Базы данных. Способ создания БД в электронной таблице.

Информационный ресурс. Каковы же основные особенности ИР?

Информационный ресурс – это симбиоз знаний и информации.

Знание– это отражение той или иной стороны объективной действительности, выраженное в виде идей, понятий, представлений о каком-то предмете или явлении.

Особо следует отметить, что не все сообщенные знания, в частности посредством книг, газет, радио- и телепередач, патентов и т.п., выступают ИР.

Особенности ИР:

1. в отличие от других видов ресурсов (в частности материальных) ИР практически неисчерпаем; по мере развития общества и роста потребления знаний их запасы не убывают, а растут.

2. по мере использования ИР не исчезает, а сохраняется и даже увеличивается.

3. он самостоятелен и сам по себе имеет лишь потенциальное значение. Только соединяясь с другими ресурсами – опытом, трудом, квалификацией, , ИР проявляется как движущая сила.

4. эффективность применения ИР связана с эффектом повторного производства знаний.

5. ИР является формой непосредственного включения науки в состав производительных сил.

6. ИР возникает в результате не просто умственного труда, а его творческой части.

7. превращение знаний в информационный ресурс зависит от возможностей их кодирования, распределения и передачи. Коммуникационная система общества – важнейший фактор формирования, накопления и использования ИР на базе имеющихся знаний.

6.Использование информационных технологий в Вашей профессиональной деятельности. Экономические аспекты воздействия информационных технологий на сферы обмена и потребления весьма неоднозначны. Появление новых информационных технологий - переворот, который потрясает сами основы традиционной экономики. Переход к Интернет - это новые возможности добиться прибыли путем повышения уже имеющейся товарности. Интернет - главное информационное средство производителей и потребителей.

> Информационные технологии в общем виде можно охарактеризовать как процесс, состоящий из четко регламентированных правил выполнения операций, действий этапов различной степени сложности над данными, хранящимися в компьютерах. Главная цель информационных технологий - в результате целенаправленных действий по переработке первичных данных получить необходимую для пользователя информацию. Основной средой для информационных технологий являются информационные системы.

Информационные технологии в экономике - это средство виртуальной экономики.

Виртуальная экономика - это среда, особое экономическое пространство, в котором осуществляется электронный бизнес, то есть это экономика, основанная на использовании интерактивных возможностей.

Характеристики (виртуальной) новой экономики. Основой экономической деятельности является бизнес. В виртуальной экономике существует понятие электронного бизнеса. Электронный бизнес - это деятельность компании, направленная на получение прибыли, которая основывается на цифровых технологиях и тех преимуществах, которые они предоставляют.

Сферы применения электронного бизнеса

Электронная торговля, Мобильная торговля, Финансовые операции, Купля-продажа информационного продукта, Купля продаж через торговые автоматы, Банковские операции,     Купля-продажа через виртуальный магазин, Рынок быт услуг, Страховые операции,       и тд.

Объекты базы данных .

БД может содержать разные типы объектов. Каждая СУБД может реализовывать свои типы объектов.

Таблицы – основные объекты любой БД, в которых хранятся все данные, имеющиеся в базе, и хранится сама структура базы (поля, их типы и свойства).

Отчеты – предназначены для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на печатающее устройство (принтер). В них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов.

Страницы или страницы доступа к данным – специальные объекты БД, выполненные в коде HTML , размещаемые на web -странице и передаваемые клиенту вместе с ней. Сам по себе объект не является БД, посетитель может с ее помощью просматривать записи базы в полях страницы доступа.

Макросы и модули – предназначены для автоматизации повторяющихся операций при работе с системой управления БД, так и для создания новых функций путем программирования.

Запросы и формы .

Запросы – служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С их помощью выполняют отбор данных, их сортировку и фильтрацию..

Особенность запросов состоит в том, что они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную результирующую таблицу ( моментальный снимок ) – образ отобранных из базовых таблиц полей и записей.

Формы – средства для ввода данных, предоставляющие пользователю необходимые для заполнения поля. В них можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочее) для автоматизации ввода.

29.MS Access. Схема связи, виды связей базы данных. Что такое связи между таблицами

В реляционной базе данных связи позволяют избежать избыточности данных. Например, в ходе создания базы данных, содержащей сведения о книгах, может появиться таблица под названием "Книги", в которой будут храниться параметры каждой книги, такие как ее название, дата публикации и издатель. Более правильным вариантом является вынесение сведений об издателях в отдельную таблицу "Издатели". При этом таблица "Книги" будет содержать ссылки на записи таблицы "Издатели".

Чтобы сохранить синхронизацию, следует обеспечить целостность данных между таблицами "Книги" и "Издатели". Связи с обеспечением целостности данных позволяют следить за тем, чтобы данные в одной таблице соответствовали данным в другой. Например, каждая книга в таблице "Книги" связана с определенным издателем в таблице "Издатели". Добавить в таблицу книгу для издателя, отсутствующего в базе данных, невозможно.

/Виды связей между таблицами/Связь осуществляется путем сопоставления данных в ключевых столбцах;

/Связи "один ко многим"/Связь "один ко многим" - наиболее распространенный вид связи. При такой связи каждой строке таблицы А может соответствовать множество строк таблицы Б, однако каждой строке таблицы Б может соответствовать только одна строка таблицы А.

/Связи "многие ко многим"/При установлении связи "многие ко многим" каждой строке таблицы А может соответствовать множество строк таблицы Б и наоборот. Такая связь создается при помощи третьей таблицы, называемой соединительной, первичный ключ которой состоит из внешних ключей, связанных с таблицами А и Б.

/Связи "один к одному"/При установлении связи "один к одному" каждой строке таблицы А может соответствовать только одна строка таблицы Б и наоборот.

Требуется?                     Дано?

Следующий этап - определение способа решения задачи. Способ решения - это набор действий, позволяющих получить требуемое из исходного:

Решение

                 Задача

 

 

исходное  способ  результаты

 

Результат правильный, если он отвечает требованиям. Получение результатов - главное в решении любых задач. Отсутствие или неправильность результатов говорит о неуспехе деятельности.

Результат неправильный, если он не соответствует требованиям. Однако при отсутствии четких требований невозможно однозначно судить о правильности или неправильности результатов.

Результаты правильные, если они отвечают требованиям решаемых задач. Однако, если требования сформулированы недостаточно четко, то нельзя однозначно судить о правильности полученных результатов. Рез-ты неправильные, если они противоречат заданным требованиям.

Системный анализ — научный метод познания, представляющий собой последовательность действий по установлению структурных связей между переменными или элементами исследуемой системы. Опирается на комплекс общенаучных, экспериментальных методов.

Конструирование программы - процесс разработки проекта, то есть комплекта документации, предназначенной для создания определённой программы, ее эксплуатации, а также для проверки или воспроизведения промежуточных и конечных решений, на основе которых была разработана данная программа.

26.Сводная и консолидирующие таблицы в MS Excel.

Данные, расположенные в различных областях одного рабочего листа, на разных рабочих листах или в различных книгах, могут быть сведены вместе путем их консолидации.

В Excelсуществует следующие методы консолидации данных:

•По расположению, если данные во всех сводимых областях располагаются на разных листах, но в таблицах с одинаковой структурой;

•По категориям (именам), если сводимые области отличаются по структуре и расположению, но имеют одинаковые категории

Чтобы консолидировать данные, сначала необходимо определить область место назначения для размещения результатов консолидации информации. Область место назначения может быть выбрана на любом рабочем листе или в любой рабочей книге. Для консолидации следует выполнить действия в такой последовательности:

1.На новом листе создайте итоговую таблицу, структура которой соответствует сводимым таблицам. Установить курсор в верхнюю левую ячейку области, где будут располагаться значения консолидируемых данных.

2.В окне КОНСОЛИДАЦИЯ в поле ФУНКЦИЯ указать нужную функцию (например, СУММА)

3.Установив курсор с списка ССЫЛКА. В каждом из сводимых таблицах поочередно с помощью мыши выделять диапозон подлежащих консолидации данных (без имен-категорий!) и в окне КОНСОЛИДАЦИЯ нажимать кнопку ДОБАВИТЬ.

4. Если результат консолидации должен изменяться при изменении исходных данных, в окне КОНСОЛИДАЦИЯ следует включить параметр СОЗДАВАТЬ СВЯЗИ С ИСХОДНЫМИ ДАННЫМИ.

5.После добавления всех консолидируемых областей нажать ОК.

 Создание сводных таблиц осуществляется с помощью МАСТЕРА СВОДНЫХ ТАБЛИЦ.

Перед построением сводной таблицы необходимо убрать все ранее созданные промежуточные итоги и наложенные фильтры.1.Установите курсор в любую ячейку списка, задать команду ДАННЫЕ-СВОДНАЯ 2.В открывшемся диалоговом окне МАСТЕРА СВОДНЫХ ТАБЛИЦ отметьте опцию В СПИСКЕ ИЛИ БАЗЕ ДАННЫХ Microsoft Excel. 3.Далее определите диапозон, скоторым будет работать МАСТЕР СВОДНЫХ ТАБЛИЦ. Щелкните на кнопке ДАЛЕЕ. 4.В следующем окне щелкните на кнопку Макет и определите, значения каких полей списка будут использоваться в качестве заголовков строк, каких-в качестве заголовок столбцов и каких-в качестве данных, по которым следует подвести итоги. В зону страница помещается кнопка поля, по которому предполагается фильтровать данные. В каждой зоне может быть несколько кнопок. Для того, чтобы в новой таблице получить только итоговые значения следует все зоны, кроме зоны Данные оставить пустыми.

5.Далее определяется место, в которое будет помещена разработанная сводная таблица. Там же определяются параметры сводной таблицы: следует ли выводить общие итоги по строкам и столбцам.

6.После нажатия на кнопку готово в указанном месте появляется таблица со сводными данными. В левом верхнем углу таблицы располагается кнопка с полем, помещеным в зону Страница. По умолчанию в таблице отображается вся информация по этому полю. Используя выпадающий список значений данного поля можно указать значение для фильтрации

Используя панель инструментов Сводные таблицы можно изменить вид сводной таблицы.

Базы данных. Способ создания БД в электронной таблице.

База данных (БД) — это интегрированная совокупность взаимосвязанных данных. Обычно база данных создается для одной конкретной предметной области, организации или прикладной задачи.

Для облегчения работы с базами данных используются системы управления базами данных (СУБД, англоязычная аббревиатура DBMS — DatabaseManagementSystem) — специальные пакеты программ обеспечивающие ввод, поиск, хранение, пополнение, корректировку данных, формирование отчетов и ответов на запросы пользователей баз данных. СУБД также обеспечивают сохранность и перемещение данных, а также возможность их использования другими программными средствами. В настоящее время большинство экономических и информационно-справочных программных комплексов реализовано на основе применения той или иной СУБД.

MS Access — наиболее популярная на сегодняшний день СУБД для персональных компьютеров. Она представляет собой систему обслуживания реляционных баз данных с графической оболочкой. Данные в таких базах оформляются в виде одной или нескольких таблиц, состоящих из однотипных записей. MS Access позволяет создавать связанные объекты и устанавливать ссылочную целостность данных.

Создание БД: Для запуска MS Access можно использовать меню Пуск системы Windows и с помощью мыши выбрать команду Программы, а затем MicrosoftAccess, в случае отсутствия MicrosoftAccess в меню Программы выберите MicrosoftOffice и в его подменю найдите MicrosoftAccess). После запуска MS Access на экране появляется окно диалога Access с наименованием MicrosoftAccess в строке заголовка. В этом окне следует выбрать один из трех предлагаемых параметров: открытие существующей базы данных, создание новой (пустой) базы данных, в которую затем могут быть добавлены таблицы, формы, отчеты или другие объекты или создание базы данных с помощью Мастера.

Для создания пустой базы данных выберите параметр Новая база данных и в открывшемся окне диалога Файл новой базы данных:

1. Выберите из раскрывающегося списка Папка папку, в которой предполагается сохранить создаваемую базу данных, а в поле «Имя файла» введите имя базы данных.

2. Нажмите кнопку Создать.

3. Виды и свойства информации: Релевантность, Доступность, Уникальность.

Остановимся подробно на раскрытии понятия информация.

Рассмотрим следующий перечень:

•Генетическая инф-ция;

•Геологическая инф-ция;

•Синоптическая инф-ция;

•Ложная инф-ция (дезинф-ция);

•Полная инф-ция;

•Экономическая инф-ция;

•Техническая инф-ция и т.д.

В этом перечне приведены далеко не все виды информации. Он не систематизирован. Для того чтобы классификация по видам была полезной, она должна быть основана на некоторой системе. Для классификации объектов одной природы в качестве базы для классификации используется то или иное свойство (может быть набор свойств) объектов.

Свойства объектов можно разделить на два больших класса: внешние и внутренние свойства.

Внутренние свойства – это свойства, органически присущие объекту. Они обычно «скрыты» от изучающего объект и проявляют себя косвенным образом при воздействии данного объекта с другими.

Внешние свойства – это свойства, характеризующие поведение объекта при взаимодействии с другими объектами.

Свойства информации (с точки зрения бытового подхода к определению информации):

•релевантность — способность информации соответствовать нуждам (запросам) потребителя;

•Уникальность - информация, хранящаяся в единственном экземпляре.

 

 

19.Группа финансовых функции (ПЛТ, БС, КПЕР) и функции прогнозирования (ПРЕДСКАЗ, РОСТ и ТЕНДЕНЦИЯ). (Компьютер в работе правоохранительных органов. ППП для юристов.)

Функция ПЛТ возвращает сумму периодического платежа на основе постоянства сумм платежей и постоянства процентной ставки. Иначе говоря, функция может использоваться для расчета платежей по тем кредитным договорам, в которых предусмотрены следующие два обязательных условия:

выплата кредита будет производиться равными долями;

ставка за пользование кредитом в течение всего времени действия договора остается неизменной, т.е. не повышается и не понижается по мере выплаты кредита.

Синтаксис

ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип)

Ставка – процентная ставка по ссуде.

Кпер – общее число выплат по ссуде.

Пс – приведенная к текущему моменту стоимость, или общая сумма, которая на текущий момент равноценна ряду будущих платежей, называемая также основной суммой.

Бс – требуемое значение будущей стоимости, или остатка средств после последней выплаты.

При использовании функции ПЛТ необходимо особое внимание при выборе единиц измерения для задания аргументов «ставка» и «кпер».

 Функция ПРЕДСКАЗ вычисляет или предсказывает будущее значение по существующим значениям. Предсказываемое значение — это y-значение, соответствующее заданному x-значению. Функции ТЕНДЕНЦИЯ и РОСТ позволяют экстраполировать y-значения, продолжающие прямую линию или экспоненциальную кривую, наилучшим образом описывающую существующие данные. Эти функции возвращают y-значения, соответствующие заданным x-значениям. Используя x-значения и y-значения, можно построить график процесса.

 

20.Дистанционное образование. Основные модули: (Главный модуль, Пользователи).

Дистанционное образование - подразумевает использование компьютеров, Интернета, аудио- и видеокассет, учебных пособий, а также телевизионно-спутниковых программ с целью связи между студентом и преподавателем. Дис. образование предоставило возможность совместной работы людей, находящихся в разных уголках мира.

Главный модуль

«Главный модуль» обеспечивает: взаимодействие всех модулей между собой, разграничение доступа, предоставление пользовательского интерфейса к функциям системы для всех категорий пользователей, а также необходимые для работы всех модулей системы сервисные функции.

Разграничение доступа

Система разграничения доступа, основанная на профилях полномочий и ролях.

•Разграничение доступа к любым объектам и функциям системы (вплоть до доступа к кнопкам и ссылкам).

•Пять предопределенных профилей полномочий и ролей: гость, преподаватель, слушатель, внешний администратор, администратор.

•Возможность создания любого количества ролей со своими настройками прав доступа.

•Возможность назначения одному пользователю нескольких ролей.

•Переключение между ролями без необходимости повторной авторизации.

•Возможность просматривать всех пользователей, которым присвоена определенная роль.

•Автоматическое назначение пользователю роли «слушатель» после регистрации в системе.

•Возможность в любой момент лишить пользователя любой имеющейся у него роли.

Просмотр информации обо всех правах роли и изменение этих прав в любой момент

Пользователи

Модуль «Пользователи» предназначен для систематизации и управления информацией по всем физическим лицам, которые должны быть представлены в системе.

Каталог пользователей

Возможность хранить в системе информацию о любых физических лицах (сотрудниках, клиентах, партнерах, слушателях, контактных лицах, преподавателях).

•Возможность связывать пользователей с организациями и штатными должностями.

•По каждому физическому лицу создается карточка пользователя, представляющая единую точку доступа ко всей информации о пользователе в системе.

•Возможность группировать пользователей любым удобным способом.

•Неограниченная вложенность групп, возможность относить любого пользователя к нескольким группам.

•Автогруппировка пользователей по организациями, пройденным мероприятиям, ролям.

•Возможность не удалять карточки пользователей из системы, а отправлять их в архив, то есть сохранять всю информацию о пользователях, но исключать их из числа действительных пользователей системы.

Карточка пользователя

-контактная информация, должность, специализация, место работы, штатная должность,персональная информация:

-пол, год рождения, интересы, образование. Журнал слушателя - подробная история пребывания слушателя на всех мероприятиях, в которых он когда-либо принимал участие:

 

 

8.Информационная безопасность. Компьютерные вирусы. Антивирусные программы.

Компьютерный вирус - небольшая программа, которая без ведома пользователя, приписывая себя к другим программам, проникает на диск через приносимые на компьютер диски или по компьютерной сети, распространяется на нем и производит какие-то вредные действия: портит данные, нарушает нормальную работу программ.

Иногда вирус приписывает себя не к файлам, а к загрузочному сектору - сектору, имеющемуся на каждом диске, в котором содержится информация о структуре файлов и каталогов на нем, что может привести к порче этих данных.

Написание вируса - не очень сложная работа.

Бывают "безобидные" вирусы, которые приводят к тому, что в ходе работы зараженной программы (т.е. программы, к которой приписался вирус) на экран выводятся какие-то сообщения, ее работа прерывается паузами и т.п.

Существуют и очень опасные вирусы, которые способны, например, безвозвратно уничтожать информацию на диске. Заражение вирусом может привести к очень серьезным последствиям.

Наибольшая опасность вирусов заключается в том, что они распространяются без ведома пользователя. Для борьбы с ними нужно четко представлять, когда может произойти заражение вирусом.

Основные признаки того, что компьютер может быть заражен вирусом: компьютер работает медленно, чем обычно; компьютер перестает отвечать на запросы и часто блокируется; каждые несколько секунд происходит отказ системы и перезарузка; компьютер самопроизвольно перезагружается и работает с обоями; приложения работают не корректно; диски или дисководы недоступны; печать выполняется с ошибками; появляются необычные сообщения об ошибках; открываются искаженные меню и диалоговые окна.

Мероприятия по защите от вирусов:

1) Недопущение посторонних к компьютеру.

2)Использование только надежного программного обеспечения.

3) Отслеживание любых изменений в работе компьютера для возможно более быстрого обнаружения вируса.

4)Размещение наиболее ценной информации на защищенных от записи дисках. 5)Использование антивирусных программ для периодических проверок жесткого диска и приносимых на компьютер дискет.

 Случайное удаление файла - ошибка, свойственная далеко не только начинающим пользователям, способным совершить ее по незнанию.

Мероприятия по защите от случайного удаления:

1) Аккуратность и внимательность при работе.

2) Размещение наиболее ценной информации на защищенных от записи дисках.

3) Своевременное удаление ненужных файлов и рациональное размещение файлов по каталогам во избежание неразберихи.

4) Быстрое восстановление ошибочно удаленных файлов при помощи специальных программ.

 

 

1.Информационное общество - основные признаки. Особенности информационного общества.

Информационное общество - теоретическая концепция постиндустриального общества; историческая фаза возможного эволюционного развития цивилизации, в которой информация и знания умножаются в едином информационном пространстве. Большинство работающих в информационном обществе (около 80%) занято в информационной сфере.

Обеспечены техническая, технологическая и правовая возможность доступа любому члену общества практически в любой точке территории и в приемлемое время к нужной ему информации.

Информатизация общества–необходимое условие научно-технического, социального, экономического и политического прогресса в обществе. Неизбежность информатизации общества обусловлена следующими причинами:

- беспрецедентным усложнением социально-экономических процессов в результате увеличения масштабов и темпов общественного производства, углубления разделения труда и его специализации в научно-технической революции;

 - необходимостью адекватно реагировать на возникающие проблемы и динамично меняющейся обстановке, присущей постоянно развивающемуся обществу;

 - повышением степени самоуправления предприятий, территорий, регионов.

Информационное общество в теоретическом аспекте характеризуется высокоразвитой информационной сферой (инфосферой), которая включает деятельность человека по созданию, переработке, хранению, передаче и накоплению информации.

Информация, прежде всего охватывает все элементы рыночной инфраструктуры экономики:

•сеть оптовой и розничной торговли;

•товарные, фондовые, валютные биржи, биржи труда, ярмарки и т.д.

Информатизация бирж труда позволяет рационально использовать людские ресурсы региона, сбалансировать предложение и спрос на рабочую силу, предложить жителям региона работу в соответствии с их способностями и возможностями.

1234Следующая ⇒

Поделиться: