Консульская легализация документов и апостиль в МЧП.

Документы, составленные за границей и исходящие от должностных лиц компетентных органов иностранного государства, принимаются в другом государстве при условии их легализации Министерством иностранных дел. Легализация — это последовательный ряд удостоверений подписей должностных лиц и качества, в котором они выступают; удостоверение подлинности печатей и штампов, которыми скреплены документы. Легализация представляет собой цепочку удостоверений. Если между гос-ми нет международного договора, то действует консульская легализация. Легализация не создает, а признает юридическую силу документа. Консульская легализация – проверка правильности, подлинности подписи, печати. То есть, конкретно определить, тот ли человек подписал, та ли печать стоит. За содержание документа консул ответственности не несет. Легализация иностранного документа необходима для представления его в качестве доказательства в арбитражном процессе, но легализация не освобождает иностранный документ от проверки со стороны суда, если необходимо установить правильность содержащихся в нем сведений. Консульская легализация представляет собой не только установление и засвидетельствование подлинности подписей, но и удостоверение соответствия документов и актов законам государства пребывания.

Консульская легализация в РК осуществляется в соответствии с:

 - Правила Консульской легализации утвержденной МИД;

 - Инструкция о порядке совершения нотариальных действий в РК.

Легализация не требуется в отношении документов, переданных в связи с оказанием правовой помощи по международным договорам или на основе взаимности.

           Гаагская конвенция об отмене требования легализации иностранных официальных документов 1961 г. устанавливает правило: вместо последовательных операций по оформлению легализации требуется выполнение единственной формальности — проставление органами, выдавшими документ, апостиля (единственной удостоверительной надписи на документе, одинаковой по форме для всех го сударств-участников). Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепленном с самим документом. Образец апостиля приложен к Конвенции. Отказ в проставлении апостиля может быть обжалован в судебном порядке. Значение Конвенции заключается в облегчении и упрощении процедуры оформления документов, которые должны быть представлены в зарубежные официальные органы. Апостиль — это единственная формальность, которая может быть потребована для удостоверения подлинности реквизитов документа. Гаагская конвенция об отмене требования легализации иностранных официальных документов 1961 г. устанавливает правило: вместо последовательных операций по оформлению легализации требуется выполнение единственной формальности — проставление органами, выдавшими документ, апостиля (единственной удостоверительной надписи на документе, одинаковой по форме для всех государств-участников). Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепленном с самим документом. Однако он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" должен быть дан на французском языке. Отказ в проставлении апостиля может быть обжалован в судебном порядке. Значение Конвенции заключается в облегчении и упрощении процедуры оформления документов, которые должны быть представлены в зарубежные официальные органы. Конвенция отменяет требование дипломатической или консульской легализации в отношении определенного перечня документов:

1. Документы, исходящие от органов или должностных лиц,

подчиненных юрисдикции государства, включая документы, исходящие

от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя.

2. Административные документы.

3. Нотариальные документы.

4. Официальные пометки (отметки о регистрации, визы, заверенные не в нотариальном порядке подписи на документах).

Конвенция не распространяется на документы, совершенные консульскими или дипломатическими учреждениями; административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям. Каждое договаривающееся государство назначает, с учетом их официальных функций, те органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля, о чем уведомляет Министерство иностранных дел Нидерландов. Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа. Казахстан присоединился к ней 30 декабря 1999года. Для использования на территории стран-участниц Минской Конвенции проставление апостиля на документах не требуется.

Сейчас апостилированием официальных документов, исходящих из Казахстана в другие страны- участницы Гаагской конвенции, занимаются 9 госорганов: министерства юстиции, образования и науки, внутренних дел, финансов, обороны, Комитет информации и архивов Министерства культуры, информации и спорта, Комитет по судебному администрированию при Верховном Суде, Генеральная Прокуратура, Комитет национальной безопасности. Все они оформляют документы по их принадлежности. В целях удобства министерствами юстиции, внутренних дел и финансов, Комитетом по судебному администрированию при Верховном Суде, Комитетом национальной безопасности правом проставления апостиля наделены все подведомственные им областные госорганы. Заполнение граф в штампе допускается только на государственном языке. В РК действует: Постановление Правительства от 24.04.2001 N 545 "О МЕРАХ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПОЛОЖЕНИЙ КОНВЕНЦИИ, ОТМЕНЯЮЩЕЙ ТРЕБОВАНИЕ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ (ГААГА, 5 ОКТЯБРЯ 1961 ГОДА), в Апостиле 10 пунктов.    

                                 

⇐ Предыдущая13141516171819202122Следующая ⇒

Поделиться: