Правовое регулирование учета объектов интеллектуальной собственности

В соответствии со ст. 138 Гражданского кодекса РФ интеллектуальной собственностью признается исключительное право гражданина или юридического лица на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридического лица, продукции, выполняемых работ или услуг. Наличие исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации у юридического лица позволяет ему распоряжаться интеллектуальной собственностью по своему усмотрению, т. е. использовать для извлечения дохода или передавать исключительные права третьим лицам.

Понятие интеллектуальной собственности - это правовая категория, устанавливаемая гражданским законодательством. Правовая охрана интеллектуальной собственности в Российской Федерации гарантируется Конституцией РФ (ст. 44).

К объектам гражданских прав относятся вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права; работы и услуги; информация; результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них (интеллектуальная собственность); нематериальные блага (ст. 128 ГК РФ). Таким образом, среди нематериальных объектов гражданских прав выделяются:

• информация;

• результаты интеллектуальной деятельности и интеллектуальная собственность как более узкое понятие;

• нематериальные блага, принадлежащие гражданину от рождения или в силу закона.

Согласно ст. 138 " Интеллектуальная собственность" ГК РФ в случаях и в порядке, установленных Кодексом и другими законами, признается исключительное право (интеллектуальная собственность) гражданина или юридического лица на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридического лица, индивидуализации продукции, выполняемых работ или услуг (фирменное наименование, товарный знак, знак обслуживания и т. п.).

Гражданский кодекс РФ вводит понятие интеллектуальной собственности, но фактически не раскрывает его содержания, и, кроме того, Гражданский кодекс РФ в своей формулировке отступает от норм ратифицированного Россией международного соглашения - Стокгольмской конвенции, учреждающей ВОИС (Всемирную организацию интеллектуальной собственности), в которых не содержится требование об исключительности прав, признаваемых интеллектуальной собственностью.

В настоящее время российское законодательство об интеллектуальной собственности содержит:

·   " Патентный закон Российской Федерации" от 23.09.92 № 3517-1 (в ред. от 07.02.03);

·   Закон РФ " О товарных знаках, знаках обслуживания и наименовании мест происхождения товаров" от 23.09.92 № 3520-1 (в ред. от 24.12.02);

·   Закон РФ " О правовой охране топологий интегральных микросхем" от 23.09.92 № 3526-1 (в ред. от 09.07.02);

·   Закон РФ " О селекционных достижениях" от 06.08.93 № 5605-1;

·   Закон РФ " Об авторском праве и смежных правах" от 09.07.93 № 5351-1 (в ред. от 20.07.04);

·   Закон РФ " О правовой охране программ для электронно-вычислительных машин и баз данных" от 23.09.92 № 3523-1 (в ред. от 24.12.02).

Согласно принятому Федеральному закону от 29.07.04 № 98-ФЗ " О коммерческой тайне" устанавливается особый охранный режим в отношении информации, составляющей коммерческую тайну, отличный от режима интеллектуальной собственности (исключительных прав). Для этого имеются формальные основания.

Права на объекты интеллектуальной собственности характеризуются некоторыми общими особенностями. Они ограничены территорией государства, выдавшего охранный документ, и носят срочный характер.

Права на объекты, признанные ноу-хау или коммерческой тайной, в отличие от прав на объекты интеллектуальной собственности:

• не носят исключительного характера (любой субъект, получивший к ним доступ в результате действий, не противоречащих законодательству, также становится их законным обладателем);

• не ограничены территорией и сроками (охраняются до техпор, пока выполняются условия отнесения информации к коммерческой тайне);

• не требуют государственной регистрации.

Объекты интеллектуальной собственности относятся к нематериальным активам, а их учет регулируется нормами ПБУ 14/2007 " Учет нематериальных активов". Одним из условий признания интеллектуальной собственности в качестве активов организации считается отсутствие материально-вещественной (физической) структуры.

Для целей налогообложения прибыли в соответствии с п. 3 ст. 257 НК РФ результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них) также относятся к нематериальным активам. Условиями их признания являются использование в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (свыше 12 месяцев). Кроме этого, необходимо наличие способности приносить налогоплательщику экономические выгоды (доход), наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование нематериального актива и (или) исключительного права налогоплательщика на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, договоры уступки).

Операции принятия к учету объектов интеллектуальной собственности оформляются первичной учетной документацией.

Единицей учета интеллектуальной собственности является инвентарный объект, представляющий совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора о передаче исключительных прав и др. Основным признаком идентификации объекта интеллектуальной собственности является выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо использование для управленческих нужд организации (п. 5 ПБУ 14/2007).

 

1.2 Документальной оформление объектов интеллектуальной собственности в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Основными моментами «жизненного цикла» («фактами биографии») объектов интеллектуальной собственности, в том числе и коммерческой тайны (ноу-хау) как технической, организационной или коммерческой информации, составляющей секрет производства и представляющей собой результат интеллектуальной деятельности (интеллектуальную собственность) являются:

·         создание информации (объекта ноу-хау) в виде произведения интеллектуальной деятельности;

·         фиксация и документальное оформление прав собственности (прав на использование) на данное произведение интеллектуальной деятельности;

·         документальное оформление (возникновение) режима служебной и коммерческой тайны (ноу-хау);

·         оценка первоначальной (учетной, балансовой) стоимости объекта;

·         оформление объекта в виде имущества (обязательств) предприятия и постановка его (их) на бухгалтерский учет;

·         документальное оформление и соответствующее отражение в учете всех фактов (моментов) движения объекта, оказывающих влияние на использование в производственной деятельности, изменения в регистрах бухгалтерского учета, оценке (переоценке), амортизации и налогообложении;

прекращение действия режима служебной и коммерческой тайны (ноу-хау) в отношении конкретного объекта; выбытие объекта из состава имущества (обязательств) предприятия.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами и на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по установленной форме и должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; .б) дату составления документа; .в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за содержание хозяйственной операции; .ж) личные подписи указанных лиц.. Формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а правила документооборота и технология обработки учетной информации должны быть утверждены руководителем в сформированной главным бухгалтером (бухгалтером) учетной политики организации.

Таким образом, формы первичных учетных документов, применяемые на предприятии (в организации) для оформления и учета объектов служебной и коммерческой тайны (ноу-хау), а также порядок их обработки и учета должны быть утверждены в Учетной политике организации (предприятия). При составлении форм первичных учетных документов необходимо учитывать также, что документ или документированная информация - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Для обеспечения возможности учета каждого из объектов интеллектуальной собственности в имуществе предприятия целесообразно оформлять инвентарные карточки в качестве первичного учетного документа, которые должна содержать все обязательные реквизиты, а также другие данные, необходимые для последующего оформления юридически значимых документов и документов бухгалтерского учета. В частности, в инвентарной карточке в дополнение к обязательным реквизитам первичного учетного документа могут быть указаны:

·         учетный (архивный) номер объекта;

·         краткое наименование информации (название объекта), отражающее ее основное функциональное назначение или условный шифр объекта;

·         перечень (спецификация, состав) и вид материальных носителей информации;

·         дату (период) действия режима служебной или коммерческой тайны и режим (уровень) секретности, место хранения оригиналов и/или копий документов и носителей информации;

·         авторы или организации, создавшие (собравшие, составившие) информацию;

·         период или дата создания информации как результата интеллектуальной деятельности;

·         основания создания информации (инициативная работа или по заказу);

·         наименование собственника (владельца исключительного права, правообладателя) и права предприятия на данный объект;

·         наличие в информации отдельных патентоспособных (охраноспособных) решений или отдельных составных частей;

·         перечень запатентованных (защищенных) решений и номера соответствующих охранных документов;

·         перечень и источники заимствованной (использованной) информации, созданной другими лицами;

·         перечень и состав затрат по созданию информации, источники финансирования;

·         другие данные.

В свою очередь, все основные сведения из инвентарной карточки должны иметь необходимые первичные оправдательные документы. В частности, принципиально важным для организации бухгалтерского учета появления и отражения в учете движения объектов служебной или коммерческой тайны (ноу-хау) в нематериальных активах представляется наличие на предприятии следующего минимально необходимого набора основных первичных учетных документов:

.   Акты создания или Акты сдачи-приемки объектов с указанием прав (обязательств) предприятия и первоначальной стоимости создания или приобретения для фиксации факта появления объектов на предприятии и постановки на учет на балансовый счет (в случае наличия прав собственности) или на соответствующий забалансовый счет (в случае наличия только прав на использование);

.   Положение (инструкция) о служебной и коммерческой тайне (ноу-хау) предприятия;

.   Приказы об отнесении конкретных объектов информации к служебной и коммерческой тайне (ноу-хау) предприятия для подтверждения возникновения режима тайны;

.   Акты начала использования конкретных объектов в производственной деятельности предприятия с указанием суммарной стоимости создания или приобретения объектов и подготовки их использования в качестве нематериальных активов;

.   Протоколы определения сроков полезного использования объектов и порядка их амортизации для определения размеров и порядка амортизационных отчислений;

.   Акты временного прекращения использования объектов в производственной деятельности и выбытия из состава для снятия их с учета на счете нематериальных активов и последующего учета в остаточной стоимости.

.   Акты выбытия (списания) объектов по причине их полной амортизации или передачи прав собственности (исключительного права) другому предприятию.

Кроме этого, целесообразно оформлять сводные учетные документы для ведения синтетического учета и получения обобщающих данных по всей совокупности объектов учета.

интеллектуальный собственность нематериальный актив

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: