Пояснения к лабораторной работе №1.

Разбиение текста на колонки:

Для того, чтобы разбить текст на колонки необходимо выделить набранный в одну колонку текст, на вкладке Разметка страницы в группе параметры страницы выбрать Колонки и указать необходимое количество колонок. Для того, чтобы перейти на следующую колонку поставьте курсор перед тем предложением, которое должно быть в следующей колонке, выберите команду Разрывы – Столбец.

Создание сносок:

Для того, чтобы создать сноску на вкладке Ссылки в группе Сноски выберите команду Вставить сноску.

Ввод формул

Для того, чтобы вызвать редактор формул на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект. В открывшемся окне Вставка объекта на вкладке создание выберите Microsoft Equation 3.0

 

C помощью открывшейся панели инструментов Формула введите необходимую вам формулу.

Использование стилей, создание оглавления, указателей:

К названиям глав примените стиль Заголовок 1. Для этого выделите название главы и нажмите кнопку Заголовок 1.(Главная – Стили).

Аналогичным образом примените стиль Заголовок 2 к названиям параграфов.

Измените формат стиля Обычный. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по кнопке Обычный и выберите Изменить. В открывшемся окне Изменение стиля установите 14 размер шрифта, междустрочный интервал 1, 5, выравнивание По ширине.

Примените стиль Обычный ко всему остальному тексту.

В конце текста создайте автоматическое оглавление.

Для того, чтобы создать оглавление на вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели выберите Оглавление, и укажите следующие параметры оглавления:

Создание подписей к рисункам:

Для того, чтобы создать подпись к рисунку, необходимо выделить рисунок и на вкладке Ссылки в группе Названия нажать кнопку Вставить название.

Лабораторная работа №2. Основные приемы работы с MS Excel

Задание №1

Сформировать и заполнить ведомость переоценки основных средств производства.

1. Выделите диапазон A1: G1. Объедините ячейки (Главная – Выравнивание – Объединить и поместить в центре (кнопка )). Введите текст Ведомость переоценки основных средств производства.

2. Для диапазонов A5: F5, A7: A13 задайте перенос текста по словам (Главная – Выравнивание – Перенос текста (кнопка )). Введите заголовки таблицы и заполните столбец наименований объектов (см. рисунок).

3. Заполните ведомость данными:

4. Посчитайте Остаточную стоимость по формуле ОС=БС-ИО. Для этого в ячейку D6 введите формулу = B6-D6. Наведите указатель мыши на маркер автозаполнения (правый нижний угол ячейки). Указатель мыши примет вид черного плюса. Зажав левую клавишу мыши растяните на диапазон D7: D13.

5. Посчитайте Восстановительную полную стоимость по формуле ВПС=БС*Коэффициент. Для этого в ячейку Е6 введите формулу =B6*E$3. С помощью автозаполнения заполните диапазон Е7: Е13.

6. Аналогичным образом в ячейке F6 посчитайте Восстановительную остаточную стоимость по формуле ВОС=ОС*Коэффициент.

7. В ячейке В13 с помощью Автосуммы (Формулы – Библиотека функций – Автосумма) подсчитайте Итог по Балансовой стоимости. С помощью маркера Автозаполнения подсчитайте итог по другим показателям.

8. Примените к ячейкам таблицы стиль Акцент5 – 40%. Для этого выделите таблицу, щелкните по кнопке (Главная – Стили - Стили ячеек) и выберите необходимый стиль.

9. Переименуйте Лист1 в Средства производства. Для этого щелкните 2 раза левой клавишей мыши по названию Лист 1 и введите нужное вам название листа.

Задание №2.

На Листе 2 сформируйте и заполните отчетную ведомость работы сети компьютерных клубов.

1. Для диапазона ячеек Н4: Н13примените формат Процентный (Главная – Ячейки – Формат – Формат ячеек – Число)

2. Подсчитайте с помощью Автосуммы итоги по январю, февралю, марту, суммарной выручке и средней выручке.

3. Подсчитайте суммарную выручку для первого клуба. Для этого вызовите функцию СУММ: щелкните по кнопке Вставить функцию .(Формулы – Библиотека функций). С помощью автозаполнения подсчитайте суммарную выручку для остальных клубов.

4. Подсчитайте среднюю выручку с помощью функции СРЗНАЧ.

5. Определите место, которое занимает каждый из клубов в зависимости от выручки:

· В ячейку F4 введите функцию РАНГ (категория Статистические):

· С помощью Автозаполнения заполните диапазон Н5: Н13

6. Подсчитайте итоги по процентам (должно получиться 100%)

7. Переименуйте Лист2 в Компьютерные клубы.

8. Сохраните файл под именем Ведомости.

Задание №3.

1. Создайте новую рабочую книгу.

2. На листе 1 сформируйте ведомость «Расчет заработной платы сотрудников научного отдела».

3. Выровняйте текст по центру относительно горизонтали и вертикали в заголовке таблицы (Главная – Выравнивание).

4. К названию каждого столбца создать скрытые примечания (Рецензирование – Примечания – Создать примечание):

· №п/п – номер работника отдела;

· ФИО – заносятся все фамилии, работающих научно-проектном отделе;

· Должность – занимаемая должность на момент заполнения ведомости;

· Тарифная ставка – денежный эквивалент занимаемой должности;

· Стаж – вносится целое число отработанных лет на момент заполнения ведомости;

· Коэффициент – коэффициент за стаж работы;

· Надбавка за стаж – денежный эквивалент за стаж работы;

· Итого – начисление заработной платы с учетом тарифной ставки и стажа работы;

· Процент налога – определяет процент отчислений в бюджет;

· Удержать – денежный эквивалент отчислений в бюджет;

· Выплата – сумма, предназначенная к выдаче.

5. К столбцам Тарифная ставка, Итого, Выплата применить формат Денежный, обозначение – р; к столбцу Процент налога применить формат Процентный.

6. При заполнении ведомости необходимо учитывать следующее:

· Коэффициент присваивается из следующего расчета: 0, 1 – отработано до 5 лет включительно, 0, 2 – от 6 до 10 лет включительно, 0, 25 – от11 до 15 лет включительно, 0, 3 – свыше 15 лет;

· Надбавка за стаж=Тарифная ставка*Коэффициент;

· Итого=Тарифная ставка+Надбавка за стаж;

· Процент налога (Начисление по столбцу Итого) - 2% - начисление составляет до 7000 р. включительно; 10% - более 7000 р. до 10000 р. включительно; 20% - более 10000 р. – до 25000 р. включительно, 35% - более 25000.

· Удержать=Итого*Процент налога;

· Выплата=Итого-Удержать.

7. Требования к столбцу стаж:

1. Создать пользовательский формат данных, учитывающий общий стаж работы: до 5 лет включительно – данные представлены желтым цветом, от 6 до 10 – синим, от 11 до 15 – зеленым; свыше 15 – красным. Для этого:

· выделить диапазон ячеек Е4: Е18;

· Создать правило форматирования для первого условия стаж работы до 5 лет (Главная – Стили – Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Другие правила):

Нажмите кнопку формат и на вкладке Шрифт поменяйте цвет шрифта на желтый.

· выделить диапазон ячеек Е4: Е18;

· Создать правило форматирования для второго условия – стаж работы от 6 до 10 лет:

 

Нажмите кнопку формат и на вкладке Шрифт поменяйте цвет шрифта на синий.

· выделить диапазон ячеек Е4: Е18;

· Создать правило форматирования для третьего условия – стаж работы от 11 до 15 лет:

Нажмите кнопку формат и на вкладке Шрифт поменяйте цвет шрифта на зеленый.

· выделить диапазон ячеек Е4: Е18;

· Создать правило форматирования для четвертого условия – стаж работы больше 15 лет:

Нажмите кнопку формат и на вкладке Шрифт поменяйте цвет шрифта на красный.

2. В случае ввода отрицательного числа лет должно появляться соответствующее окно:

Для этого:

· выделить диапазон ячеек Е4: Е18.

· Нажмите кнопку Проверка данных (Данные – Работа с данными)

· В окне Проверка вводимых значений вкладку Параметры заполните следующим образом:

· Вкладку Сообщение об ошибке заполните следующим образом:

· Введите в любую ячейку диапазона отрицательное число.

8. Переименуйте Лист 1 в Заработная плата.

9. Перейдите на Лист 2.

10. Заполните следующую таблицу:

11. Подсчитайте количество лаборантов с помощью функции СЧЕТЕСЛИ:

12. Аналогично подсчитайте количество инженеров, мл. н. сотрудников, ст. н. сотрудников, количество зав. лабораторией и количество сотрудников со стажем работы более 7 лет (в качестве критерия вводим > 7).

13. С помощью функции СУММЕСЛИ подсчитайте суммарную зарплату лаборантов:

14. Создайте сводную таблицу со следующей структурой (числа в таблице могут не совпадать, с тем, что получилось у вас)

Для этого

· нажмите кнопку Сводная таблица (Вставка – Таблицы)

· Окно Создание сводной таблицы заполните следующим образом:

 

· Далее перетащите поле ФИО в Названия строк, поле Стаж в Названия столбцов, поле Должность в Фильтр отчета, поле Выплата в Значения.

· В Должности выберите должность Инженер, а затем и другие должности. Посмотрите, что у вас получилось.

15. С помощью расширенного фильтра отберите информацию об инженерах со стажем работы более 7 лет. Для этого:

· Выпишите отдельно условие отбора:

Должность	Стаж
инженер	> 7

 

· Во вкладке Данные, в группе Сортировка и фильтр выберите команду Дополнительно;

· В открывшемся окне Расширенный фильтр в качестве исходного диапазона укажите всю исходную таблицу, в качестве диапазона условий выписанное вами условие отбора (с наименованиями столбцов);

· Выберите переключатель Скопировать результат в другое место и укажите ячейку, начиная с которой будет размещаться таблица. Вот что должно получиться:

 

№ п/п	ФИО	Должность	Тариф ставка	Стаж	Коэффиц	Надбавка за стаж	Итого	Процент налога	Удержать	Выплата
	Михайлова Н.П.	Инженер	8 000, 00р.		0, 2	1 600, 00р.	9 600, 00р.	10, 00%	960, 00р.	8 640, 00р.

 

 

16. Подсчитайте количество сотрудников со стажем работы менее 6 лет и заработной платой более 6000. Для этого:

· Выпишите отдельно условие отбора:

Стаж	Выплата
< 6	> 6000

· Вызовите функцию БСЧЕТ (категория Работа с базой данных)

· В качестве Базы данных укажите исходную таблицу;

· Поле не заполняйте

· В качестве критерия укажите выписанное вами условие отбора

17. С помощью расширенного фильтра выведите информацию об этих сотрудниках.

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: