Мультимедийные ресурсы. PowerPoint. Создание презентации.

Microsoft PowerPoint — это программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office.

PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией “с нуля” — в PowerPoint для этого есть все средства.

В современной версия программы можно строить электронные презентации с включением всех возможностей мультимедиа (анимация, звук) и компьютерных сетей, включая Internet.

Как и в текстовом редакторе WORD после выделения текстового поля можно изменить его размеры (с точностью до миллиметра), установить новые атрибуты и цвет шрифта, сделать выделенный текст гиперссылкой, с помощью которой можно перейти на любой слайд презентации или возвратиться на указанный слайд. Текстовое поле можно разместить в любом месте на слайде. В качестве маркеров можно использовать не только черточки и точки, возможен выбор из предложенного любых рисунков и фигур с изменением их размера.

Возможно произвольное размещение рисунков на слайде. С помощью движковых регуляторов устанавливается нужная яркость и контрастность изображения, возможно преобразование рисунка в черно-белое изображение или в полупрозрачную подложку.

Программа PowerPoint поможет создать практически любые диаграммы.

Так же к возможностям PowerPoint можно отнести анимированный переход от слайда к слайду, различные эффекты построения текста, презентации с речевым выводом и звуковые эффекты, привлекающие внимание слушателей. Помимо рисунков и графиков на слайдах можно размещать фрагменты фильмов (клипы). Цветной фон – это испытанное средство, позволяющее украсить слайды. В качестве фона можно использовать различные цвета, можно сделать фоном любую фотографию или рисунок созданный вами, или воспользоваться готовыми шаблонами.

 

 

7.Понятие безопасности компьютерной информации. Объекты и элементы защиты данных в компьютерных системах.

Хорошо известно, что в современном мире информация имеет определенную, а часто и очень высокую ценность. Как и любую ценность ее нужно защищать.

К мероприятиям по защите от несанкционированного доступа относятся самые разнообразные способы защиты, начиная от простейших, но очень эффективных защит паролем до использования сложнейших технических систем. Как показывает практика, вероятность взлома современных средств защиты информации гораздо ниже, чем вероятность доступа к секретной информации в их обход. Поэтому особое внимание следует обращать не столько на системы защиты, сколько на различные организационные вопросы – подбор людей, допускаемых к секретной информации, тщательное соблюдение правил работы с ней

Вообще никакая система защиты информации не обеспечивает 100%-ую надежность, достаточно надежной считается такая система защиты информации, которая обеспечивает ее защиту в течение весьма продолжительного периода времени.

Наиболее простым и универсальным способом защиты информации является ее резервное дублирование. резервное дублирование требует дополнительных устройств хранения информации, а значит определенных (а часто - весьма больших) материальных затрат. Поэтому резервное копирование, как правило, применяют только для наиболее ценной информации, потеря которой приведет к серьезным последствиям. Если вся информация, с которой ведется работа очень ценная, на компьютере иногда устанавливают два винчестерских диска- один точная копия другого. Кроме материальных затрат важно иметь в виду и человеческий фактор.

14.Представление информации в компьютере. Позиционная система счисления. Информация — сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые воспринимают информационные системы в процессе жизнедеятельности и работы.

Одно и то же информационное сообщение (статья в газете, объявление, и т.п.) может содержать разное количество информации для разных людей — в зависимости от их предшествующих знаний, от уровня понимания этого сообщения и интереса к нему. Применительно к компьютерной обработке данных под информацией понимают некоторую последовательность символических обозначений (букв, цифр, закодированных графических образов и звуков и т.п.), несущую смысловую нагрузку и представленную в понятном компьютеру виде. Каждый новый символ в такой последовательности символов увеличивает информационный объём сообщения.

Компьютер может обрабатывать информацию, представленную только в цифровой форме, т. е. в виде последовательности цифр. Поэтому предварительно вся информация (тексты, графика, звук) должна пройти оцифровку — приведение к числовому виду.

Единицей информации в компьютере является бит. Система называется позиционной, когда цифра в зависимости от своего места положения определяет различную разрядность в записи числа.,

В десятичной системе используются десять цифр:0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; эта система имеет основанием число десять.

Перевод чисел из любой недесятичной системы в десятичную систему осуществляется представлением этого числа как суммы произведения цифр числа и степеней основания системы счисления.

Восьмеричная система счисления Используется восемь цифр: 0, 2, 3, 4, 5, 6, 7. Употребляется в ЭВМ как вспомогательная система для записи информации в сокращенном виде. Шестнадцатеричная система счисления Используется восемь цифр: 0, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, B, C, D, E, F.

Шестнадцатеричная система счисления используется для записи информации в сокращенном виде.

22.Программирование. Способы представления алгоритмов. Последовательный алгоритм и разветвляющийся алгоритм.

Программи́рование — в обычном понимании, это процесс создания компьютерных программ./В узком смысле (так называемое кодирование) под программированием понимается написание инструкций — программ — на конкретном языке программирования. состоит из трех этапов. 1 – системный анализ, 2 – конструирование программы, 3 – непосредственно само программирование.

Алгори́тм — набор инструкций, описывающих порядок действий исполнителя для достижения результата решения задачи за конечное время.  Работа каких-то инструкций алгоритма может быть зависима от других инструкций или результатов их работы. Таким образом, некоторые инструкции должны выполняться строго после завершения работы инструкций, от которых они зависят. Независимые инструкции могут выполняться в произвольном порядке, параллельно или одновременно, если это позволяют используемые процессор и операционная система.

Свойства алгоритмов:

1.Дискретность

2.Детерминированность

3.Понятность .

4.Массовость (универсальность).

5.Результативность

6.Завершаемость (конечность)

Способы записи алгоритмов

Существует несколько способов записи алгоритмов, отличающихся друг от друга наглядностью, компактностью, степенью формализации и другими показателями. Наибольшее распространение получили способы графический, словесный, на алгоритмическом языке, в виде программ для ЭВМ.

•Графический – в виде блок-схем.

•Словесный – на естественном языке.

•На алгоритмическом языке – то есть на специальном языке.

Алгоритмический язык – это система обозначений и правил для единообразной и точной записи алгоритмов и их исполнения.

Блок-схема - самый распространенный и понятный способ записи алгоритмов. Блок - схема – последовательность блоков, соединенных линиями передачи.

Алгоритмы бывают 3 типов (типы вычислительных процессов): линейные, разветвляющиеся, циклические./Линейный алгоритм - это такой, в котором все операции выполняются последовательно одна за другой. Алгоритмы разветвленной структуры применяются, когда в зависимости от некоторого условия необходимо выполнить либо одно, либо другое действие.

 

 

23.Программирование. Циклический алгоритм. Виды операторов цикла.

Программи́рование — в обычном понимании, это процесс создания компьютерных программ./В узком смысле (так называемое кодирование) под программированием понимается написание инструкций — программ — на конкретном языке программирования. состоит из трех этапов. 1 – системный анализ, 2 – конструирование программы, 3 – непосредственно само программирование.

Алгори́тм — набор инструкций, описывающих порядок действий исполнителя для достижения результата решения задачи за конечное время. Алгоритмы бывают 3 типов (типы вычислительных процессов): линейные, разветвляющиеся, циклические.

Циклический алгоритм - это такой алгоритм, действия которого повторяются. Существует два типа циклических алгоритмов:

1)Циклический алгоритм типа "Для" - это такой циклический алгоритм, в котором число повторений известно.

Для организации циклов с известным числом повторений (типа "Для") используют оператор FOR - NEXT. Любые арифметические выражения, не содержащие управляющей переменной (счетчика цикла), называют параметрами цикла. Операторы, которые требуется повторить многократно, записываются между FOR и NEXT и называются телом цикла.

Чтобы организовать цикл с помощью оператора FOR, нужно: 1.выделить тело цикла; 2.выбрать управляющую переменную; 3.определить границы ее изменения и шаг (параметры цикла); 4.предусмотреть начальные присваивания.

Работа оператора FOR - NEXT

1.Счетчику присваивается первоначальное значение 2.Выполняется тело цикла - операторы, которые повторяются 3.Оператор NEXT выполняет 3 действия: -Присваивает счетчику цикла новое значение; -Сравнивает полученное значение с конечным -Если полученное значение меньше или равно конечному, то происходит возврат на начало тела цикла (на первый оператор после заголовка); если полученное значение больше конечного, то происходит выход из цикла 2)Циклический алгоритм типа "Пока" - это такой циклический алгоритм, действия которого будут выполнятся до тех пор пока выполняется заданное условие.

16. Решения задач. Постановка и решение. Системный анализ, конструирование программы, и программирование.

Решение задач — процесс, являющийся составной частью мышления; выполнение действий или мыслительных операций, направленное на достижение цели, заданной в рамках проблемной ситуации. Решение задач состоит в получении определенных результатов. Ключом к любой задаче является способ решения, дающий необходимые результаты. Знание способов решения и умение их применять для решения практических задач - важнейшая характеристика профой квалификации. Решение задач должно начинаться с их точной постановки. Постановка задач - это четкое выделение того, что требуется, и того, что дано:

Постановка

                     Задача

Требуется?                     Дано?

Следующий этап - определение способа решения задачи. Способ решения - это набор действий, позволяющих получить требуемое из исходного:

Решение

                 Задача

 

 

исходное  способ  результаты

 

Результат правильный, если он отвечает требованиям. Получение результатов - главное в решении любых задач. Отсутствие или неправильность результатов говорит о неуспехе деятельности.

Результат неправильный, если он не соответствует требованиям. Однако при отсутствии четких требований невозможно однозначно судить о правильности или неправильности результатов.

Результаты правильные, если они отвечают требованиям решаемых задач. Однако, если требования сформулированы недостаточно четко, то нельзя однозначно судить о правильности полученных результатов. Рез-ты неправильные, если они противоречат заданным требованиям.

Системный анализ — научный метод познания, представляющий собой последовательность действий по установлению структурных связей между переменными или элементами исследуемой системы. Опирается на комплекс общенаучных, экспериментальных методов.

Конструирование программы - процесс разработки проекта, то есть комплекта документации, предназначенной для создания определённой программы, ее эксплуатации, а также для проверки или воспроизведения промежуточных и конечных решений, на основе которых была разработана данная программа.

26.Сводная и консолидирующие таблицы в MS Excel.

Данные, расположенные в различных областях одного рабочего листа, на разных рабочих листах или в различных книгах, могут быть сведены вместе путем их консолидации.

В Excelсуществует следующие методы консолидации данных:

•По расположению, если данные во всех сводимых областях располагаются на разных листах, но в таблицах с одинаковой структурой;

•По категориям (именам), если сводимые области отличаются по структуре и расположению, но имеют одинаковые категории

Чтобы консолидировать данные, сначала необходимо определить область место назначения для размещения результатов консолидации информации. Область место назначения может быть выбрана на любом рабочем листе или в любой рабочей книге. Для консолидации следует выполнить действия в такой последовательности:

1.На новом листе создайте итоговую таблицу, структура которой соответствует сводимым таблицам. Установить курсор в верхнюю левую ячейку области, где будут располагаться значения консолидируемых данных.

2.В окне КОНСОЛИДАЦИЯ в поле ФУНКЦИЯ указать нужную функцию (например, СУММА)

3.Установив курсор с списка ССЫЛКА. В каждом из сводимых таблицах поочередно с помощью мыши выделять диапозон подлежащих консолидации данных (без имен-категорий!) и в окне КОНСОЛИДАЦИЯ нажимать кнопку ДОБАВИТЬ.

4. Если результат консолидации должен изменяться при изменении исходных данных, в окне КОНСОЛИДАЦИЯ следует включить параметр СОЗДАВАТЬ СВЯЗИ С ИСХОДНЫМИ ДАННЫМИ.

5.После добавления всех консолидируемых областей нажать ОК.

 Создание сводных таблиц осуществляется с помощью МАСТЕРА СВОДНЫХ ТАБЛИЦ.

Перед построением сводной таблицы необходимо убрать все ранее созданные промежуточные итоги и наложенные фильтры.1.Установите курсор в любую ячейку списка, задать команду ДАННЫЕ-СВОДНАЯ 2.В открывшемся диалоговом окне МАСТЕРА СВОДНЫХ ТАБЛИЦ отметьте опцию В СПИСКЕ ИЛИ БАЗЕ ДАННЫХ Microsoft Excel. 3.Далее определите диапозон, скоторым будет работать МАСТЕР СВОДНЫХ ТАБЛИЦ. Щелкните на кнопке ДАЛЕЕ. 4.В следующем окне щелкните на кнопку Макет и определите, значения каких полей списка будут использоваться в качестве заголовков строк, каких-в качестве заголовок столбцов и каких-в качестве данных, по которым следует подвести итоги. В зону страница помещается кнопка поля, по которому предполагается фильтровать данные. В каждой зоне может быть несколько кнопок. Для того, чтобы в новой таблице получить только итоговые значения следует все зоны, кроме зоны Данные оставить пустыми.

5.Далее определяется место, в которое будет помещена разработанная сводная таблица. Там же определяются параметры сводной таблицы: следует ли выводить общие итоги по строкам и столбцам.

6.После нажатия на кнопку готово в указанном месте появляется таблица со сводными данными. В левом верхнем углу таблицы располагается кнопка с полем, помещеным в зону Страница. По умолчанию в таблице отображается вся информация по этому полю. Используя выпадающий список значений данного поля можно указать значение для фильтрации

Используя панель инструментов Сводные таблицы можно изменить вид сводной таблицы.

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: