Анализ использования трудовых ресурсов ООО «Росслитстрой»

 

Подбор персонала - наиболее ответственный этап в управлении персоналом, так как ошибка обходится слишком дорого. Умение нанимать на работу наиболее подходящих людей является большим и довольно редким талантом, которым может владеть управляющий персоналом. Хорошие люди, преданные фирме, и работают хорошо, а скверные - плохо работают и дурно влияют на окружающих.

Подбор кадров - многоэтапная, кропотливая и непрерывная работа, требующая специальных способностей, черт характера, знаний и умений. Высокая квалификация консультанта по кадрам предполагает знания в области права, экономики, социологии и психологии. Чем большее значение в успехе фирмы приобретают личные качества сотрудников, тем больше потребность в психологических знаниях.

Строгие требования к подбору кадров позволяют не только отобрать лучших специалистов, но и напомнить тем, кто уже работает, какие высокие требования предъявляются к персоналу. Управляющие персоналом хорошо знают, что мероприятия и затраты по подбору персонала с лихвой окупятся последующей успешной работой специалиста, дающей хорошую прибыль фирме.

Система найма персонала, используемая на предприятии ООО «Росситстрой», представлена нам так. Цель: пополнение предприятия высококвалифицированным персоналом.

Оптимизация области найма персонала позволяет существенно сократить затраты на эту работу, сделать найм своевременным, результативным, надежным, экономичным, простым и удобным.

Система поиска и отбор новых сотрудников призвана с высокой степенью вероятности предсказывать профессиональную успешность кандидатов, давая возможность отбирать наиболее перспективных работников и способствовать своевременному заполнению вакансий на предприятии.

Необходимо подчеркнуть, что требования к персоналу предприятия являются жесткими, стандартными и сквозными, вне зависимости от того, где производится поиск и отбор. Стандарты собеседования, профессионального и личностного тестирования, оформления первичного пакета документов, конкурентоспособности одинаковы для всех предприятий региональной сети. Это связанно с необходимостью в высококвалифицированном персонале для дальнейшего роста и развития предприятия.

По данным предприятия ООО «Росслитстрой», указанным в таблице 6, видно, что внутренние источники при найме составляют лишь 17% от общего числа. Также небольшим процентом (15%) является принятие сотрудников через консультативные фирмы.

 

Таблица 6. Источники найма кадров предприятия ООО «Росслитстрой» за период 2006-2008 годов

Наименование источника найма	Удельный вес, %
Рекомендации друзей и родственников	35
Рекомендации консультирующих фирм, специализирующихся на поиске персонала	15
Объявления, реклама	25
Различные источники внутри компании	17
Инициативные письма и обращения о приеме	5
Прочие	3
Всего:	100

Отбор кадров на предприятии ООО «Росслитстрой» осуществляется работниками организации.

На предприятии применяется методика, учета деловых и личностных характеристик.

Цель: получить необходимую и достаточную информацию о кандидате и принять решение о приглашении его на собеседование или отказе от него.
Путем проведения телефонных переговоров на данном этапе решаются следующие задачи:

выявление соответствия соискателей самым общим критериям (возраст, образование, адекватность реагирования на вопросы т.д.);

формирование и организация группы соискателей (назначение времени собеседования, передача и прием первичной информации).

При этом учитываются результаты работы на предыдущих этапах (критерии отбора, условия отбора, требования к должности и пр.).

Полученные данные заносятся в лист телефонного интервью. На их основе складывается первоначальное представление о соискателе и принимается решение о приглашении его на собеседование.

Ответственные: секретарь - делопроизводитель (выявляет соответствие кандидата тем критериям отбора, которые были разработаны на предыдущих этапах); если телефонные звонки принимает назначенный человек, то он ведет тщательное заполнение листа телефонного интервью.

Показатели численности персонала не характеризуют системы использования трудовых ресурсов в процессе производства и не отражают количества труда, затраченного на производство. Такими показателями служат данные об использовании рабочего времени. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени.

Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

ООО «Росслитстрой» укомплектовано квалифицированными кадрами рабочих, специалистов и служащих. На предприятии трудится костяк специалистов, пришедших сюда в первые годы работы организации.

На 1 января 2007 года списочная численность работников составила 87 человек. В их числе работники следующих профессий: главный энергетик, ведущий инженер по ОТ и ТБ, ведущий специалист по кадрам, инженер по комплектации, инженер-механик, экономист, начальник БТЗ, секретарь, главный бухгалтер, бухгалтер-материалист, бухгалтер-кассир, и др. Из числа служащих и наемных работников высшее образование имеют 20 человек, 25 человек - среднеспециальное и 2 человека имеют среднее образование. У предприятия также нет потребности в квалифицированных кадрах рабочих. Профессионально-квалификационный состав основных рабочих представлен в таблице 7.

Так как в основной штат включено только 16 человек, а все остальные являются наемными работниками, работающими по трудовому договору, то анализы будут проводиться по данным внештатных служащих.

 

Таблица 7. Профессионально-квалификационный состав рабочих по состоянию на 01.01.2008 г.

Профессия	Численность
	всего	по разрядам
		I		II	III	IV	V	VI
1. Аккумуляторщик	1						1
2. Водитель	41	36		5
3. Газорезчик	4						2	2
4. Газосварщик	3							3
5. Дефектоскопист	3						1	2
6. Изолировщик	10					8		2
7. Машинист автовышки	1							1
8. Машинист автокрана	3						1	2
9. Машинист башенного крана	1						1
10. Машинист бульдозера	4						1	3
11. Машинист бурильно-крановой машины	2						2
12. Машинист К-701	2							2
13. Машинист крана трубоукладчика	8					7	1
14. Машинист СДУ	6					2	4
15. Машинист экскаватора	4						1	3
16. Монтажник санитарно-технических систем и оборудования	12		1		3		8
17. Монтажник технологических трубопроводов	6						3	3
18. Оператор ГСМ	1						1
19. Оператор котельной	4			4
20. Плотник	1						1
21. Слесарь	1				1
22. Слесарь по изготовлению узлов и деталей санитарно-технических систем	4						4
23. Слесарь по ремонту автомобилей	1							1
24. Слесарь по ремонту сварочного оборудования	1		1
25. Слесарь строительный	5						5
26. Штукатур	2						2
27. Электромонтажник	1						1
28. Электромонтер	2						1
29. Электросварщик ручной сварки	12				2	1	5	4

 

На предприятии ежегодно проводятся мероприятия по подготовке кадров и повышению квалификации.

Таким образом, текучесть кадров на предприятии высокая, а, как известно, частая смена рабочих тормозит рост производительности труда. Надо отметить, что большая часть работников уволилась по собственному желанию. Наиболее распространенной причиной увольнения является недостаточно высокий уровень оплаты труда. Такая высокая текучесть кадров является одним из показателей неустойчивого финансового состояния предприятия.

Показатели численности персонала не характеризуют системы использования трудовых ресурсов в процессе производства и не отражают количества труда, затраченного на производство. Такими показателями служат данные об использовании рабочего времени. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени.

 

Таблица 8. Использование трудовых ресурсов ООО «Росслитстрой»

Показатель	2007 год	2008 год
		План	Факт
Среднегодовая численность рабочих (ЧР)	147	185	212
Отработано за год 1 рабочим: дней (Д) часов (Ч)	218 1737, 5	227 1816	213, 76 1701, 5
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч	7, 97	8	7, 96
Фонд рабочего времени, ч	255406, 6	335960	360724, 3
В т. ч. сверхурочно отработанное время, ч	1637	-	-

 

В ООО «Росслитстрой» фактический фонд рабочего времени больше планового (табл. 8) на 24764 часов. Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц:

 

DФРВчр = (ЧРф-ЧРпл) x Дпл x Ппл = (212-185) x 227 x 8 = +49 032 ч

DФРВд = (Дф - Дпл) x ЧРф x Ппл= (213, 76-227) x 212 x 8 = -22 455 ч

DФРВп = (Пф - Ппл) x Дф x ЧРф=(7, 96-8) x 213.76 x 212) = -1 812, 68 ч

Всего 24 764, 3 ч

 

Выше приведенные данные показывают, что хотя фактический фонд рабочего времени превысил плановый, нельзя сказать, что имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует достаточно полно, так как превышение фактического фонда рабочего времени связано, в основном, только с превышением фактической среднегодовой численности рабочих над плановой. Так, увеличение среднегодовой численности рабочих на 27 человек привело к увеличению фонда рабочего времени на 49032 часа. В среднем одним рабочим отработано по 213, 76 дней в году вместо 227 запланированных, таким образом сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 13, 24 дня, а на всех рабочих - 2 806, 88 дн., или 22 455 ч. Внутрисменные потери рабочего времени не так существенны: за один день они составили 0, 04 часа, а за все отработанные дни всеми рабочими 1 812 ч.

В сравнении с прошлым годом фонд рабочего времени увеличился на 105317, 7 ч. Такое увеличение произошло за счет:

 

DФРВчр = (ЧРф-ЧРпр год) x Дпр год x Ппр год = (212-147) x218x7097 = +112 934.9 ч

DФРВд = (Дф - Дпр год) x ЧРф x Ппр год = (213.76-218) x 212 x 7.97 = -7 164.07 ч

DФРВп = (Пф - Ппр год) x Дф x ЧРф = (7.96-7.97) x 213.76 x 212 = -453.17 ч

Всего 105 317, 7

 

В сравнении с прошлым годом увеличение фонда рабочего времени более значительно чем в сравнении с плановым, но это также связано с увеличением среднегодовой численности рабочих. За счет уменьшения количества отработанных за год дней одним рабочим и средней продолжительности рабочего дня, фонд рабочего времени уменьшился на 7 164 ч. и 453 ч. соответственно.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставим данные фактического и планового баланса рабочего времени (табл. 9).

 

Таблица 9. Анализ использования фонда рабочего времени

Показатель	На 1 рабочего		Отклонение от плана
	по плану за 2008 год	фактически за 2008 год	на 1 рабочего	на всех рабочих
Календарное кол-во дней	365	365	-	-
В том числе: праздничные	8	8	-	-
выходные	98	98	-	-
Номинальный фонд рабочего времени, дн	259	259	-	-
Неявки на работу, дн	32	45, 24	+13, 24	+2806, 9
В том числе: ежегодные отпуска	24	18	-6	-1272
отпуска по учебе	1	2	+1	+212
гособязанности	-	0, 1	+0, 1	+212
административные отпуска	-	15	+15	3180
болезни	6	10	+4	+848
прогулы с разрешения администрации	1	0, 12	-0, 88	186, 56
простои	-	0, 02	+0, 02	+5
Явочный фонд рабочего времени, дн	227	213, 76	-13, 24	-2806, 9
Продолжительность смены, ч.	8	7, 96	-0, 04	-8, 48
Бюджет рабочего времени	1816	1701, 5	-114, 5	-24274
Предпраздничные сокращенные дни, ч	8	8	-	-
Внутрисменные простои	-	-	-	-
Полезный фонд рабочего времени	1808	1693, 5	-114, 5	-24274
Непроизводительные затраты рабочего времени	-	-	-	-

 

По данным таблицы 9 видно, что большая часть потерь вызвана субъективными факторами: отпуска по учебе, выполнение гособязанностей, административные отпуска, болезни, прогулы, простои (212+212+3180+848+186, 56+5) x 7, 96 + 8, 48 = 36971 ч., что можно считать неиспользованным резервом рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 20 работников (36971/1816).

⇐ Предыдущая123

Поделиться: