Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Динамика основных показателей деятельности ОАО «Страховая Компания «ИТИЛЬ».
Можно привести финансовые показатели за 2 года указать долю прибыли есть она или ее нет. Затем указать перспективы развития по нашим данным и включить туда например пункт увеличение кол-ва заключенных договоров Засчет введения стратегии управления персоналом виды которых мы укажем в первой главе, но для этого нам нужно сначала разобрать орган.структуру ИТИЛЬ, подобрать какой вид СУП ей подходит и предложить. Что мы будем для внедрения СУП делать
Структура «СК «ИТИЛЬ»: совет директоров, исполнительные органы (управления, дирекции), функциональные управления по основным видам страховой деятельности, включающие основные и вспомогательные отделы. Совет директоров
Генеральный директор
Исполнительный Финансовый директор, Зам. ген. директора Зам. ген. директора директор Главный бухгалтер по страхованию по агентской сети рис. 1 Структура компании (органы исполнительной власти)
рис.2 Организационная структура ОАО «СК «ИТИЛЬ»
2.1Изучение процесса управления персоналом ОАО 2 СК «ИТИЛЬ»
Секретариат - постоянный орган при совете директоров, президенте и вице-президенте страховой компании для контроля исполнения их решений. При секретариате работает группа по связям с общественностью, в функциональные обязанности которой входит информирование средств массовой информации, общественных организаций о деятельности страховщика, его благотворительных мероприятиях, организация пресс-конференций, презентаций и т.п. Группа советников-консультантов - постоянно действующий совещательный орган при руководстве страховой компании, состоящий из постоянно работающих и привлеченных специалистов для решения наиболее важных вопросов деятельности страховой компании. Исполнительные дирекции - функциональные управления по основным видам страховой деятельности.
Дирекция страхования (юридических и физических лиц) выполняют следующие функциональные обязанности: · организуют и управляют деятельностью отделения; · руководители департаментов являются непосредственными начальниками для штатных и внештатных сотрудников, работающих в отделении; · организуют работу штатных сотрудников отделения (разрабатывают, утверждают и контролируют график работы сотрудников отделения, · определяют и закрепляют непосредственный сектор территории за каждым сотрудником отделения, разрабатывают, утверждают и контролирует график работы сотрудников отделения на закрепленном секторе, производят процедуру документооборота бланков строгой отчётности, по согласованию с руководителем департамента организуют материальную мотивацию штатных сотрудников в соответствии с утвержденным положением о мотивации; · организуют работу внештатных сотрудников отделения ( привлекают к сотрудничеству агентов - физических и юридических лиц, организуют процедуру оформления агентских договоров в соответствии с утвержденным положением о заключении агентских договоров); · производят обучение сотрудников отделения новым продуктам страхования и технологиям продаж и обслуживания клиентов, внедряемым на предприятии. В составе названной дирекции работают операционный отдел, отдел андеррайтинга, экспертные группы, занимающиеся вопросами подготовки страховой документации, учета договоров страхования, оценки рисков и расчета страховых резервов, оценки ущерба и организации выплат страховых сумм и возмещений и т.п. Отдел перестрахования и международных отношений проводит работу, связанную с передачей части ответственности страховой компании по объектам страхования другим страховщикам, в том числе и иностранным компаниям, с организацией взаимодействия с последними. Финансово-аналитическое управление проводит работу по организации ведения бухгалтерского учета хозяйственных операций страховщика, ведения его финансовой и статистической отчетности, по организации взаимодействия со службой внешнего аудита, внебюджетными фондами, государственной налоговой инспекцией; занимается вопросами текущего и перспективного планирования деятельности страховой компании, вопросами инвестиционной деятельности и т.п. Отдел маркетинга занимается вопросами, связанными с исследованием рынка, разработкой новых страховых продуктов, ценовой политикой страховой компании, организацией продвижения страховых продуктов компании на рынок, а также с организацией, координацией и рационализацией деятельности региональной сети страховой компании и т.п. Отдел кадров осуществляет работу по подбору, аттестации, повышению квалификации кадров страховой компании, рационализации их численности. К функциональным обязанностям департамента персонала относятся: · разработка текущих и перспективных планов комплектования фирмы кадрами с учетом изменения состава работающих; · анализ состава, деловых и других качеств специалистов фирмы с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей; · контроль за расстановкой и использованием кадров рабочих и служащих, руководящих работников и специалистов; · оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководства; · подготовка материалов для представления сотрудников к поощрениям и награждениям; · контроль за исполнением постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами; · осуществление систематического контроля и инструктажа работников по учету кадров; · изучение движения кадров, причин текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению. · Организация работы центрального офиса страховой компании строится чаще всего по функциональному признаку. При этом выделяется ряд структурных подразделений, отвечающих за решение определенных задач, стоящих перед страховой компанией. Отдел андеррайтинга и выплат занимается разработкой страховых программ, стандартных страховых продуктов, правил страхования, оценкой страхового риска при принятии на страхование, определением размера ущерба при страховом случае, урегулированием ущерба и осуществлением страховых выплат. Операционный отдел осуществляет подготовку страховой документации, прием и выдачу стандартных полисов, учет договоров страхования. Отдел продаж занимается продвижением страхового продукта компании (реклама, стимулирование сбыта, личные продажи, связи с общественностью), подготовкой коммерческих предложений, заключением договоров страхования и т.п. Финансово-экономический отдел проводит работу по организации ведения бухгалтерского учета хозяйственных операций компании, его финансовой и статистической отчетности, взаимодействия со службой внешнего аудита, внебюджетными фондами, государственной налоговой инспекцией, и др.; занимается вопросами текущего и перспективного планирования деятельности страховой компании, вопросами инвестиционной деятельности страховщика. Хозяйственная служба организует ведение хозяйственной деятельности страховщика. Взаимодействие подразделений осуществляется посредством трех блоков: распорядительного, исполнительного и контрольного. Тесной границы между этими блоками провести нельзя. В ряде случаев они тесно взаимодействуют, а порой и переплетаются. Рассмотрим критерии отбора персонала в ОАО «СК «Итиль». Наиболее часто употребляемыми личностными чертами, обуславливающими эффективность деятельности агента страховой компании выступают: доминантность, уверенность в себе, эмоциональная уравновешенность, стрессоустойчивость, стремление к достижению, предприимчивость, ответственность, надежность в выполнении задания, независимость, общительность. Большое значение имеет способность оказывать влияние на людей, вызывать у них доверие и желание сотрудничать. Главной задачей в работе страхового агента является привлечение новых страхователей, поэтому он должен обладать высокой контактностью, общительностью, способностью легко знакомиться с самыми разнообразными людьми. Этому сопутствует внешняя привлекательность, личное обаяние, адекватный уровень самооценки, способность вызывать симпатию у окружающих. Хороший страховой агент — это человек, знакомство с которым вызывает у большинства людей желание встретиться с ним еще., Кадровыми службами ОАО «СК «Итиль» применяется комплексный подход поиска внештатных сотрудников (страховых агентов): · поиск кандидатов по электронной базе данных; · размещение информации о вакансиях на сайте; · привлечение интернет-ресурсов; · публикации и реклама в СМИ; · массовая рассылка; · реклама в общественном транспорте; · прямой поиск кандидатов из числа тех, кто успешно работает в данной отрасли; · работа с вузами для привлечения студентов-выпускников, работа с биржами труда, сотрудничество с Государственным центром занятости; · участие в ярмарках вакансий. Базовые критерии при подборе страховых агентов: · стремление работать и зарабатывать; · желание в процессе выполнения своих функциональных обязанностей постоянно контактировать с людьми; · способность к усвоению необходимого объема информации о существующих страховых продуктах и овладению навыками продаж; · проявление интереса к страхованию как роду деятельности. Образование и опыт работы: · образование может быть как высшим, так и средним; · предпочтение отдается кандидатам, имеющим опыт работы с людьми (преподаватели, врачи, продавцы, официанты); · приветствуются студенты и выпускники с активной жизненной позицией, стремящиеся получить навыки работы в этой сфере; · принимаются уже обученные и опытные страховые агенты из других компаний. Коммуникативные способности: · навыки установления и развития контактов практически с любым человеком, независимо от его социального статуса и положения в обществе; · умение решать конфликтные ситуации и устранять недопонимание со стороны потенциальных клиентов путем аргументированного убеждения оппонентов. Личностные качества: энергичность, трудолюбие, настойчивость, внимательность, доброжелательность, целеустремленность. Отбор кандидатов производится в следующей форме: 1. заполнение анкетных форм (справочный материал) – образование, опыт работы, наличие ограничений на выполнение работ – обязанностей, готовность к принятию дополнительных нагрузок. Содержание анкеты произвольное. Задача анкетирования – обнаружить личностные факторы и обстоятельства, которые могут помешать работе кандидата в случае найма.; 2.интервью – личное общение, беседа с использованием данных анкетирования, но в более широком плане. Беседа в индивидуальном порядке. 3. рекомендательные письма – записки с бывших мест работы кандидата и лиц, знающих его личные и профессиональные качества. Проверка страховой компанией, беседы с бывшими коллегами, учителями, родственниками; 4. тестирование – для отбора претендентов, имеющих наибольший шанс на успех, и отсев несостоявшихся. Тестирование наиболее надежно и достоверно в подсказывание негативных результатов; 5. углубленная беседа (собеседование) происходит при повторных встречах, выполняет три функции: · устраняет недостатки предыдущих встреч; · выявляет непринужденность и способность к деловому общению; · оценивает способности кандидатов к вхождению в коллектив; 6. экзамен; 7. предложение работы. По характеру юридических взаимоотношений со страховой компанией персонал страховой компании имеет следующую структуру: А) постоянный персонал – штатные сотрудники; Б) временный персонал – совместители; В) агентский персонал – агенты, брокеры, работающие на основе агентских соглашений. Таким образом, на сегодняшний день в страховой компании ОАО «СК «Итиль» существует линейно-функциональная иерархическая структура управления, в которой подразделения воспринимают сигналы и команды, поступающие сверху по вертикали и слабо восприимчивы к требованиям страховых агентов и соответственно клиентов. В основе данной структуры лежит параллельность процессов и многофункциональность страховых агентов, когда страховой агент обслуживает сам себя, т.е. осуществляет не только продажи, но и непосредственно связанные с этим процессом функции андеррайтинга, составления договора, его оформления и т. д.
|
Последнее изменение этой страницы: 2020-02-16; Просмотров: 137; Нарушение авторского права страницы