Обработка почтовых емкостей с почтовыми отправлениями «Посылка ЛВ» в почтамте, МСЦ, ПЖДП

7.1. Порядок обработки почтовых емкостей с отправлениями «Посылка ЛВ» в почтамте, МСЦ, ПЖДП аналогичен порядку обработки почтовых емкостей с отправлениями посылочной почты.

При поступлении почтовых емкостей с отправлениями «Посылка ЛВ» в почтамт, МСЦ, ПЖДП работники объектов почтовой связи проверяют удостоверение ф. 81 у сопровождающего почту, получают документы, составленные на данные почтовые емкости – накладные ф. 16 (на группу РПО), ф. 23, ф. 23-а, ф. 24 и регистрируют их в АИС СМ методом сканирования ШИ или ДШК с накладных. Затем осуществляют поименный прием почтовых емкостей: с использованием АИС СМ путем сканирования ШИ адресных ярлыков емкостей (контейнеров, мешков, ящиков) с осмотром наружного состояния оболочек емкостей и НСПУ, перевзвешиванием и сличением фактического и подавательского весов емкостей. При приеме групп РПО – сканирование ШИ/ШПИ РПО из группы с осмотром наружного состояния оболочек емкостей, перевзвешиванием и сличением фактического и подавательского весов РПО.

7.2. В случае выявления нарушений (разница между фактическим и подавательским весом емкости/РПО, нарушение целостности оболочки емкости/НСПУ/РПО) – оператор программно и физически перемещает такую емкость/РПО в ячейку «Брак» для дальнейшей её обработки ответственным работником МСЦ/почтамта и формирования акта ф. 51.

В случае выявления несоответствия количества поступивших почтовых емкостей (контейнеров, мешков, ящиков, групп РПО) количеству, указанному в накладных ф. 23/ф. 16 – составляет акт ф. 51 и уведомляет ответственного работника МСЦ/почтамта о нарушении.

Количество экземпляров актов и их направление определены Порядком обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей.

7.3. Поименный прием почтовых емкостей может осуществляться с предварительной сортировкой емкостей/РПО (из группы РПО) по плану сортировки^[1].

В этом случае оператор перемещает емкость/РПО^[2] в соответствующую ячейку (накопитель).

7.4. По окончании поименного приема почты оператор выдает расписку за принятую почту сопровождающему с указанием времени приема почты и номера акта ф. 51 (при наличии) в накладной ф. 23-а (ф. 24).

7.5. При необходимости для внутрицехового перемещения с использованием АИС СМ формируется внутренняя емкость с рассортированной почтой в соответствии с Руководством пользователя.

Зарегистрированную почту перемещают на рабочие места вскрытия емкостей и сортировки вложений (детальной сортировки) физически и программно.

7.6. На рабочем месте вскрытия емкостей оператор принимает почтовые емкости (контейнеры, мешки, ящики, паллеты, телеги).

Регистрирует поступление почты на рабочее место с использованием АИС СМ.

В модуле «Вскрытие с сортировкой» оператор регистрирует вскрытие поступивших емкостей. Затем осуществляет регистрацию почтовых отправлений «Посылка ЛВ» путем сканирования ШПИ, одновременно осуществляет прием, сортировку и приписку отправлений к почтовым емкостям по направлениям сдачи. При этом почтовые отправления сразу помещаются в емкости (контейнеры, мешки, группы РПО). При наполнении ёмкости или наступлении срока заделки емкость взвешивается, сканируется номер пломбы, формируются и распечатываются: накладная ф. 16 в двух экземплярах и ярлык ф. 17, один экземпляр накладной ф. 16 помещается в ёмкость, второй – подшивается в документы участка (цеха), ёмкость заделывается и опломбировывается.

При наличии мобильных терминалов сортировка и приписка почтовых отправлений должна осуществляться с их помощью.

7.7. При выявлении нарушений (не приписанные к накладным РПО; дефектные РПО (нарушение целостности оболочки РПО, несоответствие подавательского и фактического весов) – оператор отсортировывает РПО в ячейку (накопитель) «Брак» для дальнейшей ее обработки ответственным работником МСЦ/почтамта и формирования акта ф. 51/ф. 51-д.

В случае недостачи РПО, приписанных к накладным – оператор формирует акт ф. 51.

Количество экземпляров актов и их направление определены Порядком обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей.

Дефектные почтовые отправления обрабатывают и заделывают в почтовые емкости в соответствии с требованиями Порядка оформления и вручения дефектных почтовых отправлений.

7.8. Сформированные емкости перемещаются на участок отправки.

Оператор перемещает отсортированные РПО в ячейку (накопитель), номер которой указан на экране монитора. По окончании обработки всех поступивших емкостей оператор завершает операцию по кнопке «Завершить вскрытие».

7.9. Отправка почты на маршрут

7.9.1. Сформированные и подготовленные к отправке почтовые емкости перемещают в зону отправки согласно графику обмена.

7.9.2. Оператор проверяет у сопровождающего почту наличие действующего удостоверения ф. 81.

Оператор выбирает из выпадающего списка экранной формы наименование маршрута, вводит параметры маршрута в экранную форму и распечатывает план отправки на маршрут, который передает сопровождающему (водителю).

Регистрирует в АИС СМ маршрут и осуществляет поименную передачу почты на маршрут по кнопке «Начать погрузку» путем сканирования ШИ емкостей.

7.9.3. По окончании передачи всей почты, подготовленной к передаче на маршрут, оператор с использованием АИС СМ формирует и распечатывает необходимые сопроводительные документы (накладные ф. 16 (на группу РПО), ф. 23, ф. 23-а), ф. 24 (при необходимости) в соответствии с Руководством пользователя.

Оператор получает расписку от сопровождающего за принятую им почту на 1-м экземпляре накладной ф. 23-а.

7.9.4. Передача данных в ОАСУ РПО/ЕИАП осуществляется в автоматическом режиме.

7.9.5. В конце рабочей смены оператор ведет статистический учет отправленной почты и подшивает производственную документацию.

8. Обработка почтовых отправлений «Посылка ЛВ»
в МР АСЦ /СПбР АСЦ

8.1. Диспетчер АСЦ (МР АСЦ/СПбР АСЦ) проверяет наличие действующего удостоверения ф. 81 у сопровождающего почту.

В случае отсутствия у сопровождающего действующего удостоверения ф. 81 ему отказывается в приеме почты.

Сопровождающий осуществляет передачу сопроводительных документов диспетчеру АСЦ (накладные ф. 16 (на группу РПО), ф. 23,
ф. 23-а, ф. 24 (при наличии)), который регистрирует документы в Журнале регистрации поступивших емкостей^[3].

По окончании регистрации сопроводительных документов диспетчер АСЦ передает их работнику цеха логистики и информирует работника службы безопасности о необходимости проверки пломбы на кузове автомобиля (при необходимости).

8.2. Работник цеха логистики в присутствии работника службы безопасности проверяет целостность пломбы кузова автомобиля и сличает ее номер с номером, указанным в сопроводительных документах. В случае выявления нарушения целостности или замены пломбы составляется акт ф. 51 в соответствии с Порядком обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей.

8.3. Работник цеха логистики, получив от диспетчера АСЦ документы на почту, осуществляет операцию регистрации документов и прием почты с использованием АИС СМ: получив пакет сопроводительных документов, работник с использованием АИС СМ осуществляет регистрацию маршрута и накладных путем заполнения экранных форм и сканирования ДШК/ШИ накладных ф. 23-а, ф. 23, ф. 16 (на группы РПО).

Зарегистрировав сопроводительные документы, работник цеха логистики поименно принимает почту с предварительной сортировкой по плану сортировки, размещая зарегистрированную почтовую емкость в ячейку/накопитель, ШН которой указан на мониторе (и/или озвучен).

В случае выявления: расхождения величины подавательского и фактического весов более допустимого значения; повторного прохождения емкости/РПО через объект почтовой связи (задвоение ШИ емкости/РПО, зацикливание емкости/РПО); неполного внесения информации (параметров) в ИС по поступившей почтовой емкости; нечитаемых (затертых) ШИ адресных ярлыков емкостей/РПО (из групп РПО); нарушения целостности оболочки емкости/РПО/НСПУ – перемещает почтовую емкость/РПО в ячейку «Брак».

При отсутствии возможности автоматического определения ячейки сортировки для емкости/РПО – перемещает почтовую емкость/РПО в ячейку «Не определено».

По окончании сканирования всех почтовых емкостей/РПО (из группы РПО) и при наличии почты в ячейках «Брак» и/или «Не определено» работник вызывает контролирующего работника для совместной обработки емкостей из ячеек «Брак» и/или «Не определено».

По окончании сканирования всех поступивших емкостей и обработки почты из ячеек «Брак» и «Не определено» (при наличии) работник цеха логистики осуществляет завершение приема почты с маршрута по кнопке «Завершить прием».

В случае выявления: не приписанных к накладным почтовых емкостей; недостачи почтовых емкостей, приписанных к накладным; дефектных почтовых емкостей (нарушение целостности оболочки емкости/НСПУ, а также нарушений, повлекших перемещение емкостей в ячейку «Брак» осуществляется автоматическое формирование акта ф. 51. Работник цеха логистики распечатывает акт ф. 51 в 3-х экземплярах, подписывает его вместе с ответственным работником АСЦ.

Работник выдает сопровождающему расписку за принятую почту с указанием времени приема почты и номера акта ф. 51 (при наличии) в накладной ф. 23-а (ф. 24). При этом первый экземпляр акта ф. 51 передается сопровождающему вместе с накладной ф. 23-а/ф. 24. Второй экземпляр акта ф. 51 направляется в КСУ для последующего направления в объект почтовой связи, из которого поступила почта. Третий экземпляр акта ф. 51 подшивается к документам.

По факту наполнения ячейки/накопителя или наступления контрольного срока обработки работник с использованием АИС СМ формирует почтовые внешние и/или внутренние емкости^[4] порядком, указанным в Порядке обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей и в Руководстве пользователя.

8.4. Зарегистрированные почтовые емкости перемещают в цех обработки посылок, где почтовые емкости вскрываются. При этом в АИС СМ предусмотрено упрощенное вскрытие емкостей без регистрации приема в цеху посылок методом сканирования ДШК емкости (или накладной ф. 16 для групп РПО).

8.5. При выявлении нарушений (не приписанные к накладным РПО; дефектные РПО (нарушение целостности оболочки РПО, несоответствие подавательского и фактического весов) оператор отсортировывает РПО в ячейку (накопитель) «Брак» для дальнейшей ее обработки ответственным работником АСЦ и формирования акта ф. 51/ф. 51-д.

В случае недостачи РПО, приписанных к накладным, оператор формирует акт ф. 51.

Количество экземпляров актов и их направление определены Порядком обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей.

Оператор перемещает отсортированные РПО в ячейку (накопитель), номер которой указан на экране монитора и озвучен.

По окончании обработки всех поступивших емкостей оператор завершает операцию по кнопке «Завершить вскрытие».

В случае выявления нарушений, повлекших за собой формирование акта ф. 51, оператор завершает операцию вскрытия емкостей с сортировкой по кнопке «Распечатать акты и завершить вскрытие» с автоматическим формированием акта ф. 51. Сформированный акт ф. 51 оператор распечатывает в 2-х экземплярах, подписывает его вместе с ответственным работником АСЦ.

8.6. При вскрытии емкостей осуществляется регистрация почтовых отправлений «Посылка ЛВ» в АИС СМ с подсортировкой отправлений (на подлежащие и не подлежащие автоматизированной обработке).

Параметры почтовых отправлений, подлежащих автоматической обработке, приведены в таблице:

 

Наименование объекта почтовой связи	Минимальный размер оправления (ДхШхВ)	Максимальный размер   (ДхШхВ)
МР АСЦ	100х100х3 мм	900х600х600 мм
СПбР АСЦ	148х105х10 мм	600х400х600 мм

 

8.7. Подлежащие автоматизированной обработке отправления размещаются на загрузочном транспортере сортировочной машины (PS/PSМ). При размещении почтовых отправлений «Посылка ЛВ» на сортировочной машине PS после сканирования ШПИ оператор осуществляет проверку почтового индекса, который корректируется при необходимости.

Дальше осуществляется автоматическая сортировка отправлений на сортировочной машине (PS/PSМ) в соответствии с планом направления, установленным на машине.

Рассортированные отправления могут быть досортированы с использованием мобильных терминалов (АИС СМ).

Кроме этого в СПбР АСЦ осуществляется сортировка на отправления: до 3 кг; свыше 3 кг; негабаритные^[5].

8.8. Формирование внешних емкостей с отправлениями «Посылка ЛВ» с использованием АИС СМ:

- мешков, в том числе: взвешивание и ввод веса в экранную форму, сканирование НСПУ, печать адресного ярлыка ф. 17 и накладной ф. 16, заделка;

- групп РПО, в том числе печать накладных ф. 16;

- контейнеров, в том числе: взвешивание и ввод веса в экранную форму, сканирование НСПУ, печать адресного ярлыка ф. 17-К и накладной ф. 16 и ф. 23, заделка. При организации контейнерного обмена работник цеха формирует контейнеры с вложением мешков/РПО в соответствии с требованиями Порядка обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей.

8.9. Особенности обработки засортированных на сортировочной машине отправлений

8.9.1. Выемка из накопителя засортированных отправлений и перемещение их на рабочее место загрузки на сортировочную машину для повторной автоматической сортировки.

8.9.2. Повторное размещение почтовых отправлений «Посыла ЛВ» на сортировочной машине PS со сканированием ШПИ и с проверкой почтового индекса (корректировкой при необходимости).

8.10. Обработка и сортировка отправлений на участке ручной сортировки посылок.

8.10.1. Перемещение отправлений, не подлежащих автоматизированной сортировке, на участок ручной сортировки посылок.

8.10.2. Укрупненная сортировка на зоны по плану первичной сортировки методом сканирования ШПИ отправления с использованием мобильного терминала (АИС СМ).

Перемещение отправлений в зоны детальной сортировки.

8.10.3. Детальная сортировка отправлений с использованием мобильного терминала (АИС СМ).

8.10.4. По окончании детальной сортировки осуществляется формирование емкостей в соответствии с пунктом 8.8 настоящего Порядка.

8.11. Сформированные почтовые емкости перемещают в зону отправки цеха логистики.

В цехе логистики принимают контейнеры, расставляют по маршрутам (направлениям сдачи) в приоритетном порядке в соответствии с планом направления для данного объекта почтовой связи.

8.12. Порядок отправки почты на маршрут

8.12.1. Диспетчер АСЦ выбирает док для погрузки автомашины по системе электронного управления очередью (при наличии), открывает его, проверяет у сопровождающего почту наличие действующего удостоверения ф. 81, осуществляет погрузку контейнеров в автотранспорт.

8.12.2. Выбирает из выпадающего списка экранной формы наименование маршрута, вводит параметры маршрута в экранную форму и распечатывает план отправки на маршрут, который передает сопровождающему (водителю).

Далее работник осуществляет поименную передачу почты на маршрут по кнопке «Начать погрузку» путем сканирования ШИ емкости в АИС СМ.

Отсканированные почтовые емкости (контейнеры, мешки, РПО (из группы РПО)) перемещают в транспортное средство/на ленту транспортера.

8.12.3. По окончании сканирования всей почты, подлежащей передаче на маршрут и указанной в плане отправки, работник АСЦ по кнопке «Распечатать накладные и завершить отправку» распечатывает комплект сопроводительных документов^[6] (кроме накладной ф. 24) в 2-х экземплярах.

При необходимости работник формирует и распечатывает накладную ф. 24.

8.12.4. Работник передает сопровождающему (водителю) все экземпляры накладных и получает от него расписку за принятую почту на накладной ф. 23-а (ф. 24).

8.12.5. Диспетчер опломбирует кузов автомашины (с указанием номера НСПУ в накладных ф. 23-а/ф. 24), направляемой на магистральные маршруты, после чего закрывает док.

В СПбР АСЦ кузова автомашин с маршрутом по обмену с УКД и ОПС г. Санкт-Петербурга опломбированию не подлежат.

8.13. Передача данных в ОАСУ РПО и ЕИАП осуществляется в автоматическом режиме.

8.14. По окончании смены оператор осуществляет статистический учет полученной/отправленной почты и подшивает производственную документацию.

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Поделиться: