Организация приёмки алкогольной продукции по количеству и качеству

 

Закупка партии алкогольной продукции менеджерами АО «ГУЛЛИВЕР» для дальнейшей продажи без подключения к системе ЕГАИС невозможна, поэтому организация прошла регистрацию на сайте Росалкогольрегулирования. После этого в системе каждый раз подтверждается факт закупки партии и отражаются остатки продукции.

Доставка напитков на торговые предприятия производится на основании заказа, согласно графика завоза в закрытых авторефрижераторах.

Приемка алкогольных напитков по количеству и качеству производится в соответствии с Инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству, стандартами, техническими условиями, особыми условиями поставки, договорами поставки.

Приемку товара осуществляет лично товаровед смены.

Процесс приемки алкогольной продукции с использованием ЕГАИС

 

Для фиксации закупок алкогольной продукции предприятие закупает продукцию только у поставщиков, которые отправляют сведения о своих оптовых продажах в систему ЕГАИС.

АО «ГУЛЛИВЕР», как покупатель алкогольной продукции ведет учет в программе, например в «1С», с использованием подключения к ЕГАИС.

1. В универсальный транспортный модуль (УТМ) программного обеспечения ЕГАИС, установленного на компьютере оператора-приемщика покупателя алкогольной продукции, с сервера Федеральной Службы по регулированию алкогольного рынка поступает аналог накладной от оптового продавца алкоголя.

2. Данные поступают на основании распознавания уникальной цифровой подписи предприятия-покупателя (требуется аппаратный крипто-ключ JaCarta SE PKI\ГОСТ).

3. Данные из УТМ программного обеспечения ЕГАИС поступают в учетную программу предприятия-покупателя алкогольной продукции.

4. Оператор-приемщик товара должен или принять программными средствами поступившую накладную (с указанием наименования, количества, цены и прочих позиций товара), или сформировать акт о расхождении.

Товаровед склада проверяет по ТТН соответствие адреса поставки, даты, наличие печати поставщика, комплектность документов и после проверки дает разрешение грузчикам на выгрузку товара.

Перечень необходимых сопроводительных документов:

Ø Товарно-транспортная накладная (ТТН) или грузовая таможенная декларация – с подписями должностных лиц, расшифровкой подписей и печатью.

Ø Справка к товарно-транспортной накладной или к грузовой таможенной декларации

Ø Счет-фактура – только для поставщиков - плательщиков НДС

Ø Сопроводительные документы по качеству: сертификат качества,

качественное удостоверение

Разгрузка товара в зоне приема ведется только в присутствии товароведа склада с ограниченным доступом людей. При необходимости до начала приемки товара по количеству и качеству товаровед склада сверяет накладную с заказом, сделанным товароведом магазина (директором).

Приемка по количеству определяется стандартом АО «ГУЛЛИВЕР»

Товаровед склада путем пересчета (сканирования терминалом сбора данных - ТСД) устанавливает точное количество товара и его соответствие сопроводительным документам поставщика. Для этого товар перекладывается с паллета на паллет, маркировкой наружу. Пересчитанную позицию отмечает в графе «Количество» в ТТН. Товаровед склада обязательно отбирает образец каждого наименования продукции и по окончанию приемки передает все образцы вместе с накладной оператору для приходования. После окончания приемки товаровед склада просматривает все листы ТТН, убеждаясь в том, что во всех графах «Количество» есть отметки. Если не выявлено расхождений по количеству и качеству, товаровед склада оформляет накладные – в обоих экземплярах указывает должность, подпись, расшифровку подписи, ставит синий штамп, один экземпляр оформленной накладной передает водителю.

Приемка по качеству включает контроль транспортной маркировки и контроль качества товара по внешнему виду. Не принимается товар с отсутствием транспортной маркировки или с неполной маркировкой. Не принимаются напитки с признаками понижения качества товара: сроки, нарушение целостности упаковки, загрязнение продукта или упаковки, течь, деформация, ржавчина на упаковке и др.

Товаровед контролирует, чтобы тара и упаковка были прочными, чистыми, сухими, без нарушения целостности.

Товар, находящийся в таре, имевший какие-либо внешние дефекты, осматривается на приемке особо тщательно.

Все сопроводительные документы по качеству передаются товароведу магазина, который сортирует их по видам продукции, хранит до полной реализации продукции. 

 

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: