Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Учет операций на текущем счете
Для учета наличия и движения денежных средств на текущем счете, которые находятся в банке и могут быть использованы для текущих операций, предназначен счет 31 "Счета в бан ках", конкретно в разрезе субсчетов: 311"Текущие счета в национальной валюте"; 312"Текущие счета в иностранной валюте". По дебету субсчетов отображается поступление денежных средств, по кредиту - их использование. Для осуществления операций на текущем счете предприятием в уполномоченный банк представляются оформленные надлежащим образом соответствующие первичные документы. Осуществление такого рода операций требует от бухгалтера, в свою очередь, не только знание, с помощью какого документа можно осуществить ту или другую операцию, а также умения их правильно заполнять и обрабатывать. Исходя из этого, документы, с помощью которых осуществляются операции на текущем счете в банке, можно разделить на три группы: 1)документы, с помощью которых субъект хозяйствования обеспечивает взаимосвязь между текущим счетом и. кассой предприятия (заявление на получение чековых книжек, денежная чековая книжка, объявление о внесении денежной наличности); 2)документы, с помощью которых субъект хозяйствования осуществляет расчеты с другими субъектами хозяйствования в 3)документы, с помощью которых осуществляется списание сумм недоимок в бюджет по налогам и которые взимаются в бесспорном порядке (платежное требование, инкассовое поручение-распоряжение). Учитывая деление документов на три группы, рассмотрим сначала документы, с помощью которых субъект хозяйствования обеспечивает взаимосвязь между текущим счетом в банке и кассой предприятия. Для получения надлежащих наличных денежных средств из банка в кассу предприятия используют чек денежной чековой книжки. В свою очередь, для получения как денежной, так и расчетной чековой книжки в учреждение банка подается "Заяв ление на получение чековых книжек". Заявление на получение чековых книжек может быть оформлено как рукописно, так и с использованием технических средств. Для придания юридической силы на заявлении ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера, а также печать предприятия, чем удостоверяется фамилия и подпись лица, которое направляют для выполнения данной операции книжке установление разного рода денежного лимита не предусмотрено, поскольку она используется лишь с целью получения предприятием денежной наличности из банка в кассу предприятия. Для получения денежной наличности из банка в кассу предприятия главный бухгалтер оформляет вручную чек денежной чековой книжки, которая кассиром передается в банк. Полученные деньги приходуется в кассе приходным кассовым ордером, в котором отмечают, что основанием для осуществления поступлений в кассу стал чек. По факту окончания чеков денежной чековой книжки в банк подастся новое заявление на получение чековых книжек, к которой прилагаются корешки предыдущей. Для передачи денежной наличности из кассы в банк кассиром предприятия оформляется вручную "Объявление о внесе нии денежной наличности". Отметим, что на объявлении о внесение денежной налич ности: 1) подписи руководителя, главного бухгалтера и печать предприятия не ставятся; 2) кассир предприятия подписывается только один раз на первой (верхний) части объявления о внесении денежной наличности; 3) нумерацию объявления о внесении денежной наличности (номера объявления, квитанции и ордера) проставляют все под одним номером в банке по факту поступления, несмотря на то, что само объявление является исходящим документом с предприятия. Сразу после сдачи денег в банк кассиру предприятия выдается на руки средняя часть объявления о внесении денежной наличности (квитанция), которая содержит отметки банка о зачислении внесенных средств на текущий счет. Представление на предприятии квитанции от объявления о внесении денежной наличности является непосредственным свидетельством сдачи денег в банк, на основании чего в бухгалтерии оформляется расходный кассовый ордер, в котором отмечают, что основанием для осуществления операции стала квитанция. Документы, с помощью которых предприятие осуществляет расчеты с другими субъектами предпринимательской деятельности (или с помощью которых субъекты предпринимательской деятельности осуществляют расчеты с предприятием), является "Платежное поручение" и "Платежное требование-поручение". Расчеты с применением платежных поручений Платежное поручение (далее - поручение) - документ, который представляет собой письменно оформленное поручение клиента банка, его обслуживающего, на перечисление определенной суммы средств со своего счета. Оформление платежного поручения осуществляется или с помощью печатной машинки, или распечатывается на компьютере. Номер платежного поручения проставляется на предприятии, а данные платежного поручения регистрируются в журнале регистрации платежных поручений или фиксируются автоматически в памяти ЭВМ. Для проведения расчетов с помощью платежного поручения их необходимо подать в банк в двух экземплярах (при межбан ковских расчетах) и трех (при однобанковских). Первый экземпляр (с подписями и печатью от предприятия) остается в банке, а второй и третий выдаются вместе с выпиской по расчетному счету плательщику и получателю средств. Поручения принимаются к выполнению банками на протяжении десяти календарных дней со дня составления. День заполнения поручения не учитывается. Банки принимают к выполнению поручения от плательщиков только в пределах имеющихся на их счетах средств, за исключением поручений на перечисление с основных счетов предприятий в бюджеты и государственные целевые фонды сумм налогов и сборов (обязательных платежей), неналоговых платежей, пени, штрафов и других санкций, предусмотренных законодательством и примененных в установленном порядке за несвоевременную уплату этих платежей, которые принимаются банками независимо от наличия средств на этих счетах. Не принимаются в картотеку платежные поручения на уплату налогов, сборов, других обязательных платежей и взносов в государственные целевые фонды, срок уплаты которых не наступил. Поручения применяются в расчетах по платежам товарного и нетоварного характера. Расчеты поручениями могут осуществляться: - за фактически отгруженную продукцию (выполненные работы, предоставленные услуги); - в порядке предоплаты; - для завершения расчетов по актам сверки взаимной задолженности предприятий; -- для перечисления предприятиями сумм, которые принадлежат физическим лицам (заработная плата, пенсии, денежные доходы акционеров и т.п.) на их счета, открытые в учреждениях банков; -в других случаях по согласию сторон. При расчетах за фактически отгруженную, проданную продукцию (выполненные работы, предоставленные услуги) в поручении в строке "Назначение платежа" указывается название (вид) отгруженной, проданной продукции (выполненных работ, услуг), номер, дата товарно-транспортного или другого документа, который подтверждает отгрузку, продажу продукции (выполнение работ, предоставление услуг). Предоплата осуществляется предприятиями в случае, если это обусловлено в договоре. Ответственность за достоверность данных инкассового поручения (распоряжения) на бесспорное взыскание средств полагается на взыскателя, который оформил расчетный документ. Если взыскателем является учреждение банка (банк-взыскатель), должник которого обслуживается в другом учреждении банка, то банк-взыскатель присылает спецсвязью расчетные и исполнительные документы непосредственно в банк должника. Документы на бесспорное взыскание и безакцептное списание средств с основных счетов предприятий принимаются банками независимо от наличия средств на этих счетах.Документ, с помощью которого банк осуществляет списание с текущего счета предприятия платы за расчетно-кассовое обслуживание, является "Мемориальный ордер". Подтверждением осуществления операции на текущем счете предприятия является банковская выписка, к которой банком прилагаются документы, на основании которых осуществлялись расчеты. После доставки кассиром выписки на предприятие осуществляется ее обработка главным бухгалтером. Обработка банковской выписки включает в себя три этапа: 1) к банковской выписке, в порядке осуществления отображенных в ней операций, прикрепляются все прилагаемые к ней банком первичные документы. На сумму снятой с текущего счета в кассу предприятия денежной наличности банк не предоставит ни единого документа. В этом случае к банковской выписке прилагается квитанция от приходного кассового ордера, которая удостоверяет оприходование денег в кассу. При условии, если предприятие вносило в банк денежную наличность из кас сы, то к выписке по текущему счету банком будет приложен ордер (третья часть от объявления о внесении денежной наличности), который удостоверяет факт осуществления операции; 2) заключается в установлении и указании в выписке рядом с каждой суммой номера того бухгалтерского счета, в корреспонденции с которым связано поступление или списание средств с текущего счета; 3) состоит в перенесении обобщенных данных из выписки по дебету и кредиту текущего счета одной строкой в журнал-ордер № 2 при журнально-ордерной форме учета, а при упрощенной форме бухгалтерского учета - в раздел II Ведомости 1-М. Учет операций на прочих счетах в банках Для учета и движения денежных средств, которые находятся на прочих счетах в банке и которые могут быть использованы для текущих операций предназначен счет 31 "Счета в банках", непосредственно в разрезе субсчетов: 313"Прочие счета в банке в национальной валюте"; 314"Прочие счета в банке в иностранной валюте". По дебету субсчетов отображается поступление денежных средств на прочие счета, по кредиту - их использование. Инструкцией "О безналичных расчетах в хозяйственном обороте Украины", утвержденной Постановлением Национального банка Украины № 204 от 02.08.1996 г. (с последующими изменениями и дополнениями), предусмотрено осуществление расчетов между предприятиями с использованием чеков и ак кредитивов. Аккумуляция денежных средств с целью обеспечения расчетов по указанным формам осуществляется на указанных субсчетах 313 и 314. |
Последнее изменение этой страницы: 2019-05-06; Просмотров: 192; Нарушение авторского права страницы