Совершенствование автоматизации принятия управленческих решений при помощи модернизации используемых программных средств

 

Учет труда и заработной платы принимает одно из центральных мест в системе учета в организации.

Труд, как считает современная экономическая наука, является важнейшей частью экономики – он одновременно товар (работник продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество материальных ценностей) и причина появления добавленной стоимости, так как предметы и материалы при приложении к ним труда становятся дороже.

Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд во всех его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции.

Расчеты с работниками в современных условиях постоянно усложняются. Единственная альтернатива в этих условиях – использовать специализированную компьютерную программу.

Одной из популярных программ является Программа «1С: Зарплата и Кадры», предназначенная для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Основными функциональными возможностями данной программы являются:

· первоначальные возможности;

· разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией;

· все необходимые отчеты и документы;

· расчет заработной платы;

· различные системы и формы оплаты труда;

· учет отработанного времени;

· учет северных и районных особенностей;

· кадровый учет и штатное расписание;

· автоматизация кадрового учета и штатного расписания;

· особенности бюджетных организаций;

· учет специфики бюджетных организаций.

Дополнительные возможности программы следующие:

· разнообразные возможности настройки конфигурации;

· работа с распределенными информационными базами;

· администрирование, работа в сети и права доступа;

· дополнительный сервис.

Основные функциональные возможности конфигурации по расчету денежного довольствия и кадровому учету военнослужащих:

· настройка конфигурации для расчета денежного довольствия;

· кадровый учет военнослужащих;

· расчет денежного довольствия;

· составление платежных документов на выплату военнослужащим денежного довольствия;

· налогообложение военнослужащих;

· формирование отчетности.

В настоящее время существует новейшая версия программы «1С: Зарплата и Управление персоналом 8».

Эта программа предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение нового поколения, в котором учтены как требования законодательства, так и реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом.

Прикладное решение может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. С помощью решения автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности:

· планирование потребностей в персонале;

· решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;

· управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

· управление финансовой мотивацией персонала;

· эффективное планирование занятости персонала;

· учет кадров и анализ кадрового состава;

· начисление и выплата заработной платы;

· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

· отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8», поясняется следующей схемой, которая показана на рисунке 4.

Рисунок 4 – Предметная часть «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»

 

Из рисунка 4 видно, что программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций – юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» будет полезна всем без исключения работникам предприятия.

Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа прикладного решения «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» с программой «1С: Бухгалтерия 8».

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» - это программа массового назначения, созданная на технологической платформе нового поколения «1С: Предприятие 8». В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом». Стоимость версии «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» составляет 12 600 рублей. [23]

Сейчас на предприятии ООО «Россмед» в отделе кадров и бухгалтерии установлена и действует модель «1С: Зарплата и Кадры 7.7».

Предлагается рассмотреть главные преимущества программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» над программой «1С: Зарплата и Кадры 7.7», которые представлены ниже:

В программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» делает доступными сервисные возможности «1С: Предприятия 8.0», которые включают:

1. универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;

2. универсальная групповая обработка справочников и документов;

3. подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;

4. подключение дополнительных печатных форм в документах;

5. подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;

6. установка даты запрета изменения данных;

7. средства администрирования пользователей в режиме «1С: Предприятие»;

8. средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Из преимуществ видно, что версия программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» лучше, чем «1С: Зарплата и Кадры 7.7», используемая на предприятии. При переходе с одной программы на другую предприятию не придется принимать в штат новых сотрудников и обучать их, так как уже существуют сотрудники, которые обучены работе в программе «1С: Зарплата и Кадры 7.7». Особенных навыков для обращения с данной программой не требуется. Достаточно умения работать с одной из версий программы «1С: Зарплата и Кадры».

Рекомендуется для организации эффективной работы с кадрами на предприятии ООО «Россмед» установить данную версию программы.

 

 

Заключение

 

Современного делового человека уже невозможно представить без связи с муниципальными, банковскими, биржевыми информационными системами, сведениями оптовой и розничной торговле и торговых домах, без создания банка данных о рынке товаров и услуг, без взаимодействия с центрами справочной информации, электронной почты и т.п.

Естественно, что с таким объемом сведений нереально справиться без компьютерной техники. Благодаря высокопроизводительным компьютерным системам современные информационно- вычислительные ресурсы приближаются к рабочим местам менеджеров, бухгалтеров, плановиков администраторов - практически ко всем, кто занят в информационных службах.

На мой взгляд, это позволяет упростить документооборот, стимулирует процесс совершенствования персональных систем обработки данных, внедрения автоматизированных рабочих мест на базе персональных компьютеров.

Темпы внедрения новых технологий, новых программных продуктов в компьютерной отрасли вызывают изумление. Компании, конкурирующие за рынки и прибыли, стремятся моментально реализовать технические новшества в аппаратных средствах, программном обеспечении и парадигмах вычислений, стимулирующих развитие всей технологии управления информацией.

В рамках курсовой работы проведен анализ используемых программных средств позволяющих автоматизировать процесс принятия управленческих решений на примере ООО «Россмед».

Анализ используемой системы автоматизации позволяет сказать, что в организации каждое рабочее место оснащено персональным компьютером, в каждом отделе присутствует офисная техника.

Главное назначение АРМ в компании - решение задач профессиональной направленности. В общей совокупности программное обеспечение АРМ специалиста компании представляет собой достаточно большой комплекс программ, который укрупненно можно на следующие группы и подгруппы.

- Операционные системы и оболочки.

- Инструментальные средства.

- Прикладное программное обеспечение, которое подразделяется, в свою очередь, на общесистемное и проблемно-ориентированное обеспечение

Операционные система, используемая на большинстве АРМ, совместимая с ОС сервера предприятия, Microsoft Windows XP.

Из инструментальных средств представлены: программа архивирования данных WinRar 3, 0, программа защиты от вирусов Kaspersky Antivirus, программа в себе функции факс-аппарата, автоответчика и АОНа на компьютере VentaFax, программа сканирования документов Abbyy Fine Reader 6, 0, PageMaker.

Автоматизирует процесс принятия управленческих решений на предприятия программа «1С: Предприятие 8.1»:  является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия.

Выявлен недостаток, сейчас учет труда и заработной платы на предприятии ООО «Россмед» в отделе кадров и бухгалтерии осуществляется при помощи «1С: Зарплата и Кадры 7.7», поэтому в качестве мероприятий по усовершенствованию автоматизации принятия управленческих решений предлагается внедрение более современной версии «1С: Зарплата и Кадры»

Из преимуществ видно, что версия программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» лучше, чем «1С: Зарплата и Кадры 7.7», используемая на предприятии. При переходе с одной программы на другую предприятию не придется принимать в штат новых сотрудников и обучать их, так как уже существуют сотрудники, которые обучены работе в программе «1С: Зарплата и Кадры 7.7». Особенных навыков для обращения с данной программой не требуется. Достаточно умения работать с одной из версий программы «1С: Зарплата и Кадры».

Рекомендуется для организации эффективной работы с кадрами на предприятии ООО «Россмед» установить данную версию программы.

 

Список литературы

 

1. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст]: Учебник для вузов / В.В. Ковалёв, О.Н. Волкова. – М.: Проспект, 2008. – 432 с.

2. Банк В.С., Зверев В.С. Информационные технологии в экономике. – М., 2003.

3. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. – 3-е изд. – М.: Экономистъ, 2004.

4. Герчикова Р.Н. Менеджмент. М.: Банки и биржи, 2000.

5. Документы и делопроизводство: Справочное пособие / Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. — М.: Экономика, 2001.

6. Документы и делопроизводство: Справочное пособие / Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. — М.: Экономика, 1991, 271 с.

7. Докучаев А.А., Мошенский С.А., Назаров О.В. Средства информатики в офисе торговой фирмы. Средства компьютерных коммуникаций. – СПб, ТЭИ, 1996. – 32с.

8. Журавлев П.В., Карташов С.А., Маусов Н.К., Одегов Ю.Г.. Технология управления персоналом.– М.: Мысль, 2004. – 576с.

9. Климова Р.Н., Сорокина М.В., Хахаев И.А., Мошенский С.А. Информатика торговой фирмы / Учебное пособие. Для студентов всех специальностей всех форм обучения. – СП б.: СПбТЭИ, 1998. – 32с.

10. Компьютерные технологии обработки информации / Под ред. Назарова С.И. – М.: Финансы и статистика, 1996.

11. Максимцов М.М, Игнатьева А.В., Менеджмент, М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998.

12. Малитиков А.С., Сольский Д.М. Руководство по делопроизводству. — М., 2000.

13. Марысаев В.Б. Персональный компьютер: Иллюстрированный справочник. – Москва, 1999.

14. Менеджмент организации. Учебное пособие. Куприянцева З.П., Саломатин Н.А., Акбердин Р.З. и др. – М.: ИНФРА – М., 1995 – 432 с.

15. Мильнер Б.З. Теория организации. М.: ИНФРА - М, 1999.

16. Новицкий Н.И. Основы менеджмента: организация и планирование производства. Учебник: М.: ИНФРА-М, 2000.

17. Основы менеджмента. Пер. с англ. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф.М.: «Дело», 1992.

18. Пятибратов А.П., Гудындо Л.П., Кириченко А.А. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации. – М., Финансы и статистика, 1998.

19. Фридланд А. Информатика – толковый словарь основных терминов. – Москва, Приор, 1998.

20. Хахаев И.А., Турченюк Т.И.Мошенский С.А. Internet/Intranet/ Основы разработки и использования документов. – СПб, ТЭИ, 1999. –69с.

21. Шафрин Ю. Информационные технологии, - М., ООО" Лаборатория базовых знаний”, 1998.

22. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. Учебно-практическое пособие. изд. 3-е перераб. и доп. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003 – 352 с.

23. Сайт фирмы 1С франчайзи: www.1C.ru.

 

 

⇐ Предыдущая123456

Поделиться: