Краткая характеристика системы управления персоналом МУЗ «ЯГКБ»

 

Роль организации управления персоналом в МУЗ «ЯГКБ» принадлежит отделу кадров.

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением МУЗ «ЯГКБ», подчиненным непосредственно начальнику службы управления персоналом.

В своей работе отдел кадров руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями по предприятию.

Отдел кадров возглавляет начальник отдела, которого назначает и увольняет главный врач. Отдел кадров имеет бланки удостоверений, свидетельств, сертификатов, заявлений, договоров, справок.

Основные задачи отдела кадров:

1) Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановки кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильное использования работников в подразделениях предприятия.

2) Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами руководителей, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

3) Организует медицинский осмотр и ознакомление вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделения предприятия.

4) Выдает работникам характеристики в ВУЗы,
техникумы, райвоенкоматы и т.д.

5) Подбирает руководящих, инженерно-технических работников и служащих на должности номенклатуры Генерального директора и оформляет на них необходимые документы.

6) Изучает деловые качества, служащих и на основе чего вносит предложения руководству предприятия о выдвижении, создает резерв для выдвижения на руководящую работу. Осуществляет по указанию Генерального директора и начальника службы управления персоналом замещение вакантных должностей руководителей, перемещение, служащих и рабочих.

7) Заключает договора на потребное количество специалистов, окончивших ВУЗы, техникумы, училища профтехобразования.

8) Ведет учет специалистов с высшим и среднетехническим,  среднеспециальным образованием, научных работников.

9) Оформляет необходимые материалы для привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

10) Организует табельный учет и обязательное медицинское страхование на предприятии.

11) Ведет учет военнообязанных, призывников, осуществляет бронирование работников предприятия.

12) Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию и ведению персонифицированного учета в системе Государственного пенсионного страхования.

Организационная структура отдела кадров представлена на рисунке 2.

 

 

Рисунок 2 – Организационная структура отдела кадров МУЗ «ЯГКБ»

Согласно рисунку 2, в отделе кадров работают 4 служащих, в том числе начальник отдела.

В отделе кадров работают 4 служащих, в том числе начальник отдела.

 

Таблица 4. Список специалистов отдела кадров МУЗ «ЯГКБ» на 14.12.2009

№	Ф.И.О.	Год рожд	образование	ВУЗ (какой, когда окончила)	Стаж работы	усовершенствование	Должность
1	Попова Валентина Владимировна	1984	высшее	Дальневосточный ЮИ 2007г.	2 года	ТУ «Кадровый менеджмент в системе здравоохранения»-2007г.	Начальник ОК
2	Пермякова Матрёна Васильевна	1960	Среднее специальное	Ленинградский политехнический техникум 1986г.	16 лет	ТУ «Кадровый менеджмент в системе здравоохранения» -2009г	Специалист отдела кадров
3	Ларионова Саргылана Спиридоновна	1969	Среднее специальное	---	1 год	Институт управления при Президенте РС(Я) «кадровая политика истемы здравоохранения на современном этапе	Специалист отдела кадров
4	Дьяконова Туяра Степановна	1983	Н.высшее	ГОУ ВПО БГУЭП в г.Якутске	1 год	Институт управления при президенте РС(Я) «Трудовое законодательство в размере муниципального образования»	Специалист отдела кадров

 

Порядок функционального разделения труда в отделе кадров можно рассмотреть в таблице 5.

 

Таблица 5 – Функциональное разделение труда в отделе кадров

№ п/п	Наименование функции	Исполнители					Трудоемкость функции (человеко-часы)
		Начальник отдела кадров	Главный специалист по кадрам	Специалист по кадрам (1)	Специалист по кадрам (2)
1	Осуществляет прием на работу рабочих, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.	Р	И	АС		П	4805
2	Направляет вновь принимаемых рабочих на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности и др., в медсанчасть на предварительный медицинский осмотр.	Р	И	П		П	3314

 

Продолжение таблицы 5

3	Готовит карточки для выписки постоянного пропуска на предприятии		Р	И	И	4222
4	Ведет учет личного состава предприятия, картотеку личных карточек, реестр кадров.	Р	И	С		3314
5	Ведет учет и выписку приказов о переводе из подразделений в подразделения предприятия.	Р	И	И	И	31464
6	Готовит приказы и поощрения на работников предприятия, которым исполняется 50-60 лет согласно существующему положению.	Р	И	И	И	47021
7	Готовит сведения, отчеты по обороту кадров предприятия	Р	И	А	С	31447
8	Составляет графики очередных отпусков генеральной дирекции предприятия.		И	О	О	31464
9	Оформляет документы. необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников предприятия.	Р	И	И	И	31447
10	Контролирует состояние табельного учета и трудовой дисциплины в подразделениях, соблюдение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка.	Р	ИО	П	С	4805

Примечание: Руководит – Р, Анализирует – А, Согласовывает – С, Организует – О, Исполняет – И, Передает, получает информацию – П.

 

Таким образом, управление персоналом в МУЗ «ЯГКБ» осуществляется с помощью функционального разделения труда, что позволяет обеспечить высокую эффективность реализации управленческих функций.

 

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: