Прописная и строчная буква в языке деловых бумаг

Со строчной буквы пишутся наименования частей, отделов учреждений, организаций, а также слова типа коллегия, президиум, ученый совет, факультет, отделение, группа, президиум Российской академии наук, кафедра математики.

Наименование должностей руководителей предприятий, учреждений, организаций также пишутся со строчной буквы: президент компании, правление акционерного общества, ректор Московской гуманитарно-социальной академии.

Со строчной буквы пишутся ученые степени и звания: действительный член Российской Академии Наук, академик…

Прописная буква пишется в наименованиях органов судебной власти Российской Федерации: Конституционный Суд РФ; Верховный Суд РФ; Высший Арбитражный Суд РФ; Генеральная прокуратура РФ. Во всех остальных случаях слова суд, судья, прокуратура, государственный арбитраж пишутся со строчной буквы; в наименованиях должностей: Президент РФ; Министр внутренних дел РФ; Председатель Конституционного Суда РФ; Председатель Верховного Суда РФ; Председатель Центрального Банка РФ; Генеральный прокурор РФ. Но: председатель (заместитель председателя, секретарь) Комитета Совета Федерации; начальник Государственно-правового управления Президента РФ; первый заместитель Министра внутренних дел РФ; председатель Военной коллегии РФ.

Написание наиболее употребляемых сокращений слов

В текстах документов

Все сокращения в тексте должны быть общепринятыми. Кроме того, необходимо учитывать унифицированное написание сокращений в пределах одного текста.

В настоящее время стандартизированы следующие виды сокращений:

• Наименования должностей и званий: акад., проф., зав., зам. и т. д.

перед фамилией;

• Почтовые сведения: обл., р-н, г., с., пос. и т.д. при названии;

• Наименование документов: техплан;

• Денежные единицы: 200 руб., 10 коп. Но: 200 р. 10 к., тыс.; млн.; млрд – после числительных;

• Текстовые сокращения: т. д., см., пр., с. г.

Сокращение должно быть понятным для всех читающих документ.

Поэтому при первом сокращении в тексте оно должно быть расшифровано

в скобках, а затем представлено в сокращенном виде.

Задание 10. Каким ситуациям, представленным в официальных документах (заявление, доверенность, объявление, расписка, объяснительная записка), соответствуют следующие фразы? Исправьте их в соответствии с требованиями официально-делового стиля:

• Пользуйся моей машиной!

• Можно мне пару дней не появляться на работе?

• Можешь получить за меня зарплату?

• Хочу продать свое «железо».

• Могу подготовить абитуриента к экзамену по английскому языку.

 

Задание 11. Прочитайте служебные документы. Найдите ошибки в их оформлении и внесите исправления.

1.

Уважаемый господин Гришанов!

К сожалению, в связи с повышением цен на сырье мы вынуждены поднять цену и на нашу продукцию, о чем уведомляем всех наших клиентов.

Вместе с письмом мы высылаем Вам новый прейскурант, чтобы Вы могли изучить его до повышения цен с 01.01.04. Все заказы до 30.12.03. будут оплачиваться по старым ценам.

Нам хотелось бы поблагодарить Вас за сотрудничество с нашей компанией и выразить уверенность, что Вы поймете вынужденность предпринимаемой нами меры.

2.

Начальнику цеха В.А. Стриганову

Обращаюсь к Вам с настоящей докладной по следующему вопросу.

Контрольные испытания отремонтированных нашим участком приборов требуют иногда оставления на кратковременную сверхурочную работу слесарей-наладчиков. Мы подчас сталкиваемся с трудностями при оформлении сверхурочных бухгалтерией. Поэтому Вам срочно необходимо разобраться в этом вопросе и обеспечить принятие нужных мер, касающихся сказанного мною выше.

   Начальник участка И. Смирнов

3.

Бухгалтерия Уральского

государственного университета

Доверенность

Я, Смирнов Игорь Александрович (паспорт ХХХ), доверяю получить

мою зарплату за май моей жене Смирновой Нине Сергеевне (паспорт УУУ).

20 мая 2004.

4.

Докладная записка

24 марта 2012 г. в 14 час. 45 мин. бухгалтер А.И. Миронова во время

обеденного перерыва, выходя из столовой, поскользнулась и сломала ногу.

Ее увезли на лечение в больницу, где она пробудет два месяца, а то и больше.

      24.03.12.

          Главный бухгалтер                          Л.Г. Свиридова

                                                                              

5.

Расписка

Мною получено для проведения практических занятий у зав. лабораторией 5 (пять) микроскопов. Обязуюсь вернуть через неделю.

      

         Лаборант                         Ф. Семенов

                                                                  

 

6.

Зам. декану юридического факультета

Московского государственного университета

проф. И.И. Иванову

студента 4 курса А.А. Петрова

заявление

Из-за моей работы я часто езжу в командировки. Переводиться на заочное отделение я бы не хотел, так как командировки непродолжительные и носят периодический характер. В связи с этим прошу вашего разрешения на свободное посещение занятий. Темы по пропущенным семинарским занятиям обязуюсь сдавать сразу по возвращении из командировок.

 

   09.09.12.                                                            Петров

ЯЗЫК СПЕЦИАЛЬНОСТИ

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: