Акт ф. 51-ве о вскрытии емкости

Акт ф. 51-ве (приложение № 33 к Порядку) составляют при вскрытии дефектной почтовой емкости в объекте почтовой связи, в котором она обнаружена, после составления акта ф. 51. В акте ф. 51-ве указывают:

- номер акта;

- дату и время составления акта;

- наименование объекта почтовой связи, составляющего акт;

- сведения о почтовой емкости: вид почтовой емкости, ШИ, дату формирования, наименование объекта почтовой связи, из которого получена почтовая емкость, наименование объекта почтовой связи, сформировавшего почтовую емкость, наименование объекта почтовой связи, в который адресована почтовая емкость, вес, указанный на адресном ярлыке закрытой почтовой емкости (вещи)/вес почтового отправления, следующего в группе РПО, указанный на оболочке или на адресном ярлыке почтового отправления, фактический вес. Если вес не указан, сделать об этом запись в акте;

- если в «DataCloud» нет операций «Формирование» и «Отправка» почтовой емкости (с учетом п. 14.1.5 настоящего Порядка) или не указан ее вес, то указать наименование отправителя, указанного в адресе отправителя отправлений, обнаруженных в почтовой емкости;

- подробно описывают обнаруженные нарушения: состояние тары (мешка, ЯПМ, ЯПМ-флэт), НСПУ, адресного ярлыка.

В акте ф. 51-ве отражают следующие нарушения:

- неполучение приписанных к накладным почтовых отправлений, следующих открыто в группе РПО или извлеченных из закрытой почтовой емкости (вещи);

- получение не приписанных к накладным почтовых отправлений;

- обнаружение различных внешних дефектов почтовых отправлений, в том числе нарушение целостности пломб, оболочек, перевязей, полимерной клейкой ленты с логотипом (наименованием филиала), утвержденным ФГУП «Почта России», или с логотипом юридического лица – пользователя услугами почтовой связи;

- расхождение фактического веса почтового отправления с весом, указанным на его оболочке или адресном ярлыке почтового отправления, или в акте ф. 51-д, если отправление поступило с актом, на величину, указанную в Порядке оформления и вручения дефектных почтовых отправлений;

- вес почтового отправления не указан на его оболочке или адресном ярлыке почтового отправления;

- отсутствие сопроводительных документов во вскрытых почтовых емкостях и отсутствие адресных ярлыков РПО при условии, что адрес получателя и адрес отправителя не написан на упаковке/оболочке РПО.

При обнаружении дефектного почтового отправления составляют акт ф. 51-д в соответствии с п. 9 настоящего Порядка, а в акте ф. 51-ве указывают:

- вид, категорию, ШПИ/ШИ почтового отправления;

- сумму объявленной ценности и наложенного платежа в соответствующих случаях;

- страховую сумму (для отправлений EMS, если почтовое отправление застраховано и об этом есть отметка в сопроводительном документе «Е 1-в» или «E 1»);

- сумму гарантии (для отправлений «Письмо заказное 2.0», «Письмо «Экспресс заказное», «Письмо «Курьерское заказное», принятых к пересылке с дополнительной услугой «Гарантия сохранности»; сумма гарантии указана на адресной стороне оболочки отправления или на адресном ярлыке отправления в составе отметки «Гарантия на сумму _______ рублей»).

Дефектным почтовым отправлением считают:

- РПО, имеющее расхождение на величину, указанную в Порядке оформления и вручения дефектных почтовых отправлений, фактического веса, с весом, указанным на его упаковке или в сопроводительных документах, в акте ф. 51-д (если отправление поступило с актом), в «DataCloud» и/или в ИС, установленной в данном объекте почтовой связи;

- при наличии исправления значения веса на упаковке РПО или на адресном ярлыке;

- при отсутствии написанного значения веса на упаковке РПО или на адресном ярлыке (для отправлений, указанных в Порядке оформления и вручения дефектных почтовых отправлений);

- почтовое отправление, имеющее внешние дефекты, поврежденную упаковку, поврежденную или нечитаемую пломбу, нарушенную перевязь или полимерную клейкую ленту с логотипом (наименованием филиала), утвержденным ФГУП «Почта России», или с логотипом юридического лица – пользователя услугами почтовой связи, а также имеющее другие дефекты, которые могут повлечь материальную ответственность
ФГУП «Почта России» перед пользователем услугами почтовой связи.

В постановляющей части акта ф. 51-ве указывают:

- действия, осуществляемые над РПО, в связи с обнаруженными нарушениями;

- количество экземпляров составленного акта и наименование объектов, в которые направляют каждый экземпляр: 1-й экземпляр акта направляют на имя начальника объекта почтовой связи, которому подчинены объекты почтовой связи, допустившие нарушения; 2-й экземпляр акта приобщают к документам объекта почтовой связи, составившего акт; 3-й экземпляр акта направляют в место формирования почтовой емкости, если место формирования почтовой емкости не совпадает с местом, из которого она поступила, а также в место приема РПО.

Акт ф. 51-ве подписывает работник, обнаруживший нарушения, и контролирующее лицо (начальник или заместитель начальника цеха, участка, объекта почтовой связи или иное лицо, на которое возложены эти обязанности) и сопровождающий/представитель авиаперевозчика/иное лицо, от которого принимается данная почтовая емкость. При этом подписывающие лица указывают название своей должности, фамилию и инициалы.

В установленном месте на акте ф. 51-ве проставляют оттиск КПШ. При подготовке акта ф. 51-ве с помощью средств вычислительной техники вся информация формируется в ИС; в месте, предусмотренном для нанесения оттиска КПШ, выводится календарная информация.

Акт направляют в соответствии с п. 7.4 настоящего Порядка.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: