Этапы и сроки. Порядок объявления Конкурса

 

4.1. Общий срок проведения Конкурса – с 20 февраля 2017 г. по 28 мая 2017 г.

4.2. Этапы проведения Конкурса:

I этап: 20 февраля 2017 г. – объявление Конкурса;

II этап: с 20 февраля 2017 г. по 15 мая 2017 г. – подача конкурсных материалов;

III этап: с 16 мая 2017 г. по 18 мая 2017 г. – определение финалистов;

IV этап: с 19 мая 2017 г. по 21 мая 2017 г. – определение победителей, подготовка выставки hand-made изделий;

V этап: 22 мая 2017 г. – открытие выставки hand-made изделий, объявление победителей Конкурса, вручение сертификатов участникам Конкурса, дипломов и сувенирной продукции победителям Конкурса;

VI этап: 28 мая 2017 г. – организация экскурсионной поездки в заповедник ВГУ «Галичья гора» для победителей Конкурса.

4.3. Конкурс объявляется путем размещения объявлений на информационных ресурсах ВГУ.

4.4. Объявления о проведении Конкурса размещает организационный комитет Конкурса.

 

Условия участия в Конкурсе

5.1. К участию в Конкурсе приглашаются совершеннолетние (достигшие восемнадцатилетнего возраста) обучающиеся ВГУ, выпускники ВГУ, работники ВГУ, жители города Воронежа и Воронежской области, за исключением членов организационного комитета, жюри Конкурса, а также членов их семей и (или) близких родственников в соответствии с Семейным кодексом Российской Федерации.

5.2. В Конкурсе могут принимать участие как индивидуальные участники Конкурса, так и творческие коллективы участников Конкурса.

5.3. Для участия в Конкурсе необходимо в срок с 20 февраля 2017 г. по 15 мая 2017 г.:

- подать заявку на участие в Конкурсе;

- предоставить hand-made изделие в соответствии с требованиями настоящего положения.

5.4. Конкурсные материалы подаются лично потенциальными индивидуальными участниками или руководителями творческих коллективов участников в Музей истории ВГУ по адресу: г. Воронеж, Университетская площадь, 1, ауд.146в. При себе необходимо иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Часы приема конкурсных материалов:

ежедневно - с 10 часов 00 минут до 16 часов 00 минут;

перерыв - с 12 часов 00 минут до 13 часов 00 минут.

Конкурсные материалы не принимаются в выходные (суббота, воскресенье) и праздничные дни. В предпраздничные дни продолжительность времени приема конкурсных материалов сокращается на 1 час.

Формы заявки на индивидуальное участие в Конкурсе, а также заявки на коллективное участие в Конкурсе приведены в Приложениях 1 и 2 к настоящему положению. Все поля заявок обязательны для заполнения.

5.5. Каждый потенциальный участник Конкурса вправе подать не более 3 заявок в качестве индивидуального участника и не более одной заявки в качестве участника творческого коллектива участников Конкурса.

Организационный комитет имеет право выбрать одну или несколько работ для участия в выставке Конкурса.

5.6. Участники Конкурса могут отозвать заявку на участие в Конкурсе или внести изменения в заявку на участие в Конкурсе путём подачи официального уведомления в порядке, указанном в п. 5.4. настоящего положения. Уведомление подается не менее чем за две недели до окончания срока приема заявок.

5.7. Требования к hand-made изделиям:

- hand-made изделие должно являться результатом творческого труда участников Конкурса;

- hand-made изделие должно содержать на выбор участника Конкурса: официальную символику университета (логотип, герб), юбилейный хэштэг - #вгу100лет, ассоциации с университетом (например, изображение одного из корпусов ВГУ).

Участники Конкурса сами определяют технику исполнения и материал для создания hand-made изделия.

К участию в Конкурсе не допускаются hand-made изделия явно коммерческого характера (изготовленные техническим способом, приобретенные в торговых точках), hand-made изделия, содержание которых не отвечает правовым и/или нравственным нормам, порочащие имидж ВГУ, а также не соответствующие целям и задачам настоящего Конкурса.

5.8. Конкурсные материалы, поступившие на Конкурс после 15 мая 2017 г. либо не соответствующие требованиям настоящего положения к участию в Конкурсе не допускаются.

 

Права, обязанности и ответственность участников Конкурса

 

6.1. Права участников Конкурса:

- получение информации об условиях и порядке проведения Конкурса;

- обращение в организационный комитет Конкурса за разъяснением пунктов настоящего положения;

- отзыв заявки на участие в Конкурсе;

- получение сертификата участника Конкурса;

- получение диплома победителя Конкурса, сувенирной продукции, а также права на экскурсионную поездку в случае признания победителем Конкурса.

6.2. Обязанности участников Конкурса:

- предварительное ознакомление с условиями Конкурса, изучение требований, предъявляемых к участию в Конкурсе;

- своевременное предоставление конкурсных материалов, соответствующих требованиям настоящего положения;

- соблюдение правил и процедур, предусмотренных настоящим положением.

6.3. Участники Конкурса несут ответственность:

- за достоверность информации, указываемой в заявке на участие в Конкурсе;

- за несоблюдение условий, правил и процедур, установленных настоящим положением;

- за нарушение авторских прав.

За указанные нарушения организационный комитет Конкурса может лишить участника, творческий коллектив участников Конкурса права на участие в Конкурсе. Данный факт фиксируется соответствующим протоколом. Уведомление участнику о лишении его права на участие в Конкурсе направляется по электронной почте, указанной в заявке на участие в Конкурсе.

 

Определение финалистов и победителей Конкурса

7.1. Оценка hand-made изделий проводится в два этапа:

- предварительный отбор;

- итоговая оценка.

7.2. Предварительный отбор hand-made изделий проводится членами организационного комитета Конкурса согласно условиям Конкурса, обозначенным в разделе 5 настоящего положения, в также следующим критериям:

- раскрытие темы;

- оригинальность идеи;

- техническая сложность;

- художественные достоинства.

7.3. Организационный комитет Конкурса имеет право отклонить hand-made изделие участника, если он не соответствует условиям участия и требованиям Конкурса.

7.4. Члены организационного комитета каждому hand-made изделию присваивают баллы в диапазоне от 1 до 10 с учётом требований п. 7.2. настоящего Положения.

Наивысшая оценка определяются путём суммирования оценок, проставленных каждым членом организационного комитета по каждому hand-made изделию.

7.5. Организационным комитетом будет отобрано не более пятидесяти финалистов, hand-made изделия которых будут экспонированы в холле второго этажа Главного корпуса Университета (г. Воронеж, Университетская пл., 1).

Список финалистов Конкурса публикуется на сайте ВГУ www.vsu.ru 18 мая 2017 г.

7.6. Жюри Конкурса проводит итоговую оценку hand-made изделий, прошедших в финал Конкурса с целью выявления победителей Конкурса и выносит решение о присуждении наград.

7.7. Механизм голосования в финале, проводимом жюри, соответствует механизму, изложенному в п.7.4. настоящего положения.

7.8. Победителями Конкурса признаются авторы трех лучших hand-made изделий, соответствующих настоящему положению и тематике Конкурса и получивших наивысшую оценку жюри Конкурса.

Порядок объявления итогов Конкурса

8.1 Объявление победителей Конкурса проводится на церемонии открытия выставки лучших hand-made изделий 22 мая 2017 г. в 10 часов 00 минут в холле второго этажа Главного корпуса Университета по адресу: г. Воронеж, Университетская площадь, 1.

8.2 В ходе церемонии вручаются сертификаты участников, дипломы победителей Конкурса и сувенирная продукция.

8.3 ФИО победителей Конкурса и их работы публикуются на сайте www.vsu.ru 22 мая 2017 г.

Результаты Конкурса также направляются победителям Конкурса по электронной почте.

 

Порядок награждения победителей Конкурса экскурсионной поездкой

9.1 Начало экскурсионной поездки в заповедник ВГУ «Галичья гора» состоится 28 мая 2017 г. в 9 часов 00 минут от Главного корпуса ВГУ по адресу: г. Воронеж, Университетская площадь, 1. Окончание в 21 час 00 минут по адресу выезда.

Победителям Конкурса при себе необходимо иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

9.2 Экскурсионная поездка включает:

- трансфер;

- экскурсионную программу;

- обед.

 

Прочие условия

10.1 Предоставление конкурсных материалов в соответствии с настоящим положением означает полное и безоговорочное согласие участника Конкурса с условиями проведения Конкурса.

10.2 Участники Конкурса несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей конкурсных материалов, за счет собственных либо привлеченных средств. Организатор Конкурса не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам независимо от хода и результатов Конкурса.

10.3 Предоставленные на Конкурс hand-made изделия участникам Конкурса не возвращаются.

10.4 Участники Конкурса гарантируют наличие у них интеллектуальных прав (исключительных имущественных прав и личных неимущественных прав) на hand-made изделия, представленные участниками в соответствии с требованиями настоящего положения.

В случае предъявления требований, претензий и исков третьих лиц, в т.ч. правообладателей авторских и смежных прав на hand-made изделие, участники Конкурса обязуются разбирать их от своего имени и за свой счет.

10.5 Настоящее положение является публичной офертой на заключение с участниками Конкурса договора об отчуждении исключительных прав на hand-made изделие.

Все исключительные права в полном объеме на предоставленные участниками Конкурса hand-made изделия, соответствующие требованиям, установленным настоящим положением, а также разрешение на обнародование и анонимное использование указанных hand-made изделий и право передавать указанные hand-made изделия и права на их использование третьим лицам переходят к организатору Конкурса с момента заключения с участниками Конкурса договора об отчуждении исключительных прав на hand-made изделия.

Договор между организатором и участником Конкурса об отчуждении исключительного права на hand-made изделие считается заключенным с момента предоставления участником Конкурса конкурсных материалов в соответствии с требованиями настоящего положения. При этом указанный договор об отчуждении исключительных прав на hand-made изделие является безвозмездным, тем самым участникам Конкурса не выплачивается вознаграждение за отчуждение исключительного права.

10.6 С момента подачи заявки на участие в Конкурсе, участник Конкурса подтверждает свое согласие на осуществление организатором Конкурса обработки в целях проведения Конкурса указанных в заявке на участие в Конкурсе персональных данных участника Конкурса. Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Согласие действует до 28 мая 2017 года.

При этом участник Конкурса вправе отозвать данное согласие на использование собственных персональных данных, направив организатору подписанное письменное уведомление об отзыве по адресу: г. Воронеж, Университетская площадь, 1, ауд. 246в. В случае получения уведомления об отзыве согласия организатор и уполномоченные им лица прекращают обработку таких персональных данных участника и уничтожают персональные данные в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения отзыва. Организатор не несет ответственность за неисполнение им действий, связанных с проведением Конкурса, если такое неисполнение произошло вследствие уничтожения персональных данных участника Конкурса в результате отзыва участником согласия на их обработку.

Участник Конкурса имеет право на доступ к своим персональным данным. Для реализации указанного права участник Конкурса вправе обращаться к организатору путем направления ему письменного запроса по адресу: г. Воронеж, Университетская площадь, 1, ауд. 246в.

10.7 Принимая участие в Конкурсе, участник подтверждает свое согласие на участие в интервью об участии в Конкурсе, в т.ч. для радио и телевидения, а равно для иных средств массовой информации, а также на осуществление организатором Конкурса и (или) третьими лицами по заданию организатора Конкурса фото- и видеосъемки участников Конкурса, а также на использование созданных фото- и видеозаписей с участником Конкурса без получения дополнительного согласия на такое использование и без уплаты какого-либо вознаграждения за такое использование, в т.ч. в средствах массовой информации, с правом передачи права использования указанных фото- и видеозаписей с участником Конкурса третьим лицам.

10.8 Организатор Конкурса не несет ответственность, если победитель не сможет получить награды по какой-либо причине. С момента получения наград победитель несет ответственность за уплату всех применимых налогов, установленных действующих законодательством РФ.

10.9 Награды Конкурса не подлежат возврату, обмену на любой другой эквивалент, в том числе на денежный.

10.10 Организатор Конкурса оставляет за собой право заменить награды по своему усмотрению на равнозначные по стоимости.

10.11 Организатор Конкурса не несет ответственности за последствия, возникающие в результате:

- неверно сообщенных или измененных участниками сведений;

- невозможности осуществления связи с участниками по причине неверно указанных или неактуальных сведений о телефонах или адресе электронной почты.

 

⇐ Предыдущая12

Поделиться: