Различают внутренние (собственные) источники материальных ресурсов и внешние.

К внутренним источникам относят сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление матери­алов и полуфабрикатов, экономию материалов в результате внедре­ния достижений научно-технического прогресса. К внешним источ­никам относят поступление материальных ресурсов от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.

Стратегия материально-технического снабжения в организации призвана не только оценить бесперебойность, ритмичность и качество поставок, но и их эффективность, выражающуюся в нахождении таких поставщиков, форм и методов снабжения, которые обеспечили бы ми­нимальные совокупные затраты на приобретение и доставку матери­альных ресурсов.

Анализ организации материально-технического снабжения начи­нают с оценки конъюнктуры рынка, т.е. изучения основных поставщи­ков и цен на поставку материальных ресурсов с учетом транспортно-заготовительных расходов. На основе такого анализа оценивают обоснованность выбранной стратегии организации материально-техни­ческого снабжения. Потребность в завозе материальных ресурсов со стороны определяется разностью между общей потребностью в i-м виде материальных ресурсов и суммой внутренних источников ее покрытия.

Потребность в материальных ресурсах определяется в трех оценках:

1) натуральных единицах измерения, что необходимо для ус­тановления потребности в складских помещениях и др.;

2) по стоимости (в денежной оценке) для выявления потребно­сти в оборотных средствах, для увязки с финансовым планом;

3) в днях обеспеченности - для планирования и организации контроля.

Степень обеспечения организации материальными ресурсами оценивается с помощью коэффициентов обеспечения:

— коэффициент обеспечения по заключенным договорам на
поставку:

(1)

— коэффициент обеспечения по фактическому выполнению
договоров на поставку:

(2)

где Q_внут — покрытие потребности из внутренних источников;

Q_дог — плановый объем поставок в соответствии с заключенными догово­рами на поставку;

Q_факт — фактический объем поставок из внешних источников;

Q_план — плановая потребность.

Здесь объем материальных ресурсов оценивается в натураль­ных единицах измерения.

Впоследствии, когда окончательно определен объем закупок материально-сырьевых ресурсов со стороны (внешних), оценивают правильность выбора поставщиков. Такая оценка проводится, как правило, в два этапа. На первом анализируют правильность отбора потенциальных поставщиков по общим критериям: цена с транспортно-заготовительными расходами, качество и комплектность поставок, производственная мощность, удаленность, вид оплаты, упаковка. На втором производят окончательный отбор по частным специфи­ческим критериям, которыми могут, например, быть финансовые ус­ловия и оговорки (например, кредит поставщика), время и перио­дичность поставок, наличие складов и т.д. На заключительном этапе ретроспективный анализ выполнения заключенных договоров по видам ресурсов (или поставщикам).

Эффективность договорной работы организации в прошедшем периоде оценивается следующими показателями:

—коэффициент удовлетворения заявок (К₁)

К₁ = Количество заключенных договоров х 100%

Количество заявок на заключение договора (3)

—коэффициент выполнения договоров (К₂):

К₂ = Количество выполненных договоров х 100%

Количество заключенных договоров (4)

 

—коэффициент качества поставок (К₃):

К₃ = Количество качественно выполненных договоров х 100%

Количество выполненных договоров (5)

—сводный коэффициент организации внешних поставок (К₄):

К₄ = Количество качественно выполненных договоров х 100%
Количество заявок на заключение договоров (6)

В процессе анализа выявляют основные виды ресурсов, в по­ставке которых организация испытывает определенные трудности, а также поставщиков, не выполняющих принятые и зафиксирован­ные в договорах обязательства поставки ресурсов и не желательных для сотрудничества в будущем.

Кроме того, данный анализ предоставляет хороший материал для оценки эффективности работы служб материально-техническо­го снабжения и их отдельных работников. При этом целесообразно дополнять его показателями, характеризующими долю простоев в производстве по вине служб материально-технического снабжения. Результаты анализа позволяют предъявлять обвинение конкретным службам и исполнителям возникшие по их вине вынужденные про­стои и разработать систему их ответственности и мотивации к труду. Анализ удовлетворения планов производства товара в постав­ках материальных ресурсов со стороны отражает обеспеченность договорами на их поставку и оценивается с помощью следующих показателей:

—коэффициент обеспеченности плана производства поставка­
ми со стороны:

К_дог.пл = Стоимость сырья и материалов по заключенным договорам

Плановая потребность (7)

—коэффициент обеспечения по фактическому выполнению
договоров на поставку:

К_дог.ф = Стоимость фактически поставленных материальных ресурсов
Плановая потребность (18)

Анализ данных коэффициентов проводят по каждому виду материалов

77.

⇐ Предыдущая78910111213141516Следующая ⇒

Поделиться: