методикам. Такая оценка имеет важное значение при организации хранения информации и технологии ее обработки.

 

Вопросы для самоконтроля

1. Различия компьютерной и ручных форм учета

2. Преимущества автоматизированного учета

3. Автоматизированная информационная система: понятие и признаки

4. Основные компоненты АИС БУ

5. Внутренние и внешние информационные связи в автоматизированных системах бухгалтерского учета

6. Классификация видов экономической информации

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

а) основная литература (библиотека СГАУ)

 

1. Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: учебное пособие. [Текст]/ А. Г. Ивасенко, А. Ю. Гридасов, В. А. Павленко. - 3-е изд., стер. - М.: Кнорус, 2009. - 154 с. - ISBN 978-5-390-00567-5

2. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: учебник для бакалавров. [Текст]/ ред. В. В. Трофимов. - 3-е изд., доп. и перераб. - М.: Юрайт, 2012. - 521 с. - (Бакалавр). - ISBN 978-5-9916-1444-3

 

б) дополнительная литература

 

1. Филатова, В. О. 1С: Предприятие 8.2. Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Управление персоналом. — СПб.: Питер, 2011. — 256 с.: ил. — (Серия «1С: Библиотека»).

ISBN 978-5-4237-0145-1

 

в) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы:

 

1. Кашаев, С. М. 1С: Предприятие 8.1. Учимся программировать на примерах. — 4-е изд., перераб. и доп. — СПб.: БХВ-Петербург, 2011. — 368 с. - ISBN 978-5-9775-0701-1. http: //znanium.com/bookread.php? book=200496

2. Мишин, А.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности [Электронный ресурс]: Учебное пособие / А.В. Мишин, Л.Е. Мистров, Д.В. Картавцев. - М.: РАП, 2011. - 311 с.: ил. - ISBN 978-5-93916-301-9. http: //znanium.com/catalog.php? bookinfo=517580

3. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике [Электронный ресурс]: учебник/ Балдин К.В., Уткин В.Б.— Электрон. текстовые данные.— М.: Дашков и К, 2012.— 395 c.— гриф УМО - http: //www.iprbookshop.ru/10922.html

4. Бухгалтерские информационные ситемы: учебное пособие [Электронный ресурс]

/Адуева Т.В., Эль Контент, Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники), 2012.-72 ISBN: 978-5-4332-0053-1 - http: //www.iprbookshop.ru/13878.html

Лекция 5

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: