Ввод многострочной банковской выписки

Приведенный выше пример наглядно показывает, что ввод реквизитов документа " Банковская выписка" с использованием элемента журнала " Платежные документы" гораздо проще, нежели ввод реквизитов вручную, который был рассмотрен в главе " Расчеты с покупателями".

Однако в обоих случаях ввод многострочной банковской выписки сопряжен со значительными затратами времени, не говоря уже о необходимости проявления повышенного внимания к процессу заполнения строк табличной части.

Гораздо удобнее сразу выбрать все документы, по которым производятся платежи и затем формировать соответствующий документ в компьютерной бухгалтерии. В программе имеется возможность такого решения.

Рассмотрим порядок работы с документом " Банковская выписка" в случае, когда необходимо внести несколько записей в один документ.

Задача 11-3

В дополнение к задаче 10-], рассмотренной в главе " Расчеты с покупателями", необходимо отразить в компьютерном учете операции по расчетам с поставщиками, выполненные предприятием " Добро" в июле 2003 года.

26.07.2003 получен счет завода " Азер" № 231/37 от 23.07.2003 за поставку инструмента на общую сумму 3600 грн. включая НДС 600 грн.

27.07.2003 выписано платежное поручение №2 от 27.07.2003 на оплату счета завода " Азер" № 231/37 от 23.07.2003 на сумму 3600.00 грн., включая НДС 600 грн.

27.01.2003 получен счет от поставщика материалов ООО " Ивент" № 31 от 23.07.2003 на поставку производственного сырья, на общую сумму 55320.00 грн., включая НДС 9220.00 грн.

27.07.2003 выписано платежное поручение № 3 от 27.07.2003 на оплату счета ООО " Ивент" № 31 от 23.07.2003 на сумму 55320.00грн., включая НДС 9220.00 грн.

28.07.2003 получен счет от поставщика АО " Процесс" № 301-а от

27.07.2003 на поставку производственного оборудования, на общую сумму 32 400.00грн., включая НДС5400.00грн.

28.07.2003 выписано платежное поручение № 4 от 28.07.2003 на оплату счета АО " Процесс" № 301-а от 27.07.2003 на поставку производственного оборудования, на общую сумму 32 400.00 грн., включая НДС5 400.00грн.

28.07.2003 получена банковская выписка с расчетного счета в Кию ЖОВТНЕВЕ В1ДДШЕННЯ П1Б", подтверждающая факт поступления оплаты от покупателя (см. задачу 10-1), а также оплату по платежным поручениям№2, №3 и№4.

Первая часть задачи, относящаяся к отражению в бухгалтерском учете факта поступления предоплаты от покупателя, уже была рассмотрена в предыдущей главе " Расчеты с покупателями", поэтому сразу перейдем к отражению в компьютерной бухгалтерии фактов по оплате счетов поставщиков.

Так как выписка банка содержит несколько строк, то и в компьютерном учете оплату счетов поставщиков отразим в уже существующем документе " Банковская выписка" от 28.07.01.

Прежде чем приступать к вводу документа следует предварительно заполнить документы " Счета". Вспомним, контрагенты " Азер" и ООО " Ивент" у нас есть и счета можно ввести сразу, а вот счет от поставщика АО " Процесс" можно будет ввести только после ввода нового контрагента - АО " Процесс".

Следующим этапом является выписка платежных поручений по каждому из предъявленных контрагентами счетоа Здесь также не будем останавливаться на порядке работы с документом " Платежное поручение", а отметим только те изменения, которые найдут отражение в журнале " Банк".

Используя введенные платежные поручения, гораздо проще выполнить ввод информации в документ " Банковская выписка". Для этой цели внизу экранной формы документа " Банковская выписка" существует кнопка " Заполнить по платежкам", при нажатии на которую открывается диалог для выбора платежных документов, который мы можем видеть на рис. 11-9.

Также можно воспользоваться кнопкой " Подбор по заказам" дважды щелкнуть мышью на выбранном документе. По кнопке " Закрыть" диалог закрывается, а для выбранных документов формируются строки выписки.

 Рис. 11-9. Автоматическое заполнение строк банковской выписки по документам, выбранным через заказы

⇐ Предыдущая33343536373839404142Следующая ⇒

Поделиться: