Обмен почты с автотранспортом

13.2.1. Прием почты с автотранспорта

13.2.1.1. Прежде, чем начать прием почты с автотранспорта, уполномоченные лица объекта почтовой связи должны осмотреть наличие и исправность НСПУ, которым опломбирован кузов автомобиля, или запорного устройства (замка). Сверить номер пломбы с номером, указанным в строке «№ пломбы__» накладной ф. 23-а/ф. 24 (с учетом п. 13.1.5 настоящего порядка). (Кузов автомобиля опломбировывают при перевозке почты по магистральным маршрутам. На внутриузловых маршрутах кузов автомобиля запирается на замок). Порядок действий при обнаружении признаков разрушения или следов вскрытия НСПУ определен Порядком применения номерных сигнальных пластиковых устройств 1-го типа и 2-го типа, пломбировочных устройств и пломб свинцовых.

13.2.1.2. Прием почты с автотранспорта осуществляют по накладной общей ф. 23-а или по накладной маршрутной ф. 24 (если автотранспорт перевозит почту по маршруту, на котором находится более одного объекта почтовой связи, с которыми осуществляется обмен почты) в соответствии с п. 14.1 настоящего Порядка.

13.2.1.3. Оформление накладной общей ф. 23-а при приеме почты с автотранспорта в объект почтовой связи

После выполнения п. 13.1.2 настоящего Порядка сопровождающий передает работнику объекта почтовой связи накладные ф. 23, два экземпляра накладных ф. 23-а, почту, предназначенную для сдачи в данный объект почтовой связи. По окончании приема почты работник объекта почтовой связи, принимающий почту, указывает на 2-х экземплярах накладной ф. 23-а в строке «Принял» свою должность, фамилию, инициалы, проставляет свою подпись, а в графе «Оттиск КПШ места приема» проставляет оттиск КПШ.

Работник, принимающий почту, дает расписку за фактически принятое количество закрытых почтовых емкостей (вещей), почтовых отправлений, следующих открыто в группах РПО. Если при приеме почты были обнаружены нарушения, перечисленные в п. 7.1 настоящего Порядка, и об этом составлялся акт ф. 51 в соответствии с п. 7.3 настоящего Порядка, то на накладной указывается номер акта ф. 51.

Один экземпляр оформленной накладной ф. 23-а передается сопровождающему. Если был составлен акт ф. 51, то один экземпляр акта прикрепляется к этому экземпляру накладной.

Второй экземпляр накладной ф. 23-а и накладные ф. 23 остаются в объекте почтовой связи вместе с принятой почтой.

13.2.1.4. Оформление накладной маршрутной ф. 24 при приеме почты с автотранспорта в объект почтовой связи, находящийся на маршруте

После выполнения п. 13.1.2 настоящего Порядка сопровождающий передает накладную ф. 24 и почту, предназначенную для сдачи в данный объект почтовой связи, работнику данного объекта, на которого возложены обязанности по обмену почты. Работник объекта почтовой связи, осуществив прием почты от сопровождающего в соответствии с п. 14.1 настоящего Порядка, оформляет лицевую сторону накладной маршрутной ф. 24 в соответствии с п. 18.9.2.2 настоящего Порядка. Работник, принимающий почту, дает расписку за фактически принятое количество закрытых почтовых емкостей (вещей), почтовых отправлений, следующих открыто в группах РПО. Если при приеме почты были обнаружены нарушения, перечисленные в п. 7.1 настоящего Порядка, и об этом составлялся акт ф. 51 в соответствии с п. 7.3, п. 7.4 настоящего Порядка, то на накладной указывается номер акта ф. 51. Экземпляр акта прикрепляется к накладной.

Оформленная накладная ф. 24 с прикрепленным экземпляром акта, если он составлялся, возвращается сопровождающему.

13.2.1.5. Оформление накладной маршрутной ф. 24 при приеме почты с автотранспорта в объект почтовой связи, являющийся конечной точкой маршрута

По возвращении с маршрута сопровождающий сдает доставленную почту ответственному работнику объекта почтовой связи, являющегося конечной точкой маршрута. Прием почты от сопровождающего осуществляется в соответствии с п. 14.1 настоящего Порядка. Проверяется соответствие почты, сдаваемой сопровождающим, почте, принятой от каждого объекта почтовой связи, находившегося на данном почтовом маршруте. По окончании приема почты оформляется оборотная сторона накладной маршрутной ф. 24 (приложение № 31 к Порядку) в соответствии с п. 18.9.3.2 настоящего Порядка.

13.2.2. Сдача почты на автотранспорт

13.2.2.1. Сдачу почты на автотранспорт осуществляют по накладной общей ф. 23-а, по накладной маршрутной ф. 24 (если автотранспорт перевозит почту по маршруту, на котором находится более одного объекта почтовой связи, с которыми осуществляется обмен).

13.2.2.2. Сдача почты на автотранспорт из объекта почтовой связи по накладной общей ф. 23-а

Осуществив прием почты с автотранспорта в соответствии с п. 13.2.1.3 настоящего Порядка, уполномоченный работник объекта почтовой связи осуществляет следующие действия:

- заносит в накладную ф. 23-а, к которой приписана почта, предназначенная к сдаче, сведения о сопровождающем – в строке «В сопровождении» указывает фамилию и инициалы сопровождающего, в строке «№ удостоверения ф. 81» – номер удостоверения ф. 81 сопровождающего;

- осуществляет сдачу почты сопровождающему в соответствии с п. 13.1.3 настоящего Порядка.

Сопровождающий принимает от уполномоченного работника объекта почтовой связи почту и оформляет накладную в соответствии с п. 13.1.4 настоящего Порядка.

13.2.2.3. Сдача почты на автотранспорт по накладной маршрутной
ф. 24 из объекта почтовой связи, находящегося на маршруте

Осуществив прием почты с автотранспорта в соответствии с п. 13.2.1.3 настоящего Порядка, уполномоченный работник объекта почтовой связи оформляет оборотную сторону накладной ф. 24 в соответствии с п. 18.9.3.1 настоящего Порядка.

За принятую к сопровождению почту сопровождающий дает расписку в накладной ф. 23-а, полученной с почтой, – указывает в строке «Принял» накладной ф. 23-а свою должность, фамилию, инициалы и ставит подпись. Если накладная сформирована вручную, то в строке «Всего емкостей» и «Всего отправлений» сопровождающий указывает прописью количество принятой почты. Экземпляр накладной с распиской сопровождающего остается в объекте почтовой связи.

13.2.2.4. Сдача почты на автотранспорт по накладной маршрутной ф. 24 из объекта почтовой связи, являющегося начальной точкой почтового маршрута

Ответственный работник объекта почтовой связи, отправляющий почту на маршрут из объекта почтовой связи, являющегося начальной точкой почтового маршрута, выдает сопровождающему два экземпляра накладной маршрутной ф. 24. Лицевая сторона накладной маршрутной оформляется в соответствии с п. 18.9.2.1 настоящего Порядка.

Сопровождающий принимает почту к сопровождению в соответствии с п. 13.1.4 настоящего Порядка.

Принимая почту к сопровождению в начальной точке почтового маршрута, на 2-х экземплярах накладной ф. 24 в строке «Принял» лицевой стороны накладной ф. 24 сопровождающий указывает свою должность, фамилию, инициалы проставляет подпись. Если накладная сформирована вручную, то в строке «Почту в количестве ______емкостей ______ отправлений» сопровождающий указывает прописью количество принятой почты. Один экземпляр оформленной накладной ф. 24 остается в объекте почтовой связи.

Сдачу почты на автотранспорт, следующий по почтовому маршруту, который включает в себя несколько объектов почтовой связи, осуществляют последовательно для каждого объекта почтовой связи, расположенного на маршруте (сначала грузят всю почту в адрес одного объекта почтовой связи, потом всю почту в адрес следующего объекта почтовой связи и т.д.). В кузове автомашины почту укладывают в порядке очередности расположения объектов почтовой связи на почтовом маршруте таким образом, чтобы обеспечить последовательную выгрузку, – последними в кузове автомашины размещают почтовые емкости для объекта почтовой связи, расположенного первым на почтовом маршруте.

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться: