Проведение ориентации принимаемых на работу сотрудников.

Заключительным этапом подбора персонала является найм кандидата на вакантное рабочее место. После того, как найм осуществлен, и новый работник приходит в организации, начинается этап адаптации.

В комплексной системе управления персоналом существует такое понятие, как профессиональная ориентация и многие ученые спорят – в рамках какого этапа она осуществляется. Одни относят профессиональную ориентацию к этапу подбора персонала, другие – к этапу адаптации. Однозначного мнения на сегодняшний день не существует.

В рамках данного дипломного проекта будем считать, что ориентация вновь принимаемых сотрудников относится к этапу подбора персонала.

Когда работник приходит в новую организацию, он в любом случае попадает в незнакомую для себя ситуацию и важно помочь ему не растеряться и с минимальным временным периодом влиться в организацию и коллектив.

У профессиональной ориентации и адаптации персонала много общего.

Профессиональная ориентация – первоначальное знакомство нового сотрудника со своими обязанностями и требованиями, которые к нему предъявляются со стороны организации.

Адаптация – процесс изменения знакомства сотрудника с деятельностью и организацией и изменение собственного поведения в соответствии с требованиями среды.

Как видим, профессиональная ориентация предшествует адаптации. Период профессиональной ориентации в среднем – неделя с момента прихода работника в новую организацию, период адаптации – 6 месяцев при условии, что в организации разработаны эффективные программы адаптации.

При анализе движения кадров, представленном в части второй пояснительной записки, были выявлены следующие данные о динамике приема персонала:

 

Таблица 3.2. Динамика приема персонала в «ООО Мехколонна №106»

Численность принятого персонала (чел.)	2006 г.	2007 г.	2009 г.
	68	82	84

 

Как видно из таблицы, численность новых сотрудников организации постоянно растет. Используя усредненные показатели, можно вычислить, что в месяц принимается в среднем от 5 до 7 человек.

В интересах организации, чтобы каждый вновь принятый сотрудник как можно более быстро стал частью организации, так как только в этом случае он будет работать с максимальной производительностью и эффективностью. Поэтому считаем, что проведение эффективной и своевременной ориентации вновь принятых работников – важная задача, стоящая перед руководством организации.

Выделяют следующие субъекты ориентации:

 

Таблица 3.3. Субъекты ориентации

Функции и мероприятия по ориентации	Обязанности
	Непосредственного руководителя	Менеджера по персоналу
Составление программы ориентации	Выполняет	Ассистирует
Ознакомление новичков с фирмой и ее историей, кадровой политикой, условиями труда и правилами		Выполняет
Объяснение задач и требований к работе	Выполняет
Введение работника в рабочую группу	Выполняет
Поощрение помощи новичкам со стороны опытных работников	Выполняет

 

Как видно из таблицы, субъектами проведения ориентации являются непосредственные руководители и менеджеры по персоналу.

Со стороны организации важно мотивировать их к проведению эффективной ориентации принимаемых сотрудников.

В ООО «Мехколонна №106» субъектами проведения ориентации будут являться следующие лица:

· Главный бухгалтер;

· Главный инженер;

· Начальник отдела кадров;

· Начальник базы;

· Главный механик;

· Начальник технического отдела;

· Старший прораб;

· Начальник строительного участка.

Для совершенствования профессиональной ориентации предлагается установить данным специалистам ежемесячную надбавку к заработной плате (окладу) в размере 10%. Ориентация проводится по мере необходимости, т.е. тогда, когда на работу принимается новый специалист, поэтому сложно использовать другие методы материального стимулирования (например установить надбавку в зависимости от количества принятых специалистов).

 

Таблица 3.4. Затраты на проведение ориентации

Субъекты ориентации	Зарплата (руб.)	Надбавка %	Увеличение з/п (руб./мес.)	Увеличение з/п (руб./год.)
Главный бухгалтер	25000	10	2500	30000
Главный инженер	24000	10	2400	28800
Начальник отдела кадров	25000	10	2500	30000
Начальник базы	20000	10	2000	24000
Главный механик	15000	10	1500	18000
Начальник технического отдела	18000	10	1800	21600
Старший прораб	15000	10	1500	18000
Начальник строительного участка	18000	10	1800	21600
Итого затрат

192 000