Разработка автоматизированного процесса

 

В результате анализа существующего процесса создания паспорта программы энергосбережения, было принято решение о необходимости его дальнейшей автоматизации. Модифицированный автоматизированный процесс создания паспорта программы энергосбережения представлен на рисунке 7.

Рисунок 7 - Автоматизированный процесс создания паспорта программы энергосбережения

Энергоаудитор создает копию шаблона паспорта программы энергосбережения. Важная информация о заказчике сохраняется в базу данных на сервере. Затем открывается главное меню.

Внутри формы мероприятия рассчитываются значения финансового обеспечения, годовой экономии тепловой/электрической энергии в количественном и стоимостном выражении. Также внутри формы каждого мероприятия вводится информация об источнике финансирования, согласованный с заказчиком год и квартал внедрения мероприятия.

Результаты произведенных расчетов вносятся в таблицу книги MS Excel «Перечень мероприятий программы энергосбережения и повышения энергетической эффективности 2016-2020» с учетом влияния инфляции на стоимость энергоресурсов в будущем, с учетом года и квартала внедрения мероприятия. Другие 7 таблиц рассчитываются в книге Excel на основании данных таблицы «Перечень мероприятий программы энергосбережения и повышения энергетической эффективности 2016-2020». После этого значения из всех 8 таблиц переносятся в таблицы шаблона MSWord, поскольку паспорт программы энергосбережения должен быть передан заказчику в формате «.docx».

Результаты произведенных расчетов экономии энергоресурсов от рекомендуемых мероприятий вносятся в записи таблицы базы данных. Это позволяет формировать статистические отчеты по рекомендуемым мероприятиям.

После формирования паспорта программы энергосбережения энергоаудитор ООО «ИЦ Протон» вводит в форму приложения название создаваемого паспорта. После нажатия на кнопку «Сохранить документ», паспорт сохраняется на сервере.

Создание автоматизированного приложения

 

В соответствии с автоматизированным процессом создано многопользовательское приложение расчета экономии топливно-энергетических ресурсов для организаций.

Приложение состоит из расположенной на сервере базы данных и программных модулей энергоаудиторов.

В базе данных содержится информация о коэффициентах теплопроводности строительных материалов, о коэффициентах теплоотдачи поверхностей, о номинальных мощностях ламп разных типов, о коэффициентах потерь в пуско-регулирующих аппаратах, о расчетах экономии ресурсов компании заказчика по каждому запланированному мероприятию, о заказчиках ООО «ИЦ Протон».

 

База данных MS Access

 

В ООО «Протон» работают 15 сотрудников – один сотрудник находится в городе Кандалакша, трое – в Москве, остальные в Санкт-Петербурге.

Большинство сотрудников работают удаленно у себя на дому – они занимаются только разработкой паспортов и программ и высылают их генеральному директору по почте, за что получают денежное вознаграждение.

Рассмотрим организацию расчета программы энергосбережения работником ООО «Протон».

На основании полученных данных работник начинает оценивать эффективность рекомендуемых энергосберегающих мероприятий. Работник открывает программный модуль, где его просят ввести ИНН организации, дату создания программы и телефон для связи с заказчиком (рисунок 1). После нажатия на кнопку «Создать паспорт программы энергосбережения» введенные данные отправляются в таблицу «База_заказчиков» базы данных «Энергоаудит».

Согласно Федеральному закону №261-ФЗ, проведение энергетического обследования – обязательное мероприятие, которое необходимо проводить бюджетным и частным предприятиям (в случае если у частного предприятия затраты на энергоресурсы более 10 млн. рублей в год) минимум один раз в пять лет. Данные о заказчиках заносятся в таблицу базы данных «База заказчиков». Компания ООО «ИЦ Протон» будет вести базу данных своих клиентов для того, чтобы спустя четыре с половиной года повторно предложить ему услуги по энергоаудиту.

Структура таблицы «База заказчиков представлена на рисунке 9.

Рисунок 9 – Таблица «База заказчиков»

Для поиска потенциальных клиентов создан отчет «Потенциальные клиенты», представленный на рисунке 10.Отчет формируется на основании запроса к таблице«База заказчиков». Результат запроса - список заказчиков, которым оказаны услуги более 1643 дня назад (4, 5 года).

Рисунок 10 – Отчет«Потенциальные клиенты»

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться: