Тема 6.9. Проектные технологии

Назначение проектных технологий на организацион­ном, основном этапе управления социально-культурными процессами. Роль проектирования и программирования в выработке стратегического разрешения социокультурных проблем и максимального использования существующих возможностей и резервов.

Исторические и методологические основания проект­ных технологий в социокультурной жизни России.

Выбор тематики социально-культурных проектов для досуговой сферы. Обусловленность выбора конкретным со­циальным заказом, пожеланиями и предложениями различ­ных групп населения.

Проект как форма культурной самодеятельности насе­ления, его возрастных, социальных, профессиональных, эт­нических групп. Право каждого человека или группы людей на участие в конкурсе проектов, в реализации открытого со­циального заказа и возможности получения международно­го, регионального или локального (местного) гранта. Необ­ходимость социально-культурного проектирования для ис­пользования практически неограниченного потенциала дет­ских, подростковых, молодежных, женских и других «низо­вых» гражданских инициатив в сфере досуга, самодеятель­ного творчества, спорта.

113

Разновидности социально-культурных проектов: про­екты формирования социально-культурной (развлекатель­ной, развивающей, оздоровительной) среды; проекты досу-говых программ; проекты досуговых центров, комплексов, экспозиционных залов, рекреационных зон; проекты малых и совместных предприятий социально-культурной сферы.

Разработка регионально ориентированных социально-культурных, культурно-образовательных, культуротворче-ских, культурно-досуговых и других проектов и программ. Координация на этой основе усилий государственных и не­государственных (общественных, коммерческих и др.) субъ­ектов социально-культурной деятельности.

Выстраивание политики протекционизма по отноше­нию к социально-культурным инициативам, исходящим от различных общественных организаций, групп населения и от­дельных граждан.

Разработка социальных гарантий для культуроемких областей функционирования региона: дополнительного об­разования, эстетического воспитания, профессионального искусства, народного творчества, концертно-зрелищного об­служивания, организации развлечений.

Обязательность «привязки» проекта к конкретным со­циально-экономическим, демографическим, культурным особенностям региона, образу жизни и традициям его насе­ления.

Анализ собственных возможностей и объективных ус­ловий для реализации социокультурных технологий. Харак­теристика содержания проекта, сути культурного продукта или услуг, предоставление которых является целью проекта.

Разработка и проведение маркетингового исследова­ния по изучению возможного спроса на социокультурные услуги среди сотрудников государственных, муниципальных учреждений и служб; негосударственных общественных формирований; коммерческих структур; отдельных соци­альных, профессиональных, возрастных, национальных и других групп и общностей.

114

Проектная концепция. Сущность концептуального подхода к обоснованию и оформлению проектной идеи. Проектная идея как отражение содержания социального за­каза на проект. Структура построения концепции: характе­ристика проблем или проблемы; обоснование приоритетных направлений их решения.

Разработка проектной заявки. Структура проектной заявки. Составление паспорта (визитной карточки) проекта, основные пункты визитной карточки. Разработка аннотации заявки на проект. Два варианта аннотации и их особенности. Тренинг по составлению паспорта и аннотации заявки на выполнение проекта.

Подготовка описания проекта. Описание как оформле­ние содержательной части проекта. Описание проекта в фор­ме стартового бизнес-плана. Предусмотренные проектом методы практической деятельности. База, суть мероприятий, их последовательность, сроки реализации, исполнители и соисполнители. Характеристика имеющихся в наличии и за­прашиваемых ресурсов. Обоснование выбора проектной стратегии использования ресурсной базы проекта из прочих возможных вариантов. Результат проекта и главные крите­рии оценки результативности проекта. Сущность монито­ринга (сбора сведений) о ходе реализации проекта. Формы отчетности на различных этапах реализации проекта.

Бюджет проекта. План финансирования проекта. Объ­ем стартового финансирования проекта на период его дейст­вия. Возможные источники дальнейшего финансирования по окончании проекта. Структура разделов сметы расходов на проектные работы.

Технологии экспертизы проекта. Сущность экспертной деятельности. Официальная и неофициальная экспертиза. Процедура подготовки и проведения экспертизы. Работа с объектом экспертизы. Критерии экспертной оценки социо­культурных проектов. Тренинг по экспертированию ком­мерческих и неприбыльных социокультурных проектов.

Критерии федеральной (общегосударственной) значи­мости социально-культурных проектов и программ: значи-

115

мость для повышения уровня и качества социально-культурной (образовательной, культурологической, оздоро­вительной, досуговой и др.) деятельности, развития и попу­ляризации самодеятельного художественного творчества; значимость для обогащения и внедрения новых форм, мето­дов и технологий социально-культурной деятельности; зна­чимость для повышения качества методического обеспече­ния СКД; уровень инновационности и масштабности проек­тов и программ; степень полезности опыта реализации про­екта или программы для других регионов; потенциал для дальнейшего развития проектной идеи.

Критерии региональной значимости социально-культурных проектов и программ: значимость для сохране­ния культурной самобытности региона; значимость для ос­лабления социальной напряженности в регионе; значимость для развития культурных связей региона с другими регионами; значимость для поддержки социально незащищенных слоев на­селения в регионе.

Критерии осуществимости (реализуемости, результа­тивности) социально-культурных проектов и программ: сте­пень проработанности проекта или программы, их соответ­ствия требованиям, выдвинутым в заявке или в заказе; соот­ветствие содержания проекта или программы поставленным проблемам и целям; разнообразие источников финансирова­ния; уровень поддержки проектов и программ со стороны региональных или местных органов управления; организа­ционно-управленческий потенциал руководителей, зани­мающихся разработкой и реализацией социально-культурных проектов и программ (их административные способности, результативность текущей деятельности); сформированность материально-технической базы для реа­лизации проекта или программы.

Критерии эффективности реализации социально-культурных проектов и программ: оправдывает ли размер совокупных (из всех источников) затрат получаемый от про­екта (или программы) социально-культурный эффект; какова

возможная степень окупаемости затрат (высокая, средняя, низкая).

Внедрение проекта. Характер и последовательность операций на исполнительско-внедренческом этапе проекти­рования.

Промоутерская деятельность по формированию обще­ственного мнения и созданию паблисити для проекта. Меди-апланирование и тренинг по разработке и реализации меди-апланов и других акций по рекламно-информационному обеспечению проектов.

Заключение договоров на реализацию региональных и локальных программ и проектов. Тренинг по разработке мас­тер-плана по ресурсному обеспечению проекта.

Общественная презентация социокультурных проектов. Функции практического менеджмента и маркетинга в процессе реализации социокультурных проектов и про­грамм. Тренинг по закреплению навыков менеджмента в ра­боте по реализации проектов и программ.

Практическая реализация. Деловая игра по анализу хода реализации и корректировке проекта в соответствии с обнаружившимися просчетами.

Деловая игра по закреплению навыков в области марке­тинговых исследований в сфере социокультурного проектиро­вания.

Разработка организационного и финансового планов реализации проекта. Подготовка юридической схемы его реа­лизации.

Оценка реализации проектов и программ, их влияния и эффективности по П.Росси и Г.Фримэну (К.О551 Ре1ег Н. апс! Ргеетап Но\уагс1 Е. ЕуаЬайоп: А 8у51етайс АрргоасЬ: 5^(Ь ее!. — Са1. 1993. —Р. 34-41).

Является ли проект (программа) достаточно эффек­тивным, чтобы достичь намеченных целей?

Не существует ли возможность объяснить результаты реализации проекта (программы) действием некоторых дру-

 

116

117

 

 

гих альтернативных процессов, не предусмотренных проек­тировщиком?

Не спровоцирует ли проект (программа) какие-либо неожиданные последствия?

Какова стоимость оказания услуг и льгот участникам проекта?

Обеспечивает ли предложенный проект (программа) более эффективное использование имеющихся ресурсов по сравнению с вероятными альтернативными путями их при­менения?

Цель проектной заявки: дать для донора всю необхо­димую информацию о проекте.

Заполнение титульного листа — визитной карточки проекта. Броскость и краткость названия проекта. Возмож­ное наличие подзаголовка.

Автор, авторская группа или организация-исполнитель проекта. Обозначение организации-заявителя и поддержи­вающей организации. Научный руководитель проекта.

География; район, город, область, где будет проходить работа по выполнению проекта.

Тип проекта (преобладающий):

-  долгосрочный или краткосрочный очный (единовре­
менный);

-  коммерческий, полукоммерческий или некоммерче-
•       ский (благотворительный);

- авторитарный или нетиповой (универсальный или
уникальный по своему назначению и содержанию);
традиционный или нетрадиционный (содержит эле­
менты инновации);

- является составной частью федеральной или регио­
нальной программы или представляет собой сугубо
локальный проект.

Составление аннотации — резюме, повторяющего все части полной заявки. Короткая (абзац до 10 строк) и длинная (до одного листа) аннотации.

Содержание заявки

Введение. Постановка проблемы или обоснование по­требности (востребованности) в данном проекте, изложение сути проблемной ситуации.

Цели и задачи проекта. Цель — наиболее общее ут­верждение, предназначенное для того, чтобы показать тип проблемы, с которой имеет дело проект. Задачи — конкре­тизированные данные о степени полезности проекта: кто ох­вачен проектом, что следует изменить, в каком направлении и к какому сроку.

Методы (краткое описание проекта). Подробное опи­сание видов деятельности (мероприятий), которые необхо­димы для получения желаемых результатов с помощью имеющихся и запрашиваемых ресурсов. Описание методов: что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы (кадровые, материально-технические, норма­тивно-правовые, социально-демографические) будут при­влечены. Какова наша стратегия в достижении желаемых ре­зультатов? Почему мы выбрали именно ее и именно эти ме­тоды из всех других возможных?

Оценка и отчетность. Оценка результатов проекта, оценка степени эффективности (1). Сбор сведений о ходе реализации проекта на отдельных этапах — оценка хода ра­боты или мониторинг.

Дальнейшее финансирование. Возможные источники финансирования по окончании проекта. Наилучший план будущего финансирования — план, не требующий после­дующей поддержки от донора.

Бюджет проекта. Разработка сметы расходов, вклю­чающей три раздела, оплату труда, основные прямые расхо­ды и непрямые расходы.

119

118

⇐ Предыдущая6789101112131415Следующая ⇒

Поделиться: